Бесплатная горячая линия

8 800 301 63 12
Главная - Трудовое право - Заявление на замещение в отпуске

Заявление на замещение в отпуске

Заявление на замещение в отпуске

Заявление на отпуск с замещение на время отпуска образец

Бесплатная консультация по телефону: Москва Горячая линия Содержание Форма заявления с возложением обязанностей на время отпускаЗаявление о замещении на время отпуска и оформление замещения без отрыва от основной работыЕсли требуется уйти в отпуск и возложить обязанности с освобождением работника от его основной работыЗамена начальника в период его отпуска: нюансыИные особенности замещения в период отпускаВ соответствии со ст. 21 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) работник имеет право на отдых, включая отпуск. Отпускам посвящена гл. 19 ТК РФ.

В соответствии со ст. 114 указанной главы гражданам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка.Об оформлении отпуска и возможности вызова работника из него подробнее читайте в наших материалах: Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.При уходе сотрудника в отпуск нередко возникает вопрос, кто будет выполнять возложенные на него функции в данный период.

Форму заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника можно скачать по ссылке: Заявление на замещение во время отпуска – образец.

Правовой режим замещения и необходимость оформления иных документов, помимо приведенного выше заявления, зависят от того, освобождается или не освобождается замещающий сотрудник от выполнения своих основных обязанностей на время отпуска замещаемого им работника.ТК РФ содержит следующие нормы по данному вопросу:

  • Для случаев, когда замещающий сотрудник продолжает выполнять свою работу, — ст. 60.2, 151 ТК РФ.
  • Для случаев, когда замещающий сотрудник освобождается от своей основной работы, — ст. 72.2 ТК РФ.

Далее разберем эти случаи и их оформление по отдельности.В предыдущем разделе был представлен образец заявления на замещение на время отпуска. Однако предложение уходящего в отпуск сотрудника о том, кто будет его замещать, не единственный необходимый документ.

Помимо составленного по образцу заявления о замещении на время отпуска требуется получить письменное согласие замещающего работника и согласовать размер доплаты.При замещении без отрыва сотрудника от основной работы требуется учитывать положения ст.

60.2 и 151 ТК РФ. В частности, следующее:

  1. письменному согласованию с замещающим сотрудником подлежат срок, содержание и объем временной работы (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ);
  2. соглашением сторон также устанавливается размер доплаты за совмещение, который определяется исходя из содержания и (или) объема работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
  3. дополнительная работа на время отпуска может осуществляться как по той же профессии (должности), по которой трудится замещающий сотрудник, так и по иной (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
  4. получение письменного согласия замещающего работника обязательно (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ), что может быть оформлено в виде как отметки на заявлении замещаемого сотрудника, так и, например, допсоглашения к трудовому договору замещающего сотрудника, что представляется более предпочтительным вариантом;

Также об оформлении совмещения рассказывается в статьях:В связи с подачей составленного по предложенному образцу заявления на отпуск с возложением обязанностей на другого сотрудника может потребоваться полное освобождение замещающего сотрудника от его основной работы. В этом случае оно будет оформлено исходя из правил ст. 72.2 ТК РФ о временном переводе на другую работу.Ст.

72.2 ТК РФ устанавливает правила перевода работника как с его согласия (ч.

1), так и в случаях, когда такое согласие не требуется, например для предотвращения катастроф (чч. 2–4). При этом даже в чрезвычайных случаях иногда согласие сотрудника необходимо (при временном переводе на работу более низкой квалификации в порядке ч.

3 ст. 72.2 ТК РФ).Вместе с тем подача составленного по образцу заявления на отпуск и предложение возложить обязанности на другого сотрудника чрезвычайными обстоятельствами не являются и требуют соблюдения правил именно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Указанная норма устанавливает, что:

  1. срок временного перевода — до выхода замещаемого сотрудника из отпуска;
  2. требуется оформление письменного соглашения сторон трудовых отношений;
  3. если срок перевода окончен, однако предыдущая работа не предоставлена, а замещающий сотрудник не требует ее предоставления, перевод будет считаться постоянным.
  4. временный перевод происходит в рамках той же компании;

Об оформлении приказа о переводе читайте в нашей статье «Образец приказа о переводе на другую должность».Особые правовые последствия могут возникнуть, если подано заявление на замещение на время отпуска начальника. В частности, специальные правила предусмотрены для руководящего состава в госаппарате:

  1. в связи с отпуском руководителей (начальников) органов, организаций, подразделений МВД РФ ими на имя министра направляется комплект документов о замещении (п. 119.2 Порядка организации прохождения службы…, утв. приказом МВД РФ от 01.02.2018 № 50);

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/obrazec-zayavleniya-na-zameshenie-ushedshego-v-otpusk-sotrudnika/

Трудовое законодательство определяет право работника на ежегодный отпуск.

Написание заявления на замещение во время отпуска потребуется в случае, когда исполнение обязанностей ушедшего в отпуск сотрудника принимает на себя другой работник.Файлы в .DOC:Бланк заявления на замещение на время отпускаОбразец заявления на замещение на время отпускаРаботодатель не имеет права не отпустить в отпуск работника, отработавшего в организации (у ИП) шесть месяцев и более, а в некоторых случаях и до истечения этого срока. Кроме того, работник может уйти в учебный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, и работодатель также обязан будет его отпустить. Таким образом, отсутствие работника на рабочем месте может быть достаточно длительным.Поскольку уход работников в отпуск не должен нарушать нормальное функционирование предприятия или организации, на время отсутствия основного работника выполнение его обязанностей работодатель может перепоручить другому работнику.

Выходов у работодателя в этом случае несколько:

  1. поручить исполнение обязанностей другому сотруднику без перевода на должность.
  2. принять на время отпуска нового работника. В этом случае работнику предлагается заключить срочный трудовой договор, днем окончания которого будет день выхода отсутствующего работника на работу;
  3. перевести на должность отсутствующего работника кого-то из уже работающих сотрудников;

Статья 60 ТК РФ оговаривает возможность исполнения работником обязанностей другого работника на период его отсутствия без отрыва от исполнения им своих основных обязанностей.Это называется совмещением должностей, хотя некоторые интернет-источники ошибочно именуют его замещением. В данном случае работник именно совмещает выполнение своей основной работы с той, которую выполнял ли ушедший в отпуск коллега.Главным требованием к совместителю является его компетенция, то есть наличие соответствующей квалификации, навыков, опыта и т.п., позволяющих ему полноценно исполнять обязанности другого работника.Совмещение оформляется только при условии согласия работника-совместителя на повышение нагрузки, и оплачивается по соглашению между работодателем и работником:

  1. или в процентах от оклада отсутствующего работника.
  2. в твердой сумме;

В случае если работодатель предложил, а работник отказался, никакого дисциплинарного взыскания к нему применено быть не может.Для выражения своего согласия (или инициативы) на совмещение работник должен написать на имя работодателя заявление. Форма заявления законом не регламентирована, как правило, такие заявления утверждаются организациями самостоятельно, и работник отдела кадров предложит заполнить бланк с уже внесенными в него реквизитами.

На нашем сайте имеется шаблон заявления, которым вы можете воспользоваться, внеся свои данные.Заявление на совмещение имеет следующую структуру:

  • название документа;
  • дата составления заявления и подпись работника.
  • текст документа, начинающийся со слова «прошу», например, «Прошу разрешить мне совмещение должности бухгалтера на период ежегодного отпуска бухгалтера Кадочкиной Н.Н. в период с 20 ноября 2021 года по 20 декабря 2021 года. С условиями работы ознакомлен и согласен»;
  • «шапка», в которой указываются название организации, ФИО и должность руководителя (работодателя-ИП), на имя которого составляется заявление, ФИО, должность и структурное подразделение автора заявления;

После того, как руководитель одобрит заявление, на работника-совместителя составляется приказ.

С даты, указанной в приказе, работник обязан выполнять и свои обязанности, и обязанности коллеги, ушедшего в отпуск.В классическом понимании замещение — это временный перевод на другую работу (ст. 72 ТК РФ). То есть работник, замещающий другого работника, полностью отказывается от выполнения своих трудовых функций и сосредотачивается на работе на другой должности.Требования в данном случае те же, что и для совмещения.

72 ТК РФ). То есть работник, замещающий другого работника, полностью отказывается от выполнения своих трудовых функций и сосредотачивается на работе на другой должности.Требования в данном случае те же, что и для совмещения.

Заместитель точно так же обязан письменно выразить свое согласие на перевод. Более подробно с заявлениями на перевод на другую должность вы можете ознакомиться в соответствующем материале нашего сайта.Если замещение или совмещение предполагает длительное время исполнения совместителем или заместителем чужих обязанностей, вполне допустимо, что в какой-то момент в силу личных или иных причин работник передумает далее работать за отсутствующего коллегу. Кроме того, сам работодатель может передумать и, к примеру, решить, что без совместителя или заместителя на данной должности вполне можно обойтись.Закон не запрещает сторонам менять свое решение.

В данном случае работнику или работодателю потребуется не позднее чем за 3 дня до планируемого отказа предупредить другую сторону о том, что намерения изменились. Никаких санкций за это не положено. Предупреждение оформляется в письменном виде.Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zayavlenie-na-zameshchenie-na-vremya-otpuskaТрудовым законодательством предусмотрено право работника на отпуск.

На этот период его обязанности перепоручаются другому сотруднику.Чтобы не нарушать нормативно-правовые требования, ему понадобится написать заявление на замещение на время отпуска.

Образец документа целесообразно рассмотреть подробнее.У работников компании есть перечень обязанностей, закрепленных должностными инструкциями. Уход сотрудника в отпуск не должен повлиять на функционирование предприятия.

Чтобы этот процесс проходил беспроблемно, кому-то придется выполнять обязанности отсутствующего работника.Доплата за совмещение должностей на время отпускаПеред руководителем появляется задача перепоручить осуществление его функций, и сделать это немедленно.Есть несколько способов, как заменить сотрудника, отправившегося в отпуск:

  • Принять нового специалиста временно. Оформляется срочный трудовой договор.
  • Перевести на должность отсутствующего сотрудника его коллегу.
  • Поручить другому работнику временное выполнение должностных обязанностей отпускника.

В последнем случае оформляется совмещение должностей за соответствующую доплату.Переложить выполнение обязанностей отпускника на другого штатного специалиста наиболее целесообразно. После возвращения сотрудника из отдыха не придется никого увольнять и заново переводить на другие должности.Для таких случаев прописана ст.60.2 Трудового кодекса РФ.

Она позволяет работодателю возлагать дополнительные обязанности на подчиненного, но только с его согласия.После того, как сотрудник обговорит с работодателем объем дополнительных обязанностей, оплату за их выполнение, иные условия замещения, он должен написать заявление. В нем указывается просьба о том, чтобы руководитель поручил ему выполнять функции сотрудника, ушедшего в отпуск. В заявлении обозначается:

  1. фамилия и имя отпускника;
  2. сроки нахождения работника в отпуске;
  3. период, на протяжении которого сотрудник соглашается замещать отпускника.
  4. наименование конкретной должности;

Обязательно написать такую фразу: «С условиями работы ознакомлен и согласен».Только после поступления заявления от сотрудника, руководитель издает приказ, которым регламентируется замещение и выполнение работником увеличенного круга обязанностей.Стоит обратить внимание на такие нюансы:

  • Не допускается возложение функций отпускника обычным волевым решением работодателя.

    Случаи, когда руководитель игнорирует требования трудового законодательства и издает приказ о возложении на сотрудника дополнительных функций, даже не предупредив последнего, не редкость.

Это нарушает права работника, обязанного выполнять только тот объем работ, который предусмотрен трудовым договором. Руководитель поступает недальновидно, если самостоятельно его увеличит.

  • Сотрудник вправе отказаться от дополнительной работы, даже если знает, что она будет оплачена. Его несогласие замещать работника, пребывающего в отпуске, ничем не угрожает. Никакого дисциплинарного взыскания быть не может, поскольку подобный отказ не классифицируется как нарушение трудовой дисциплины.

Угрожать увольнением за несогласие выполнять работу, выходящую за пределы обязанностей работника, незаконно.

Дополнительный объем можно возложить на сотрудника только по взаимной договоренности.Поэтому работника не только необходимо предупредить устно, но и убедиться, что тот не против. Чтобы все сделать в пределах норм, сотруднику и нужно написать заявление, в котором указать просьбу возложить на него обязанности отпускника. Тем самым, он соглашается с тем, что у него возрастет объем работы.Разработан типовой бланк такого документа, который можно использовать как образец.Отпуск при работе по совместительствуСотрудник, замещающий коллегу, может досрочно отказаться от дополнительной работы.

Но об этом решении нужно предупредить работодателя за три рабочих дня. Опыт сотрудника, его образование и квалификация должны соответствовать дополнительно возложенным обязанностям.

Тогда с их выполнением не возникнет проблем.

Чтобы рабочий процесс не пострадал, руководителю нужно это учитывать и ответственно подойти к решению вопроса о замещении работника, ушедшего в отпуск. ОбразецДиректору ООО «____________»(И. О. Фамилия руководителя)от(должность, И.

О. Фамилия работника)Заявление (на замещение на время отпуска)В связи с очередным ежегодным отпуском работника _________________________ с «__»___20__ г. по «__»______20__ г. прошу возложить на меня обязанности по должности _______________ с «___»__________ 20__ г.С условиями работы ознакомлен и согласен.Личная подпись И.

О. Фамилия ДатаИсточник: https://okbuh.ru/zarplata/zameshhenie-na-vremya-otpuskaПри уходе в отпуск на время отсутствия может потребоваться замещение.

Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач.

Работодатель возлагает обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями.
Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  1. Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  2. Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
  3. Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
  4. Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.

Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации.

Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.

  1. Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.
  2. В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:
  3. Нет конкретных требований к составлению служебки, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.
  4. С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.
  5. Однако она является удобным документом, который применяется внутри компании.
  • От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.
  • Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  • Причина замещения сотрудника.
  • Кто будет исполнять роль заместителя.
  • Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  • Дата оформления.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:

  • Далее пишется название документа («Заявление»), после нужно изложить суть просьбы.
  • Дополнительная работа на условиях совмещения на период отсутствия основного работника в связи с отпуском назначается только после получения согласия замещающего лица.
  • Человек может сам направить заявление, в котором попросит возложить на себя задачи отпускника.
  • В этом случае следует указать получателя, а также отправителя с уточнением должностей и ФИО.
  • Потому как работник должен быть не против того, чтобы на время взять на себя больше обязанностей.

Текст может выглядеть следующим образом: «В виду ухода в отпуск Иванова И.

И. прошу за дополнительную оплату возложить на меня с 04. 04. 2021 до 15.04.2019 его обязанности секретаря в порядке совмещения должностей».Обязательно надо поставить дату подачи заявки и свою подпись.Важно! Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника.

Сам работодатель может направить работнику предложение о совмещении должностей на период замещения отсутствующего.В этом случае человека уведомят, что имеется возможность временно выполнять обязанности сотрудника.

Также укажут, какая положена за это доплата. Если сотрудник согласен на предложение, ему понадобится поставить свою подпись.Образец заявления о согласии на совмещение должностей и исполнение обязанностей другого лица, находящегося в отпуске — word:Обязательно должен присутствовать приказ по поводу совмещения обязанностей. В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

  1. Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника.
  2. Нужно указать, на каких основаниях создаётся приказ: служебная записка, личное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору.
  3. Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано.

Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу.

Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.Существуют различные способы рассчитать сумму, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.Условия:

  1. На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  2. Он имеет оклад 15 120 рублей.
  3. За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.
  4. За этот период будет 10 рабочих дней.
  5. В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2021 года.

Расчет:

  • Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.
  • Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  • За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей.

    Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей.

Конкретная сумма заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач.

Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности. Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора.

Указывается конкретный период, когда требуется замещение.

При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0QukЛучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре.

Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.Источник:Неотъемлемой частью трудового процесса является отпуск сотрудника. Но деятельность компании не должна останавливаться в отсутствии какого-либо специалиста.В такие моменты работодатель задается вопросом об организации замещения на время отпуска трудящегося в соответствии с нормами Трудового кодекса.Действующее законодательство предполагает несколько вариантов выполнения функций временно отсутствующего специалиста в связи с отпуском:

  1. временный перевод (перемещение);
  2. совместительство.
  3. без освобождения от основного вида деятельности;

При совмещении или расширении круга обязанностей сотрудника используются внутренние ресурсы компании.Статья 60.2 ТК РФ позволяет осуществлять выполнение работ, обозначенных в трудовом договоре, в течение дня по другой или аналогичной должности за дополнительное материально вознаграждение.Срок исполнения дополнительных функций, их содержание определяется работодателем с письменного согласия работника.

Если положительный ответ от сотрудника не получен, руководитель вправе в одностороннем порядке перевести подчиненного на другую должность на срок не более 30 дней.

Данная возможность должна быть обязательно прописана в трудовом договоре. Кроме этого, без согласия заместителя замещение допускается в некоторых ситуациях: природные катастрофы или техногенные катаклизмы, аварии на производстве, стихийные бедствия, эпидемии.При оформлении соглашения устанавливается размер вознаграждения в фиксированной сумме или процентах от оклада (ст. 151 ТК РФ), а также содержание и объем работ, срок исполнения дополнительной работы.Если период замещения определить невозможно, то конкретная дата в соглашении не прописывается, достаточно зафиксировать фразу:

«до выхода отсутствующего специалиста из отпуска на работу»

.Информация о временном замещении на период ежегодного отпуска в трудовую книжку не вносится.Подписанный документ является основанием для издания приказа о временном исполнении обязанностей.

Унифицированной формы документа нет, он составляется в произвольном виде.Иногда пакет документов при замещении дополняется договором о полной материальной ответственности.Документ составляется в произвольной форме на имя главы предприятия.

Составителем записки является руководитель структурного подразделения.Для придания бланку официального тона необходимо руководствоваться положениями норм ГОСТ Р 6.30-2003.В записке необходимо указать название организации, адресата и автора письма, дату и подробное описание ситуации, при которой необходимо замещение, перераспределение обязанностей между коллегами в связи с отсутствием по причине отпуска, подпись обратившегося.

Составителем записки является руководитель структурного подразделения.Для придания бланку официального тона необходимо руководствоваться положениями норм ГОСТ Р 6.30-2003.В записке необходимо указать название организации, адресата и автора письма, дату и подробное описание ситуации, при которой необходимо замещение, перераспределение обязанностей между коллегами в связи с отсутствием по причине отпуска, подпись обратившегося. На записку руководитель компании накладывает свою резолюцию. Количество замещаемых должностей в законе не ограничено.

Существуют лишь ограничения, запрещающие замещать некоторые категории должностей: главного бухгалтера банка и руководителя предприятия.Скачать служебную записку о возложении обязанностей – образец.Так выглядит образец:

  • После слова «заявление» указывается, когда и кем была предложена возможность совмещения, осведомленность о режиме труда и дополнительной оплате.
  • В бланке указывается адресат (наименование фирмы и его руководитель) и заявитель (сотрудник).
  • Согласие — заявление, которое пишется в свободной форме, если в компании нет утвержденного образца подобного документа.
  • Прописывается, что заявитель согласен с меняющимися условиями работы, проставляется его личная подпись и дата.

Скачать заявление о согласии на выполнение дополнительных обязанностей на время отпуска – образец.Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/zayavlenie-na-zameshhenie-sotrudnika-na-vremya-otpuska-obrazets-primer.htmlПри уходе в отпуск основного работника на время его отсутствия может потребоваться замещение. Обязанности человека, который отправился отдыхать, будет выполнять другой сотрудник.Существуют разные способы замещения: временное, совмещение должностей, увеличение объёма задач. Работодатель может возложить обязанности временно отсутствующего человека на другого работника.Начальство может использовать любой удобный способ возложения должностных обязанностей отпускников на других сотрудников.Важно!

Имеется несколько вариантов замещения основного сотрудника, ушедшего в отпуск, и каждый обладает своими особенностями.

Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:

  1. Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
  2. Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой. То есть будет выполнять свои обязанности и отпускника за определенную доплату.
  3. Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска основного сотрудника. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего отпускника привлекается посторонний человек.
  4. Совместительство. Человек будет тратить свободное от работы время на обязанности отдыхающего лица. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.

Вне зависимости от выбранного способа замещения и возложения обязанностей понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.Однако служебка является удобным документом, который применяется внутри компании.Нет конкретных требований к составлению служебной записки в случае необходимости возложения дел основного сотрудника на другого, однако при написании стоит придерживаться образца, представленного ниже.С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуска следует обязательно уточнить следующие моменты:

  • Кто будет исполнять роль заместителя.
  • Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
  • Причина замещения сотрудника.
  • Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
  • Дата оформления.
  • От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.

В компании может быть свой установленный образец служебной записки.

Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить.Скачать образец служебной записки о замещении отсутствующего работника — word:Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.Существуют различные способы рассчитать сумму оплаты, которую придётся отдать сотруднику за дополнительную работу.Можно платить в зависимости от фактически выполненного объёма задач либо рассчитать деньги по отработанному времени.Для удобства приведём возможный вариант оплаты труда.Условия:

  1. В магазине кассир ушёл в отпуск на две недели в феврале 2021 года.
  2. На период отпуска обязанности кассира возлагаются на другого сотрудника в порядке совместительства.
  3. За больший объем работы ему полагается доплата. За работу по совместительству начальство платит 50% от оклада.
  4. За этот период будет 10 рабочих дней.
  5. Он имеет оклад 15 120 рублей.

Как рассчитать размер доплаты сотруднику за совмещение должностей временно отсутствующего работника в связи с его отпуском?Расчет:

  • За день в феврале совместителю будут платить 420 рублей. Это означает, что за 10 рабочих дней удастся получить 4 200 рублей.

  • Для расчёта размера доплаты за замещение данного лица на время отпуска используется следующая формула: 15 120 х 50% / 18 рабочих дней в феврале = 420 руб.
  • Дополнительно следует вычесть НДФЛ 13%, а также начислить страховые взносы по общей ставке 30% плюс 0.2% в ФСС за травматизм.

По такому принципу начальство может провести расчёт денежного вознаграждения, которое будет положено за совмещение должностей. Конкретный размер доплаты за замещение заранее прописывается в документах, поэтому сотрудник может предварительно ознакомиться с размером доплаты.Директор организации имеет право уйти в отпуск, однако перед этим он должен возложить свои полномочия на другого сотрудника.Выбрать можно любого работника компании, который имеет достаточно знаний для выполнения задач. Нередко в компании имеется заместитель директора, и именно на него возлагают обязанности.В число задач входит подписание договоров, документов и отчётности.

Также может потребоваться представлять компанию в государственных органах и судах.Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником.В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор. Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Указывается конкретный период, когда требуется замещение.

При желании можно уточнить, какие именно полномочия передаются заместителю.Образец приказа о возложении обязанностей генерального директора на время отпуска — скачать:После того, как приказ вступит в силу, директор сможет уйти в отпуск. В это время вместо него будет выполнять задачи замещающий человек.https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0QukЛучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре. Однако можно выбрать и другого подходящего сотрудника компании.Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:При уходе работника в отпуск необходимо подобрать ему замену для исполнения обязанностей в период отсутствия.

Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение. Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.За дополнительную работу полагается доплата, размер которой определяется внутренними нормативными актами компании.? Вопрос 1 от Алены: Мой начальник уходит в отпуск на 28 дней, говорит, что замещать его буду я (замначильника).
Вопрос 1 от Алены: Мой начальник уходит в отпуск на 28 дней, говорит, что замещать его буду я (замначильника). Будут ли мне что-то доплачивать?

Могу ли я отказаться от замещения?Ответ: Да, можете отказаться. Возложить дополнительные обязанности можно только на основании вашего согласия. Если согласитесь письменно, оформляется приказ о замещении и доплате.?

Вопрос 2 от Сергея: Директор уходит в отпуск, но периодически выходит на работу и выполняет свои обязанности. Нужно ли оформлять замещение?Ответ: Если работник ушел в отпуск, он не должен выходить на работу и выполнять должностные обязанности.

Это нарушение права сотрудника на отдых по ТК РФ. При проверке могут быть проблемы из-за этого. Лучше оформить приказ о замещении и возложении обязанностей на другого работника на период отсутствия.?

Вопросы от Инны: Достаточно ли будет составить дополнительное соглашение к трудовому договору на время возложения обязанностей, где будет прописан размер доплаты?Ответ: Нет, ТК РФ требует письменного согласия работника и приказа об объеме работы и размере доплаты.Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/zameshhenie-na-vremya-otp.htmlФормирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги.

При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.Замещать можно любого работника предприятия, даже директора.

Важным условием является соответствие квалификации, уровня образования, опыта работника к той должности, которую он претендует замещать.Например, если речь идет о главном лице компании, то замещать его может только сотрудник, входящий в руководящий состав (главный бухгалтер, главный инженер, директор по персоналу, директор по общим вопросам и т.д.).В отношении других сотрудников действует то же правило: маркетолога может замещать специалист маркетингового отдела, обладающий соответствующей профессиональной подготовкой, бухгалтера – работник отдела бухгалтерии, электрика – другой электрик и т.д.

На период замещения сотруднику предоставляется соответствующая оплата труда и все прочие условия, сопутствующие той должности, на которой он временно оказался. При этом в законодательстве никаких указаний относительно доплаты нет – все отдается на откуп сторонам соглашения.Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка.

Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.

Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.В соответствии с Трудовым кодексом РФ руководство организации не имеет права заставить подчиненного исполнять обязанности его коллеги на время отпуска.По закону работники должны исполнять только те функции, которые прописаны в их трудовых договорах. Все остальные действия, влекущие за собой увеличение объема рабочих обязанностей, они могут осуществлять только при отдельном на это личном согласии, зафиксированном в письменном виде.Как сотрудник организации, так и директор, имеют право расторгнуть соглашение о замещении отсутствующего сотрудника до истечения его периода.

Единственное, что для этого нужно сделать: за три дня поставить вторую сторону в известность о своих намерениях.

При этом указывать причины такого решения строгой необходимости нет.В случае, если перед вами встала задача по составлению заявления на замещение коллеги на время его отпуска, а вы не знаете, как грамотно это сделать, прочитайте приведенные ниже советы и посмотрите пример – на его основе у вас без труда получиться сформировать собственный документДля начала – общая информация, которая имеет отношение ко всем подобного рода бумагам.

  • должность и ФИО работника;
  • должность, ФИО руководителя;
  • По своему составу заявление должно отвечать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту содержать ряд определенных сведений. К последним можно отнести:
  • наименование компании;
  • период, на который это замещение происходит.
  • Для заявления подойдет как обычный лист бумаги любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5) или фирменный бланк (обычно, если такое требование устанавливается внутри предприятия). Заявление допускается набирать на компьютере, но с обязательным последующим распечатыванием, либо же писать собственноручно – в случае необходимости доказать его подлинность это сыграет свою роль.
  • должность и ФИО замещаемого работника;
  • На сегодня стандартного, унифицированного образца заявления на замещение нет, поэтому писать его разрешается в свободной форме. Также можно сделать его по типу разработанного и утвержденного внутри фирмы шаблона документа.
  • Бланк следует делать в двух одинаковых экземплярах, один из которых нужно передать работодателю, второй – оставить у себя, предварительно заручившись на нем отметкой о вручении копии представителю организации.

Остальную информацию можно вносить в зависимости от индивидуальных обстоятельств.Бланк должен быть подписан заявителем – без его автографа он не обретет законного статуса и датирован.После того, как работник напишет заявление на замещение коллеги на время отпуска, между ним и руководством организации составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.Источник: https://freespravochnik.net/info/obrazec-zajavlenija-na-vremja-otpuska-osnovnogo/ Поделиться: ЗаписиРубрикиРубрикиПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Заявление на замещение в отпуске

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+