Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Журнал по заполнению учета инстркций по охране труда

Журнал по заполнению учета инстркций по охране труда

Журнал по заполнению учета инстркций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

13176 – важный документ фиксации информирования и раздачи инструкций по охране труда работникам. Каждая компания, в стенах которой занимаются производством, может иметь подобный документ.

По крайней мере это прописано в законах, касающихся Трудового кодекса. Контролирующие организации строго за этим следят. ФАЙЛЫ Журнал является способом отразить, кому и в какой форме выдавались .

Если на производстве случается несчастный случай, связанный с несоблюдением инструкций по охране труда, то сотрудник, ответственный за информирование остальных, может понести как административную, так и уголовную ответственность за невыполнение своих обязанностей. Заполняемый журнал учета непредвзято фиксирует кто, что и кому выдавал, проводился ли инструктаж с конкретным членом команды.

Имея на руках такое доказательство выполнения своих обязанностей, руководитель, бригадир или другой ответственный за безопасность на производстве человек минимизирует свой риск попасть в тюрьму по решению суда из-за несчастного случая. В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.
В начале документа дается ссылка на Приложение 10 Методических рекомендаций под номером 80, утвержденных Минтрудом 17 декабря 2002 года.

С 13 мая 2004 года Минтрудом были утверждены поправки в эти Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда. Именно последними рекомендуется к использованию такая форма журнала выдачи инструкций. Журнал учета выдачи инструкций хранится 10 лет, согласно решению Росархива от 27 октября 2003 года.

Он входит в Перечень документов, которые образуются в деятельности организаций.

Если сотрудники предприятия работают в опасных условиях либо имеют дело с опасными веществами (им положены надбавки по Трудовому законодательству), то этот срок автоматически увеличивается до 75 лет. Принципиальной значимости в этом моменте нет.

Руководитель организации вправе самостоятельно решать, кто обязан заполнять эту бумагу.

Логично было бы, если бы заводил и вел журнал тот руководитель структурного подразделения, который проводил первичный инструктаж в начале квартала (или другого отчетного периода). Главное, чтобы это было прописано в его должностной инструкции или трудовом договоре. Важный момент! Согласно Письму Минтруда от 15.09.2016 № 15-2/ООГ-3318 все инструкции выдаются строго под подпись в журнале.

Недопустима запись сотрудника о выдаче без его личной подписи. На практике же часто встречается такая ситуация, что ведением журнала занимается кадровая служба предприятия либо бухгалтер берет на себя обязанности за информирование работников и сбор их подписей для удостоверения в ознакомлении с инструкциями.

Законодательство предусматривает возможность самостоятельного формирования в компаниях подобного рода документов.

Графы можно изменять по своему усмотрению. Главное, чтобы в реестре были указаны

  1. подписи тех, кому инструкции выдавались на руки.
  2. ответственные лица,
  3. организация,

Факт такого изменения должен быть отражен в учетной политике компании и прописан в соответствующих документах.

Иначе организацию ждет, как минимум, административная ответственность.

Поэтому большинство компаний предпочитает пользоваться типовыми бланками, хотя они и не являются обязательными.

Некоторые, помимо информации о выдаче инструкций по охране труда, включают в журнал данные о выдаче инструкций по пожарной безопасности. Это довольно удобно: отдельный работник расписывается за выдачу сразу двух типов инструкций по безопасному нахождению на своем рабочем месте.

Только такое изменение должно фиксироваться одним из приказов руководителя.

Документ имеет простую и понятную структуру.

Самый первый лист – обложка. Для удобства пользования она может быть выполнена из плотной бумаги. На ней указывается наименование организации, к которой он принадлежит, а также датировка.

Обычно указывается только дата начала ведения журнала. А дату окончания ставят, только когда заводят новый. В любом случае реестр имеет юридическую силу минимум с одним заполненным числом.

Под обложкой находится таблица со столбцами, в которые вписывается следующая информация:

  1. Дата принятия инструкции.
  2. Порядковый номер строки.
  3. Полное ФИО, должность, подпись сотрудника, которое проводит учет выдачи.
  4. Полное название выдаваемой инструкции.
  5. Дата инструктажа.
  6. Срок, запланированный для проведения проверки знаний по выдаваемым инструкциям.
  7. Номер обозначения выдаваемого документа.

Обычно журнал ведется в течение года или нескольких лет.

По истечении 10-летнего срока его в любом случае необходимо будет заменить. Если речь идет не только о принятии распоряжения, но и об информировании, то указывается также количество печатных экземпляров, которое было выдано сотрудникам. Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

Последние ставят свою подпись в заключительной графе документа.

Согласно существующему закону, а именно 6 пункту упомянутых Методических рекомендаций Минтруда, инструкция по охране труда должна переиздаваться, пересматриваться минимум раз в 5 лет. Если это происходит в момент существования прежнего журнала (в котором упомянут старый образец), то о выходе новой редакции должны быть пометки напротив каждой графы с этим документом.

Если одному и тому же лицу выдается несколько инструкций разного типа, то на каждую из них отводится отдельная строчка.

Названия не нужно вписывать через запятую. В случае допущения ошибки в журнале учета выдачи инструкций по охране труда зачеркивается строка целиком, одинарной чертой. Ниже вписывается вся информация с самого начала.

Не допускается вести его карандашом или пропускать строчки.

Удобно вести документ синей или черной пастой. В электронном виде его заполнить невозможно, так как необходимо ставить «живые» подписи уведомленных сотрудников.

Образцы Журналов по Охране Труда на Скачку!

Страницы:ВыбратьГлавная Лента Чат Автор Услуги Обучение СОУТ Игры Мероприятия Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА МЕРОПРИЯТИЯ ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕО СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА Путь: / Антон Хабиров 16.10.2012 Приветствую всех заинтересованных в охране труда, как и всех не заинтересованных в ней 😀 Работы в последнее время много, созидать лиричные и объемные по информации заметки пока нет настроя.

Ради интереса посмотрел сколько пользователей Яндекс поисковика ищут по ключевому слову «журналы по охране труда» и вот такая цифра — 7,915 показов в месяц. Думаю, ну раз ищут журналы, значит найдут, на блог-инженера.рф Для тех кто сюда попал из поисковика Яндекс по ключевому слову «журналы по охране труда», и для тех кто просто попал по воле случая, могут бесплатно скачать образцы журналов по охране труда. 1. ЖУРНАЛ административно-общественного контроля по охране труда; 2.

ЖУРНАЛ инструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественно полезного, производительного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий; 3.

ЖУРНАЛ учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу; 4. ЖУРНАЛ учета инструкций по охране труда; 5. ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда; 6.

ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа; 7. ЖУРНАЛ регистрации противопожарного инструктажа; 8. ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев на производстве; 9.

ЖУРНАЛ регистрации инструктажа на рабочем месте; 10. ЖУРНАЛ проверки знаний «ПЭ электроустановок потребителей» и «ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей». Продолжение следует … Будь моим подписчиком!

Подписаться! Будь моим подписчиком! Подписаться!

  1. 13.08.2020

  2. 27.07.2020

  3. 28.07.2020

  4. 14.08.2020

  5. 12.08.2020

Copyright © 2011-2020 Хабиров Антон Рифович 1) блог-инженера.рф носит информационный характер и не является публичной офертой, определяемой положениями ст.

437 Гражданского кодекса РФ 2) На блог-инженера.рф размещены не официальные редакции текстов нормативных документов, при решении юридических вопросов необходимо обращаться к официально публикуемым документам и изменениям в них по состоянию на момент принятия решений. Автор и соавторы блог-инженера.рф не ручаются и не гарантируют точность, актуальность и полноту представленных документов, консультаций.

3) При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на блог-инженера.рф обязательна (для Интернет-ресурсов индексируемая гиперссылка ‘hyperlink’). Заметок на сайте: 1,661 | Комментариев: 12,966 Обучение здесь Здравствуйте! Предлагаем Вам дистанционно пройти обучение по охране труда и смежным направлениям в нашем аккредитованном и имеющем лицензию учебном центре и получить удостоверения установленного образца.

В связи с коронакризисом, цены на наши курсы обучения снижены. Спасибо за внимание! × ⇧

Как грамотно заполнить журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников – образец для скачивания

25 декабря 2018 Для того, чтобы уменьшить количество несчастных случаев и травматизма на производстве работники должны ознакомиться с инструкцией по охране труда.

Для того, чтобы в организации велся учет выдачи таких инструкций ведется два вида специальных журналов. Один из них — журнал учета инструкций по охране труда. Основное предназначение журнала учета инструкций по охране труда — отражение в реестрах отдела кадров определенных данных об выдаваемых сотрудникам инструкциях.

Наличие этого документа на предприятии является одной из основ, защищающих права сотрудников предприятия.
Кроме этого такой журнал требуется:

  1. Как подтверждение соблюдения законодательных норм по охране труда, поскольку условия охраны труда предусмотрены Трудовым Кодексом РФ.
  2. Если на производстве произошел несчастный случай, журнал требуется при расследовании. Он становится подтверждением того, что сотрудник получил на руки все необходимые инструкции по охране труда и имел возможность в нужный срок пройти переподготовку.
  3. Для предоставления контролирующим организациям в случае осуществления проверок.

Также наличие такого учета поможет определиться с профессиональным заболеванием для тех работников, чья профессиональная деятельность связана с опасным и вредным для здоровья условиями. Кроме этого, сотрудника, который отказывается в установленный срок проходить необходимый инструктаж, могут вполне законно отстранить от выполняемых обязанностей.

Для подтверждения своей правоты в таком случае руководителю придется в любом случае предоставить контролирующим органам журнал учета инструкций по охране труда.
Есть несколько основных правил, которые указывают, как необходимо вести и хранить журнал учета выдачи инструкций:

  1. Обязательно наличие пломбы с печатью и подписью руководителя.
  2. Нельзя пропускать строки при заполнении документа.
  3. Журнал должен быть прошит и все страницы пронумерованы.
  4. Храниться журнал у , которое назначается руководителем.

Самой по себе строгой формы ведения и заполнения не существует.

Но в обязательном порядке на титульном листе должна присутствовать следующая информация:

  1. Дата начала записей.
  2. Дата последней записи.
  3. Название организации.

После окончания ведения журнала его не уничтожают, а списывают в архив, где он хранится в течение 5 лет.

Только после пяти лет хранения в архиве документ подлежит ликвидации. Что касается внешнего вида, то документ оформляется в виде журнала с таблицей. Его можно купить в специализированных магазинах, а также сделать самому. Но чаще руководители крупных организаций предпочитают все же покупать готовый вариант.
Но чаще руководители крупных организаций предпочитают все же покупать готовый вариант. Если форма утверждается самим руководителем, то в любом случае должен быть нормативный внутренний документ, утверждающий именно такую форму журнала для выдачи инструкций.

Если на предприятии контролирующие органы обнаружат отсутствие журнала или серьезные ошибки в его ведении, то на руководителя могут наложить серьезные штрафы. В случае несчастного случая на производстве ответственность может возрасти с административной до уголовной. После того, как учетный документ по форме заведен и утвержден руководителем, его следует заполнять правильным образом.

Для этого, в первую очередь, необходимо, чтобы в документе не было пропущенных строк, а также вырванных и испорченных страниц.

Таблица учетного документа имеет несколько колонок, каждая из которых обязательна к заполнению:

  1. Наименование инструкции.
  2. Дата.
  3. Обязательно указать срок, когда должна быть проведена очередная перепроверка.
  4. ФИО и должность сотрудника, отвечающего за учет.
  5. Подпись лица, отвечающего за учет.
  6. Порядковый номер записи. Заполняется для учета.
  7. Дата, когда был документ утвержден.
  8. Обозначение номера инструкции.

Обязательно наличие всех перечисленных колонок, чтобы документ соответствовал рекомендуемой форме. Скачать образец заполнения для учета инструкций по охране труда и их выдаче работникам – Среди многочисленных документов инструкция по охране труда на предприятии занимает не последнее место, поскольку работник должен быть ознакомлен с правилами, которые обязуется соблюдать при выполнении своих профессиональных обязанностей.

Именно при помощи учетного документа инженеры по охране труда могут узнать, какие инструкции нужно переиздавать в ближайшее время, и есть ли для конкретной должности своя инструкция, связанная с охраной труда.

Журнал учета инструкций по охране труда

Copyright: фотобанк Лори Особое внимание при проведении проверок Госинспекция по труду (ГИТ) уделяет наличию и систематизации на предприятии учетной и методической документации по охране труда, правильности ее оформления, ведению , и особенно – работе с инструкциями по ОТ для работников производства, их выдаче и регистрации в соответствующем журнале. Каким образом должен быть оформлен «Журнал инструкций по охране труда», какие его виды должны быть в рабочей библиотеке специалиста по ОТ, и какие требования установлены для работы с данным документом, расскажем в этой статье.

« работников» является обязательным документом, наличие которого регламентировано рядом законодательных актов, и в частности:

  1. Письмом Минтруда № 15-2/ООГ-3318 от 15.09.2016 года;
  2. Приложениями № 9 и 10 к Методическим рекомендациям по разработке Государственных нормативных требований по охране труда, утвержденных Постановлением Минтруда РФ № 80 от 17.12.2002 года (в редакции от 13.05.2004 года);
  3. Трудовым Кодексом РФ.

В системе документооборота предприятия предусмотрено использование двух видов Журналов регистрации инструкций по безопасности и охране труда:

  1. «Журнал выдачи инструкций по охране труда».

  2. «»;

Стандартизированной формы журналов в числе унифицированных форм нет.

Однако вышеуказанными приложениями к постановлению Минтруда № 80 установлена ориентировочная форма и структура этих документов, которая рекомендована к использованию во всех сферах производственной деятельности. используется для регистрации разработанных и введенных в действие распоряжением руководителя на предприятии. В нем отражаются учетные и регистрационные сведения об инструкциях, и должностных лицах, которые произвели учет.

Журнал выдачи инструкций по охране труда применяется для фиксации обращения утвержденных инструкций в пределах предприятия, и контроля предоставления нормативных документов в структурные подразделения.

Журнал регистрации инструкций позволяет:

  1. играет немаловажную роль, и истребуется контролирующими органами при проведении расследований страховых несчастных случаев и травматизма на производстве, поскольку позволяют определить пределы ответственности должностных лиц и пострадавших.
  2. упорядочить методическую документацию по обучению безопасности труда;
  3. систематизировать документацию по ОТ в структурных подразделениях;

Лицом, ответственным за ведение и хранение» Журнала учета инструкций по охране труда» является руководитель или специалист службы ОТ предприятия, либо одно из должностных лиц руководящего звена предприятия (заместители руководителя, начальники производственных служб, и проч.), назначенное распоряжением руководителя, и прошедшее специализированную подготовку в центрах обучения специалистов по ОТ. Учет инструкций по охране труда осуществляется посредством ведения журнала, форма которого рекомендована в вышеуказанном приложении № 9 к Методическим рекомендациям Минтруда.

Отметим, что предлагаемая форма не является неизменной, она может изменяться либо дополняться работодателем с учетом производственных особенностей.

В случае, если установленная приложением № 9 форма журнала изменяется работодателем, внесенные в нее дополнения должны быть утверждены руководителем и отражены в , а видоизмененная форма документа должна быть включена в номенклатуру дел компании.

Согласно рекомендованному регламенту, «» должен содержать следующую информацию:

  1. наименование журнала;
  2. подпись работника, на которого возложена обязанность ведения учета.
  3. полное наименование инструкции (для какой должности, специальности, или вида работ предназначена);
  4. дата утверждения документа;
  5. сведения о работнике, осуществляющем учет;
  6. в основной таблице содержатся графы:
  7. сроки проверки инструкции, согласно плановой периодичности;
  8. на титульном листе:
  9. его индивидуальное обозначение (собственный номер);
  10. дата регистрации документа;
  11. сведения о субъекте хозяйствования (наименование предприятия);
  12. дата начала и окончания его ведения;

Сроки хранения «Журнала учета инструкций по ОТ» установлены общими правилами, распространяющимися на документы данной учетной группы. Его хранение (по аналогии с журналами проведения инструктажей по ОТ) осуществляется в течение 10 лет с момента внесения последней регистрационной записи.

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Страховые взносы ФСС Экономика и бизнес Иностранные работники Иностранные работники Прием на работу НДФЛ Бухгалтерская отчетность Законодательство Выплаты персоналу Штрафы Страховые взносы ПФР НДФЛ Декретный отпуск Кадровое делопроизводство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Пример заполнения журнала выдачи инструкций

10 Апреля 2017 в 15:43 В организациях существуют инструкции – должностные, по охране труда, по порядку организации и проведения массовых мероприятий и т.д.

Некоторые из них выдают работникам под роспись.

Для учета выдачи существует журнал выдачи инструкций работникам. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Книга учета используется в том случае, если работодатель выдает свои внутренние локальные нормативные акты непосредственно сотрудникам либо руководителю какого-то подразделения. В качестве примерной формы можно использовать образец из Методических рекомендаций, утвержденных Минтрудом 13 мая 2004 года, а также Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда, одобренных Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80.

Оба указанных нормативных акта подчеркивают, что предлагаемая форма реестра – примерная, поэтому использовать эти формы именно в таком виде не обязательно, можно их сделать более удобными, на свое усмотрение.

Они могут выглядеть иначе, главное – чтобы они в принципе был, и с его помощью можно было вести учет выданных правил и предписаний. Порядок ведения журнала работодатели определяют самостоятельно.

При этом основное требование – выдавать документы под роспись.

Об этом сказано, в том числе в Письме Минтруда от 15 сентября 2016 года № 15-2/ООГ-3318. Факт выдачи предписывающих документов фиксируется ответственным лицом за заполнение книги. Ему необходимо указать:

  1. дату заполнения;
  2. подпись лица, получившего документы или инструктируемого.
  3. наименование выданных документов или инструктажа;
  4. количество выданных экземпляров;
  5. ФИО и должность, кому выдаются инструкции либо с кем проводился инструктаж;

Отметим, что уполномоченные органы в отраслевых распоряжениях и приказах утвердили свои формы журналов регистрации разных видов инструктажа.

И хотя в целом они очень похожи на общефедеральные, некоторые отличия все-таки имеются. Поэтому обязательно стоит ознакомиться и со специальными нормативными актами, чтобы контролирующие органы не наказали за неверное ведение обязательной номенклатуры. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом. Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана.

Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление.

06 Июня 2020 в 12:25 Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения. 04 Июня 2020 в 18:36 Заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР — это документ, необходимый для заключения соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота.

Электронный документооборот (ЭДО) является прогрессивной и перспективной системой передачи данных. Возможность и порядок передачи информации в электронной форме решается совместно территориальным органом Пенсионного фонда и страхователем.

04 Июня 2020 в 17:41 Как получить пропуск, если работаешь неофициально: попробуйте оформить его самостоятельно, а если не получится, обратитесь к работодателю и попросите о переводе на дистанционный труд. Худшее решение — вообще ничего не оформлять и ездить по городу без документов.

04 Июня 2020 в 09:08 Вынужденный простой по вине работодателя ТК РФ трактует как временное приостановление деятельности для решения экономических, технологических, организационных и иных вопросов. До 31.12.2020 действуют особые временные правила представления работодателями информации об этом событии. 01 Июня 2020 в 18:08 14 Августа 2020 14 Августа 2020 12 Августа 2020 12 Августа 2020 31 Июля 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Журнал учёта инструкций по охране труда

› › Журнал учета инструкций по охране труда вести необязательно, однако сам факт регистрации инструкции или ее выдачи сотруднику должен фиксироваться под личную подпись сотрудника.

Единой формы этого журнала не установлено. Рекомендованные образцы и правила их заполнения можно найти в статье.

Мнение экспертаЧадова СветланаВедущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайтаСоветуем вам также ознакомиться с примером и образцом .

Содержание Само по себе ведение журнала учета инструкций по охране труда необязательно, однако любой факт выдачи и получения документа необходимо отражать письменно. Ответственный работник и получивший инструкцию сотрудник обязательно:

  1. ставят подпись и расшифровку подписи (фамилия, инициалы);
  2. указывают дату выдачи или возврата инструкции.
  3. прописывают ФИО;
  4. указывают свою должность;

В большинстве случаев все эти записи удобнее всего систематизировать, т.е.

вести соответствующий журнал. Основное его назначение – упрощение документооборота и оперативный поиск информации касательно:

  1. названия документов;
  2. даты утверждения инструкций;
  3. постановки инструкции на учет;
  4. плановых сроков проверки инструкции.
  5. данных сотрудников, которые прошли соответствующий инструктаж, прослушали курс и поставили свои подписи;

Журнал инструкций по охране труда может понадобиться в самых разных случаях – как плановых, так и экстренных. Обычно он пригождается для получения описанных выше данных.

Если же на производстве произошел несчастный случай, именно по журналу можно быстро восстановить:

  1. кто проводил курс.
  2. когда он прошел обучение;
  3. проходил ли сотрудник соответствующий инструктаж;

Таким образом, документ может понадобиться как специалисту по охране труда, так и другим сотрудникам – например, менеджеру по кадрам, секретарю, непосредственно руководителю.

Несмотря на необязательность ведения журнала учета, составление и утверждение самих инструкций по охране труда – это обязанность любой компании.

Законодательно форма этого документа также не утверждена, однако есть рекомендации Министерства труда по содержанию журнала и способам его оформления, . Согласно рекомендациям журнал имеет титульный лист, на котором указывается его название, наименование компании, дата начала ведения документа.

Сам журнал оформляется в виде таблицы, которая содержит такие графы:

  • Обозначение (это может быть номер либо последовательность букв и цифр в соответствии с принятой системой).
  • Дата регистрации инструкции.
  • Ее названия.
  • Дата ее утверждения в соответствии с приказом руководителя.
  • Срок проверки (по плану).
  • ФИО работника, который произвел учет документа, его должность и подпись.
  • Номер (по порядку следования).

Увидеть наглядно особенности заполнения документа можно на этом видео: Отдельно принято вести и журнал выдачи инструкций по охране труда. Основное назначение этого документа – фиксировать предоставление и возврат инструкций от работников.

Она также оформляется в виде таблицы, которая состоит из таких граф:

  • Номер или другое обозначение инструкции.
  • Количество экземпляров, переданных работнику.
  • ФИО, должность получившего работника.
  • Ее название.
  • Его подпись.
  • Номер по порядку.
  • Дата выдачи бумаги.

При увольнении сотрудник должен сдать все внутренние документы и имущество компании, в том числе и инструкцию.

Поэтому данный факт также можно отразить в виде дополнительной графы – дата возврата документа и подпись работника. Вести журнал учета инструкций охраны труда может практически любой сотрудник, утвержденный руководителем. Например, это может быть:

  1. директор структурного подразделения;
  2. бухгалтер;
  3. секретарь и др.
  4. инженер по охране труда;
  5. его заместитель;
  6. менеджер по персоналу;

Удобнее всего, чтобы оформлением документа занимался тот же сотрудник, который и непосредственно проводит инструктажи.

В таком случае он наверняка быстро найдет нужную информацию, уточнит дату, содержание инструктажа и конкретных сотрудников, которые прошли его.

Документ оформляется в течение 1 года или нескольких лет подряд – по решению руководства.

Срок его действия не ограничен. Когда документ будет заполнен полностью, его можно передать в архив.

Там бумага должна храниться не менее:

  • 10 лет в общих случаях.
  • 75 лет, если сотрудники работают во условиях труда.

Документ можно заполнять как в печатном виде, так и вручную, используя синюю или черную ручку. При этом необходимо соблюдать такие правила:

  • В указанных методических рекомендациях установлено, что предельный срок, за который инструкция должна переиздаваться, составляет 5 лет. Если на момент переиздания продолжает вестись старый журнал, напротив графы с описанием старого образца инструкции нужно поставить отметку о выходе новой редакции.
  • При совершении ошибки необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (желательно по линейке) Новая запись делается на другой строке.
  • Помарки, исправления в документе не допускаются.
  • Пропускать строки недопустимо – все записи ведутся подряд.
  • Бывают случаи, когда одному человеку выдается не одна, а сразу несколько инструкций. Тогда они оформляются построчно: каждому документу соответствует собственная строка.

Важно понимать, что журнал учета инструкций по охране труда невозможно вести в электронном виде, поскольку требуются собственноручные подписи сотрудников. Поэтому единственный вариант – оформление бумажного документа.

Оцените статью

(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем по теме 14.01.2018 03.06.2017 28.09.2017 12.07.2018 18.07.2017 26.08.2017 Добавить комментарий Популярные статьи Помощь юристов: Москва и область: Санкт-Петербург и обл.: Бесплатно по России: Обратите внимание! Юристы не записывают на прием, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режиму работы гос.

учереждений!

Образец журнала регистрации инструкций по охране труда, его заполнение и хранение

Журнал регистраций инструкций по охране труда рекомендуется заводить на каждом предприятии, образец документа приведен в этой статье.Содержание

Законодательные акты не регламентирую заведение журнала, но специалистам по ОТ будет проще работать, если документ будет заведен. И на это существует ряд причин:Точно знать, кому были выданы инструкции, чтобы не возникало недоразумений при спорных вопросах.

К примеру, начальник участка обвиняет службу ОТ, что документы ему не были выданы на руки и поэтому он не провел своевременно инструктаж. В свое время инженер по ОТ заглядывает в журнал и находит номер инструкции, дату и подпись нерадивого начальника.Обеспечение инструкций по подразделения может быть организовано с должным эффектом.

После просмотра записей несложно уточнить, на каких конкретно участках не хватает нужных документов и над чем нужно работать. Даже если инструкция была внепланово переработана, то несложно узнать выдана ли она под подпись руководителю участка.Несложно сделать анализ в подразделениях о выдаче документов, то есть все ли инструкции на рабочих местах имеются. Если обнаружен недостаток некоторых документов, то можно сделать пометки для себя и после восполнить недостающее.Работодатель, как правило, больше всего заинтересован в ведении журнала, так как осуществлять контроль будет намного легче.

Особенно затрагивается решение спорных вопросов.

К примеру, одни из сотрудников получил травму и при этом уверяет, что его не проинструктировали, а инженер по ОТ проверяет по журналу выдачи была ли получена инструкция, а после прошел ли он инструктаж.Несмотря на то, что документ не обязательно заводить, работать с ним намного проще, лишним контроль не бывает.Руководство организации может назначить ответственное лицо за ведение журнала, а именно:

  1. Специалиста службы по охране труда.
  2. Иного сотрудника, назначенного ответственным за ОТ на объекте.

Несколько причин, почему следует назначить ответственное лицо:

  • Несложно отследить, получены, а которых нет.
  • Контрольные функции возлагаются на одного сотрудника.
  • В журнале можно сделать необходимые отметки о факте выданных инструкций.
  • Произвести замену инструкций, которые были ранее переработаны по истечении срока или внепланово.

Специалист по ОТ или иной сотрудник несет ответственность за соблюдение контроля в области ОТ на объекте, поэтому вести журнал поручается конкретно ему, так нагрузка на сотрудника снижается, а качество выполняемой работы возрастает.

В какой последовательности работать с документом, необходимо знать, для начала рекомендуется скачать его образец.

Если за ведение журнала распорядительным документом назначено ответственное лицо, то это обстоятельство автоматически приобретает юридическую силу.Перечень важных действий по ведению документа:

  • Вести журнал. Подготовить краткие обозначения наименований инструкций, чтобы не писать длинные названия.
  • Специалист по ОТ выдаёт инструкции руководителям, а они в свою очередь , кто им подчиняется.
  • Очень удобно и приветствуется на практике вклеить в документ правила его использования и заполнения. Что существенно облегчит:
  • Установить единый порядок по заполнению документа в организации в целом.
  • Записи в документ должен вносить сотрудник, назначенный ответственным за ведение, что целесообразно прописывать в распорядительном документе. Процесс организации работ осуществляется следующим образом:
  • Инструкции по ОТ находятся на рабочих местах и каждый работник обязан знать места их нахождения, это требование соблюдать обязательно, оно регламентировано правилами.
  • Хотя на законодательном уровне таких нормативов не принято, но и запретов здесь нет. Записи в журнал должен вносить работник, выдающий инструкции по ОТ и осуществляющий контроль над данной процедурой.
  • Инструкции должны выдаваться каждому руководителю производственного участка под роспись, персонально. Достаточно, чтобы один журнал был заведен на всю организацию.
  • Заполнять четко не оставляя пропусков или строчек. Если останутся в конце страницы, то лучше сделать отметку буквой z. Не нужно стараться заполнять, чтобы информация поместилась на одной строке, так сложно будет прочитать. Буквы должны быть написаны четко и разборчиво. В случае если допущена ошибка, то нужно аккуратно зачеркнуть ненужное, а внизу сделать пометку со звездочкой «исправленному верить».
  • Не рекомендуется замазывание ошибок корректором, это не приветствуется и может быть расценено, как грубейшая ошибка.
  • Если журнал закончился, то его хранение осуществляется в архиве в течение 10 лет.
  • Все страницы должны быть пронумерованы, брошюра прошита, а после скреплена печатью. Важно, чтобы если лист был вырван, то вес было заметно. Пронумеровать можно вручную, а можно на компьютере, это не столь значимо.
  • Заполнение строк производить ручкой, использование маркеров и фломастеров не допускается.

Нельзя пренебрегать требованию руководства и заведение Журнала не может быть лишним мероприятием.Какие графы заполняются в журнале:

  • Должность получателя. Прописывается должность сотрудника, кто получил инструкцию на руки (не обязательно в соответствие со штатным расписанием, можно короче).
  • Порядковый номер с 1 до конца строк.
  • Обозначение инструкции.

    Для удобства на предприятиях присваиваются специальные шифры, чтобы несложно было сориентироваться, нужно выдать на участок.

  • Количество выданных экземпляров.

    Сотрудник службы по ОТ может сам установить, какое количество документов выдать на конкретный участок.

  • Наименование документа. Прописывается кратко, о чем инструкция, слова могут быть сокращены, но все должно быть понятно и четко изложено.
  • Подпись получившего.

    В последней графе получивший работник инструкцию оставляет свою подпись.

    Это обстоятельство свидетельствует, что инструкция выдана на руки.

    Здесь стоит внимательно отнестись к этому действию, чтобы исключить возникновение проблем.

    Возможно, это станет разбирательством по поводу произошедшего несчастного случая на производстве.

  • Дата.

    Прописывается дата выдачи инструктивного материала.

Образец журнала регистрации инструкций по охране труда можно скачать здесь:Журнал должен храниться в течение 10 лет.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Журнал по заполнению учета инстркций по охране труда

  1. Первичный — при трудоустройстве. Повторный — 1 раз в квартал. Внеочередной — когда случается производственная травма.

  2. У Лены Кузнецовой всё верно. Но. Есть журнал выдачи инструкций, а ознакомить можно на самой инструкции. В журнале учета огнетушителей записи делать по мере поступления проблемы — ремонт, перезарядка и т. п. или если углекислотники — то после взвешивания.
    И еще неточность. Внеочередной инструктаж проводится: — при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране

  3. Хочу и я дополнить:
    есть ещё и целевой инструктаж Проводится при направлении работника на проведение разовых работ, не связанных с непосредственными постоянными обязанностями
    Проведение всех видов инструктажей курсив — регистрируется в соответствующих журналах (в установленных случаях – в наряде-допуске) с курсив — указанием подписей инструктируемого и инструктирующего, а также даты проведения инструктажа

    итого

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+