Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Заключение комиссии с указанием причины списания основных средств

Заключение комиссии с указанием причины списания основных средств

Заключение комиссии с указанием причины списания основных средств

Правильный порядок списания основных средств – проводки, пример и документальное оформление

» » » » 22.08.2019 Имущество предприятия, в частности основные средства (далее по тексту ОС), могут списываться с учета компании по различным причинам. Бывает, они банально приходят в непригодность, или руководитель решает их продать либо подарить.

В настоящей статье подробно разберемся, как происходит процедура списания ОС, какие для этого необходимы документы, и какие проводки сделает сотрудник бухгалтерии, чтобы списать остаточную стоимость основного средства. Процедура списания ОС содержит множество нюансов.

Их нужно изучить заблаговременно, до начала запуска процесса. Зная правильный порядок действий, и какие проводки необходимо сделать бухгалтерии, компания сможет правильно осуществить процедуру, что поможет избежать проблем с контролирующими инстанциями (в частности с налоговой инспекцией).

Списание проводится в компании только при наличии определенных ситуаций.

Основные причины снятия с учета основных средств:

  1. поломка — ;
  2. порча вследствие чрезвычайной ситуации;
  3. продажа ();
  4. обмен;
  5. износ — ;
  6. кража объекта, выявленная при инвентаризации.
  7. ;

Износ объекта может быть физический или моральный.

Первый подразумевает поломки или выход из строя, во втором случае говорят об устаревании модели. В обеих ситуациях дальнейшее использование основного средства по назначению считается нецелесообразным.

Важно! списание не производится. Здесь оформляется простая . На балансе компании основное средств по-прежнему остается.

Независимо от причин, порядок действий при проведении процедуры списания актива с баланса предприятия будет во всех случаях идентичен. Сама процедура начинается с утверждения руководителем. Для этого по предприятию издается соответствующий приказ.

Комиссия состоит минимум из трех человек. Членами комиссии выступают руководители среднего звена: гл.

инженер, гл. механик, гл. бухгалтер и т.

п. Специалисты должны быть из разных сфер, это поможет рассмотреть невозможность дальнейшего использования ОС с разных точек зрения. Комиссия проводит ряд действий:

  1. составление дефектной ведомости;
  2. оценка возможности восстановления прежних параметров объекта;
  3. оформление ;
  4. формирования акт о списании ОС и .
  5. оформление ;
  6. выявление виновных лиц (при краже или поломке);
  7. тщательный осмотр ОС;
  8. определение причины ;

Только после выполнения комиссией поставленных задач, руководитель принимает решение, списать основное средство или нет.

В случае положительного решения издается специальный приказ. В нем должны расписаться все члены комиссии, руководитель компании и другие заинтересованные лица. После издания бухгалтер делает необходимые проводки, и имущество списывается.

Если в ОС есть детали, которые можно использовать в дальнейшем в другом имуществе, необходимо провести и оприходование частей.

Для списания основных средств к счету 01 открывается дополнительный субсчет. На него производится перенос первоначальной стоимости объекта. Следующим этапом происходит списание амортизации за весь период использования имущества со счета 02 на открытый субсчет к счету 01.

После совершения этой проводки образуется остаточная стоимость, которую тоже необходимо списать.

От правильности отображения проводок в бухгалтерском учете зависит размер налога на прибыль. Ошибки бухгалтера могут привести к плачевным последствиям. Более подробно о том, какие бухгалтер сделает проводки, рассмотрим чуть ниже.
Процедура списания происходит по причинам:

  1. передача объекта по объекту мены или дарения;
  2. при частичной ликвидации объекта.
  3. продажа объекта физическому или юридическому лицу;
  4. при выявлении недостачи объекта;
  5. передача имущества в качестве уставного капитала другой компании;

Также списать основное средство можно по причинам морального или физического износа.

В большинстве случаев снятие с учета происходит после того, как объект перестает приносить компании экономическую выгоду. Закон не содержит конкретного обязательства заполнять определенные формы документов при списании имущества с баланса предприятия. Компании вправе разрабатывать их самостоятельно, при этом предварительно утвердив приказом.

Компании вправе разрабатывать их самостоятельно, при этом предварительно утвердив приказом.

При этом нужно обеспечить в такой документации присутствие обязательных реквизитов. Допускается использование унифицированных форм первичных документов, а также переделанных или самостоятельно разработанных форм. Главное, чтобы используемые формы были оговорены учетной политикой.

Перечень необходимых документов напрямую зависит от причины списания.

При продаже заполняются такие формы:

  1. акт о списании формы ( или );
  2. договор купли продажи
  3. акт приемки передачи;

Если основное средство пришло в негодное состояние, используется:

  1. , или , в зависимости от вида ОС.
  2. ;

Дефектные ведомости и акты заполняются комиссией по списанию основных средств.

В подобной документации нельзя допускать ошибки и описки. Иначе это может привести к проблемам с проверяющими органами. Чтобы снять объект ОС с баланса предприятия, нужно списать амортизацию со счета 02 и первоначальную стоимость со счета 01.1 на субсчет 01.2 с помощью проводок Дт 01.2 Кт 02 и Дт 01.1 Кт 01.2.

После чего на субсчете 01.2 образуется остаточная стоимость, которую нужно списать в дебет счета 91 проводкой Дт 91.2 Кт 01.2. При списании основного средства бухгалтерия делает несколько важных проводок: Проводки Описание Дт Кт 01.1 01.2 Проводка по списанию первоначальной стоимости объекта 02 01.2 Списание амортизации 91.2 01.2 Проводка по списанию остаточной стоимости объекта 91.2 70, 76, 69 Учтены расходы, связанные со снятием с учета При износе 10 91.1 Оприходованы МЦ, оставшиеся от списания основного средства (детали, узлы) При продаже 62 91.1 Отражена продажная цена основного средства 91.3 68 Начислен НДС на проданный объект 91.2 10 (20,23,26 …), 60 Отражаются расходы с продажи При безвозмездной передаче 91.3 68 Отражен НДС от рыночной стоимости подаренного ОС При внесении основного средства в уставный капитал другой организации 76 01.2 Передача основного средства в УК другой компании 58 76 Отражена задолженность по вкладу в УК другой компании При недостаче 94 01.2 Списание остаточной стоимости Как видно из таблицы проводки, которые делает бухгалтер, напрямую взаимосвязаны с причинами списания: продажа, передача, недостача или износ. Также дополнительно бухгалтер сделает проводки по оприходования деталей, если проводится разборка имущества на запчасти.

Делается это после списания основного объекта. Дополнительно, когда ОС продается по цене ниже остаточной стоимости, бухгалтер сделает проводку об отражении убытка Дт 99 Кт 91.9, а при цене выше остаточной стоимости, покажет прибыль проводкой Дт 91.9 Кт 99.

По указанной теме можно сделать несколько основных выводов:

  1. После проведения осмотра имущества комиссией и оформления заключения о невозможности дальнейшего использования ОС в компании издается приказ о факте списания.
  2. Для проведения процедуры в компании создается специальная комиссия, состоящая минимум из трех человек. В ее состав входят руководители среднего звена и сотрудники бухгалтерии. Состав комиссии утверждается приказом руководителя.
  3. Процедура сопровождается документальным оформлением. Основной является акт о списании, дефектная ведомость (при износе), договор купли продажи (при реализации) и т.п.
  4. При продаже, износе (невозможности дальнейшего использования объекта) или утрате основных средств организация должна провести их списание с баланса.
  5. Все приказы не будут считаться действительными без визы руководителя. Также на всей сопроводительной документации подписи ставят члены комиссии.
  6. Разрешается списать основное средство и и оприходовать его отдельные части для дальнейшего использования.

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Заключение комиссии по списанию основных средств пример

Заключение комиссии по списанию основных средств — примерэтого документа приведен ниже. Заключение является объяснением целесообразности списания ОС и экономическим обоснованием понесенных расходов.

Порядок действий, необходимых при списании ОС, должен соблюдаться в следующих случаях:

  1. моральное или физическое устаревание;
  2. обмен;
  3. дарение;
  4. продажа;
  1. передача в виде вклада в уставный капитал;
  2. ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
  3. недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т.

    д.

Процедура выбытия ОС оговорена в пп.

75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания), и состоит из следующих шагов:

  • Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
  • Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.
  • Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
  • Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
  • Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.

Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами.

Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить; определяет причины выбытия; устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т.

д. По результатам работы комиссия оформляет заключение.

Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел).

При этом Методические указания не упоминают требований об оформлении специального документа «Заключение комиссии».

Однако для детального обоснования списания объекта удобнее оформить самостоятельный документ. Образец заключения можно скачать на нашем сайте: Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ.

Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ.

Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС. На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов:

  1. ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
  2. ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).
  3. ОС-4а — при выбытии автотранспорта;

Подробнее об указанных формах читайте в статьях: Эти документы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Если ОС передается в собственность других владельцев, то документальным обоснованием для его списания является акт приема-передачи.

При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в статье

«Анализ и учет эффективности использования основных средств»

. Детальное обоснование списания ОС необходимо для подтверждения расходов, связанных с этой хозяйственной операцией, особенно в случаях, когда остаточная стоимость объекта не равна нулю.

В заключении комиссии по выбытию ОС приводятся технические характеристики, неисправности, выводы экспертов и прочие данные, доказывающие целесообразность списания объекта.

Техническая служба (инженера) нашего учреждения предоставляет для списания и оформления актов на списание ОС дефектные акты (ведомости). Должны ли такие дефектные акты утверждаться руководителем учреждения? Или же техническая служба вообще не имеет право давать такое заключение? Однозначный ответ на Ваш вопрос в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г.
Однозначный ответ на Ваш вопрос в Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н отсутствует. Порядок согласования выбытия основных средств устанавливается нормативно-правовыми актами.

принятыми на региональном (местном) уровне. Это может быть Положение об учете имущества в данном территориальном округе.

Так же в принятии решения можно обратиться к Положению, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г.

№ 834 в отношении федерального имущества.

В данном Положение указано, что Комиссия, созданная в учреждении, по поступлению и выбытию нефинансовых активов:

  1. В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению ее председателя на добровольной или возмездной основе могут приглашаться эксперты.
  2. самостоятельно устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;
  3. подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

В Вашем учреждении существует техническая служба, обладающая специальными знаниями, а значит и дать заключение о пригодности того или иного основного средства Ваши сотрудники могут самостоятельно. Заключение о признании целесообразности списания основных средств, включая экспертную оценку технической службой учреждения, подписывают члены Комиссии, а акт на списание основных средств на основании заключения комиссии, утверждает руководитель учреждении.

И всё же, Вам необходимо обратиться к Положению об учете имущества Вашего территориального округа, и в соответствии с требованием данного документа определить необходимость технического заключения со стороны экспертной организации. При отсутствии данной информации в Положении, наиболее безопасным решением представляется привлечение независимого эксперта. 1.Из рекомендацииНаталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к.

э. н. Как оформить выбытие недвижимого и движимого имущества Распоряжение имуществом и его списание Перечень имущества, выбытие которого необходимо согласовывать с собственником, и порядок получения согласия на его списание зависят от типа учреждения.

Для казенных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования устанавливается нормативно-правовыми актами. принятыми на региональном (местном) уровне*.

Например, для муниципальных казенных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества. В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

  1. заявление о согласовании списания имущества казенного учреждения;
  2. экспертное заключение о техническом состоянии имущества казенного учреждения;
  3. акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

Для бюджетных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования выбытия недвижимого (особо ценного движимого) имущества устанавливается нормативно-правовыми актами.

принятыми на региональном (местном) уровне.* Например, для муниципальных бюджетных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г. № 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества. В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

  1. заявление о согласовании списания имущества бюджетного учреждения;
  2. экспертное заключение о техническом состоянии имущества бюджетного учреждения;
  3. акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.

Для автономных учреждений субъекта РФ (муниципалитета) порядок согласования выбытия недвижимого (особо ценного движимого) имущества устанавливается нормативно-правовыми актами.

принятыми на региональном (местном) уровне. Например, для муниципальных автономных учреждений города Челябинска решением Челябинской городской Думы от 28 июня 2011 г.

№ 25/17 утверждено Положение о порядке списания имущества.

В частности, для получения согласия на списание имущества учреждению нужно представить:

  1. акты о выявленных дефектах оборудования по утвержденной унифицированной форме.
  2. заявление о согласовании списания имущества бюджетного учреждения;
  3. экспертное заключение о техническом состоянии имущества бюджетного учреждения;

Для федеральных учреждений порядок согласования выбытия имущества устанавливают федеральные органы исполнительной власти, в ведении которых они находятся ( Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 *) 2.Из статьи журнала « Учет в сфере образования», №12, декабрь 2013 Особенности списания компьютерной техники Г.Э.

Каспаров, эксперт по бюджетному учету Порядок списания компьютерной техники полностью не урегулирован инструкциями по бухучету, поэтому часто вызывает разногласия и затруднения, ведь она содержит драгметаллы. * Мы проанализировали ситуацию.

В каких случаях списываем Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию имущества, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения.

Принципы списания имущества образовательных учреждений во многом аналогичны принципам списания федерального имущества. Списание федерального имущества Положение определяет как комплекс действий, связанных с признанием имущества:

  1. непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
  2. утраченным (выбывшим) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2. 3 Положения).

Процедура списания активов такова: 1) определение технического состояния каждой единицы основных средств; 2) оформление необходимой документации; 3) получение разрешения на списание; 4) демонтаж, разборка имущества; 5) утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации; 6) списание с учета.* Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании компьютерной техники в соответствии с пунктом 4. 4(1) Положения. Исключение – случаи списания оргтехники, отнесенной к особо ценному движимому имуществу, закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества.

Тогда решение о списании принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем. Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов. В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ

«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

, Гражданским кодексом Российской Федерации и Уставом муниципального образования Елизаветинское сельское поселение Гатчинского муниципального района, Совет депутатов муниципального образования Елизаветинское сельское поселение 1.

Утвердить

«Положение о порядке списания муниципального имущества Елизаветинского сельского поселения»

(приложение N 1).

2. Решение подлежит официальному опубликованию в газете «Гатчинская правда». 3. Настоящее решение вступает в силу с момента официального опубликования. 09 Августа 2017 На основе анализа результатов проведенных налоговых проверок налоговики сформировали перечень распространенных нарушений законодательства о налогах и сборах (информация ФНС России от 20 июля 2017 г.

«Характерные нарушения законодательства о налогах и сборах, выявленные в ходе проведения налоговых проверок”).

С таким заявлением выступил, 8 августа 2017 г. столичный Департамент экономической политики и развития. Меры поддержки инвесторов, реализующих крупные инвестпроекты на территориях опережающего развития (ТОР) и Свободного порта Владивосток (СПВ), могут быть расширены.

Правительство внесло в Госдуму поправки в Налоговой кодекс.

Распоряжение об этом опубликовано на сайте кабмина.

08 Августа 2017 Минфин России разъяснил, что организация, получившая от своего единственного учредителя по договору безвозмездного пользования право пользования имуществом (имущественное право), учитывает его в целях налогообложения прибыли организаций как внереализационный доход. При этом размер дохода определяется исходя из рыночных цен, но не ниже остаточной стоимости либо затрат на приобретение данного имущества.

Минфин России разъяснил, что в случае приобретения услуг по аренде муниципального имущества, оказываемых казенными учреждениями, не являющихся объектом налогообложения НДС, арендаторы имущества НДС не уплачивают. Это правило действует, в том числе в случае заключения договора аренды с муниципалитетом, который владеет казенным учреждением на праве оперативного управления. Источники: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zaklyuchenie_komissii_po_spisaniyu_osnovnyh_sredstv_primer/, http://www.budgetnik.ru/qa/2121509-qqbss-15-m12-tehnicheskoe-zaklyuchenie-na-spisanie-osnovnyh-sredstv, http://www.pravcons.ru/pravcons_forum/forum2/topic15397/messages/ No related posts.

ПОДЕЛИТЬСЯ Предыдущая статьяСледующая статья

Правильное оформление протокола заседания комиссии о списании основных средств – образец для скачивания

» » » » 22.08.2019 в любой организации или предприятии происходит по строго определенной процедуре.

В связи с этим необходимо созвать комиссию, которая будет документировать весь процесс и проводить бухгалтерские подсчеты. Данная комиссия обязана по окончанию работы предоставить руководству протокол с подписью всех членов и результатами работы. создается приказом главы организации.

В этом приказе утверждается состав, который включает председателя и нескольких ответственных лиц.

Председателем может быть как главный бухгалтер, так и сам руководитель предприятия. В обязанности членов входит проверить, как именно работает оборудование, подлежащее списанию, какова его амортизация, есть ли возможность и экономический смысл ремонта, а также какие детали от ОС есть возможность использовать повторно.

По результатам работы состав комиссии составляет , к которому прикрепляется протокол заседания. Если комиссия решает, что основное средство действительно необходимо списать ввиду его физического износа или морального устаревания, то составляется или или в зависимости от конкретного актива, который подлежит списанию. Если руководство одобряет решение комиссии о списании средства, то оборудование списывается.

Если какие-либо детали остаются в пользовании, то это отражается в документах с указанием стоимости сохранившегося оборудования. Форма протокола, который заполняет комиссия, не является строго обязательной, но основная информация в нем должна быть представлена:

  1. Дата составления.
  2. Что постановили и итоги голосования.
  3. Порядковый номер протокола.
  4. Наименование организации, где проводится списание, а также ее правовой статус.
  5. Информация о работе комиссии: технические экспертизы, , необходимость и целесообразность ремонта, год выпуска, состояние оборудования при осмотре.
  6. Наименование документа.
  7. Полный состав участников с перечислением тех, кто отсутствовал.
  8. Подписи всех участников.
  9. Повестка дня с указанием всего имущества, о котором поставлен вопрос выбытия.
  10. Место заседания (место составления протокола).

Уже на основании такого документа глава организации в лице генерального директора может подписать непосредственно , чтобы в дальнейшем утилизировать или разобрать оборудование.

В протоколе указываются и причины снятия с учета. Среди них могут быть физический износ, моральное устаревание, а также недостача во время инвентаризации. Физический износ — невозможность использовать объект ОС в дальнейшем из-за высокой степени амортизации или постоянных поломок вследствие долгой эксплуатации.

Если оборудование можно починить, то обязательно указывается нецелесообразность ремонта. Эта причина должна быть подтверждена документально, в частности актами осмотра и техническими экспертизами. Если поломка произошла по вине внешних факторов, например, аварии или стихийного бедствия, то в протоколе необходимо отразить эту информацию.

Моральный износ оборудования указывается, если ОС устарело и не может отвечать запросам организации по выполнению определенных функций, а также при расширении организации или замене оборудования. Также моральный износ может подкрепляться указанием сложностей по закупке деталей и нахождению специалиста по ремонту такого оборудования. Кроме того, к протоколу в обязательном порядке прилагаются документы с бухгалтерскими расчетами по начальной стоимости оборудования, проценту амортизации и остаточной стоимости.

Такие расчеты должна сделать бухгалтерия, а главный бухгалтер присутствует в комиссии по списанию основных средств в обязательном порядке. Скачать пример протокола заседания комиссии с решением о списании основных средств – На любом предприятии, где есть товарно-материальные ценности, может произойти необходимость списать ОС. При этом руководитель и ответственные лица должны соблюдать процедуру списания, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов.

Особенно это касается государственных учреждений, где все основные средства закупаются из бюджетных денег. Протокол заседания комиссии, которая принимает решение, должен быть составлен по всем правилам внутренней документации, и подписан всеми присутствующими членами.

Также необходимо указать вескую причину для снятия объекта с учета. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Избавляемся от ненужных активов

Фото Василия Смирнова, Кублог В ходе проведения годовой инвентаризации учреждение может выявить имущество, не используемое в процессе деятельности по причине полной или частичной утраты им потребительских свойств, в том числе физического или морального износа.

Если восстановить такое имущество нельзя или дальнейшее его использование экономически нецелесо­образно, то его списывают с учета. О том, как правильно провести и отразить в бюджетном учете мероприятия по списанию пришедших в негодность активов, расскажем в статье.

С целью выявления имущества, не используемого при ведении деятельности учреждения, проводится инвентаризация. Порядок ее проведения устанавливается учреждением самостоятельно в рамках формирования учетной политики, с учетом положений законодательства РФ (п. 6, 20 Инструкции № 157н). Напомним, что перед составлением годовой бюджетной отчетности осуществление инвентаризации обязательно (п.

7 Инструкции № 191н). Такая инвентаризация должна проводиться учреждением не ранее 1 октября отчетного года. В Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания по инвентаризации), прописаны общие правила ее проведения.

Согласно этому документу на основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная инвентаризационная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших данные объекты к непригодности (порча, полный износ и т. п.) (п. 3.6 Методических указаний по инвентаризации). Полагаем, что аналогичным образом следует оформить инвентаризационные описи и в отношении иных нефинансовых активов.

То есть факт обнаружения не пригодных к использованию объектов имущества должен быть зафиксирован в отдельной описи. Составляется она по форме, утвержденной Приказом Минфина РФ № 52н, – инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087). Именно этот документ будет являться основанием для проведения последующих мероприятий по списанию имущества.

Решение о списании пришедшего в негодность имущества с учета принимается не инвентаризационной комиссией, а специально созданной для этих целей комиссией, состоящей из компетентных сотрудников, обладающих соответствующими знаниями и навыками.

Для определения целесообразности дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления необходимой документации на его списание (выбытие) с баланса учреждения приказом руководителя назначается постоянно действующая комиссия.

Как правило, в состав комиссии включаются:

  1. начальники соответствующих структурных подразделений (служб);
  2. заместитель руководителя учреждения (председатель комиссии);
  3. специалисты технических служб (инженер, техник и т. д.);
  4. представители иных служб.
  5. специалисты экономических служб (главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера (бухгалтер));

В случае отсутствия у учреждения работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя могут приглашаться эксперты. Лица, чьи обязанности связаны с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании имущества, не могут быть привлечены в качестве экспертов для участия в заседаниях комиссии. В компетенцию комиссии по списанию имущества входит:

  1. установление возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов выбывающего имущества, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;
  2. оформление актов обследования имущества;
  3. выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие имущества по причине нарушения технологических режимов эксплуатации, преступной халатности или бесхозяйственности, и внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;
  4. установление причин списания (физический и моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества);
  5. подготовка акта о списании имущества и формирование пакета документов для согласования списания имущества в соответствии с перечнем, утверждаемым вышестоящим органом власти (местного самоуправления), в ведении которого находится учреждение.
  6. осмотр имущества, подлежащего списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
  7. установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления;
  8. организация физического уничтожения неоприходованных составных частей списанного имущества и их утилизация;

Решение о списании имущества принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании.

Имущество закрепляется за казенным учреждением на праве оперативного управления (ст.

296 ГК РФ). Собственником такого имущества выступает соответствующее публично-правовое образование (РФ, субъект РФ, муниципальное образование). Учреждение владеет, пользуется им согласно целям своей деятельности и назначению этого имущества в пределах, установленных законодательством РФ. Отчуждать либо иным способом распоряжаться им без согласия собственника имущества казенное учреждение не может (п.

4 ст. 298 ГК РФ). Таким образом, процедура списания имущества в обязательном порядке должна быть согласована с собственником имущества. Основными нормативными правовыми документами, регламентирующими процесс списания федерального имущества, являются: – Положение об особенностях списания федерального имущества, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 14.10.2010 № 834 «Об особенностях списания федерального имущества» (далее – Положение № 834), которое определяет особенности списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной собственности и закрепленного на праве оперативного управления за федеральными казенными учреждениями, федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами) и их территориальными органами; – Порядок представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, утвержденный Приказом Минэкономразвития РФ № 96, Минфина РФ № 30н от 10.03.2011 (далее – Порядок № 96/30н). Для казенных учреждений субъектов РФ (муниципальных образований) порядок списания имущества устанавливается нормативно-правовыми актами, принятыми на региональном (местном) уровне.

В целях согласования решения о списании федерального имущества руководитель учреждения направляет (сопроводительным письмом, содержащим полное наименование учреждения) в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого находится, следующие документы (п.

1, 2 Порядка № 96/30н): 1) перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию. В нем указываются:

  1. инвентарный номер объекта федерального имущества в случае его присвоения;
  2. номер по порядку;
  3. балансовая стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;
  4. наименование объекта федерального имущества;
  5. год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта федерального имущества;
  6. срок полезного использования, установленный для данного объекта федерального имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании;
  7. остаточная стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании;

2) копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о комиссии и об ее составе, утвержденного приказом руководителя учреждения) в случае, если такая комиссия создается впервые или в ее положение либо в состав внесены изменения; 3) копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества; 4) акты о списании федерального имущества и документы согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти с учетом отраслевой специфики используемого имущества.

Все документы, представляемые на согласование, должны быть заверены уполномоченным лицом учреждения с ясными оттисками печатей и штампов и расшифровкой подписей.

В большинстве случаев на рассмотрение комплекта документов уходит не больше месяца, за исключением ситуаций, требующих дополнительной проверки обоснованности списания имущества или дополнительного изучения документов.

Решение о согласовании списания имущества оформляется в форме приказа (распоряжения) органа, осуществляющего координацию деятельности учреждения. Копия этого документа, заверенная в установленном порядке, направляется в учреждение.

На основании полученного приказа (распоряжения) составляется приказ руководителя учреждения на списание имущества с баланса.

Датой списания имущества с учета будет считаться дата утверждения акта о списании руководителем учреждения. До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий по разборке, демонтажу, извлечению деталей, узлов, пригодных для использования, уничтожению или утилизации имущества не допускается. Пришедшее в негодность имущество списывается с учета на основании следующих первичных учетных документов, утвержденных Приказом Минфина РФ № 52н: Объекты учета Наименование первичного документа Основные средства, нематериальные активы, иные материальные ценности (кроме транспортных средств, сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением) Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.

0504104) Транспортные средства Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) Объекты библиотечных фондов Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф.

0504144) Материальные запасы Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) Мягкий инвентарь, посуда, однородные предметы хозяйственного инвентаря стоимостью от 3 000 до 40 000 руб. включительно за единицу Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф.

0504143) Учет операций по выбытию имущества ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (ф. 0504071) (п. 55, 69, 120 Инструкции № 157н).Выбытие основных средств по причине их морального и физического износа, нецелесообразности дальнейшего использования, непригодности, невозможности или неэффективности восстановления отражается в бюджетном учете по завершении мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т. п.), пре­дусмотренных при принятии решения о списании объектов (п.

51 Инструкции № 157н). Вместе со списанием с балансового учета стоимости объекта основных средств списанию подлежит сумма накопленных амортизационных отчислений по этому объекту. Операции по списанию пришедших в негодность основных средств отразятся в бюджетном учете следующими проводками (п.

10 Инструкции № 162н): Содержание операции Дебет Кредит Списана сумма начисленной амортизации на объекты основных средств: – недвижимого имущества 1 104 1х 410 1 101 1х 410 – движимого имущества 1 104 3х 410 1 101 3х 410 Списана остаточная стоимость объектов основных средств: – недвижимого имущества 1 401 10 172 1 101 1х 410 – движимого имущества 1 401 10 172 1 101 3х 410 Одновременно списанные объекты основных средств принимаются к учету на забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» (в условной оценке: один объект – один рубль) до момента их демонтажа и (или) утилизации (п. 335 Инструкции № 157н, п. 10 Инструкции № 162н).Выбытие нематериальных активов может производиться в случае прекращения их использования вследствие морального износа (п.

65 Инструкции № 157н). Одновременно со списанием с учета балансовой стоимости объектов нематериальных активов подлежит списанию с учета сумма накопленных амортизационных отчислений по этим активам.

Списание с учета пришедших в негодность нематериальных активов отразится в бюджетном учете так (п.

13 Инструкции № 162н): Содержание операции Дебет Кредит Списаны нематериальные активы: – в сумме начисленной амортизации 1 104 39 420 1 102 30 420 – в сумме остаточной стоимости 1 401 10 172 1 102 30 420 После утверждения в установленном порядке акта о списании основных средств, нематериальных активов в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) делается отметка о выбытии объекта (приложение 5 к Приказу Минфина РФ № 52н).Выбытие материальных запасов вследствие полной или частичной утраты ими потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости (п.

108 Инструкции № 157н). Применение одного из указанных способов должно быть закреплено в учетной политике учреждения. При этом установленный порядок определения стоимости не может быть изменен в течение финансового года. Операции по списанию с учета пришедших в негодность материальных запасов отразятся в бюджетном учете следующим образом (п.

26 Инструкции № 162н): Содержание операции Дебет Кредит Списаны материальные запасы 1 401 20 272 1 105 3х 440 Материальные ценности, полученные в результате разборки, утилизации (ликвидации) имущества, подлежат оприходованию.

Их стоимость определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования (п.

106 Инструкции № 157н). Принятие к учету указанных материальных запасов отразится на основании акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) следующей бухгалтерской записью (п. 23 Инструкции № 162н): Содержание операции Дебет Кредит Оприходованы материальные запасы, полученные в результате ликвидации основных средств и остающиеся в распоряжении учреждения 1 105 3х 340 1 401 10 172 Оприходованы материальные запасы (материалы, комплектующие, запасные части, ветошь, дрова и т.

п.), остающиеся в распоряжении учреждения для хозяйственных нужд по результатам проведения демонтажных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов 1 105 3х 340 1 401 10 180 ? Казенным учреждением принято решение списать морально устаревшее оборудование, которое не может использоваться по назначению.

Балансовая стоимость оборудования составила 150 000 руб., сумма начисленной по нему амортизации – 100 000 руб. В бюджетном учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.

Списана сумма начисленной на оборудование амортизации 1 104 34 410 1 101 34 410 100 000 Списана остаточная стоимость оборудования ((150 000 — 100 000) руб.) 1 401 10 172 1 101 34 410 50 000 Принято оборудование на забалансовый учет Забалансовый счет 02 1 Казенным учреждением списана с учета пришедшая в негодность спецодежда (мягкий инвентарь) на общую сумму 5 000 руб. В результате списания принята к учету ветошь.

Ее оценочная стоимость на дату принятия к учету составила 500 руб.

В бюджетном учете необходимо сделать следующие бухгалтерские записи: Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб. Списана спецодежда, пришедшая в негодность 1 401 20 272 1 105 35 440 5 000 Оприходована ветошь, оставшаяся в распоряжении учреждения после ликвидации мягкого инвентаря 1 105 36 340 1 401 10 180 500 * * * В заключение обобщим вышесказанное.

Решение о списании пришедшего в негодность имущества принимается специально созданной для этих целей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.

Однако, прежде чем списывать имущество с учета, казенному учреждению следует заручиться согласием его собственника.

С этой целью вышестоящему органу власти (местного самоуправления) направляется комплект необходимых документов. После получения соответствующего разрешения учреждение отражает списание имущества в бюджетном учете.

Данная процедура оформляется актами на списание, утвержденными Приказом Минфина РФ № 52н. Материальные ценности, образовавшиеся в результате разборки, утилизации (ликвидации) имущества, должны быть оприходованы.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв.

Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н. Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н

«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

. Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.

Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.Источник: Журнал Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

Как составить протокол комиссии по списанию основных средств

Дидух Юлия Автор PPT.RU 29 июля 2020 Протокол на списание основных средств — это важный документ бухгалтерского учета, который должен уметь правильно составить любой бухгалтер.

Рассмотрим основные нюансы его оформления. Любая организация, маленькая или крупная, обычно имеет на балансе основные средства (ОС). Даже офисный компьютер, без которого сейчас просто невозможно работать, относится к их категории.

Очевидно, что они могут изнашиваться, выходить из строя или подвергаться полному уничтожению. В этом случае происходит их списание.

И эту процедуру на протяжении своей деятельности проходят все организации. Чтобы все прошло в соответствии с требованиями законодательства, должен быть оформлен протокол списания основных средств. Что это за документ и как он выглядит?

Все имущество предприятия стоит на балансе. Это значит, что оно учтено, задокументировано и участвует в хозяйственном обороте. На объекты основных средств еще и начисляется амортизация.

Поэтому, если сломался компьютер, его нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак, даже если компания коммерческая и ее собственники согласны купить новый ноутбук взамен вышедшего из строя. Чтобы списать такое ОС по бухгалтерскому учету, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную нормами Федерального закона о бухучете, Методическими указаниями по учету ОС Минфина России и учетной политикой предприятия. Порядок действий такой:

  • Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
  • Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
  • Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
  • Издание соответствующего приказа по организации.
  • Составление соответствующего заключения.

Протокол является документом, служащим основанием для запуска непосредственной процедуры в учете.

В комиссии должно быть как минимум три человека: председатель, секретарь и член (члены). Подписи должны поставить все присутствующие на заседании члены. Кворум составляет не менее двух третьих состава комиссии.

Решение они принимают коллегиально большинством голосов. После чего вносят данные:

  1. о составе комиссии и присутствующих на заседании;
  2. рассмотренных вопросах и заслушанных докладах;
  3. итогах голосования;
  4. повестке заседания;
  5. принятом по итогам голосования решении.

В конце должны стоять подписи председателя, секретаря и присутствующих членов — именно они подписывают заключение комиссии по списанию основных средств.

Рассмотрим, как составить протокол по шагам.

Шаг 1. В шапке документа нужно указать полное наименование организации и ее коды. Кроме того, указывается название документа и его порядковый номер.

Шаг 2. Указываем в документе адрес организации и дату его составления. Шаг 3. Нужно вписать состав членов комиссии по списанию, которые присутствовали на заседании, с указанием их должностей в компании.

Шаг 4. В основной части нужно описать повестку дня и суть сделанных докладов.

Эту часть содержит любой протокол. Шаг 5. Итоги голосования и суть принятого решения указывают в конце документа. Шаг 6. Чтобы документ был закончен, его должны заверить подписью все присутствующие должностные лица.

Кроме того, с документом нужно ознакомить всех заинтересованных лиц, которые отвечают за основные средства, подлежащие утилизации. Образец корректно составленного документа выглядит так: Кстати, протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях ничем не отличается от приведенного выше. Его нужно обязательно направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы (п.

51 ). За неисполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции.

В коммерческих компаниях достаточно проинформировать о принятом решении списать основные средства собственников бизнеса.

Это должен сделать руководитель. Унифицированной формы протокола о списании ОС не существует.

Следовательно, каким будет окончательный вариант документа, каждая компания решает самостоятельно. Для удобства можно воспользоваться шаблоном, данным в приложении к статье. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Заключение комиссии с указанием причины списания основных средств

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+