Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Журнал учета медицинских осмотров работников образец

Журнал учета медицинских осмотров работников образец

Журнал учета медицинских осмотров работников образец

» Консультация юриста В соответствии с п. 5 ст. 34 ФЗ от 30.03.1999 № 52-ФЗ

«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

данные о прохождении медицинских осмотров подлежат учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами Роспотребнадзора.Данное положение повторяется и в п.

33 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утверждённом Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н (далее по тексту — Приказ № 302н).Согласно п. 2.3. Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда (утв. Минздравсоцразвития России 14.12.2005), это должен быть долгосрочный (не менее чем на три года) договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на право проведения предварительных медицинских осмотров лиц, принимаемых на работы с вредными и (или) опасными условиями труда.

Однако законодательно санкций за неисполнение данной рекомендации не установлено.Поэтому, если такой договор не заключен, работника можно направить в любую медицинскую организацию, у которой есть соответствующая лицензия.В соответствии с Порядком, утверждённым Приказом № 302н, предварительные и периодические медосмотры могут проводиться медицинскими организациями любой формы собственности, имеющими лицензию на проведение предварительных и периодических медосмотров работников, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, а также на экспертизу профессиональной пригодности в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.В приказе, который утверждается директором организации-работодателя, пишется, какие работники должны пройти периодический медицинский осмотр в указанной медицинской организации в указанные сроки (определяются календарным планом).Соискатель, претендующий на должность (профессию), которая предполагает работу во вредных и (или) опасных условиях труда, подлежит направлению на предварительный медосмотр работодателем. Работодатель выдает ему под роспись индивидуальное направление. Направления вручаются работникам работодателем и перед проведением периодических медицинских осмотров.Направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов.Это список профессий и должностей работников организации, обязанных проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Должен быть утверждён локальным нормативным актом организации-работодателя.Поименный список работников, подлежащих медосмотрам, является внутренним документом организации по охране труда и разрабатываются на основании утвержденного списка контингента работников, подлежащих прохождению периодического (предварительного) медицинского осмотра.

Обычно при составлении поименного списка работников используется составленный первоначально пофамильный список сотрудников.Необходимость такого журнала законодательством прямо не предусмотрена, но исходя из смысла ст. ст. 69, 213 ТК РФ рекомендуется его вести для отслеживания и учета прохождения работниками медицинских осмотров как при приеме на работу, так и периодических.В журнале учета медосмотров, как правило, фиксируются основание для направления работника на медицинский осмотр, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также дата прохождения осмотра.Следует заметить, что в настоящее время утверждена лишь форма журнала учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников учреждений федерального железнодорожного транспорта (Приложения 6 к Указанию МПС России от 8 октября 1999 г.

ст. 69, 213 ТК РФ рекомендуется его вести для отслеживания и учета прохождения работниками медицинских осмотров как при приеме на работу, так и периодических.В журнале учета медосмотров, как правило, фиксируются основание для направления работника на медицинский осмотр, фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение, в котором он работает, должность, а также дата прохождения осмотра.Следует заметить, что в настоящее время утверждена лишь форма журнала учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников учреждений федерального железнодорожного транспорта (Приложения 6 к Указанию МПС России от 8 октября 1999 г. № Л-2257у).Журнал учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров ведется в одном экземпляре, прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью ответственного лица за делопроизводство, и может поставляться в твердом переплете.

Образцы журналов приведены в Приложениях №№ 1 и 2 к настоящей статье.В календарном плане устанавливается день, когда для работников предусмотрено прохождение периодического медосмотра в медицинской организации.Составляется медицинской организацией на основании поименного списка работников, полученного от работодателя.

Срок составления — 10 дней с момента получения от работодателя, но не позднее чем за 14 дней до даты начала медицинского осмотра, согласованной с работодателем. Согласовывается с работодателем и утверждается руководителем медицинской организации.Не позднее чем за 10 дней до даты проведения медицинского осмотра работодатель обязан ознакомить с ним работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом (под роспись в листе ознакомления).Для прохождения периодического осмотра работник обязан прибыть в медицинскую организацию в день, установленный календарным планом (или в направлении для прохождении предварительного медосмотра), и предъявить в медицинской организации документы:

  1. Паспорт здоровья работника (если есть);
  2. Направление на медосмотр;
  3. Паспорт (или иной документ установленного образца, удостоверяющий личность работника);
  4. Решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (требуется в установленных законом случаях).

Далее, в медицинской организации оформляется:

  1. Паспорт здоровья работника;
  2. Медицинское заключение по результатам медосмотра (предварительного, периодического).
  3. Медицинская карта амбулаторного больного;

Заключение по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра составляется по окончании работником прохождения медосмотра в двух экземплярах.

Один незамедлительно после завершения осмотра выдается работнику на руки, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного.

на рассылку и получай первым самую свежую и актуальную информацию от Факультета Медицинского Права.

Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных.В нём указывается:

  1. Результат медицинского осмотра (медицинские противопоказания выявлены, не выявлены).
  2. фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол лица, поступающего на работу (работника);
  3. Наименование работодателя;
  4. Дата выдачи Заключения;
  5. Наименование вредного производственного фактора(-ов) и (или) вида работы;
  6. Наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должности (профессии) или вида работы;

Заключительный акт — это общий итог, результаты прохождения периодического медосмотра работниками, составляемый медицинской организацией не позднее чем через 30 дней после завершения периодического медицинского осмотра совместно с территориальными органами Роспотребнадзора и представителями работодателя.Заключительный акт, составленный в четырех экземплярах, утверждается председателем врачебной комиссии и заверяется печатью медицинской организации.В течение 5 рабочих дней он должен быть направлен работодателю, в центр профпатологии субъекта РФ, территориальный орган Роспотребнадзора.Один экземпляр заключительного акта остается у медицинской организации, которая хранит его в течение 50 лет.С 1 января 2013 г. Форма-4 ФСС, которая используется для расчета организации-работодателя с Фондом социального страхования, дополнена новой таблицей 10

«Сведения по аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенным обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам работников на начало года»

.Необходимость дополнения отчетности в ФСС РФ возникла в связи с тем, что страхователи должны сообщать страховщику сведения о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах (пп.

18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).В таблице необходимо указать как общее количество рабочих мест на начало года, так и количество рабочих мест, которые были аттестованы в пределах установленных для этого сроков.Различие будет означать, что порядок проведения аттестации рабочих мест нарушен.Также на начало года следует показать количество работников, прошедших обязательные медицинские осмотры, и тоже в установленные сроки.При заполнении таблицы 10 формы-4 ФСС должен использоваться заключительный акт.Затраты на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, финансируются за счет взносов, перечисленных страхователем в ФСС (пп. «е» п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524), или за счет средств работодателя с учетом соответствующих расходов при расчете налога на прибыль на основании пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ.Источник:Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.

Книга учета личного состава педагогических работников школы, книга учета бланков строгой отчетности форма. Это может быть акт, подписанный уполномоченным органом и работодателем, заключение уполномоченного органа и т.Отправляя сообщение, я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с предназначен для учета медицинских книжек и контроля своевременности прохождения аттестаций.Журнал учета направлений, выдаваемых работникам для прохождения медицинского осмотра приветствуем вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более 250.В приказе, который утверждается директором организации-работодателя, пишется, какие работники должны пройти периодический медицинский осмотр в указанной медицинской организации в соискатель, претендующий на должность (профессию), которая предполагает работу во вредных и (или) опасных условиях труда, подлежит направлению на предварительный медосмот р работодателем.

На нашем форуме уже более 250.В приказе, который утверждается директором организации-работодателя, пишется, какие работники должны пройти периодический медицинский осмотр в указанной медицинской организации в соискатель, претендующий на должность (профессию), которая предполагает работу во вредных и (или) опасных условиях труда, подлежит направлению на предварительный медосмот р работодателем. Департамента социальной защиты москвы (психоневрологические интернаты, детские дома-интернаты, пансионаты для ветеранов труда) оплата медицинских осмотров осуществляется за счет средств бюджета города, а профессиональная гигиеническая подготовка на льготных условиях.Составляется мед организацией на основании поименного перечня работников, приобретенного от работодателя.

эталон и пример наполнения журнальчикьчикьчикьчикьчика учета результатов мед осмотров работников (движения личных мед книг).журнальчикьчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (эталон наполнения) журнальчикьчикьчикьчик учета прохождения работниками неотклонимых.У нас не достаточно работников на медосмотры направляется.журнальчикьчикьчикьчикьчик учета результатов мед осмотров работников (движения личных мед.Трудовым кодексом случаи неотклонимого подготовительного мед осмотра при заключении трудового контракта.журнальчикьчикьчикьчикьчик учета неотклонимых подготовительных (при поступлении на работу) и повторяющихся (в течение трудовой деятельности) мед осмотров. журнальчикьчикьчикьчикьчик движения личных мед книг (лмк) просит проведения процедуры опечатывания и прошивки.журнальчикьчикьчикьчикьчик учета мед осмотров работников эталон журнальчикьчикьчикьчик учета мед осмотров.(эталон наполнения) журнальчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (подготовительных и повторяющихся) работников ооо верона.журнальчикьчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (подготовительных и повторяющихся) работников ооо верона.1-ый экземпляр приобщается к амбулаторной карте, а 2-ой выдается работнику, прошедшему мед осмотр. но договоры о неразглашении инфы издавна известны и обширно используются в мировой правовой практике.

Заключение по результатам подготовительного (повторяющегося) мед осмотра в 2-ух экземплярах.Во время выполнения трудовых обязательств с работником может произойти злосчастный случай. Должность работника, дата выдачи направления, роспись работника в.Форма 80 страничек, обложка мелованный картон, листы — бумага офсетная.(эталон наполнения) журнальчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (подготовительных и повторяющихся) работников ооо верона приобрести.журнальчикьчикьчикьчикьчик учета прохождения мед осмотров (эталон наполнения) (подготовлен. журнальчикьчикьчикьчикьчик употребляется для ведения контроля и отражает своевременность и регулярность прохождения сотрудниками нужных мед осмотров.

Отстранять сотрудника от работы вам не необходимо — это не ваша прерогатива, да и возможностей у вас таких нет.Источник: Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы Обложка: золотистый картон Cъемная обложка из прозрачного ПВХ Отверстия для шнуровки и архивацииЖурнал учета выдачи направлений на медицинский осмотр Источник: https://admvbr.ru/drugoe/zhurnal-ucheta-medosmotrov-rabotnikov-skachat-obrazets-pravila-registratsii-prohozhdeniya-meditsinskih-osmotrov-sotrudnikami.htmlЛюбая организация рано или поздно сталкивается с необходимостью заполнять больничный лист на своих работников. Кадровый специалист должен не только знать обо всех тонкостях, но и быть в курсе последних изменений.

Это позволит ему избежать возможных ошибок и неточностей, что особенно важно для работодателя – не редки случаи, когда ФСС не принимает бланк нетрудоспособности из-за неверного заполнения.Лист нетрудоспособности – это бланк строгой отчетности.

Он должен заполняться в соответствии с установленными правилами и нормами. Неверное внесение сведений для работодателя может обернуться неприятными последствиями:

  1. при отказе от совершения положенных выплат в суд пойдет уже работник и с большой вероятностью выиграет дело.
  2. ФСС откажется оплачивать больничный, и тогда работодателю придется отдавать деньги работнику из своего кармана, а после разбираться в судебном порядке с ФСС;

Поэтому ответственному специалисту лучше заранее изучить нормы и правила, а только потом переходить к заполнению документа.Ни один работник не застрахован от возможной болезни.

Наличие официальной работы позволяет ему получить компенсацию по листку нетрудоспособности. Такая возможность и породила необходимость использования единой формы больничного листа на всей территории РФ.Действующий бланк листка нетрудоспособности используется с 2011 года.

Пользуются им во всех регионах страны без исключения.

Выглядит больничный лист так (картинка кликабельна):Больничный листНа бланке есть графы, которые заполняет медицинское учреждение и работодатель.

Изначально документ выписывается сотруднику медицинским учреждением. Как взять больничный работнику организации читайте подробнее в статье Как взять больничный.Создание единого бланка позволило не только унифицировать формат документа, но и защититься от подделок.

Документ имеет несколько степеней защиты, что позволяет исключить вероятность подделки и копирования.Законодательство устанавливает не только перечень организаций, которые могут выписывать листы нетрудоспособности, и требования к ним, но и порядок указания всех сведений в документе. Для работника алгоритм действий будет следующим:

  • написать заявление по месту работы и приложить больничный лист.
  • после выписки получить листок нетрудоспособности, на месте проверить, все ли даты и сведения внесены верно;
  • при недомогании или болезни обратиться в медицинское учреждение и попросить завести больничный лист;

На этом действия работника заканчиваются. Далее его заявление принимается, заполняется лист нетрудоспособности кадровым специалистом или иным сотрудником, на которого возложены эти обязанности.

Потом бухгалтер просчитывает размер компенсации, отрывает нижнюю часть бланка и передает документ в ФСС.ФСС рассматривает предоставленные документы.

Если с ними все в порядке, то производится оплата больничного.

О сроках по начислению и переводу средств работодателем и ФСС подробнее читайте в статье Оплата больничного.От обычных сотрудников организации часто можно услышать вопрос: я заболел, как взять больничный?

Собственно, сама процедура оформления одинаковая. Человек должен обратиться в медицинское учреждение. Уже там документ будет оформляться специалистом. Причем еще год назад альтернативы бумажному документу не было в большинстве регионов.Федеральный закон № 86-ФЗ от 1 мая 2017 года позволил мед учреждениям использовать не только бумажные, но и электронные больничные листы.
Причем еще год назад альтернативы бумажному документу не было в большинстве регионов.Федеральный закон № 86-ФЗ от 1 мая 2017 года позволил мед учреждениям использовать не только бумажные, но и электронные больничные листы.

Некоторые «пилотные» регионы применяют этот формат документа с 2014 года.После вступления в силу закона заболевшие сотрудники могут изъявить желание получить электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН), но тут есть одно ограничение: необходимо, чтобы участниками системы информационного взаимодействия были:

  1. медицинское учреждение, в которое обратился сотрудник;
  2. работодатель.

К концу 2017 года было выдано более 150 000 ЭЛН, а участниками системы стала почти четверть всех мед учреждений.

Такая востребованность электронных больничных объясняется сразу несколькими факторами:

  1. исключается вероятность подделки больничного листа;
  2. скорректировать сведения можно через личный кабинет, сделав соответствующий запрос, без обращения в мед учреждение;
  3. такой лист не потеряется;
  4. не требуется заводить учетные документы, организовывать хранение бумаг;
  5. проверка для всех сторон упрощается;
  6. сокращение времени на заполнение документа;
  7. ответственным специалистам не приходится ездить ФСС для подачи больничных листов.
  8. меньше работы с бумажными документами;
  9. работодатель может проверить информацию о заболевшем сотруднике еще до момента его выписки;
  10. автоматический учет бланков и формирование отчетности по ним;

Важно: для использования ЭЛН обратившийся больной должен дать на это письменное согласие.На электронном бланке печати в обычном их понимании не проставляются. Для этого используются электронные усиленные квалифицированные подписи.

У каждого врача она своя.После внесения всех сведений больничный листок отправляется не работодателю, а в единую информационную систему Соцстраха. После этого работодатель вносит сведения посредством личного кабинета.

Расчетами компенсации по больничному при использовании ЭЛН могут заниматься:

  1. работодатели больного в остальных регионах (на них ложится обязательство по расчету и выплате пособия, то есть деньги сначала поступают из ФСС, а потом уже переводятся сотруднику).
  2. работники ФСС в «пилотных» регионах;

Работодатель является посредником между сотрудниками и ФСС в вопросе заполнения и передачи больничных листов. А кто делает отчисления в пользу сотрудника? По общему правилу обязательства по оплате больничного берут на себя:

  1. работодатель – он оплачивает 3 первых дня болезни;
  2. ФСС – компенсирует оставшиеся дни.

Есть также случаи, в которых ФСС берет на себя обязательства по полной оплате больничного.

Это касается следующих ситуаций:

  • больничный по беременности и родам – компенсация положена за 140 дней;
  • уход за взрослым членом семьи.

Если же сотрудник интересуется в конкретной ситуации, кто выдаст ему компенсацию, необходимо сначала разобраться, на какой срок выдается больничный лист. Тут все зависит от тяжести заболевания и того, кто оформляет больничный.

Подробнее об этом читайте в статье Как взять больничный.В случае, когда работник уволился и встал на учет в Центр занятости, а потом заболел, плательщикам выступает уже федеральный фонд. Размер самого пособия в подобной ситуации назначается в соответствии с законодательством.Подача больничного листа работником требует от специалиста по кадрам правильного приема документа. Ответственный сотрудник должен не только правильно заполнить листок нетрудоспособности, но и заполнить/составить иные внутренние документы предприятия.Организация составляет приказ о назначении пособия заболевшему работнику.

Основанием для этого становится предоставленный больничный лист.

Единой формы у документа нет, поэтому компании составляют его самостоятельно, обязательно указывая сведения об организации, работнике.Важно правильно отразить больничный лист и в других бумагах.

В первую очередь, в табеле учета. Дополнительно организация может вести журнал регистрации больничных листов.Табель учета рабочего времени – обязательный документ предприятия, с помощью которого отслеживается время работы по каждому сотруднику.

Любая неявка отображается в табеле и обосновывается служащим.

Причем для каждой причины есть свое обозначение в виде цифры или буквы.Болезнь работника – пожалуй, самая частая причина отсутствия. Для ее отображения в табеле может быть использована одна из следующих маркировок:Использовать можно любой из этих вариантов, если пособие начислено сотруднику. Однако большей популярностью пользуется буквенное обозначение, так как расшифровку «Б – болезнь» легче и быстрее запомнить.

Кроме причин неявки указывается и отработанное время.

Для болезни используется цифра «0». Можно и вовсе оставить графу пустой.Источник: https://okbuh.ru/bolnichnyj/bolnichnyj-listПрохождение периодических, предварительных, внеплановых и других медицинских осмотров регламентируется трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом, Приказом № 302н и другими нормативно-правовыми актами.

Проведение медосмотров должно сопровождаться грамотным оформлением всех сопутствующих документов, в число которых входят:

  1. Направления сотрудникам.
  2. Журнал прохождения медицинских осмотров.
  3. Приказ на м/о.
  4. График-план на прохождение осмотра.
  5. Поименный список и список контингента.
  6. Копия разрешительной лицензии от ЛПУ на проведение осмотров.
  7. Договор с медицинским учреждением.
  8. Заключительный акт, представляющий результаты.

При этом из выше представленного перечня видно, что некоторые документы являются обязательными, без них прохождение осмотров невозможно, а некоторые – рекомендуемыми, созданными для усиления контроля работодателем. Общего бланка журнала медосмотров не существует, в настоящее время допускается использование собственного, разработанного в организации и утвержденного ее руководителем, документа. Или же можно воспользоваться готовой формой НУ-1, разработанной для работников федеральных учреждений железнодорожного транспорта (Указания МПС РФ № Л-2257у от 08.10.99 г.).Скачать направление на медосмотрПодобный бланк применяется при осуществлении периодических или предварительных осмотров, то есть во время работы сотрудников ж/д транспорта, а также при устройстве на место занятости.

Документ содержит все основные сведения о прохождении обязательных осмотров и результатах процедур. Предприятия прочих сфер деятельности вправе использовать эту форму для отражения информации по проводимым осмотрам.Виды медосмотровОбщий журнал регистрации медицинских осмотров сотрудников составляется, как правило, от руки или в электронном виде.

Документ ведется назначенным приказом администрации предприятия ответственным сотрудником. Заполнение производится в единственном экземпляре.

В целях защиты информации журнал в обязательном порядке пронумеровывается, прошнуровывается, заверяется печатью компании и личной подписью руководителя.

  1. Дата выдачи направления в комиссию высшего звена.
  2. ФИО освидетельствуемого сотрудника.
  3. Рекомендации относительно изменения текущих условий труда конкретных специалистов.
  4. Точное место работы – указывается структурное подразделение, должность, факторы вредности и прочие важные данные.
  5. Дата прохождения медосмотра.
  6. Даты начала/окончания ведения документа.
  7. Наименование работодателя.
  8. Заключение специальной врачебной комиссии – годен/не годен, какие противопоказания обнаружены, назначено ли переосвидетельствование, допущен на индивидуальных условиях и т.д.
  9. Порядковый номер.
  10. Прочие данные.
  11. Заключение специальной вышестоящей комиссии с результатами.
  12. Причина-основание направления на осмотр.

Уполномоченное лицо работодателя может добавлять строки/графы для отражения имеющих значение сведений по необходимости. При оформлении нужно ориентироваться на специфику отрасли предприятия и существующие официальные рекомендации.Согласно Приказу № 835н от 15.12.14 г.

журнал осмотров водителей организации составляется в целях предрейсового/предсменного и послерейсового/послесменного контроля.

Перед заполнением необходимо провести защиту документа путем прошивки, скрепления и заверения печатью/подписью.

Форма предусматривает отражение данных по ФИО/датам рождения сотрудников, датам проведения осмотров, результатам и заключениям мероприятий. Отдельно проставляются подписи водителя и медработника.Рекомендованный бланк утвержден Приказом № 555 от 29.09.89 г. Этот документ рассчитан на внесение сведений о предрейсовом обследовании, однако, может быть доработан для заполнения и в других целях.

Вести журнал обязаны все работодатели, использующие труд водителей автотранспортных средств. Без проведения соответствующих осмотров в начале и в конце смены не разрешается допускать работников к управлению транспортом.Образец журнал медосмотра водителей скачать направление на медосмотр., пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.Источник: https://raszp.ru/spravochn/zhurnal-medicinskikh-osmotrov.htmlНа многих предприятиях специфика работы такова, что сотрудники должны проходить регулярно медицинский осмотр.Это требуется для допуска работы и для соблюдений правил безопасности.В таких организациях и заводится журнал учета медосмотров работников, который должен заполняться и храниться в соответствии с правилами общего и внутреннего документооборота.Работодатель обязан следить за состоянием здоровья своих сотрудников.

Об этом говорит и Трудовое законодательство. Поэтому вести учет профильных мероприятий вроде медосмотра необходимо в обязательном порядке.Медкомиссия может проводиться в зависимости от специальности работника раз в 2 года, ежегодно или реже на основании направления от работодателя. Ответственное лицо, обычно работник кадров, должен заранее уведомить сотрудника о том, что наступил срок очередной медпроверки.Если медосмотры проводятся массово, то за 2 месяца ответственное лицо должно составить план.В журнал учета вносится вся необходимая информация о дате прохождения, сотруднике и контролирующем лице.Если производственная специфика предполагает в обязательном порядке регулярное прохождение медосмотра, то отсутствие такого журнала будет поводом для административной ответственности работодателя и должностных лиц.Поскольку ответственность за отсутствие необходимого медицинского осмотра лежит на руководителе, он должен контролировать заполнение журнала и его наличие.Обычно для этого назначается работники из отдела кадров.

Если на предприятии есть медицинский кабинет, то его работник может выполнять эту функцию.Журнал учета заполняется свободным образом, поскольку точного образца нет.Но есть общие правила заполнения, которые необходимо соблюдать.Общие требования к заполнению:

  1. Конкретная форма должна быть отражена в специальном приказе, который издается и подписывается руководителем предприятия.
  2. При заведении необходимо прошить и прошнуровать, а на шнуровке поставить пломбу с печатью организации.
  3. Все листы пронумеровать, чтобы избежать, как добавления листов, так и их исчезновения.
  4. Заполняется письменно или в электронном виде.
  5. Документ на предприятии ведется в одном экземпляре без дубликатов.

На титульном листе журнала должна быть следующая информация: полное название организации вместе с правовой формой. Дата начала ведения и срока для даты окончания.

Также ставится печать организации и подпись ответственного лица за ведение.Внутри журнал выглядит в виде таблицы, которая состоит из следующих граф:

  1. Основание для прохождения процедуры медосмотра (плановая или внеплановая, в связи с чем).
  2. Дата планового прохождение процедуры.
  3. Должность и структурное подразделение, в котором он работает.
  4. Порядковый номер, присваивается каждому пункту по порядку.
  5. Заключение медицинской комиссии.
  6. ФИО сотрудника, направленного на медкомиссию.
  7. Дата прохождения медицинского осмотра.
  8. Если есть рекомендации к изменению условий труда.

По усмотрению руководителя и ответственных лиц могут быть дополнительно добавлены графы о прохождении флюорографии в положенный срок.Есть отдельные профессии, при которых медосмотр делается в разы чаще. К таким относятся водители, у которых принят предрейсовый и послерейсовый медосмотр.Такой журнал оформляется строго по Приказу № 835.

В таком журнале графы содержат другую информацию:

  1. Результаты осмотра.
  2. ФИО водителя.
  3. Дата планового осмотра.
  4. Дата предыдущего осмотра.
  5. Личные данные осматриваемого водителя.

Работодателю важно понимать, что есть опасность при выполнении водителем своих профессиональных обязанностей.Поэтому водители, которые не прошли медосмотр, непосредственно перед выходом в рейс не должны допускать к работе.В случае возникновения каких-либо происшествий ответственность будет нести и лицо, которое отпустило водителя в рейс без медкомиссии и работодатель.Скачать примерный образец журнала учета и регистрации прохождения медосмотров работниками – word.Медицинский осмотр для многих профессий — не простая формальность, а обязательное условие полноценной работы. На таких предприятиях должен вестись журнал учета.При этом ответственные лица должны вести такую документацию в полном соответствии с действующим законодательством.Журнал заполняется в произвольной форме и, помимо обязательных граф, может содержать дополнительные. Главное, чтобы документ был прошит и опечатан, а также заполнялся без исправлений.В противном случае к руководству возникнут вопросы у контролирующих органов, что будет неприятным сюрпризом.Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/medosmotr/zhurnal-ucheta-osmotrov.htmlНужны ли сотрудникам вашего салона красоты медицинские книжки?

Зачем вести их учет и как правильно заполнять журнал учета медицинских книжек?

Ответы ищите в нашей статье.Здоровье сотрудников – важный фактор, который непосредственно влияет на качество работы. Для того чтобы отслеживать состояние здоровья персонала, руководством организуются периодические медицинские осмотры, а результаты фиксируются в медицинских книжках – своеобразном паспорте здоровья работников.
Для того чтобы отслеживать состояние здоровья персонала, руководством организуются периодические медицинские осмотры, а результаты фиксируются в медицинских книжках – своеобразном паспорте здоровья работников.

В статье мы расскажем, как и кому требуется оформить медкнижку, для чего нужен журнал учета медкнижек и как его вести. Учет всей необходимой документации удобно вести в программе для управления салоном Арника.Попробовать АрникуСкачать пример бланка и образец заполнения журнала учета медицинских книжек.Медицинская книжка является документом, без которого работодатель не может допустить работника к определенному виду деятельности. На правовом уровне не установлен список профессий, представителям которых необходимо наличие медицинской книжки.

Однако в Статье 213 ТК РФ

«Медицинские осмотры некоторых категорий работников»

выделены сферы деятельности, на которые распространяется строгий контроль здоровья работников. Медицинская книжка является разрешением на работу для представителей следующих отраслей:

  1. образовательные и оздоровительные учреждения, заведения, организующие досуговую программу для детей;
  2. организации, работа в которых связана с вредными и опасными условиями труда;
  3. организации, оказывающие бытовые услуги населению, включая санитарно-гигиенические услуги;
  4. медицинские учреждения и организации, занимающиеся изготовлением и реализацией лекарственных средств;
  5. организации, занимающиеся обслуживанием систем водоснабжения и канализационных сетей.
  6. пищевая промышленность и организации, связанные с торговлей продуктами питания;

Сотрудники салонов красоты и косметологических клиник как представители профессий, оказывающие бытовые услуги населению, обязаны при поступлении на работу предоставить медицинскую книжку. Эти меры безопасности необходимы в связи с охраной здоровья населения и предупреждением возникновения и распространения заболеваний.

В обязанности руководства организаций входит контроль наличия и подлинности медицинских книжек работников.

Если в ходе проверки обнаруживаются нарушения, работодателю согласно ФЗ № 52-ФЗ

«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

придется нести ответственность.Согласно статье 212 ТК РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», работодателю необходимо организовать мероприятия по проведению медицинских осмотров сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

Все виды медосмотров, включая первичные при устройстве на работу и периодические медосмотры, проходящие с определенной регулярностью, осуществляются за счет работодателя.

Порядок прохождения медосмотра и оформления личной санкнижки определен на законодательном уровне.Минздрав обновил форму, а также правила выдачи и учета медицинских книжек. Проект соответствующего приказа ведомство опубликовало 19 февраля 2021 года на федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru. Два главных момента, на которые нужно обратить внимание:

  1. без направления работодателя книжку не получить.
  2. медицинские книжки больше не найти в свободной продаже

ВАЖНОПока неясно, будет ли отменен с принятием Приказа Минздрава Приказ Роспотребнадзора.

Если такого не произойдет, то сложится ситуация, при котором два ведомства будут конкурировать друг с другом.Выдавать медицинские книжки могут только клиники, которые проводят предварительные и периодические медосмотры. Вся информация о проведенном медосмотре фиксируется в трех самостоятельных разделах медкнижки:

«Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр»

, «Осмотр врачей-специалистов», «Обследования».Перечень врачебных осмотров и дополнительных исследований стал больше.

Теперь, помимо дерматолога, сотрудники, оказывающие медицинские услуги, будут проходить осмотры у

  1. психиатра
  2. стоматолога.
  3. отоларинголога
  4. гинеколога
  5. нарколога
  6. терапевта
  7. инфекциониста

Кроме этого, нужно сдать общий клинический анализ крови и мочи, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка, сделать маммографию или УЗИ молочных желез.Сведения о профилактическом медосмотре и дате его проведения записываются в раздел «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр».

Раздел «Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация» исключен из формы.На протяжении всего времени работы медицинская книжка хранится у работодателя, за исключением тех случаев, когда сотруднику согласно графику регулярных медосмотров необходимо пройти очередное обследование. В таком случае в журнале учета медицинских книжек делается отметка о выдаче документа, факт выдачи подтверждается подписью владельца медкнижки.https://ru.freepik.comФорма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005г.

В таком случае в журнале учета медицинских книжек делается отметка о выдаче документа, факт выдачи подтверждается подписью владельца медкнижки.https://ru.freepik.comФорма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005г.

№ 402. Вносить записи в медкнижку уполномочены только медицинские сотрудники лечебного учреждения, где проводится медосмотр. Среди сведений, которые заносятся в медицинскую книжку, фигурируют следующие данные:

  1. Перечень инфекционных заболеваний, которые перенес работник;
  2. Заключение специалистов о возможности работника выполнять его трудовые обязанности.
  3. Сведения о прохождении вакцинаций;
  4. Результаты анализов на выявление инфекций, вирусов и бактерий в зависимости от рода деятельности сотрудника;
  5. Результаты медицинских обследований у специалистов;
  6. Паспортные данные работника;
  7. Сведения о предыдущем месте работы;

Организации, где для сотрудников обязательно наличие персональных медицинских книжек, должны обеспечить последующее хранение этих документов и их учет в специальных журналах.

При устройстве на работу сотрудник предоставляет среди прочих документов свою медкнижку, которая на протяжении всего времени работы сотрудника в учреждении находится у работодателя.Ввиду того, что медицинская книжка является официальным подотчетным документом, организации необходимо регистрировать движение этой документации. Инструментом, отслеживающим движение медкнижек, является журнал учета медицинских книжек.

Все действия с медицинской книжкой, будь то ее выдача работнику в случае прохождения планового медосмотра или в связи с увольнением, фиксируются в журнале учета. Функция ведения журнала учета в большинстве случаев возлагается на отдел кадров, либо же бухгалтера предприятия. Уполномоченному сотруднику важно следить, чтобы сведения о движении документов заносились в журнал вовремя, а записи велись корректно и отражали всю необходимую информацию.ВАЖНОКак и личная санкнижка, журнал учета медицинских книжек является официальным документом и может быть затребован в ходе проверок Роспотребнадзора, потому рекомендуется тщательно следить за регулярностью и правильностью его заполнения.К настоящему моменту не существует единой закрепленной формы бланка журнала учета медицинских книжек.

Предприятия и организации вольны сами определять форму ведения журнала, это может быть как традиционная бумажная версия, так и электронный вариант.

Форму бланка можно разработать самостоятельно либо же приобрести готовый вариант, чаще всего содержащий семь граф. Однако, какой бы вариант вы не предпочли, в журнале должны содержаться сведения о владельце медицинской книжки, ее реквизиты и данные о перемещении. Подготовленный вариант бланка журнала учета утверждается руководителем организации.Вносить записи в журнал имеет право только уполномоченный сотрудник, все прочие изменения считаются недопустимыми.

Для предупреждения разного рода исправлений следует сделать пагинацию страниц и прошить журнал, обязательно наличие печати с подписью директора клиники или салона.Структура журнала состоит из титульной страницы, на которую выводится наименование организации с датами начала и окончания ведения журнала учета; основная часть представляет собой таблицу, количество колонок в которой зависит от того, какие данные вы хотите занести в журнал. Чаще всего это семь колонок, содержащие следующую обязательную информацию:

  1. Порядковый номер записи;
  2. Фамилия, имя, отчество владельца медкнижки;
  3. Подпись сотрудника, подтверждающая факт выдачи и возвращения медкнижки;
  4. Даты выдачи и возврата медицинской книжки в случае прохождения сотрудником планового медосмотра;
  5. Срок, в течение которого медкнижка считается действительной;
  6. Должность сотрудника согласно трудовому договору;
  7. Номер медкнижки и дата, когда она была выдана работнику;

Иногда в таблицу добавляют графу «прочее» или «примечания», но необходимость ее включения остается на усмотрение руководства. Непосредственным подтверждением того, что журнал ведется назначенным ответственным лицом, является его подпись в документе.Источник: https://www.dirsalona.ru/article/1284-jurnal-ucheta-meditsinskih-knijek-rabotnikov

Правила заполнения журнала учета выдачи направлений на медосмотр работников – типовой образец из приказа 302н

» » 05.09.2019 Проведение , , и прочих медицинских осмотров регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации и другими нормативно-правовыми актами.

Прохождение медицинских комиссий нужно грамотно оформлять сопутствующими документами, в том числе нужно вести учет выдачи направлений в журнале. Российский закон прямо не утверждает необходимость заполнения книги учёта выдачи направлений для проведения персоналу медосмотров. Но ответственные по кадрам с большим стажем советуют вести подобный журнал для удобства контроля подобного процесса.

Работодатель фиксирует все выдаваемые , а факт их получения подтверждается росписью специалиста. В случае если работник не прошёл медицинскую комиссию, это является отклонением от обязанностей и грозит в дальнейшем увольнением.

С помощью журнала регистрации можно собрать в одно целое все проводимые проверки состояния здоровья работников. Основной формы бланка не существует, организация вправе самостоятельно разработать свой вариант реестра. не определяет типового бланка журнала учета направлений, однако рекомендуется включить в него табличную часть с определенными графами.

Основные графы:

  1. число, месяц, год регистрации направления;
  2. подпись специалиста предприятия и дата.
  3. номер;
  4. данные работника, направленного на медосмотр;
  5. должность, на которую претендует или которую занимает в данный момент работник;

Согласно работник обязан пройти медицинский осмотр, при этом список врачей составляется согласно особенностям его занимаемой должности. Для этого ему обязательно выдается типовое направление, форма которого установлена . После медосмотра производится заключение о том, годен или нет специалист к работе на занимаемой должности.

Оно выдаётся в двух экземплярах.

Один подшивается в личную медицинскую карточку, второй предъявляется руководителю отдела кадров. Зачастую журнал учета выдачи заполняется в электронном виде либо собственноручно.

Книга регистрации направлений на медкомиссию ведётся назначенным приказом администрации организации ответственным сотрудником в единственном экземпляре. Для контроля документа он прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью директора организации и печатью. Информацию, которую вносят в журнал учёта:

  1. прочая информация.
  2. факт выдачи направления на прохождение медосмотра;
  3. причина медкомиссии;
  4. заключение медицинской комиссии;
  5. присвоенный номер;
  6. данные о месте работы;
  7. комментарии по изменению текущих условий труда;
  8. название предприятия;
  9. дата прохождения осмотра;
  10. заключение вышестоящей медкомиссии;
  11. ФИО специалиста, который проходит медосмотр;
  12. дата выдачи документов на осмотр высшего звена;
  13. дата начала и окончания ведения журнала;

Не обязательно все указанные выше графы включать в таблицу.

Необходимо выбрать те, что необходимы конкретной организации для учета выдачи направлений. Ответственное лицо по кадрам вправе добавлять графы и строки, если есть необходимость дополнить данные о сотруднике организации. Скачать образец журнала выдачи направлений на медицинский осмотр – .

Если затрагивать вопрос о хранении журнала учёта направлений, то здесь нет однозначного ответа. Согласно основному, который можно применить к этому документу, устанавливается срок хранения от 3 до 5 лет. Зачастую после выхода подобного закона внутри организации разрабатывается свои отраслевые перечни.

На сегодняшний день не существует нормативной базы по здравоохранению. Раньше период хранения документов составлял 3-75 лет и имел зависимость от конкретных категорий специалистов.

Теперь 75 летний период регламентирован новым . В основном в медицинских учреждениях, в которых проходит медосмотр результат медкомиссии подшивают в личную амбулаторную карточку, период хранения которой составляет 5-25 лет, не считая срок действия основного договора. Точный период хранения регламентируется лично сотрудником архивного фонда.

В итоге желательно установить на предприятии период не меньше 5 лет, а для специфических профессий – 75 лет. Журнал учёта выдачи направлений на медицинский осмотр является одним из важных документов специалиста отдела кадров.

Медицинское заключение после медосмотра играет ключевую роль и служит пропуском для дальнейшей работы сотрудника на предприятии.

Естественно это заключение обязано храниться. При грамотном ведении в книге скапливается вся информация о каждом сотруднике, обо всех плановых и внеочередных осмотрах.

Необходимо создать условия для хранения данного документа.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

5 thoughts on “Журнал учета медицинских осмотров работников образец

  1. На счёт резины, не может он добадаться (только устно предупредить, типа «скользко, смените резину») . У нас нет закона о «смене резины» , но могут признать виновником ДТП, или могут возникнуть проблемы со страховой компанией в страховом случае.
    По статье 12.35 КоАП РФ привлечь инспектора почти не реально (разве только доказать, что инспектор нарочно незаконно отправил авто на штраф стоянку) , но это из мира нереальной фантастики.

  2. Что он там может «добадатся» — я не знаю, это чисто субъективно. А вот «ограничение прав на управление транспортным средством и его эксплуатацию» наступит тогда, когда вас будут отстранять от руля, а не тогда, когда остановили.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+