Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Уход директора передача дел

Уход директора передача дел

Уход директора передача дел

Акт приема-передачи документов при смене директора, основания и порядок увольнения

Смена руководителя компании отличается от увольнения обычного сотрудника. На это должностное лицо возлагаются дополнительные обязательства, прекращение которых может грозить остановкой нормальной работы предприятия.

Поэтому предлагаем рассмотреть, как прекращаются трудовые отношения с директором и для чего нужен акт приема-передачи документов при его смене.СодержаниеВ отличие от прекращения трудовых отношений с обычным гражданином, в случае увольнения руководителя возникают дополнительные основания:Основание увольненияОписание по обоюдному согласию сторонЭтот вид увольнения мало чем отличается от применяемого к другим гражданам. Правда, необходимо учитывать, что директору потребуется передать все числящиеся за ним материальные ценности и активы своему приемнику.По собственному желаниюПраво любого гражданина на увольнение гарантировано главным законом страны.

При этом придется выдержать максимальный период до даты увольнения. Это также связано с передачей дел.Когда (собственник, собрание акционеров)Может приниматься в любой момент, вне зависимости от срока действия контракта с руководителем. Принимается без объяснений причин такого увольнения.

В качестве компенсации полагаются дополнительные выплаты на условиях контракта.Если в действиях руководителя обнаружен грубый дисциплинарный проступокУвольняют на общих основаниях, предусмотренных ТК, дополнительных выплат директору не полагается.Из-за банкротства компанииПроцедура увольнения здесь предусматривает выполнение ряда действий по закрытию компании, а уже потом расторгается трудовой договор с его руководителем.Помните, руководитель, как и любой гражданин, может уволиться в любой момент либо быть уволенным на законных основаниях нанимателем. При этом он обязан передать все дела своему преемнику.Директор компании может прекратить свои полномочия по собственному желанию либо по окончании действия заключенного с ним контракта. В отдельных ситуациях основанием прекращения полномочий руководителя является решение собственника (собрания акционеров).

Первое лицо компании обязано передать своему преемнику документы, где он несет персональную ответственность:

  1. оригиналы крупных международных контрактов, договоров;
  2. первичные документы, ответственность за которые лежит на руководителе;
  3. оригиналы выданных собственником доверенностей;
  4. учредительные документы компании;
  5. оригиналы лицензий, сертификатов, других разрешений на право осуществления хозяйственной деятельности;
  6. первые экземпляры векселей, акций, прочих финансовых документов;
  7. другие документы, ответственность за хранение которых лежит персонально на директоре компании.

Не стоит забывать, руководитель является материально ответственным лицом, имеет право первой финансовой подписи.

Все это должно быть учтено до момента, когда директору выдадут трудовую книжку и попрощаются.Поэтому до начала процедуры передачи имущества и документов, необходимо создать на предприятии инвентаризационную комиссию, проверить наличие всех числящихся по бухгалтерской описи за директором материальных ценностей.Для этого издается приказ по предприятию, определяют ответственных за эту работу лиц, устанавливаются сроки ее выполнения, а также форма отчета, что должен получиться на выходе и кто его будет утверждать. Тут же указывается перечень документов, хранящихся персонально директором, которые он обязан передать своему преемнику (временному заместителю) на ответственное хранение.Передачу имеющихся материалов необходимо зафиксировать на бумаге, полностью перечислить какие типы документов передаются, и в каком они состоянии. Факт перехода официальных бумаг должен фиксироваться личными подписями передающей и принимающей стороны.

Обычно тут же должны быть третьи лица, подтверждающие прохождение такой процедуры.Помните, смена руководителя должна сопровождаться документальным оформлением передачи всех числящихся за ним документов, материальных ценностей и дел, с тем, чтобы в дальнейшем у сторон не возникало претензий друг к другу.В делопроизводстве акт считается документом, подтверждающим, что какое-то событие действительно совершилось.

Он может иметь стандартную форму либо составляться в произвольной форме. Документы такого типа подписываются не менее чему двумя лицами (оптимально, если подписантов три и более человека).

Акт должен в обязательном порядке иметь такую реквизитную часть:

  1. дата и место составления;
  2. подписи и расшифровки подписей лиц, участвовавших в составлении акта.
  3. кто присутствовал во время его составления;
  4. название документа;
  5. краткая суть вопроса (излагается в виде перечисления свершившихся фактов, без каких-либо домыслов, собственных мыслей, предположений);

Акт в развернутом виде отображает действия, которые происходят в момент смены руководителя компании.

И если учесть, что первое лицо отвечает за все процессы, хозяйственную деятельность, только его подпись действительна в качестве подтверждения отдельных операций, наличие таких документов у приемника обязательно.Подтвердить в будущем, что вы ничего не потеряли, а документы попросту вам не передали, будет крайне сложно. Особенно если на этапе передачи это не зафиксировать соответствующим актом.Помните, передача документов по акту позволяет сторонам снять с себя ответственность в случае недостачи, потери, повреждения бумажных носителей информации.В этом видео рассказано, что такое для компании смена генерального директора и как она происходит:Теперь о конкретной форме акта приема-передачи документов между руководителями (старым и приемником либо лицом, временно вступающим в эти обязанности).

Целесообразно чтобы такой документ имел следующие реквизиты:Название частиОписаниеИнформационная частьТут указывается наименование документа, место и дата его составления, полностью название должности уходящего руководителя, а также наименование должности приемника (временно замещающего лица).

А также указываются присутствующие в качестве свидетелей лица. Их должности пишутся также полностью.

Указываются развернутые Ф. И. О. всех участников процедуры.Описательная часть процедурыВ этой части должно быть обозначено основания для составления акта, какие действия выполняются, на конкретный момент. Сами же документы, что подлежат передаче, должны обозначаться общим списком с указанием количества страниц (если оригинальный экземпляр содержит более чем 1 лист).

В случае наличия текста на документе с двух сторон, об этом также целесообразно упомянуть. Оптимально, если перечень документов будет сведен в таблицу, где обозначается порядковый номер, наименование документа, количество листов, а также остается чистой графа для примечаний, которые могут возникнуть во время процедуры передачи (например, документ может быть в наличии, но иметь определенные физические повреждения).Часть, где участники передачи оставляют свои подписиЗдесь целесообразно указывать полное наименование должности, а также Ф. И. О. (тут можно в сокращенном виде) подписантов.

Напротив каждой фамилии проставляется подпись участника.В некоторых случаях акт приема-передачи может предоставляться на утверждение собственнику компании (собранию акционеров), которым подотчетны старый и новый руководители.

Такой вариант зависит от желания самого собственника контролировать процесс. Стандартный образец акта можно подыскать в интернете.В качестве третьих лиц, участвующих во время процедуры передачи документов, должны выступать компетентные специалисты, понимающие, что конкретно тут передается.

Обычно это главный бухгалтер компании, ее финансовый директор либо заместитель, отвечающий за финансово-хозяйственную деятельность.В процессе привлечения таких лиц нужно руководствоваться использованием ими таких документов (обычно у них находятся копии) для подготовки договоров, выполнения платежей, подтверждения определенных полномочий. Не нужно привлекать для этих действий неосведомленных лиц, которые в будущем попросту не смогут внятно рассказать, что же передавали руководители друг другу.Количество оригинальных экземпляров акта должно составлять не менее двух – по одному для сторон передачи материалов. Остальные участники могут получить для себя копию документа.Помните, по своему назначению акт должен четко расшифровывать, что, когда и кому было передано и в каком состоянии, а также указывать на свидетелей этой процедуры, чтобы при возникновении спорного вопроса в будущем они могли подтвердить либо опровергнуть какие-либо заявления или жалобы.Увольнение первого лица также отличается дополнительными обязательствами, ложащимися на собственника компании либо уполномоченное им лицо.

Дело в том, что сразу после подписания приказа об увольнении необходимо письменно известить об этом:

  • Банковские учреждения, где компания открыла счета.
  • Компании, с которыми ведется сотрудничество либо подписаны различные хозяйственные договоры, контракты, соглашения.
  • Органы регистрации предприятия.
  • Других заинтересованных в сотрудничестве юридических и физических лиц.
  • Налоговые органы, другие контролирующие организации.

Делается это не позднее 3 дней с момента увольнения старого и назначения нового директора компании.

Одновременно с этим в банковское учреждение должно подаваться нотариально заверенное заявление о смене права подписи.К нему прикладывается заверенная копия решения собственника (вышестоящего органа) о смене руководителя и назначении на эту должность нового лица, добавляется его личная оригинальная подпись. Невыполнение этих требований может стать основанием административной ответственности для компании.Аналогичные действия выполняются в случае необходимости замены именных разрешительных документов, на право выполнять какие-либо хозяйственные операции, выданных на старого директора. Тут может потребоваться вернуть ранее выданные разрешения для их уничтожения.

Поэтому целесообразно до этого момента по акту приема-передачи выполнить процедуру законного перехода важных документов между старым и новым руководителями.Учитывая, что большинство компаний не может обходиться без имеющего право подписывать документы руководителя, часто право подписи финансовых документов имеет не одно, а два и более лица (не более 3–4 руководителей). В этом случае, если новый руководитель еще не назначен, необходимо уведомить контролирующие и регистрационные органы об увольнении руководителя.

Хозяйственная деятельность компании от этого не пострадает.Помните, несвоевременное оповещение компетентных организаций, а также контрагентов о смене руководителя может вызвать недоразумения во время ведения дел, а также возможного злоупотребления со стороны старого директора, особенно если его уволили за аналогичные действия.Смотрите этот вебинар о смене участников в российском обществе с ограниченной ответственностью:Читайте также:

Акт приема-передачи документов при смене директора в 2020 году

Смена директора -— стандартная поэтапная процедура. Одним из главных ее составляющих является передача дел от слагающего полномочия директора новому руководителю, избранному на его место.

Процесс предполагает также передачу всей имеющейся документации организации, которая фиксируется путем оформления и подписания акта приема-передачи. Обязанность по передаче документации может отображаться в локальных актах, например, в соответствующем Положении о передаче документов.
На законодательном уровне передача дел между руководителями отмечена:

  1. (для кредитно-финансовых структур);
  2. положениями (по части бухгалтерской документации);
  3. , одобренными Приказом Минфина РФ № 119н от 28.12.2001 (о необходимости осуществления инвентаризации при замене материально-ответственных лиц, в рассматриваемом случае -— при замене директора).
  4. решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, подробно, в (для госструктур);

Процедура передачи дел законодательством не регламентирована.

Посему она носит свободный характер, проводится без четко прописанных установок. Суть вопроса в следующем. Бывший директор, будучи материально-ответственным лицом (сообразно ), должен отдать новому руководителю организации всю документацию, которая у него хранилась. Читайте также статью ⇒ Данная процедура оформляется актом приема-передачи.

Читайте также статью ⇒ Данная процедура оформляется актом приема-передачи. Это двусторонний правовой документ, который, помимо прочего, может заключать описание состояния дел, вещей на момент его составления. Его доминирующее назначение -— констатация наличествующих передаваемых документов, ценностей, дел.

При его составлении на усмотрение сторон может создаваться специальная комиссия. К самому документу могут прилагаться протоколы, дополнительные документы и т.

п. Акт приема-передачи компилируется в 2 экземплярах (для уже бывшего директора и избранного вместо него).

Условно структуру документа можно обозначить следующим образом. Основные составляющие структуры акта приема-передачи Что включают Шапка Датировка и место оформления документа Основание составления акта (дается ссылка) Реквизиты протокола общего собрания учредителей (иного документа) Назначение акта Подтверждение факта передачи документации Лица, присутствующие при передаче документации ФИО присутствующих учредителей (рекомендовано 3 человека) Суть вопроса Фиксация факта передачи бывшим директором и принятие избранным руководителем документов Список передаваемой документации (оригиналы) Перечисляются все документы организации с нумерацией, описями, количеством листов, примечаниями и т.

п. К ним относят документацию: · учредительную; · кадровую; · бухгалтерскую; · с включением материально-—товарных ценностей, · штампов, печатей и др. Подписи Акт подписывают: бывший и избранный директор; а также главбух и иные уполномоченные лица Типичные ошибки Корректировка Не прописано место издания (либо оформления) акта Данный реквизит является обязательным, указывается в шапке.

Записывается населенный пункт, где составлялся (издавался) акт У документа отсутствует заголовок 1. Стандартно заголовок указывается во всех документах формата А-4. 2. Он должен быть коротким, четким, соответствовать смысловому содержанию текста.

3. Записывается без кавычек и точки в конце. 4. В рассматриваемом варианте заголовок звучит так: Акт № приема-передачи дел при смене директора В шапке записано сокращенное название организации («Василек») Название прописывается полностью согласно уставным документам общества.

Допускается под полным названием записывать его в скобках сокращенно. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Василек» (ООО «Василек») В докладе за второй квартал 2017 года Роструд настоятельно рекомендует не хранить без необходимости копии документов сотрудников в личных делах. Стандартно, исключительно при наличии согласия работника наниматель вправе сделать для личного дела копии паспорта, военного билета, СНИЛС и хранить их в организации.

Судебная практика, обращает внимание Роструд, свидетельствует о том, что при трудоустройстве достаточно проводить сверку личной информации по паспортным данным.

Последующее хранение копии этого документа в организации является уже превышением допустимого использования объема личных данных работника.

Роструда также обращает внимание нанимателей, что подобная чрезмерная (неуместная) обработка личных данных можно повлечь за собой предупреждение либо штрафные санкции -— 5-10 тыс.

руб. на должностное лицо. Ну а для юрлиц размер финансовой санкции возрастает до 30-50 тыс. руб. Пример 1. Подготовка акта приема-передачи документации при замене директора В связи с освобождением Данильченко Петра Петровича от должности директора ООО «Мост» и избранием вместо него Васильева Михаила Михайловича производится передача документации от бывшего руководителя новому.

Рекомендуем прочесть:  Зеркала на какую статью отнести

По факту составляется двусторонний акт приема-передачи в присутствии специально сформированной для этого комиссии из 3 учредителей. Собственно передача в акте задокументирована на фирменном бланке следующим списком:

  • Личные дела -—
  • Свидетельство о постановке общества на учет в ИФНС № 1 по г. Ярославлю.
  • Личные карточки -—
  • Приказы по личному составу -—
  • Договоры с контрагентами -—
  • Наличествующие протоколы общих собраний учредителей -—
  • Устав и договор об учреждении ООО «Мост».
  • Круглая печать и штамп ООО «Мост».
  • Информационное письмо о присвоении кодов статистики.
  • Свидетельство о госрегистрации ООО «Мост».

Одновременно отмечено удовлетворительное состояние переданной документации и отсутствие претензий.

Акт составлен в 2 экземплярах и подписан лично передающей стороной в лице Данильченко П. П., а также принимающей стороной -— Васильевым М. М. Подписи под документом проставили остальные участники -— члены комиссии (Логинова В. А., Борисевич Л. Д., Ларионова Л. А.). Читайте также статью ⇒ Вопрос №1: Когда проводится инвентаризация документации при смене директора, и где зафиксировать отсутствие документов?

А.). Читайте также статью ⇒ Вопрос №1: Когда проводится инвентаризация документации при смене директора, и где зафиксировать отсутствие документов? Оптимальный вариант проведения инвентаризации всех документов вкупе с наличествующим имуществом -— до передачи их новому директору.

Если результат проверки покажет нехватку каких-либо документов, этот факт отображается обязательно в акте (приложении к нему).

Вопрос №2: Какие последствия ожидают бывшего директора, если при нем не оформлялась передача документации новому руководителю по акту?

Собственно факт отсутствия акта приема-передачи документации не влечет за собой никаких серьезных последствий. К ответственности за это никого не привлекают. Обоснование: законодательно порядок передачи дел не регламентирован.

Отсутствуют даже разработанные утвержденные формы самого акта. Но, следует понимать, что директор -— материально-ответственное лицо.

На нем лежит вся полнота ответственности за деятельность в рамках трудовых отношений по части утери документации, ценностей, допущении нарушений.

Самоочевидно, своевременное письменное документирование передачи дел позволит значительно облегчить ведение хозяйственной деятельности.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: Кто не мечтал о том, чтобы никуда не спешить по утрам, не втискиваться в Заработная плата трудящегося состоит из нескольких слагаемых.

Сюда входят: премии; выслуга лет; дополнительные Введенные в марте 2020 г.

ограничения по деятельности организаций из-за пандемии коронавирусной инфекции сильно Все существующие льготы в РФ делятся на два вида: федеральные и региональные.

Первые создаются Алименты – это выплата, обязательства по которой назначаются одному родителю.

Их цель в обеспечении Если гражданин специально или в связи с обстоятельствами не может вернуть взятые в кредит © 2020 Юридическая консультация в Москве ☎ Москва и МО ☎ СПБ и Ленобласть ☎ Регионы РФ Adblockdetector

Как при увольнении составить акт приема передачи дел, образец документа

» Принимая решение о расторжении трудовых отношений, сотруднику необходимо передать информацию о состоянии текущих дел своему преемнику.

От степени организации данного процесса зависит успех мероприятия.Передача дел по акту позволяет снять ответственность с сотрудника, вступающего в должность за действия своего предшественника. В статье разобраны особенности оформления акта приема-передачи дел, документов, а также материальных ценностей между ответственными лицами при увольнении.

В статье разобраны особенности оформления акта приема-передачи дел, документов, а также материальных ценностей между ответственными лицами при увольнении.

Покидающий компанию гражданин должен ознакомить свое руководство или сотрудника, который будет принимать должность, с делами, предоставить им все материалы, которые были в его распоряжении. Если преемника администрации не удалось вовремя найти, то принимать документацию будет директор фирмы.Причинами данного мероприятия можно назвать такие:

  1. определить размер обязанностей для будущего исполнителя;
  2. стимулировать выполнение работы на должном уровне;
  3. разделить области ответственности.
  4. для бесперебойной работы производственного процесса;

Произойти это может в нескольких случаях. При:

  1. отпускных днях;
  2. служебной командировке.
  3. расторжении трудового соглашения;
  4. невыполнении должностных обязанностей в полном объеме;
  5. длительном отсутствии работника по болезни;

Надо отметить, что согласно ч.1, ст.

192 ТК РФ, передача дел при увольнении не является обязательной процедурой. В уставе предприятия она может быть заложена, поэтому и будет проводиться. В противном случае, действия сотрудника будут расцениваться, как невыполнение своих обязанностей.

Статья 192 Трудового кодекса РФ «Дисциплинарные взыскания»Процесс приема и передачи не всегда проходит в дружелюбной обстановке. В передаточной процедуре участвуют обе стороны.Необходимо понимать, что заставить передать дела подчиненного вне рабочего времени или после расторжения контракта нельзя.Распоряжение об инвентаризации и последующей передаче издается заранее, не привязывая его ко дню приема нового специалиста.Неисполнение указаний руководителя расценивается как нарушение трудовой дисциплины, что повлечет за собой дисциплинарное взыскание.https://youtu.be/Y48vFjrOEnU Порядок передачи дел при увольнении регламентируется такими правовыми актами:

  1. процедура проведения инвентаризации — п.22 Методические указания № 119н;
  2. указаны обязанности материально ответственных лиц — ст. 277 ТК РФ.

Согласно п.4 ст.29 ФЗ № 402, при делегировании должности, где фигурируют бухгалтерские бумаги, должен быть составлен акт.

Приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н

«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов»

Статья 277 Трудового кодекса РФ «Материальная ответственность руководителя организации» Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»Например, в случае увольнения по своей инициативе – по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), логично совместить этот период с обязательным сроком отработки, равным 14-ти дням (ст. 80 ТК РФ).Если предприятие крупное, с различными направлениями деятельности и большим оборотом, то 2- недельного срока может оказаться недостаточно.Важно, чтобы условия прекращения сотрудничества, в том числе и срок отработки до 1- месяца и более этой важной персоны, были предусмотрены в ТД.

Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе.

Материальные ценности отдают другому члену коллектива работники, занимающие такие посты:

  1. главный бухгалтер;
  2. директор;
  3. материально ответственный сотрудник (кассир, кладовщик).
  4. начальник подразделения;
  5. инспектор отдела кадров;

Если преемник не найден, то временно принимает дела руководитель или коллега. С ним утверждают контракт и знакомят с вверенными полномочиями.

Они при появлении основного кандидата введут его в курс обязанностей.

Глава компании или предприятия материальное лицо, поэтому при его уходе необходимо проведение инвентаризации имущества. Читать так же: Адрес массовой регистрации юридических лицЭто мероприятие подразумевает составление акта приема-передачи.

Стандартного бланка не существует, так как при его заполнении учитывается специфика деятельности компании и особенности передаваемых дел.Важно!

В акте подробно отображается все имущество.Проводится пересчет оригиналов таких документов:

  1. лицензионные;
  2. банковских;
  3. учредительные;
  4. подтверждающие права фирмы на собственность.

Преемник на основании проведенной описи и акта принимает от уходящего работника:

  1. информацию о партнерах;
  2. штампы и печати;
  3. предметы техники;
  4. ценности фирмы.
  5. ключ от сейфа и банковских ячеек;

Составление бланка происходит в присутствии специально созданной комиссии. В нее входят все заинтересованные лица.Основываясь на ФЗ № 402, такой сотрудник ведет всю финансовую документацию компании и создает отчет по ней.

Поэтому на нем лежит большая доля ответственности. Все эти важные бумаги при уходе с должности он должен оставить преемнику.Интересно!

Настаивать на составлении акта приема-передачи в подобном случае глава предприятия не вправе.

Образец акта приема-передачи дел при увольнении бухгалтераВ период отработки сотрудника к нему приставляется помощник, который и входит за это время в курс дела. Невозможно назначить следующего сотрудника, если важные документы и имущество организации находятся под контролем предыдущего. Чтобы лицо, которое увольняется перестало нести ответственность, необходимо провести пересчет.

Сверка при увольнении материально ответственного лица проводится всегда в присутствии всех заинтересованных лиц, особенно того, кто принимает. Проходит она в таком порядке:

  • Результаты записываются. Письменное заключение делается в 3 экземплярах;
  • Определяется сумма ущерба и взыскания.
  • Создается приказ и комиссия;
  • При выявлении недостачи, от виновного берут пояснения;

В ситуации, когда нет желающего принять имущество на постоянную основу, проводят сверку 2 раза. Соответственно и актов будет столько же.

Последовательность действий такая:

  • Находится постоянный работник, проводится сверка и передача материальных ценностей.
  • Выбирается человека, который будет выполнять обязанности и проводится пересчет с ведомостью;
  • Заключается договор с кандидатом;
  • Оформляется расторжение контракта;
  • Передается ему имущество;

В конце снимается контроль с предыдущего и заключается договор с вновь прибывшим.Внимание! После составления акта соглашение о материальной ответственности с предыдущим работником прекращается.Приказ оформляется в общепринятом виде, однако есть некоторые отличия от иных документов по предприятию.Специальной формы такого документа в законодательстве не разработано, что обозначает вольный стиль. Как и любой другой, такой приказ печатается с расположением вверху листа реквизитов предприятия, адреса.Мнение экспертаЛебедев Сергей ФедоровичЮрист-практик с 7-летним опытом.

Специализация — гражданское право.

Большой опыт в защите в суде.Ниже по центру располагают название – приказ, на следующей строке слева указывают пункт, где происходит смена главбуха и находится компания, а справа – дата.Слева коротким столбиком описывают тему документа, в данном случае это выглядит так: «Касается передачи дел главным бухгалтером». Ниже, с абзаца, начинается текстовая часть документа.Первым пунктом руководитель фирмы, от имени и за подписью которого будет выпущен приказ, должен сообщить причину передачи финансовых бумаг, например:

«В связи с увольнением главного бухгалтера такого-то приказываю:»

, и далее один за другим располагать пункты.

Обязуя предоставлять папки, бумаги, информацию в компьютере, обязательно следует устанавливать срок, на протяжении которого должны быть выполнены поручения.Это важно знать: Восстановление на работе после сокращенияСледует оговорить и период, за который передается документация (обычно это 3 года).Если главный счетовод старается скрыть информацию, не раскрыть все нюансы фактического положения финансов или налогов, наличия материалов и пр., или же откровенно игнорирует настоящий документ, то выходит, что приказ не исполняется, и не исключено, что работник, имеющий доступ к финансам фирмы, намерен скрыть злоупотребления.В таком случае могут быть приняты совсем иные меры дисциплинарного воздействия, учтенные ТК РФ, а принять дела поручат уже комиссии, компетентность состава которой позволит прояснить ситуацию и выявить недостачу средств или материалов.В приказе нужно указать конкретно ФИО и должность лица, сдающего дела, а также данные его преемника. Лицом, принимающим бумаги, может быть новый главбух, а если кандидатура еще не одобрена, тогда поручить приемку документации есть вариант заместителю или иному должностному лицу.К процедуре передачи дел могут быть привлечены и иные лица – финансовый директор, представитель службы собственной безопасности компании и др.

В период, отведенный для приемки от уходящего главного счетовода, обычно проводят также инвентаризацию материальной базы.Дата издания приказа должна соответствовать той, которая совпадает с журналом регистрации, и вместе с тем предварять процесс сдачи-приемки на 1-2 дня: задействованные в этом действе лица должны быть ознакомлены с документом под подпись.В документе также оговариваются полномочия и обязанности тех, кто участвует в сдаче – приемке дел от главбуха. Так, например, можно указать, что в случае выявления недостачи или неувязок следует привлечь аудиторскую фирму.

По результатам приемки должен быть составлен акт, о чем конкретно прописать в приказе поручение и указать лицо, ответственное за это.Контроль за исполнением этого документа обычно руководитель оставляет за собой. Под текстом указывают полную должность руководителя и его ФИО, а после подписания перечисляют должности и ФИО каждого, кто должен быть ознакомлен с документом.Всем, кто так или иначе причастен к передаче дел и упомянут в приказе, следует под подпись на первом экземпляре ознакомить с его содержанием.

Именно такой приказ оформляется в 1 экз., необходимом для делопроизводства, а для всех, кто упомянут, секретарь подготовит копии.Мнение экспертаЛебедев Сергей ФедоровичЮрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.Главбух не вправе уйти, не передав дела, и для контролирования этого процесса должен быть издан приказ по предприятию.

Это простой документ для внутреннего оборота компании, но при составлении бумаги необходимо знать, что именно должен содержать такой документ.Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: Сама процедура не очень громоздкая. Ее организовывает руководитель увольняющегося человека.

Она состоит из таких последовательных действий:

  • Проверяется достоверность составленного акта и сопроводительных бумагах;
  • Происходит пересчет материалов и документации в присутствии всех членов;
  • В конце проставляются подписи всеми участниками с обеих сторон.
  • Создается специальная комиссия, назначенная приказом на передачу материальных ценностей при увольнении, во главе с председателем. В нем начальник отображает сроки выполнения;

Все работники максимально прилагают усилия для более корректного результата. Администрация обходится силами предприятия или приглашает аудиторов со стороны.

Если один из членов комиссии отсутствует, то процедуру вправе признать недействительной.Важным составляющим фактором являются устная информация, которую сообщает уходящий работник преемнику. В перечень передаваемых бумаг будущему работнику входит вся документация, необходимая для выполнения своих служебных обязанностей.

У каждой должности свой фронт работ, поэтому и содержание списка будет зависеть от сферы деятельности. Читать так же: Возмещение затрат на обучениеДля работника, который вел бухгалтерский учет существуют такие:

  1. кассовые и годовые книги;
  2. бланки доверенностей.
  3. печати и ключи от сейфов;
  4. налоговая и уставная документация;
  5. журналы;
Рекомендуем прочесть:  Ресо узнать статус выплатного дела

Работник отдела кадров обязан оставить:

  1. табели учета рабочего времени;
  2. распоряжения.
  3. графики отпусков;
  4. трудовые книжки;

Если покидает фирму ИТР-сотрудник, то он отдает:

  1. проектные решения;
  2. нормативная документация.
  3. протоколы совещаний;
  4. акты на скрытые работы;
  5. планы;
  6. чертежи;

Чем точнее будет происходить передача информации и материалов, тем незаметней для организации произойдет уход старого сотрудника. Об этом должен позаботиться своевременно директор.

Для более быстрого и точного приема новой должности будущему работнику, администрации нужно продумать ряд необходимых нормативных бумаг, в которых будет отображены все действия. Это могут быть такие:

  1. распоряжение о материальной ответственности;
  2. порядок проведения пересчета.
  3. положение о порядке приема-передачи дел;

Также включаются реестры, которые отображают документооборот на фирме, инструкции по их ведению.

Законодательные акты не ограничивают в процедуре составления данного документа. Может быть составлен в произвольной форме.

Однако определенные пункты в нем должны присутствовать:

  1. личные данные участвующих лиц;
  2. отображен факт передачи и заверен подписями обеих сторон и руководителем.
  3. регистрационный номер;
  4. наименование компании;
  5. дата проведения;
  6. замечания (если возникают);

Нужно указать также отсутствие ценных бумаг (если таковых нет), повреждение бланков строгой отчетности.В нем должно быть отображено:

  1. выполнение проверки учета.
  2. проведение подробного пересчета материалов;
  3. дата выписки приказа о передаче дел при увольнении;

Обязательно в конце проставляются фамилии и инициалы задействованных лиц с их подписями. План передачи дел при увольнении, его образец совершенно носит индивидуальный характер и не всегда весь процесс соблюдается руководителями.

Однако есть должности, при расторжении с сотрудниками которых трудовых соглашений, официальные распоряжения нужны.

К таким относят:

  1. директор — в подчинении вся компания, множество печатей, лицензий, договоров;
  2. кадровик — составляется опись всех имеющихся у него ценных бумаг;
  3. главный бухгалтер (ч.4 гл.4 ст. 402 ФЗ РФ) — в подчинении большое количество важной отчетности, материально ответственное лицо;
  4. рядовые работники с материальной ответственностью.
  5. начальник отдела — персональный ответ за порученный персонал и производство;

Все перечисленные сотрудники должны передать полномочия до своего финального рабочего дня. В свое личное время они не обязаны этим заниматься.Увольнение главного бухгалтера – не рядовое событие, по предприятию должен быть издан приказ о передаче дел.Когда издается такой приказ, в какой форме, что должно содержаться в теле документа, кто обязан подписать бумагу?На все эти вопросы вы найдете ответы в данной статье.А также подробно изучим, когда и какой документ и при каких условиях оформляется.Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.При выстраивании схемы взаимоотношений между исполнителем и заказчиком в вопросе передачи проектной документации важно помнить, что заказывающая сторона получает не только проект, но и право собственности на интеллектуальный труд, связанный с готовой документацией.

Если инвестор (заказчик) не получает исключительные права на проект, он не имеет права совершать с полученной информацией какие-либо действия и применять ее на практике.Получается, что с учетом подрядного договора инвестор становится владельцем материалов в текстовом и графическом виде, а также информации на электронном носителе. Переделка проекта без оповещения создателя запрещена.

Заказчику в такой ситуации важно получить непосредственно проект во владение, а также приобрести авторские права на бумаги. Этот аспект достигается посредством оформления прямого соглашения между разработчиком (автором) проекта, а также заказчиком (инвестором), заинтересованным в получении такой информации.

В документе должно указываться, что при передаче проекта передаются и исключительные права, которые впоследствии остаются у инвестора (заказчика), а также разработчика бумаг.Оптимальный вариант — заключение договора в трехстороннем формате между заказчиком (плательщиком), проектировочной компанией и заказчиком (принимающим и надзорным органом). Если инвестор, как таковой, отсутствует, эта опция при составлении договора возлагается на заказывающую сторону. В такой ситуации именно заказчик получает исключительные права на готовый проект, если иное условие не прописано в соглашении между сторонами.Трехсторонний формат взаимодействия между сторонами считается оптимальным.

Если в роли заказчика выступает привлеченная сторона, оплата проектировочной компании производится инвестором.

Если последний отказывается осуществлять оплату, заказчику придется нести ответственность за невыполнение задач уже перед автором. Последний при этом рискует, что подготовленный им проект перейдет в пользу 3-его лица (инвестора), а вероятность защиты своих прав снижается.

Кроме того, если инвестор не включается в договор, он теряет полноценное право на участие в процессе создания проекта. В случае трехстороннего формата взаимоотношений все участники защищены, а риск сведен к минимуму.Смотрите также: Чего добилась Россия в рейтинге «Doing Business 2016»?( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Поиск: © 2020 Ваш нотариус

Акт приема передачи при смене директора образец

85245 Просмотров Октябрь 25, 2016 При увольнении простого сотрудника организации как мы знаем, достаточно просто написать заявление по собственному желанию, отработать две недели и получить полный расчет с документами, касающимися трудовой деятельности на предприятии. Руководитель предприятия тоже человек, который может, как сам захотеть уйти с работы, так и быть уволен по решению собрания учредителя, единоличного собственника или приказу вышестоящих организаций.

Кроме всех причин, оговоренных ст.

77 ТК РФ, когда директор может уволиться, законодатель в ст.278 ТК РФ рассматривает дополнительные основания, прекращения действия трудового договора с руководителем предприятия. На директора предприятия возложена ответственность за ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации, которой он управляет.

Руководитель является материально – ответственным лицом. Согласно Приказу Министерства финансов РФ № 119н от 28.12.01 г., при смене материально ответственных лиц должна быть проведена инвентаризация. Поэтому, для того, чтобы уволиться необходимо, провести ряд процедур по передаче всех документов и материальных ценностей, которые находятся в его ведение.

Хотя, в законах о деятельности коммерческих организаций не оговаривается необходимость передачи дел, однако это не освобождает увольняемого руководителя документально оформить передачу дел.

Директору до момента ухода с работы необходимо передать печать, документы, отчетность, материальные ценности, находящиеся в кабинете своему правопреемнику, либо лицу, назначенному по приказу. Порядок передачи дел при смене руководства на законодательной основе определен только для бюджетных организаций. Все остальные предприятия, любых видов собственности определяют это самостоятельно, разрабатывая специальное положение или издав соответствующий приказ.

В конечном итоге оформляется акт приема-передачи дел от увольняющегося директора вновь назначенному, или уполномоченному представителю предприятия. Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители). Подпись должностного лица является неотъемлемым реквизитом любого официального документа, тем более, когда речь идет о денежных средствах.

Не всегда руководитель и главный бухгалтер могут поставить подпись собственноручно. Как любой человек, они могут быть: на больничном листе, в отпуске, командировке и отсутствовать по другим причинам.

По согласованию с главным бухгалтером, директором обычно утверждается перечень лиц, имеющих право подписи учетных документов.

Оформляется право подписи:

  1. приказом, если уполномоченные лица являются работниками этого предприятия.

В приказе указывается занимаемая должность работников, полностью фамилия, имя, отчество и дата с которой им предоставляется право подписывать финансовые и другие документы от лица руководителя;

  1. генеральной доверенностью, заверенной нотариально.

Доверенность на право подписи может быть передана лицу, которое не связано трудовыми отношениями с данным предприятием. Действительной доверенность считается лишь выданная генеральным директором либо учредителем данной организации.

При оформлении доверенности указывается срок ее действия и передаваемые полномочия. При смене должностных лиц, когда есть протокол собрания учредителей, издан приказ, в первую очередь необходимо уведомить контролирующие органы (налоговую инспекцию) и банк, обслуживающий предприятие. Для этого пишется нотариально заверенное заявление о том, что должностное лицо, имеющее право подписи меняется на основании приложенного документа.

К заявлению прикладывают приказ об увольнении, решение владельца предприятия или протокол общего собрания акционеров. После этого издается приказ по предприятию о создании комиссии для проведения инвентаризации и приема – передачи документация от увольняющегося должностного лица.

Если уже есть новый кандидат на освобождающуюся должность, дела передаются ему. В том случае, когда вакансия остается свободной, по приказу назначается сотрудник предприятия, который примет документы до назначения на должность нового руководителя.

Если есть возможность пригласить независимого аудитора – это будет лучшим решением вопроса, что не помешает в последующем при проверке контролирующими органами.

Если новый директор будет назначен позже, назначенный по приказу для приема документов сотрудник предприятия также по акту передаст хранящиеся у него документы. Когда увольняется главный бухгалтер, все дела и документы также по акту передачи имеет право принять непосредственно руководитель предприятия.

Утвержденной формы проведения самой процедуры передачи дел нет. Производится она произвольно, но должна быть оформлено письменно.

Акт составляется обычно в двух экземплярах. Один экземпляр остается на предприятие для нового руководителя, второй отдается бывшему директору на руки.

Бывшему руководителю акт нужен для того, чтобы в случае возникновения в последующем претензий по поводу документации, ним сданной не возникало никаких вопросов и разногласий. Если в процессе инвентаризации или передачи документов выявляются нарушения, это фиксируется документально в акте и должностное лицо пишет объяснительную записку по факту недочетов и замечаний. В том случае, когда обнаружено, что документов или материальных ценностей, которые числились на руководителе, и он за них материально отвечает не достает, то есть, просто нет в наличии, ставятся в известность правоохранительные органы и далее передача документации происходит в присутствии их представителя, включенного в комиссию.

При выявленных существенных нарушениях к ответственности не может быть привлечен вновь назначенный руководитель или главный бухгалтер. По закону отвечать будет директор, во время руководства которого были допущены нарушения. Акт приема – передачи дел при смене должностных лиц условно делится на три части.

1. Вводная часть. В ней указывается место и время, когда проводится процесс передачи документации. Полное название предприятия (организации, учреждения, фирмы, сообщества).

Фамилия, имя, отчество, учредителя или председателя комиссии, и ее членов с наименованием занимаемых должностей.

2. Описательная часть. Здесь перечисляются все документы, которые передаются с указанием количества листов каждого вида документа. 3. Заключительная часть. Содержит указание всех выявленных недочетов, нарушений, перечисление недостающих документов.

После текстовой части перечисляются фамилии всех присутствующих при передаче документов членов комиссии во главе с ее председателем, ставятся их подписи и закрепляются печатью организации.

В том случае, если документы передается непосредственно вновь назначенному руководителю, ставятся подписи бывшего и нового директора (или главного бухгалтера, когда меняется бухгалтер). На подписи ставят печать предприятия.

Образец: АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ при смене директора г.

Козельск, Калужская область «25 » октября 2016года В связи с принятием учредителем ООО «Пегас» «25» сентября 2016 года решения об увольнении с должности директора предприятия Мальцева И. А. и назначении на должность директора предприятия Волкова И.Р., комиссия в составе: Председатель комиссии: старший инспектор отдела кадров Беляева И.П.

Члены комиссии: главный бухгалтер Шевелева И.А. юрисконсульт Дубров П.Н. В присутствии: увольняемого директора предприятия Мальцева И.А., вновь назначенного директора предприятия Волкова И.Р.

составила настоящий Акт о том, что Мальцев И. А. передал, а Волков И.Р. принял документацию, находящуюся у директора.

При приеме – передаче дел установлено: Мальцева И. А. передал, а Волков И.Р. принял:

  • Оргтехника (1 компьютер).
  • Печать организации (1шт.);
  • Бланки (500 экз.);
  • Оригиналы свидетельств о праве собственности, договоры (59л.);
  • Оригиналы лицензий (5л.);
  • Ключи от кабинета, сейфа (4шт.);
  • Оригиналы банковских документов (10 л.);
  • Штамп (1шт.);
  • Оригиналы учредительных документов (10 л.);

Примечания:____________________________________________ ________________________________________________________ Председатель комиссии: подпись Беляева И.П.

Члены комиссии: подпись Шевелева И.А.

подпись Дубров П.Н. Присутствовали: подпись Мальцев И. А. подпись Волков И.Р. Печать предприятия. В течение трех дней после того, как произошли изменения и один из должностных лиц (директор, главный бухгалтер) уволились, а на их место пришли новые ответственные лица, необходимо заявить в ФНС о произошедших изменениях руководящего состава предприятия для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.

С 2014 года документы принимаются как от прежнего руководителя, так и от нового. Документы можно направить по почте заказным письмом, либо в электронном виде, через нотариуса. В результате новый руководитель получит выписку из реестра ЕГРЮЛ и свидетельство о внесенных изменениях.

Прежде всего, необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации. В банк представляют следующие документы:

  1. протокол о назначении нового директора собранием учредителей или приказ о вступлении в должность руководителя предприятия;
  2. выписку из единого реестра;
  3. свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;

В некоторых случаях банки требуют дополнительные документы:

  1. устав предприятия;
  2. ИНН и другие.

На основании поданных документов и образца подписи вступившего в должность руководителя (главного бухгалтера) заверяется банковская карточка с подписью нового директора. Уведомлять иные государственные организации и фонды нет необходимости.

Здесь на помощь приходит всемирная сеть Интернета.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

6 thoughts on “Уход директора передача дел

  1. кто бы его о чём не поросил-плевать ему. он еще должен присоединиться к России. пока он этого не сделает, будет там сидеть.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+