Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Справка 182 н или 4 н

Справка 182 н или 4 н

Справка 182 н или 4 н

Справка для расчета больничного

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 12 марта 2020 Справка для расчета пособия по болезни — это специальная форма бухгалтерской документации, которая содержит информацию, необходимую для правильного исчисления выплат по временной нетрудоспособности. О том, как выглядит бланк, когда его выдавать и как заполнить, расскажем в нашей статье. — это форма, которая составляется старым работодателем при увольнении работника. Также бланк должен быть выдан бывшему сотруднику по его письменному запросу в любое время после его увольнения.

Для заполнения следует использовать унифицированный бланк формы № 182н, который утвержден . До 2013 года действовала старая форма: справка для расчета больничного листа — форма 4н. В настоящее время старый бланк не используется, так как он утратил свою силу.

Однако справка № 4н действительна, если ее предоставили за расчетные периоды до 2013 года.

Отказать в приеме такой документации работодатель не вправе. Структура нового бланка содержит всю необходимую информацию, которая может потребоваться новому работодателю при исчислении пособий по временной нетрудоспособности.

Так, документ содержит следующие данные:

  • Исчерпывающая информация об отработанном времени и исключаемых периодах.
  • Информация о старом работодателе.
  • Сведения о начисленных доходах и иных вознаграждениях, с которых были исчислены и уплачены страховые взносы.
  • Данные застрахованного лица, то есть уволенного работника.

Бланк № 182н используется не только для расчета суммы больничного пособия. Также документ является подтверждением правильности произведенных расчетов при выездной проверке сотрудников Фонда социального страхования. Как мы отметили выше, справка для больничного листка должна быть выдана увольняющемуся специалисту в последний день его работы в компании.

За нарушение данного правила для нанимателей предусмотрена административная ответственность в виде штрафов.

Ситуация: работник не явился за справкой № 182н в день увольнения, как избежать штрафа?

Отправьте письмо на имя уволенного специалиста с предложением явиться за документами либо предоставить письменное согласие на отправку «увольнительной документации» по почте. Отметим, что без письменного разрешения уволенного отправлять документы почтой, даже заказным письмом, нельзя. Бывший сотрудник компании вправе обратиться за документом и после даты увольнения.

Например, через год или два. Срок обращения за бланком № 182н не ограничен. В таком случае потребуйте с бывшего коллеги письменное заявление о предоставлении информации установленного образца (по форме № 182н). Выдайте справку в течение 3 дней с момента поступления данного обращения.

За задержку документации на срок более чем 3 дня предусмотрена административная ответственность. Форма № 182н составляется на основании расчетных ведомостей, лицевых счетов и персонифицированных карточек учета. Документ заполняется от руки чернилами синего или фиолетового цвета либо данные вносятся с помощью компьютера.

Допустимо применение специализированных бухгалтерских программ для формирования бланка № 182н. В первом разделе укажите сведения об организации-работодателе.

Вписывайте данные на основании учредительной документации. Второй раздел содержит сведения об уволенном специалисте. Заполняйте данные на основании личного дела этого сотрудника.

Второй и третий разделы заполняйте на основании бухгалтерской документации: расчетно-платежные ведомости, табели учета рабочего времени, , отчетность во внебюджетные фонды и ФНС.

Готовая форма должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером и заверена печатью. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Справка 182н для больничного

Котова Алла Николаевна Автор PPT.RU 21 февраля 2020 Справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ.

Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны?

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия.

Вместе с этим выдаются следующие документы:

  1. разд. 3 расчета по страховым взносам;
  2. информация о доходах за текущий год;
  3. справка при увольнении для расчета больничного (182н);
  4. другие документы, в том числе по требованию работника.
  5. форма СЗВ-М;
  6. трудовая книжка;
  7. форма СЗВ-СТАЖ;

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3. утверждена форма справки для больничных листов при увольнении. Она необходима, чтобы новый работодатель имел сведения о ваших доходах.

Эти сведения используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

  1. отпуска по беременности и родам;
  2. по болезни;
  3. по уходу за ребенком.

Посмотрим, как заполнить бланк справки за 2 года для больничного 2020.

При его заполнении необходимо привести сведения:

  1. периодах нетрудоспособности за время работы, периодах отсутствия, если сотруднику в это время начислялся доход, не подлежащий обложению страховыми взносами.
  2. о работодателе (раздел 1): наименование, ИНН, данные территориального органа ФСС, к которому относится организация, ее регистрационный номер, контактные данные компании;
  3. доходах сотрудника (раздел 3);
  4. работнике (раздел 2): Ф.И.О., паспортные данные, сведения о периоде его работы в организации;

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года.

Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы. Нередко возникает вопрос: почему форма 182н справки для расчета больничного листа содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы.

Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов: Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб. 2016 718 000 2017 755 000 2018 815 000 2020 865 000 2020 912 000 Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами.

Этим и объясняется расхождение. Сотрудница ООО «Компания» Василькова Ирина Эдуардовна увольняется 08.05.2020.

Работала она в организации с 14.02.2010. Вознаграждения, начисленные за 2018-2020 гг., составили:

  1. 2020 — 423 000 руб.
  2. 2018 — 525 000 руб.;
  3. 2019 — 820 000 (облагаемые взносами 815 000) руб.;

За последние три года сотрудница дважды была на больничном:

  1. с 03.06 по 12.06.2018;
  2. с 25.10 по 05.11.2019.

Данные ООО «Компания»: ИНН 7803111111, КПП 780301001, рег.номер 7812345678, код подчиненности 78122, адрес местонахождения: г.

Санкт-Петербург, ул. Ленина, д.

42, тел. (812) 702-44-44. Данные сотрудника: Василькова Ирина Эдуардовна, паспорт 1111 № 111111 выдан ОВД г. Санкт-Петербурга 11.11.2011, СНИЛС 111-111-111 11, место жительства: 197101, г.

Санкт-Петербург, ул. Мира, д.

24, кв. 11. Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания. Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1. Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2018-2020 гг.

Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.

Шаг 6. Периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4. Шаг 7. И в заключение справка для расчета пособий отдается на подпись ответственным лицам; при наличии — ставится печать организации.

(бланк) Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как составить справку 182н и выдать ее сотруднику

13 ноября 2020Справка 182н содержит информацию о заработной плате работника за последние два года.

Работодатель обязан выдавать унифицированный бланк справки при увольнении работника. Рассмотрим, как составлять справку 182н, для чего она нужна и какие сведения должна содержать. В статье скачайте пустой бланк формы и образец заполнения работодателем.Справка 182н, получить которую можно при увольнении или по запросу, используется для оформления социальных выплат и других аналогичных начислений.
В статье скачайте пустой бланк формы и образец заполнения работодателем.Справка 182н, получить которую можно при увольнении или по запросу, используется для оформления социальных выплат и других аналогичных начислений.

Выдается она как при уходе на больничный, так и в случае увольнения работника.

Справка содержит информацию о среднем доходе лица за последние два года, на основании которой производится расчет пособий.Справка при увольнении по форме 182н нужна для получения выплат:

  1. Компенсация больничного листа;
  2. Выплат гражданам, осуществляющим уход за детьми до достижения ими 1,5 лет.
  3. В случае беременности и родов;

Поскольку расчет выплат по больничному листу также производится на основании формы 182н, выдана она может быть не только при увольнении, но и по требованию работника. При уходе на больничный работник получает листок нетрудоспособности, который частично оплачивается государством (Фонд социального страхования), а частично – работодателем.

Для того, чтобы рассчитать размер выплат, понадобится справка 182н, получить которую можно у бухгалтера.Форма едина и утверждена Приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013 в редакции Приказов Минтруда от 15.11.2016 №648н и от 09.01.2017 №1н.

Порядок оформления и выдачи документа строго регламентирован и не может быть нарушен. Работодатель обязан предоставить форму по письменному заявлению работника.Последняя актуальная редакция формыСправка нужна для оформления пособий по временной нетрудоспособности.

Работник может предоставить сразу несколько справок, если он часто менял работодателей в течение последних двух лет. Эти документы необходимо предоставить на новом месте работы для получения корректных выплат по больничному листу.Справку выдают в двух случаях:

  1. При увольнении;
  2. При выходе на больничный.

При увольнении форма должна быть выдана одновременно со всеми остальными документами, то есть непосредственно в последний рабочий день (день увольнения).

Если она не была выдана, работник может обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. Направить запрос на получение справки работник может в любой момент. Запрос можно сделать лично, письменно заказным письмом с уведомлением или через официального представителя.Если форма нужна для больничного, то работник сам должен обратиться к работодателю с письменным заявлением.

По закону, после обращения справка по форме 182н должна быть предоставлена в течение трех рабочих дней.Обращаем ваше внимание, что в тех случаях, когда работник не явился за документом, работодатель не имеет права отправлять его по почте (вместе с другими документами при увольнении) без предварительного уведомления, т.к. справка содержит личные данные.Смотрите и скачайте образец заполнения формы работодателем в 2020 году:Используйте образец как шпаргалку в работе

Справка о доходах за два года по форме 4н: советы и рекомендации по заполнению

Справка по форме 4н — это справка о доходах.Она выдается сотруднику в день увольнения вместе с и другими документами.

В ней отображаются данные о доходах работника за 2 года и нужна она для расчета пособий, которые рассчитываются исходя из этого периода.На данный момент форма 4н устарела, с 2013 года используется . Такая замена произошла в связи с изменениями в . Новая форма справки о доходах позволила сократить количество бумаг при расчете пособий, а также упростить работу бухгалтерии.Справка 4н была введена в обиход в 2011 году, в 2013 она претерпела изменения и теперь именуется справкой по форме 182н.Какую информацию включает в себя справка о доходах:

  • Подробная информация об исключаемых периодах, то есть когда отчисления в Фонд социального страхования не производились. Указывается причина, почему период исключается из расчета, дата начала и окончания этого временного промежутка.
  • Сведения о компании, которая занималась составлением этого документа.
  • Сумма доходов за 2 года. На каждый год выделена отдельная строчка. Важно, что на каждый год установлен определенный лимит . Этот лимит не должен быть превышен.
  • Информация о застрахованном лице.

Справка по форме 4н выдается сотруднику работодателем в день увольнения вместе с остальными документами.Если по какой-либо причине справка не была выдана, бывший работник вправе затребовать ее.

Для этого необходимо написать заявление, в котором указать:

  1. Указать свою фамилию, имя, отчество и поставить подпись.
  2. Фамилию, инициалы руководителя, которому вы пишете заявление.
  3. В свободной форме высказать свою просьбу о выдаче справки.

После получения такого заявления, руководитель фирмы должен позаботиться о том, чтобы справка о доходах была подготовлена не позднее чем через три дня.

  1. Справка заполняется синей или черной шариковой ручкой.
  2. Допускается заполнение формы 4н в электронном виде.
  3. Так как документ несет в себе информацию о доходах, никаких исправлений и помарок в документе не должно быть.
  4. Стоит отметить, что работодатель не должен отказывать в приеме справки по старой форме 4н, если она датирована не позднее 02.07.2013.
  5. Обязательно справка подтверждается подписью и руководителя фирмы.

    Документ заверяется круглой печатью организации.

    Печать не должна перекрывать подпись руководителя.

За допущенные ошибки в справке о доходах несет ответственность работодатель, а не сотрудник.Таким образом, в случае некорректного заполнения справки по форме 4н компенсировать денежные суммы будет руководитель организации, а не сотрудник.Полезная информация для многих матерей, как . Важная информация для беременных — это, безусловно, сведения о сроке выплаты пособий.

Узнайте их в нашей ! На какой размер пенсии может рассчитывать бывший госслужащий, вы узнаете !В случае беспричинных отказов работодателя выдать справку о доходах,

гражданин может обратиться в Трудовую инспекцию для решения спорного вопроса.Что же делать в случае, когда гражданин не может обратиться к бывшему работодателю, с просьбой оформить справку о доходах, по причине ?Здесь уместно будет обратиться к нынешнему работодателю, а тот, в свою очередь, направит запрос в Пенсионный фонд. К сожалению, на данный момент обратиться напрямую в Пенсионный фонд с такой просьбой не представляется возможным.Подводя итоги, можно сказать, что справка о доходах по форме 4н, в своем обновленном варианте она носит название 182н, это в первую очередь инструмент, который создан для быстрой и комфортной работы специалиста бухгалтерской службы.

Исходя из данных этого документа, сотруднику будут начисляться различного рода пособия, чаще всего это , , .С введением обновленной справки о доходах значительно сократилось количество бумажной работы, меньше стало случаев допуска ошибок при оформлении этого документа. Не нашли ответа на свой вопрос?

Звоните на телефон горячей линии .

Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0

Справка 182н: что это такое и для чего нужна работникам

Уволенным сотрудникам работодателем должна быть выдана .

Бланк утвержден Минтрудом в Приказе от 30.04.2013 г.

под № 182н. Документ представляет собой справку о заработке. Поводом к ее обязательному оформлению может быть прекращение трудовых взаимоотношений со специалистом или запрос физического лица, уволенного в предыдущие периоды. Зачем составляется справка 182н, для чего она нужна – ее надо передать в бухгалтерию по новому месту работы для уточнения доходной базы при расчете пособий по больничным листам.

Зачем составляется справка 182н, для чего она нужна – ее надо передать в бухгалтерию по новому месту работы для уточнения доходной базы при расчете пособий по больничным листам. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, необходима для начисления уволенному из организации работнику пособий по временной нетрудоспособности и (или) в связи с материнством на его новом месте работы.

Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Поэтому ее часто называют “справка по форме 182н”. Документ имеет унифицированную форму. Работодатели не уполномочены вносить в его структуру изменения или дополнения.

Данные для отражения в бланке берутся из учетных регистров, отчетности.

Справка 182н (образец 2020 скачать можно бесплатно) может заполняться вручную или на компьютере.

Если бухгалтер заполняет бланк от руки, использовать разрешается только шариковую ручку с синим или черным цветом пасты. Заверение документа осуществляется при помощи печати (если она имеется).

Правило закреплено п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.1995 г.

№ 208-ФЗ и Законом от 08.02.1998 г. № 14ФЗ в п. 5 ст. 2. Также некоторые работодатели прикладывают к справе комплект подтверждающей документации (заверенные копии):

  1. справка 182н (бланк скачать бесплатно можно в интернете) дополняется документом, идентифицирующим личность физического лица;
  2. форма, обосновывающая наличие у подписанта полномочий по визированию документов без доверенности юридического лица;
  3. если подписант действует на основании доверенности, то понадобится копия доверенности на визирование справки и документы, подтверждающие полномочия доверителя;
  4. свидетельство, в котором зафиксирован факт прохождения процедуры государственной регистрации в качестве ИП (если в роли работодателя выступал индивидуальный предприниматель).

Наемный сотрудник может предоставить по новому месту работы не оригинал справки о заработке, а ее копию. Справка по форме 182н может быть передана в бухгалтерию в виде ксерокопии или сканированной копии .

Работодатель учитывает содержащиеся в ней данные при условии, что копия заверена по нормам ч.

7.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г.

под № 255-ФЗ:

  1. допускается нотариальная форма заверения;
  2. возможно проставление заверительной надписи и подписи бывшим работодателем, которым оформлена справка 182н (образец ее унифицирован).

Фонд социального страхования рекомендует работодателям при отсутствии информации о заработках наемного сотрудника по его предыдущим местам трудоустройства производить начисления социальных пособий на основании имеющихся данных.

Для месячной суммы заработка в расчетном периоде законодательно оговорена минимальная планка – величина МРОТ по состоянию на момент болезни. Если по факту у работника в одном из месяцев (или на протяжении всего двухлетнего расчетного интервала) была зарплата ниже МРОТ, за основу необходимо брать минимальную сумму оплаты труда.

В ситуациях, когда справка 182н была предоставлена работником в бухгалтерию после того, как пособие назначили, начислили и выплатили, производится перерасчет.

Для пересчета суммы пособия за дни временной нетрудоспособности надо соблюдать временные ограничения – изменение суммы расчетной базы возможно, если разрыв во времени между датой выплаты больничного и днем предъявления справки не превысил трех лет. Перед вами образец заполнения справки 182н в 2020 году: Если бывший работодатель прекратил свою деятельность, то справка о сумме заработной платы 182н может быть заменена выпиской из базы данных ПФР.

Для этого сотрудник письменно обращается к нынешнему работодателю с заявлением об истребовании сведений о доходах в Пенсионном фонде. Руководство предприятия обязано отреагировать на такое обращение должностного лица. На оформление запроса в ПФР отводится два рабочих дня.

Запрос в орган пенсионного обеспечения должен составляться в письменной форме за подписью руководителя фирмы. Он может быть направлен предприятием по почте заказным письмом или через ТКС. В последнем случае компания отправляет не копию документа, а электронный оригинал, завизированный ЭЦП.

Такой алгоритм действий предусмотрен ст. 13 Закона № 255-ФЗ и Приказом авторства Минздравсоцразвития от 24.01.2011 г.

под № 21н. После получения из Пенсионного фонда ответа с выпиской о доходах наемного работника за интересующий период работодатель включает эти суммы в расчет. На следующем этапе производится перерасчет полагающегося по больничному листу пособия.

На основании обновленных данных выводится разница, подлежащая доплате должностному лицу. Норма распространяется как на невыплаченные пособия, так и на суммы, которые по факту были получены застрахованным лицом. Сидорова А.В. работала в организации с 15 марта 2013 г.

по 31 мая 2020 г. В период с 21 сентября 2016 г.

по 7 февраля 2017 г. она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 8 февраля 2017 г. по 1 июня 2018 г. – в отпуске по уходу за ребенком. За время работы в организации Сидорова А.В.

трижды была на больничном:

  1. с 31 октября по 9 ноября 2018 г.
  2. с 20 мая по 4 июня 2016 г.;
  3. с 10 по 18 апреля 2014 г.;

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Читайте также

Справка для больничного листа 182н: бланк

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 17 января 2020 г.

Справку о заработке, которую бухгалтеры иногда называют справкой 182н или формой 182н по номеру Приказа, утвердившего ее, работодатель должен выдавать:

  1. работнику при увольнении;
  2. экс-работнику по его требованию ().

Данная справка понадобится сотруднику для представления следующему работодателю для расчета ему пособия по временной нетрудоспособности. Справку 182н можно скачать . Справку о заработке можно заполнить либо от руки (шариковой ручкой с синими или черными чернилами), либо на компьютере (). Информация, отраженная в Справке, берется из данных бухгалтерского учета работодателя и его отчетности ().

Печать на Справке ставится при ее наличии (, ). При отсутствии печати к Справке необходимо приложить заверенные копии документов ():

  1. свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП.
  2. документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юрлица без доверенности;
  3. документ, удостоверяющий личность физлица;
  4. доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

Работодатель вправе рассчитать пособие по больничному на основании копии Справки, но только если она будет заверена должным образом (): (или) нотариально; (или) работодателем, который выдал эту Справку.

В этом случае работодатель рассчитывает пособие на основании имеющихся только у него сведений (, ).

А месячный заработок, используемый для расчета пособия по временной нетрудоспособности в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше МРОТ, установленного на день болезни ().

Если впоследствии работник предоставит Справку о заработке, то выплаченные ему ранее пособия нужно пересчитать ().

Перерасчету подлежат пособия, выплаченные за три года, предшествующие дню представления Справки.

За более ранний период перерасчет пособий производить не нужно. Работник может подать нынешнему работодателю о получении сведений о его заработке в ПФР.

Работодатель, получивший такое заявление, должен в течение двух рабочих дней со дня его получения направить в ПФР по почте или в электронном виде (с ЭЦП) соответствующий в ПФР (, ). Полученную из ПФР информацию работодатель и должен будет использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности. Если же пособия уже выплачены, их также нужно пересчитать.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Справка о средней заработной плате по форме 182н: структура и нюансы оформления

Согласно нормам, утверждённым законодательством, расчет всех видов пособий ведётся исходя из за два года, предшествующих тому году, в котором появилась необходимость начисления пособия.Справка 182н — это тот инструмент, при помощи которого специалист бухгалтерской службы будет начислять то или иное пособие сотруднику. В этой справке отображены все необходимые для этого данные:

  1. исключаемые сроки,
  2. все сведения о ,
  3. общий доход сотрудника за 24 месяца,
  4. взносы в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Справка состоит из 4 блоков:

  • Сведения о сотруднике, которому выдаётся этот документ.
  • Информация о периодах, которые будут исключены из расчета пособия: , .
  • Подробные данные о выплатах, которые получал сотрудник за 2 года. Также в справке отражаются текущие начисления.
  • Название и реквизиты компании, которой была выдана эта справка.

Скачать бланк справки 182н вы можете .

Согласно Законодательству РФ справка по форме 182н, без каких-либо напоминаний должна быть выдана работодателем сотруднику в день увольнения.В случае если работник по каким-либо причинам не воспользовался возможностью забрать эту справку, организацией должно быть направлено письмо в адрес уволенного сотрудника с напоминанием об этом или с просьбой о разрешении выслать этот документ почтой.

Отправить посредством почты справку о доходах по форме 182н работодатель может лишь после письменного разрешения уволенного сотрудника.Если после прошло время, и у бывшего сотрудника появилась необходимость в этой справке, ему достаточно написать заявление на имя бывшего работодателя с просьбой оформить справку о доходах по форме 182н.

Отказать в выдаче такого документа работодатель не имеет права.Редко, но бывают случаи, когда получить такую справку от бывшего работодателя не представляется возможным по причине . Тогда выход один — обратиться в Пенсионный фонд с просьбой предоставить сведения о доходах.

Оформить свою просьбу необходимо на специальном бланке, утверждённым приказом Минздравсоцразвития.

  • Форма 182н заполняется шариковой ручкой черного или синего цвета.
  • Нужно учитывать, что по каждому календарному периоду Законодательством предусмотрен определенный лимит. Начисление страховых сумм не будет произведено, если этот лимит в каждом из периодов будет превышен.
  • Если новый сотрудник организации имел несколько мест работы за последние два года, ему необходимо будет представить справку о доходах по форме 182н от всех своих бывших работодателей, для того чтобы в бухгалтерии смогли корректно высчитать сумму того или иного пособия.
  • Под исключаемым периодом должна быть указана причина, будь то временная нетрудоспособность или . Также в справке указываются, дата начала и окончания каждого из таких периодов и количество дней.
  • В документе не допускаются исправления или помарки.
  • Справка обязательно заверяется подписью главного бухгалтера, руководителя и печатью организации.

— узнайте, на что вы можете рассчитывать! Какие надбавки ждут бюджетников и на каких условиях?

По есть информация про то, что дает вам выслуга лет. Узнайте больше о самой эффективной системе оплаты труда — бонусной системе. В нашей есть вся информация о ней.В соответствии с налоговым кодексом сотрудник может требовать справку о доходах по форме 182н неограниченное число раз, при этом единожды можно затребовать сразу несколько экземпляров документа.

После получения письменного заявления от сотрудника, работодатель сроком не позднее чем через три дня должен представить эту справку.Бывают ситуации, когда игнорирует заявления сотрудника с просьбой выдать справку, или отказывается выдать документ без особой причины, тогда гражданин всегда может подать жалобу в трудовую инспекцию.Каждый трудоустроенный гражданин должен быть подкован в вопросах, касающихся трудовых отношений.

В интересах самого же работника знать о своих правах, ведь от ошибок работодателя чаще всего страдают именно сотрудники.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии . Это бесплатно. Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителейПодпишитесь на нас в

Автор:ZakonGuruПоделиться 0 0

Справка 4н — образец, для чего нужна, как заполнять

Справка 4н – вид документа, оформляемого при увольнении для каждого сотрудника.

Она была действительной до 2013, на смену пришла новая от 30.04.2013 (согласно Пр. Минтруда РФ). Новый документ выдается по единому типу 182н, показывающему данные о среднем уровне зарплаты, исключаемых периодах (страховые выплаты отсутствуют).

Порядок записи остался, как для справки 4н, но добавлены новые графы: сроки начала, окончания всех исключаемых дат, полное наименование причин (по заболеванию, уход за ребенком, беременность, роды).Нововведение позволило уменьшить количество бумаг, собираемых работниками. Теперь стало возможным уточнить причину, сразу указав декрет, дни заболевания, декретный отпуск.Справка по форме 4н пришла на смену документу, выдаваемому в произвольном виде (с 29 марта 2011).

В таком виде она предоставлялась работникам при увольнении до 31 декабря 2012.

До 1 июля 2013 официально утвержденного вида не было, ФСС РФ вновь рекомендовал произвольную запись информации, пока не был предложен расширенный вариант. Со 2 июля 2013 справку по форме 4н заменила №182н, дополненная новыми графами, более удобная для проведения расчетов, позволяющая правильнее отразить многие данные.В каких случаях требуются справки 4н, для чего нужна эта бумага, кто занимается ее предоставлением?

Документ необходим для расчетов по выплате пособий по родам, беременности, при временной нетрудоспособности, во время декрета. Исходя из ст.13 ФЗ №255, ч.5, необходимо предоставить не только листок о нетрудоспособности, но и подтверждение о сумме заработанных средств за конкретное время (обычно это предшествующие 24 месяца или конкретно обозначенный срок). Именно для этого 17.01.2011 была установлена справка 4н, образец заполнения которой можно увидеть ниже.Внимание: Вместо оригинала по запросу допускается предоставлять копию, предварительно заверенную у нотариуса, согласно ст.13, ч.7.1 Закона о страховании.182н или справка 4н – для чего нужна бумага, почему были внесены изменения?

Дело в том, что на законодательном уровне были изменены методы вычисления среднего размера заработка для начисления пособий.

Сейчас он определяется путем деления полученных средств на число календарных дней за 24 месяца, исключая следующие сроки (в новой 182н появилась возможность обозначать их подробнее):

  1. освобождение от трудовой деятельности при отсутствии страховых выплат с полным/частичным сохранением зарплаты.
  2. уход за ребенком;
  3. временная нетрудоспособность;
  4. беременность, роды;

Старая форма 4н не содержала подобной информации, в уточненном варианте для этих данных появились отдельные графы.Порядок выдачи для формы 4н или 182н включает в себя:

  1. информация о страхователе (работодателе);
  2. подпись, число выдачи.
  3. указание сроков, во время которых начисления не проводились (только для новой формы);
  4. информация о застрахованном (уволившийся работник);
  5. реквизиты, печать предприятия;
  6. сумма денежных средств, на которую осуществлялись начисления по страхованию;

Чтобы получить справку 4н для больничного, другого случая по требованию, надо написать заявление, указать личные данные, дату, поставить подпись. Предприятие не имеет права отказать, если бывшая компания прекратила свою деятельность, справка 4н для больничного может быть выдана текущим работодателем, который для этого обращается в ПФ.При выдаче справки 4н, образец заполнения которой приведен, отображаются: полная сумма заработной платы за 24 месяца прошлого периода (предшествующие году увольнения или оформления документа), текущий год, количество дней, за которые страховые взносы не начислялись.

Кроме того, необходимо соблюдать такие нюансы:

  1. заполнение только синей (черной) шариковой ручкой, при помощи пишущей машинки, ПК;
  2. в левом нижнем углу ставится печать, не перекрывающая подпись.
  3. нельзя допускать помарок, исправлений;

Необходимо подтверждение объема заработанных средств для сотрудника, проработавшего на предприятии с 1-го марта 2011 до 18 июля 2013.

В отведенных строках указываются суммы, с которых были оплачены взносы страхования (по годам): 235 123 руб. – 2011, 270 151 руб. – 2012, 185 512 руб.

– 2013. позволяет точно определить периоды. Это даты с конкретным указанием количества календарных дней, причины (в данном случае по болезни).

Запрашивающий орган имеет возможность сразу увидеть, за какое время сохранялась временная нетрудоспособность, что ее вызвало.

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

72584 Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ФАЙЛЫ ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н.

Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц.

выплат под контроль ФНС. Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.

На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н. Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд. Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период).

Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  1. компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  2. беременным и родившим женщинам;
  3. тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника.

Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя. После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер. Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами). Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая: СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП где: СДЗ – среднедневная зарплата, ОЗ – общая зарплата (за два года); КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года); ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  1. ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.
  2. ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  3. КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е.

отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы.

При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок. Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  • в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  • в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).
  • В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  • во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (). В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру, за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб.

– отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС. За 2017 год: 876 тыс.руб.

– отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС. Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Справка 182 н или 4 н

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+