Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Запись в трудовой книжке о поощрении

Запись в трудовой книжке о поощрении

Запись в трудовой книжке о поощрении

Как правильно внести запись в раздел о награждениях в трудовой книжке

Вы здесь Опубликовано 2014-08-14 21:50 пользователем OP Трудовая книжка является главным документом, где фиксируется стаж и карьерный рост работника. Но помимо этого, в трудовую книжку в обязательном порядке заносятся сведения о полученных поощрениях и наградах.

Занесение любой записи в книжку регламентируется нормативными документами, и все сотрудники кадровых служб и работники, к ним приравненные, должны знать, как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку.

Трудовой кодекс РФ в статье 66 конкретно указывает, получение каких именно наград подлежит занесению в трудовую книжку. Список содержит 3 пункта и оговаривает следующие виды награждений:

  1. почетные грамоты, нагрудные значки и знаки, дипломы и денежные премии организации}
  2. виды поощрений, предусмотренные законом РФ, коллективным договором, уставом и положениями организации.
  3. государственные награды и присвоение государственных почетных званий}

Запись о награждении вносится в раздел сведений о награждениях в трудовой книжке работника на общих основаниях внесения записей. Запись о награждении, внесенная в трудовую книжку, как и любая запись в трудовой, дублируется в личную карточку работающего.

Вместе с тем информация о предусмотренных системой оплаты премиях или премиях, которые выплачиваются регулярно (13-я зарплата, квартальная премия и другие), не подлежит занесению в раздел сведений о награждениях, так как данные выплаты не являются, по сути, награждением или поощрением. Чтобы внести запись в раздел сведений о награждениях, необходимо предпринять следующие шаги:

  1. в графе 3 вписать заголовок, которым является полное название организации и его сокращенная форма, если она есть}
  2. ниже под заголовком в графу 1 поставить порядковый номер, который будет следовать за уже имеющимся}
  3. графа 3 содержит информацию о том, кем, за что и какой именно наградой или видом поощрения работник был награжден}
  4. в графу 4 вносят название документа, послужившего основанием для внесения информации в документы работника, его номер и дату.
  5. в графу 2 записать дату награждения согласно принятым нормам и правилам записи дат в трудовые книжки}

Так же, как и все записи в трудовой, информация визируется подписью ответственного лица и печатью отдела кадров или организации. В случае обнаружения ошибки в записях о награждениях она исправляется на общих для всей трудовой книжки основаниях.

Как и в разделе о работе, исправление неверной или ошибочной записи методом зачеркивания, замазывания или исправления по написанному недопустимо. Правильным методом является признание ошибочной записи недействительной. Сделать это можно следующим образом:

  1. В графу 2 проставляется текущая дата (не дата ошибочно сделанной записи).
  2. В графу 3 пишут, что запись под номером (указывают номер) от такого-то числа недействительна. После чего делается верная запись.
  3. В графу 1 ставится порядковый номер записи.
  4. В графу 4 записывают основание для записи, которая была внесена неверно, с указанием номера и даты основания.

Срок записи информации о награждении нормативно не выделяется.

Правила ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.) устанавливают срок для внесения данной информации в трудовую книжку не более недели.

Однако эти сроки прописаны для награждений и поощрений со стороны работодателя и не имеют никакого отношения к ведомственным или государственным наградам.

Это и дает ответ на вопрос, можно ли внести запись о награждении в трудовую книжку позже указанного в Правилах срока.

В случае, когда запись о награждении работника вообще не была внесена в трудовую книжку, следует, невзирая на прошедшее время, данную запись произвести, указав во второй графе текущую дату, а в четвертой графе – основание для записи с номером и датой издания основания.

Правила ведения и хранения трудовых книжек совместно с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (2003 г.) четко указывают, в какой раздел трудовой книжки и каким образом следует информацию заносить.

Сведения, внесенные в раздел, тематически несоответствующий информации, признаются ошибочными и подлежат исправлению на общих основаниях с признанием записи недействительной и перенесением ее на установленное нормативными документами место.

В случае отсутствия свободного места в нужном разделе следует прикрепить к трудовой книжке вкладыш и в нужном разделе вкладыша сделать правильную запись. Факт выдачи вкладыша оформляется в трудовой книжке в виде штампа, содержащего надпись о выдаче вкладыша с обязательным указанием серии и номера вкладыша.

Поэтому вопрос о том, можно ли делать запись в трудовой книжке в сведениях о награждении, имеет ответ – нет. Подобное ведение трудовой книжки является безграмотным и требует внесения исправлений.

Произвести надлежащие исправления обязана кадровая служба, допустившая подобную запись.

В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление должен внести ее правопреемник. Если организация прекратила свое существование, все исправления осуществляют работники кадровой службы работодателя на новом рабочем месте владельца трудовой книжки. Основанием для внесения исправления будут служить документы, подтверждающие запись, ошибочно выполненную не на должном месте, которые обязан предоставить работодатель, допустивший такую запись.

В случае, если данная организация уже не существует, следует запросить необходимую информацию в архивах. Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Запись о награждении в трудовой книжке – образец

Copyright: фотобанк Лори Награждениям в трудовой книжке посвящен специальный раздел.

Он был введен еще в советское время, когда считалось, что подобные записи значительно повышают , побуждают трудящихся заслужить поощрение за отличный труд.

Сейчас это скорее дополнительное подтверждение добросовестности работника, которое имеет значение при трудоустройстве. Но чтобы запись в о награждении имела вес, ее нужно правильно оформить.

Порядок внесения поощрительной записи в документ работника, в основном, регулируется тремя правовыми актами:

  1. Правилами ведения и хранения трудовых книжек – постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 г.;
  2. – постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.
  3. Трудовым кодексом РФ – статьи 66, 191;

Также работодателям полезно ознакомиться с постановлением Госкомстата РФ № 1 (от 05.01.2004 г.).

В нем содержится унифицированная форма . На основании этого локального документа делается запись в трудовой о награждениях, образец которой приводится ниже. Несмотря на то, что с начала 2013 года унифицированные шаблоны внутренней документации перестали быть обязательными к применению, их продолжают использовать и сегодня.
Несмотря на то, что с начала 2013 года унифицированные шаблоны внутренней документации перестали быть обязательными к применению, их продолжают использовать и сегодня. Они не только предлагают готовые формы приказов и иных локальных актов, но и позволяют узнать, какие важные реквизиты должна содержать подобная бумага.

Располагая этой информацией, проще разработать собственную форму документа. В вышеперечисленных нормативных актах, в частности, говорится, какие поощрения фиксируются в книжке работника (191-я статья ТК, п.24 Правил).

Это может быть запись в трудовую о награждении:

  1. почетной грамотой;
  2. иным вариантом поощрения за трудовые/профессиональные успехи, предусмотренным российским законодательством или локальными актами компании (например, ценным подарком за уникальное изобретение).
  3. государственной наградой/государственными почетными званиями – на основании официальных решений и указов;
  4. почетными грамотами/званиями/дипломами/значками, присваиваемыми по инициативе работодателя (например, значком «Лучший строитель» или грамотой «За многолетний добросовестный труд»);

В трудовую книжку не вписывается информация о сотрудника, если этот вид стимулирования подчиненных либо выплачивается регулярно, либо закреплен системой оплаты труда. О том, как правильно вносить сведения о награждении в трудовые книжки, разъясняется в Инструкции по их заполнению (4-й раздел).

Это делается в следующей последовательности:

  1. Графа 1 – указывается порядковый номер поощрительной записи;
  2. Графа 3 – вписывается, кто и за что наградил сотрудника;
  3. Графа 4 – на основании какого документа произведено награждение (указ Президента, приказ предприятия и т.д.).
  4. Графа 2 – сообщается дата ее внесения в трудовую книжку;

Как сделать запись о награждении в трудовой книжке – образец оформления: № записи Дата Сведения о награждении (поощрении) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Светмонтаж» (ООО «Светмонтаж») 5 23 09 2017 Награжден почетной грамотой за успехи в инновационных разработках Приказ от 23.09.2016 № 154 6 05 03 2018 Объявлена благодарность за перевыполнение плановых показателей работы Приказ от 05.03.2018 № 36 Если награждение производится по инициативе работодателя, в 3-й графе документа указывается его полное и сокращенное наименование (если имеется).

Запись в трудовой о поощрении работника – образец и пример для его коллег.

А для него самого это не только признание его заслуг, но и возможность быстрее продвигаться по карьерной лестнице или претендовать на более высокую зарплату.

Поэтому в интересах сотрудника следить, чтобы работодатель своевременно вносил такие записи в документ, так как часто он не спешит это делать. Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2020 Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 16:14 2 августа 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Законодательство Иностранные работники Штрафы Иностранные работники НДФЛ Страховые взносы ФСС Декретный отпуск НДФЛ Страховые взносы ПФР Выплаты персоналу Экономика и бизнес НДФЛ Бухгалтерская отчетность Законодательство Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г. Если работодатель принял решение о поощрении работника грамотой или благодарственным письмом, запись в трудовую книжку об этом событии (образец здесь) вносится в соответствии с правилами, установленными нормами трудового законодательства РФ.

Для правильного внесения подобной записи потребуется учитывать положения специальной инструкции, которые будут подробно освещены в настоящей статье.

содержит перечень обязанностей работника перед работодателем. Среди них:

  1. соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.
  2. добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
  3. надлежащее следование трудовому распорядку;

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей ().

Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в :

  1. грамота;
  2. объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
  3. премирование;
  4. вручение ценного подарка;
  5. представление работника к почетному званию «лучший в профессии».

Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников. На основании положений этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. в ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. в по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из , любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.

Не является исключением и поощрение в виде благодарности.

Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь. содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:

  1. в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
  2. в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).
  3. в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
  4. во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
  5. в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;

Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.

Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.

К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников. Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров.

Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать , утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору. На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки. Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к.

законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании. Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности.

Рекомендуем прочесть:  Средняя зарплата в хургаде 2020

В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок.

Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как сделать запись о награждении в трудовой

› Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения.

В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье. Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные деламСоветуем ознакомиться с тем как правильно написать ходатайство о награждении почетной грамотой, подробности .

Содержание Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

  • В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.
  • Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
  • Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
  • Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
  • Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.

В отличие от случаев , когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания.

При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

  • Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).
  • Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа. Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения.

Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства. Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения.

Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

Во время составления приказа можно использовать единую форму или же любой другой образец, принятый в компании.

С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа). Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами.

При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя.

Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку. На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства.

Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы.

Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний. Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке.
Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

  • Постановление Правительства.
  • Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).

В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

  1. ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.
  2. порядковый номер записи;
  3. основание награждения и вид (например, почетная грамота);
  4. дата, когда непосредственно состоялось награждение;
  5. название организации;

Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек.

Это могут быть:

  1. почетные грамоты;
  2. благодарности;
  3. присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

  1. иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.
  2. государственные награды;
  3. награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;

Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

  1. премия выплачивается регулярно;
  2. премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных.

Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

Оцените статью

Загрузка.

Рекомендуем по теме 26.11.2017 26.08.2017 19.08.2017 28.09.2017 13.07.2018 09.10.2018 Добавить комментарий Популярные статьи Помощь юристов: Москва и область: Санкт-Петербург и обл.: Бесплатно по России: Обратите внимание!

Юристы не записывают на прием, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режиму работы гос. учереждений!

Сведения о награждении в трудовой книжке: образец записи

В трудовой книжке зафиксированы все важные события в профессиональной деятельности человека.

В неё записываются сведения о приеме на работу, увольнении, перемещении на новую должность, отражается перевод на другую работу, переход на государственную службу. Один из разделов трудовой книжки посвящен производственным успехам работника.

Руководители ценят хороших сотрудников, стараются поощрить их трудовые достижения. Информация о поощрении за добросовестный труд, отражается в разделе «Сведения о награждениях» трудовой книжки.

Как правильно сделать запись? Приведем образец. Для правильного внесения информации в трудовую книжку следует ознакомиться с документами, утвержденными Правительством РФ.

К ним относятся:

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.

Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны. Выполняя свои основные обязанности на рабочем месте, человек получает вознаграждение в виде заработной платы.

Поощрения применяются в качестве дополнительного стимулирования производственных достижений.

Публично отмечая производственные достижения, руководитель побуждает коллектив к ответственному отношению к работе, выполнению поставленных задач, соблюдению трудовой дисциплины. Согласно статье № 191 Трудового Кодекса РФ, поощрения работника за трудовые достижения может выражаться в виде:

  1. выдачи премии;
  2. присвоения почетного звания.
  3. вручения грамоты;
  4. вручения ценного подарка;
  5. объявления благодарности;

В некоторых отраслях применяют и другие формы поощрения работников.

Они установлены коллективными договорами, положениями, уставами.

Работникам присваивают звания «Почетный железнодорожник», «Почетный работник морского флота», «Почетный полярник». Внутренними регламентами организации, в качестве поощрения за достижения в труде устанавливают дополнительные премии, льготы при выдаче путевок, оплату обучения работников. Наградить работника могут как за достигнутые успехи внутри предприятия, так и за особые трудовые достижения перед государством.

С ходатайством о вручении государственной награды может обратиться коллектив или орган местного самоуправления. Рассмотрением ходатайств занимаются органы федеральной государственной власти. Инициирует поощрение сотрудника руководство подразделения предприятия или трудовой коллектив, которые оценивают качество выполнения работ, отношение к труду, дисциплинированность, соблюдение норм безопасности.

Решение о поощрении сотрудника принимает руководитель предприятия, основываясь на положениях, правилах, нормативных актах, действующих на предприятии. Издается приказ, в котором отражаются информация о работнике, указываются его достижения и вид поощрения.

Вручение награды работнику происходит в торжественной обстановке на общем собраниях. Возможно в связи с этим вручение ценных подарков. Публичное признание заслуг отличившихся работников – один из элементов воспитательной политики руководства.

Такие мероприятия оказывают положительное влияние на повышение эффективности и качества труда всего коллектива. Порядок поощрения предприятие устанавливает самостоятельно. Он может быть описан в локальных нормативных актах, где указывают условия, необходимые для поощрения.

Приведем образец записи о поощрения в трудовой книжке: Перечень поощрений, которые отмечают в трудовой книжке, включает:

  1. награды, почетные звания за заслуги перед государством;
  2. другие виды поощрений, согласно законам РФ, коллективным договорам и другим внутренним документам предприятия, организации.
  3. почетные грамоты, нагрудные знаки, значки, дипломы, грамоты работодателя;

Записывают в трудовой книжке только поощрения, отраженные в официальных документах. Например, запись в трудовую о награждении почетной грамотой может быть сделана только после подписания руководителем соответствующего приказа.

Поощрить сотрудника можно и хорошими словами на общем собрании, и хвалебной статьей в газете, и просто аплодисментами. Но эти поощрения не будут основаниями для занесения в трудовую книжку.

Записи о взысканиях и наказаниях в трудовую книжку не заносятся.

Не отражается и информация о премиях, входящих в оплату труда.

Информация о награждении записывается в раздел «Сведения о награждениях» в установленном порядке:

  • В верхней строке в виде заголовка в графе 3 указывается полное наименование организации. Если существует сокращенное наименование, его также нужно указывать в 3 графе.
  • Строкой ниже в графе 1 указывается порядковый номер записи. Эта нумерация ведется на протяжении всей трудовой деятельности человека, при вручении поощрений в других организациях не прерывается.
  • В 4 графе раздела записывается номер и дата документа, на основании которого проводится награждение.
  • В графе 2 проставляется дата награждения.
  • В графе 3 указывается организация, наградившая работника, заслуги получателя и вид вознаграждения.

Информацию заносят ручкой синего, фиолетового или черного цвета. Вместо записи о наименовании организации можно использовать штамп.

Не разрешено сокращать слова. Записи о награждениях должны быть сделаны в недельный срок с момента подписания приказа.

В случае увольнения сотрудника, вся необходимая информация заносится в трудовую книжку в день увольнения.

Кроме записи о награждении в трудовой книжке, сведения о поощрении отмечают в личной карточке работника формы Т-2. Этот документ хранит информацию о сотруднике и его трудовой деятельности на предприятии. Лица, заслужившие государственные награды, получают материальные и социальные привилегии согласно законодательству.

Это могут быть надбавки к пенсионным выплатам, льготы при коммунальном, медицинском обслуживании, бесплатный проезд. Награды отдельных ведомств необходимы при получении звания «ветеран труда».

Граждане, имеющие такое звание, получают социальные льготы согласно законодательствам субъектов Российской Федерации. Запись о поощрении может повлиять на решения о принятии на работу, об ответственности за дисциплинарный проступок.

При продвижении вверх по карьерной лестнице успех складывается из мелочей. Работникам кадровой службы необходимо вносить в трудовые книжки всю информацию о награждениях и поощрениях, отраженную в приказах руководителя.

Кроме необходимости соблюдения требований закона, это важно для формирования данных о профессиональных качествах человека.

Поэтому работнику при увольнении следует проверить, правильно ли сделана запись в трудовой о награждениях. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте также

Занесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника

Вы здесь Опубликовано 2014-07-08 20:15 пользователем OP В статье 66 ТК России говорится о том, что в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о его награждении за успешный труд.

Достоин работник поощрения или нет, каждый работодатель решает сам. При принятии положительного решения производится внесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника. Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:

  1. награждение в виде почетных грамот, присвоения званий и награждения дипломами, значками и нагрудными знаками}
  2. награждение государственными наградами (сюда относится и присвоение почетных званий на основании указов или других нормативных документов)}

  3. поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ, уставом, коллективным договором или правилами, связанными с внутренним распорядком.

Правильно вносить запись следующим образом:

  • В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).
  • В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
  • В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
  • В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
  • В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера.

    В записях нельзя использовать сокращения.

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение. Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.

Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде. Поощрение может представлять собой:

  1. выдачу премии}
  2. занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.
  3. награждение почетными грамотами}
  4. объявление благодарности}
  5. вручение ценных подарков}

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку.

Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.

За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде. В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.

Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников.

Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации. Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу. Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар».

Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.

Поощрения, которые обязательно заносят в трудовую книжку, должны быть зафиксированы в «Сведениях о поощрениях».

Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст.

131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку. Отличившегося сотрудника можно поощрить следующим образом:

  1. выдать премию}
  2. занести в Книгу почета}
    • поместить на Доску почета.
  3. вручить ценный подарок}
  4. объявить ему благодарность}
  5. вручить почетную грамоту}
  6. поместить на Доску почета.

Возможны и другие поощрения, которые отражены в действующем законодательстве.

Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях. Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.). Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

  1. в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия}
  2. в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением}
  3. ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации)}
  4. в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).
  5. в графе 2 – точную дату поощрения}

При получении работником за заслуги в трудовой деятельности ведомственной награды обязательно должна быть занесена запись в книжку и в его личную карточку.

Достаточным основанием для этого служит соответствующий приказ о награждении.

Необходимо знать, как внести запись о награждении в трудовую книжку при получении сотрудником ведомственной награды. В личной карточке работника соответствующая запись должна быть отражена в разделе седьмом «Награды (поощрения), почетные звания». В ней потребуется указать название награды, номер и дату приказа о награждении.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Запись о поощрении в трудовой книжке

24 Июля 2020 в 08:06 Информация о поощрении работника вносится в его трудовую книжку на основании нормативного акта работодателя, в срок не позднее недели со дня его издания. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Обязанность организации вносить сведения о награждении сотрудников в их основной документ о стаже закреплена в , пункте 10 Правил ведения и хранения…, утвержденных , разделе 4 Инструкции, утвержденной .

При этом необходимо обратить внимание, что сведения о премиях и иных стимулирующих выплатах, предусмотренных системой оплаты труда, закрепленной в соответствующем положении, не вносятся (пункт 25 ).

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде. Документ выдается строго по заявлению и под расписку. 13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа.

Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране. 05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. 28 Января 2020 в 11:47 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Правила и порядок внесения в трудовую книжку информации о наградах и поощрениях

› Трудовая деятельность занимает внушительную часть жизни каждого гражданина. Карьерные успехи служащих необходимо отмечать, чтобы стимулировать их дальнейшую деятельность.

В отличие от нареканий и дисциплинарных взысканий, поощрения и награждения в трудовой книжке работника отражаются и сохраняются, что может помочь ему в дальнейшем продвижении по служебной лестнице. Для правильного заполнения этой информации следует соблюдать определенные правила.

Рекомендации к заполнению этих граф содержатся в различных нормативно-правовых актах, посвященных карьерной деятельности. Это:

  • Постановление Министерства Труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года «Об утверждении Инструкций по заполнению». В 4 статье акта делается указание на порядок внесения сведений о поощрениях;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации, которого указывает непосредственно на возможность внесения данных о награждении в акт персонального учета работника;
  • Постановление Правительства Российской Федерации , указывающее на общие положения по ведению трудовых документов.

Вышеуказанные акты обязательны к исполнению всеми организациями и корпорациями Российской Федерации. Однако список вариантов поощрений, содержащийся в ТК РФ, не является закрытым, поэтому некоторые способы стоит рассмотреть отдельно.

Скачать для просмотра и печати: Виды поощрения работников разнообразны. К самым распространенным мерам относятся:

  1. ценные подарки от организации;
  2. символическое нахождение фотографии работника на доске или в книге почета организации;
  3. выдача денежной премии (при этом такое поощрение не должно быть планомерным и иметь систематический характер, так как в таком случае сама суть приближается к обычной заработной плате);
  4. выписка грамоты, а равно благодарности или диплома внутри компании;

Награды имеют широкий спектр.

Они могут быть:

  1. государственного или муниципального образца;
  2. памятными знаками, в том числе нагрудными, знаками отличия и дипломами и т. п.

Для сведения! В редких случаях начальство может вручить звание «лучшего по профессии» с последующей записью в трудовой. Однако такое поощрение используется нечасто, так как награждение им требует проведение конкурсов, создание экспертных комиссий или анализ достижений всех сотрудников.

Естественно, это не весь список возможных поощрений ценных работников. Диплом или грамота могут быть посвящены участию сотрудника в корпоративном конкурсе, установке профессионального рекорда, выполнению важной задачи. Исходя из этого будут разниться и названия.

Отдельные виды похвалы могут быть установлены в уставе компании, коллективных договорах или актах исполнительных органов власти субъекта или муниципалитета. Общим отличительным признаком для мер такого рода является их формальная закрепленность. Это означает, что такие события должны быть документально подтверждены локальными актами предприятий.

В случае, если награда носит государственный характер и уже имеется соответствующее постановление, внутренний приказ также издается дополнительно. Не вносится в трудовую книжку неформальное поощрение, вынесение которого не обусловлено соответствующим документом. К ним можно отнести рукопожатие, памятное фото, ежемесячную премию.

Существует возможность внести в трудовую и запись о поощрениях во время армейской службы. Однако подобные награды четко регламентированы уставами и требуют дополнительного контроля с целью недопустимости подлога.

В таком случае сотрудник должен предоставить военный билет, в котором также ставится дополнительная отметка и документ о награждении (при наличии).

Только после подобных проверок можно смело вносить награду в соответствующую графу. Для начала следует разобраться, кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку.

Общепринятым является вариант, когда за подобные манипуляции отвечает работник кадрового отдела либо, при его отсутствии, бухгалтерия. Когда дополнительных органов у предприятия нет, такие полномочия воплощает директор предприятия либо, в случае с ИП, сам субъект предпринимательской деятельности.

Изменения вносятся в акт персонифицированного учета только ручкой с синим или черным стержнем.

Цветная запись недопустима и лишь портит документ сотрудника. Почерк должен быть читаемым и аккуратным, буквы — исключительно прописными. Наличие сокращений или аббревиатур недопустимо.

В этом правило заполнения этого раздела ничем не отличается от остальных. Перед началом заполнения сотрудники, которые были внесены в локальный приказ о награждении, должны ознакомиться с ним, а при необходимости — подписать бланк ознакомления.

Затем кадровая служба отыскивает личное дело служащего, которое должно храниться в сейфе, и начинает работу по внесению записи надлежащего формата в трудовую книжку.

Она имеет специальные страницы, предназначенные для ввода информации о наградах и поощрениях служащего. Такой раздел находится после сведений о работе и также имеет несколько граф. В первой из них указывается порядковый номер такой благодарности, затем вносится дата события в формате день-месяц-год.

В следующем столбце записывают саму фабулу похвалы — повод (за что награжден гражданин, например, перевыполнение плана сбора деталей) и тип награды (от выдачи грамоты или памятного приза до помещения фотографии на доски почета). Следует указать и источник награды — организацию, в которой сотрудник получил карьерное поощрение.

Здесь же необходимо поставить фирменную печать и подпись кадровика, подтверждающие подлинность записи.

Наконец, последняя графа — нормативное основание похвалы. Указывается номер, дата издания и, при наличии, название приказа.

В таком акте также пишут основание награды, перечисляют заслуги. После этого можно выдать документ работнику для визуальной проверки соответствия внесенных данных и вернуть обратно на хранение.

Пример внесения благодарности: Иногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает. Особой проблемы в этом нет. По аналогии с основной частью документа, для раздела награждений также можно оформить вкладыш. Он оформляется и ведется в соответствии с общими правилами, а на титульном листе ставится соответствующая отметка и серия бланка.

Таким образом, бояться большого количества наград не стоит — всем хватит места. Порой нежелание выполнять служебные обязанности может нарушить законный интерес работника.

Так происходит и в случае, когда от ответственного лица поступает отказ во внесении строки о поощрении либо пометка появляется чересчур долго.

В случае, когда акт издает сама компания, длительность не должна превышать неделю.

Если похвала имеет государственный, муниципальный или другой внешний характер, процесс может затянуться, однако срок должен быть разумным. А в случае обещания награды стоит требовать издания приказа о ней.

В ином случае награждаемый имеет полное право обратиться в суд или трудовую инспекцию для защиты своих законных интересов. И это следует сделать, ведь иногда заполненная графа может играть важную роль. Положительная отметка достижений дает сразу несколько преимуществ как официальных, так и неформальных.

К ним можно отнести:

  1. преимущественное право оставления на рабочем месте при сокращении персонала.
  2. ускорение продвижения по карьерной лестнице;
  3. улучшение позиций в резюме;
  4. увеличение престижа служащего в своей сфере;
  5. смягчение наказания при дисциплинарном взыскании;

Логично, что, имея большое количество поощрений на старом месте работы, на новое также возьмут охотно. Государственные и муниципальные награды также дают определенные преимущества, причем зачастую более весомые.

Например, звание «Ветерана труда» позволяет бесплатно ездить на общественном транспорте, снижает стоимость коммунальных услуг и медицинского обслуживания.

Регионы также дают заслуженным рабочим льготы. В Санкт-Петербурге такое звание подразумевает дополнительное материальное стимулирование. Резюмируя вышесказанное, можно с уверенностью заявить о важности правильного заполнения рассматриваемых граф.

Стоит рассмотреть наиболее распространенные ошибки. Иногда кадровики невнимательно заполняют строки страниц, в результате чего появляются опечатки, путаются столбцы, некоторые слова выходят неразборчиво. Реже может возникнуть ошибка разделов: например, запись об увольнении может быть случайно помещена в рассматриваемую часть акта персонального учета.

Решение всех вопросов можно найти в инструкции по заполнению.

Внимание! Зачеркивать и исправлять ничего в документе нельзя — это влечет его недействительность и последующую утилизацию. Правильный алгоритм действий такой: после ошибочной записи вносится новая, которая указывает на недействительность уже имеющейся.

Далее кадровик пишет следующую, исправляя неточности.

После чего это подкрепляется печатью организации и личной подписью.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Запись в трудовой книжке о поощрении

  1. только на последней записи, когда сотрудник уволняется, так же как и в основных записях о продвижении по службе

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+