Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Список приказов по личному составу

Список приказов по личному составу

Список приказов по личному составу

Классификатор приказов вам поможет

Вы здесь Опубликовано 2011-03-15 03:00 пользователем ipp2 В небольших организациях, как правило, выделяют приказы по основной деятельности и по личному составу, порой забывая про еще одну группу – приказы по административно-хозяйственным вопросам. В крупных же организациях даже этих трех разновидностей маловато будет.

Кроме того, там часто разные подразделения готовят разные группы приказов, и порой у отдельных специалистов возникает желание доказать, что приказ по вновь возникшему вопросу – вовсе не его головная боль, а вотчина коллеги из другого отдела. Чтобы примирить всех, нужно навести порядок.

Практика показывает, что крупные организации, вне зависимости от сферы деятельности и организационно-правовой формы, издают достаточно большое количество распорядительных документов, прежде всего приказов.

Вместе с тем при проведении экспертизы ценности документов этого вида возникают определенные сложности, связанные со спецификой деятельности крупной организации.

Дело в том, что небольшая организация может ограничиться изданием приказов двух видов: по основной деятельности и по личному составу (дополняемых изданием распоряжений), оформление которых в этом случае возлагается на одного человека. Чем больше масштаб деятельности организации, значительнее штат работников и сложнее структура руководства, тем меньше вышеописанный алгоритм издания распорядительных актов подходит для организации.

Как быть? Ответ на этот вопрос найден довольно давно: приказы делят на отдельные разновидности, а их оформление поручают отдельным работникам или различным подразделениям. В результате возникает стандартная для современного отечественного делопроизводства ситуация, когда часть приказов оформляется (соответственно, регистрируется и хранится до передачи в архив) делопроизводственной службой, а часть — службой кадров. При этом порой сотрудники делопроизводственной службы и службы кадров испытывают затруднения при решении вопроса о том, приказом какой разновидности оформлять те или иные решения – приказом по основной деятельности или приказом по личному составу.

К сказанному стоит добавить, что разделение приказов на две разновидности – по основной деятельности и по личному составу – не может удовлетворить крупные организации, имеющие значительный круг решаемых вопросов. В итоге количество разновидностей приказов увеличивается (появляются приказы по административно-хозяйственным вопросам, о направлении работников в командировку и др.), а подготовка приказов по отдельным вопросам может поручаться отдельным работникам или подразделениям как в порядке разового поручения, так и на постоянной основе, что, естественно, добавляет сложностей.

Действующие в настоящее время государственные стандарты содержат общие указания относительно оформления приказов и не позволяют решить данные вопросы. Не добавляют ясности и не так давно утвержденные

«Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»

1. Единственным выходом остается детальная проработка классификации приказов локальным актом, издаваемым самой организацией.

Прежде всего необходимо определить количество видов приказов, которые могут издаваться.

Вполне вероятно, что целесообразно будет раздробить приказы по основной деятельности и по личному составу на более мелкие группы для облегчения дальнейшей справочной работы и для обеспечения возможности специализации деятельности сотрудников, их оформляющих. Выделенные группы следует зафиксировать в табеле унифицированных форм документов. Однако даже использование табеля унифицированных форм не позволяет полноценно организовать работу по отнесению приказов к конкретному виду, поэтому необходимо или оговорить вопрос классификации приказов в инструкции по делопроизводству, или оформить отдельный классификатор.

В последнем случае классификатор может быть утвержден приказом и использоваться в качестве приложения к номенклатуре дел.

Такой вариант удобен, если действующая инструкция по делопроизводству в целом соответствует современным требованиям и нет острой необходимости в ее немедленной переработке. Содержание классификатора будет индивидуальным для каждой организации.

При его составлении можно руководствоваться положениями Унифицированной системы организационно-распорядительной документации2.

При этом, учитывая то обстоятельство, что хотя УСОРД и входит в число действующих УСД, она фактически не применяется в деятельности организаций, поскольку первая очередь УСОРД, утвержденная Главархивом СССР еще в 1979 году, в настоящее время в значительной части устарела, а вторая очередь УСОРД, утвержденная Росархивом в 1993 году, не была внедрена в практику. Раздел ОКУД, посвященный организационно-распорядительной документации, с 1993 года не ведется, поэтому в ОКУД не включены многие формы документов, предусмотренные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации3. Гораздо более полезным будет

«Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

4, т.к.

только на его основе можно классифицировать приказы по срокам хранения (далее по тексту – Перечень).

Ниже приведен пример классификатора приказов. В данном примере приказы разделены на три группы (согласно 19 статье Перечня):

  1. по основной деятельности – срок хранения постоянно;
  2. по личному составу – большинство хранится 75 лет, но отдельные виды можно хранить 5 лет;
  3. по административно-хозяйственным вопросам – 5 лет.

Группировка произведена по содержанию и по срокам хранения в соответствии со статьей 19 нового Перечня.

Далее делим каждую группу на отдельные подгруппы, т.к.

оформление различных групп (разновидностей) приказов может быть возложено на разные отделы или на разных сотрудников службы кадров. Такое разделение в дальнейшем облегчит проведение справочной работы. Можно, например, выделить приказы о поощрении и материальной помощи, т.к.

они связаны с выделением и расходованием дополнительных финансовых ресурсов и существует необходимость особого контроля руководства за данным направлением работы. И, наконец, логично выделить в качестве отдельных разновидностей приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях, а также о направлении работников в командировку, т.к.

И, наконец, логично выделить в качестве отдельных разновидностей приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях, а также о направлении работников в командировку, т.к. они имеют срок хранения 5 лет. Каждой разновидности приказа присваивается свой делопроизводственный индекс, каждая разновидность подшивается и хранится отдельно в соответствии с установленными сроками хранения.

Мы предлагаем использовать индексацию на основе двух букв, которые могут вызывать определенные ассоциации, что облегчает запоминание и усвоение работниками предложенной группировки:

  1. МП — Материальная Помощь / Материальное Поощрение,
  2. КС — Командировка на Север (или Командировка Серьезная),
  3. ОК — О`К — все хорошо, отпуск,
  4. КМ — КоМандировка (обычная),
  5. АХ — Административно-Хозяйственые вопросы и т.д.
  6. ЛС — Личный Состав,
  7. ОД — Основная Деятельность,

Классификатор может быть оформлен в виде таблицы. В нее можно внести графу, в которой будет указано, кто из руководителей преимущественно подписывает приказ определенного вида (в том случае если такое распределение полномочий предусмотрено соответствующим приказом).

При этом, разумеется, руководитель, являющийся первым лицом организации, может подписывать любой приказ. В пятой графе содержатся типовые заголовки, которые можно использовать при оформлении приказов. Это сократит количество ошибок, совершаемых при оформлении приказов, и существенно облегчит ввод информации в информационно-поисковые системы (ведь большинство из них позволяет создавать справочник стандартных заголовков, из которого пользователь потом сможет выбирать нужный).

Такой классификатор позволит избежать проблем при проведении экспертизы ценности документов. Пример 1 Классификатор приказов организации 1 Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 г.

№ 477). 2 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. 2-е изд. – М., 1981. 3 Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации.– М., 2007,.С. 44. 4 Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв.

приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. № 558). Папков Андрей , заведующий кафедрой документоведения Белгородского государственного университетаИсточник: Объединённая редакция деловых журналов Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Приказы по личному составу 2020: виды, образец заполнения

Содержание Приказы и распоряжения по личному составу – это документы, которые регулируют трудовые отношения и отражают действия и события, связанные с сотрудниками компании.

Поговорим о том, когда нужны такие приказы, как их заполняют и хранят. А также расскажем про правила оформления приказов и дадим пример заполнения.

Это приказы, которые касаются режима и условий работы сотрудников, оплаты труда и т.д.

Например:

  1. о замещении отсутствующего сотрудника;
  2. о привлечении к работе сверхурочно;
  3. о дисциплинарном взыскании;
  4. о переводе на другую должность или в другое подразделение;
  5. о предоставлении очередного или другого вида отпуска;
  6. об увольнении;
  7. о выплате вознаграждений;
  8. о приеме на работу;
  9. о направлении в командировку.

Каждый такой приказ – официальное основание для действия в отношении работника: внесения записи в трудовую книжку, выплаты отпускных или командировочных, лишения премии и т.д. Для любого приказа по личному составу должно быть основание. Например, если сотрудник уходит в отпуск, основанием будет его заявление.

Если нужно наказать за опоздание или прогул – докладная записка руководителя структурного подразделения, акт отсутствия на рабочем месте, объяснительная записка сотрудника. Раньше работодатели должны были использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Теперь такого требования нет, но многие по-прежнему пользуются готовыми формами из этого приказа, т.к.

это удобно. В то же время, никто не запрещает работодателям разрабатывать свои формы приказов.

Главное, чтобы в них были обязательные элементы:

  1. Ф.И.О. сотрудника, которого касается приказ;
  2. основание;
  3. название организации;
  4. отметка об ознакомлении сотрудника с документом;
  5. смысловая часть;
  6. наименование документа;
  7. номер;
  8. подпись руководителя организации либо другого уполномоченного лица.
  9. дата;

При этом нужно помнить, что многие приказы по личному составу относятся к первичным документам, т.к.

служат основанием для оплаты. Поэтому, они должны содержать обязательные для «первички» реквизиты: наименование, дату составления, название компании, суть хозяйственной операции и др.

Можно оформить сводный приказ на группу сотрудников, перечислив Ф.И.О.

каждого. Важно! Если компания использует не унифицированные приказы, а самостоятельно разработанные бланки или видоизмененные унифицированные, нужно утвердить их руководителем и закрепить в ЛНА компании. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству. Документы, которые служат основанием для выплат и являются «первичкой», должны быть закреплены в учетной политике.
Документы, которые служат основанием для выплат и являются «первичкой», должны быть закреплены в учетной политике.

Образец приказа по личному составу: Следите, чтобы формулировки совпадали с формулировками ТК РФ. Так, некоторые работодатели по привычке продолжают применять такое дисциплинарное взыскание как строгий выговор.

Но в действующей редакции Трудового кодекса есть только замечание и выговор. За неверную формулировку можно получить штраф при проверке трудинспекции. К тому же такой приказ не может быть основанием для увольнения.

Вот почему важно, чтобы кадровыми документами занимались специалисты, подкованные в вопросах трудового законодательства, а не случайные работники в качестве дополнительной нагрузки (бухгалтеры, секретари, и т.д.). Мы разработаем ЛНА, отвечающие действующему законодательству, оформим все виды приказов по личному составу и другие кадровые бумаги в срок и по правилам.

В любой момент вы будете готовы к трудовой проверке и разбирательствам с сотрудниками. Кадровые приказы нужно регистрировать в отдельном журнале.

Строго установленной формы журнала нет Образец записи в едином журнале регистрации без классификации по видам – см. ниже). В зависимости от размеров компании и количества приказов можно вести как один перечень приказов по личному составу, так и отдельные – по ситуациям:

  1. отпускам;
  2. увольнениям;
  3. командировкам и т.д.
  4. приему на работу;

Журнал регистрации приказов по личному составу выглядит так: Форму журнала нужно закрепить в локальном нормативном акте. Сколько хранить все эти документы – написано в специальном перечне Минкультуры (утв.

приказом от 25.08.2010 № 558). Согласно документу, приказы по личному составу хранят:

  1. приказы о приеме на работу, переводам, увольнениям, изменения оплаты труда и различных выплат, отпусков и командировок работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, длительных командировок и др. – 75 лет (для документов, созданных до 1 января 2003 года);
  2. приказы по наказаниям, отпускам, коротким командировкам – 5 лет.
  3. те же документы, но оформленные после 1 января 2003 года – 50 лет;

Журналы учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников хранят 75 (или 50) лет, а журналы учета отпусков – 3 года (статья 695 того же Перечня).

Если в организации не все кадровые процедуры оформлялись приказами, их нужно оформить хотя бы задним числом во избежание штрафов от трудовой инспекции и споров с сотрудниками. То же самое касается ЛНА по кадровым вопросам.

Чтобы убедиться, все ли у вас в порядке с кадровым учетом, и готовы ли вы к проверке, закажите кадровый аудит в 1С-WiseAdvice.

Мы проверим соответствие кадрового делопроизводства федеральным стандартам и требованиям ТК РФ, выявим слабые места и дадим рекомендации по восстановлению кадрового учета. Мы всегда работаем командой: кадровик, юрист по трудовому праву, бухгалтер по расчету зарплаты, налоговый консультант, поэтому выявляем проблемы и по смежным направлениям (зарплата и налоги). Навсегда избавиться от проблем, связанных с кадровой документацией, вам поможет от 1С-WiseAdvice.

Мы гарантируем компенсацию всех штрафов, если нарушения допущены по нашей вине. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров? Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на Наверх

  1. ( )

© 2004—2020, ООО «1С-ВайзЭдвайс» ИНН — 7721641003 КПП — 772101001 многоканальный Наш офис в Москве: Рязанский проспект, д.75, корп.4 Наш офис в Санкт-Петербурге: ул. Профессора Попова, д.23В, помещение 52Н (офис 105),1-ый этаж, БЦ «Гайот»телефон: +7 (812) 309-71-93 false

Приказы по личному составу — это какие приказы?

  1. /
  2. /

21 декабря 2018 0 Рейтинг Поделиться Раскрытию данной темы, а также вопросам о форме, содержании, регистрации и хранении приказов такого рода и будет посвящена наша статья. Приказ — это локальный организационно-распорядительный акт, в котором отражаются административные, организационные, управленческие и иные вопросы деятельности хозяйственного субъекта.

Законодательно закрепленной классификацией приказов можно считать предложенное в п. 19 части 1.1 раздела 1 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред.

от 16.02.2016) деление их на следующие категории:

  1. приказы по личному составу (приказы по кадрам и учету кадров, кадровые приказы);
  2. приказы по основной деятельности;
  3. приказы по административно-хозяйственным вопросам.

С учетом данной классификации ответом на вопрос «Приказ по личному составу — это какой приказ?» может стать определение его как документа, которым оформляют решения, затрагивающие личные интересы работника. К таким актам относят, например, приказы о приеме на работу, поощрении, отпуске, переводе, увольнении и других моментах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.

Перечень приказов по кадрам является открытым, кадровая служба сама определяет список необходимых для конкретного предприятия локальных актов.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

введены образцы приказов по личному составу (учету кадров).

К указанным документам относятся:

  1. приказы об увольнении.
  2. приказы о переводе;
  3. приказы о приеме на работу;
  4. приказы о командировке;
  5. приказы о поощрении;
  6. приказы об отпуске;

Однако соблюдать названные формы, согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г.

Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»», необязательно. То есть работодатель при желании может создавать и использовать свои бланки приказов — и это удобно, поскольку помимо перечисленных выше существует масса других моментов, которые также должны быть отражены в соответствующих приказах.

То есть работодатель при желании может создавать и использовать свои бланки приказов — и это удобно, поскольку помимо перечисленных выше существует масса других моментов, которые также должны быть отражены в соответствующих приказах.

Например, на практике часто издаются приказы:

  1. замещении;
  2. привлечении к сверхурочным работам;
  3. о взыскании;
  4. совмещении;
  5. надбавке;
  6. дежурстве и др.

При этом самостоятельно разработанные акты должны содержать определенный набор реквизитов (ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). К ним относятся:

  • Данные сотрудника, интересы которого затрагивает документ.
  • Содержание (обстоятельства) факта хозяйственной деятельности.
  • Денежная или натуральная величина описываемого явления.
  • Наименование предприятия.
  • Наименование приказа.
  • Подпись лица, которое заверяет кадровые приказы.
  • Дата составления.

Также при составлении приказов можно руководствоваться ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

Хотя этот акт носит рекомендательный характер, в нем раскрыты все правила образцового оформления документов, которые следует применять в целях достижения единообразия делопроизводства.

В крупных организациях дополнительно существует процедура визирования проектов приказов. К числу сотрудников, согласовывающих приказы по учету кадров, обычно относятся:

  1. юрист.
  2. начальник кадровой службы;
  3. бухгалтер;
  4. непосредственный начальник работника, в отношении которого издан приказ;

После визирования документ подписывает или отправляет на доработку руководитель предприятия. Далее приводим пример приказа, составленного в свободной форме с соблюдением всех реквизитов (номера реквизитов указаны верхним индексом).

Общество с ограниченной ответственностью «Региональный фонд недвижимости»3 Приказ № 10-к 16 февраля 2016 года2 г. Рыбинск О дисциплинарном взыскании1 Более полную информацию по теме вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Сделать: директору ООО «РФН» Андрушко Евгении Альбертовне6 замечание в связи с ненадлежащим исполнением своих трудовых обязанностей.4,5 Основание: 1. Представление № Х-Х от ХХ.ХХ.ХХХХ и. о. прокурора Советского района г. Рыбинска. 2. Ст. 192 Трудового кодекса РФ. Зам. директора: (подпись) Г. Д. Драгомерецкий7 С приказом ознакомлена: (подпись) Е.
Драгомерецкий7 С приказом ознакомлена: (подпись) Е.

А. Андрушко 16.02.2016 Номер приказа содержит его порядковый номер и дополнительные обозначения, если они приняты в организации. При нумерации приказов по учету кадров рекомендуется использовать дополнительные буквенные обозначения «К», «ЛС», «Л/С».

Все приказы должны отражаться в книге регистрации или журнале учета приказов.

Только зарегистрированный документ приобретает официальный характер.

Так как рекомендуемой формы книга не имеет, ее составляют в произвольном виде. Вот примерный образец заполнения книги регистрации приказов: Дата издания приказа Рег.

номер Фамилия, имя, отчество Структурное подразделение Должность Краткое содержание приказа 16.01.2015 1-к Григорьев Иван Сергеевич Договорный отдел Специалист О приеме на работу В связи декретным отпуском основного работника принят на условиях срочного трудового договора до 27.11.2015 19.02.2015 2-к Петрова Олеся Юрьевна Отдел снабжения Начальник отдела О прекращении трудового договора Инициатива работника, п.

3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ 29.03.2015 3-к Куравлев Игорь Михайлович Отдел делопроизводства Курьер О переводе на другую работу Перевод на должность младшего сотрудника Приказы по личному составу начинают действовать либо с даты их издания, либо с момента, указанного в самом документе. Теряют силу приказы, если: Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться

  1. истек срок их действия;
  2. вступают в силу иные нормы закона, статьи договора или локальные акты, которые значительно улучшают условия, изложенные в конкретном приказе.
  3. их отменяют;

Приказы по учету кадров хранятся отдельно от других и объединяются в дела по срокам их хранения. Документы, на основании которых издаются такие приказы, входят в состав либо личных дел работников, либо отдельных дел, прилагающихся к соответствующим приказам.

Хранение и архивация кадровых приказов регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 22.1 данного закона, срок хранения приказов по учету кадров, составленных до 2003 года, составляет 75 лет с даты их издания. Срок хранения приказов, созданных после 2003 года, в силу п.

3 ч. 2 ст. 22.1, составляет 50 лет с даты их составления. При этом данный срок распространяется на все предприятия независимо от того, поступают их документы в архивы или нет. Хранение осуществляется непосредственно в организации.

Если же происходит ликвидация предприятия, то кадровые документы, срок хранения которых еще не закончился, необходимо передать в архив.

Согласно п. 2 ч. 1 и п. 2 ч. 2 ст.

22.1 закона 125-ФЗ, содержаться в архиве они должны до окончания соответствующих сроков.

Итак, мы увидели, что делопроизводство в части приказов по личному составу на конкретном предприятии формируется кадровыми службами тремя путями:

  • С соблюдением императивных указаний закона. В рассматриваемом случае речь идет о соблюдении реквизитов документов и сроков их хранения.
  • Основываясь на сложившейся практике. Опытные кадровики знают, что любое решение, касающееся сотрудника, должно быть оформлено приказом, хотя такой обязанности в законодательстве нет.
  • Самостоятельно. Это касается определения перечня приказов, их форм, способов их визирования, нумерации, регистрации и хранения.

Рейтинг Поделиться Советуем прочитать 11 мая 2020 0 24 марта 2020 2 19 марта 2020 0

Приказы по личному составу, что это за приказы: правила составления

> > > В любой организации для нормального ее функционирования издается множество приказов и . Их принято делить на две категории:

  1. кадровые или по личному составу
  2. по основной деятельности компании

Для каждой из них предусмотрены свои стандарты оформления, порядок и сроки хранения.

У начинающих делопроизводителей порой возникают затруднения с классификацией распорядительных документов и применения к ним соответствующих правил.

Рассмотрим, приказы по личному составу: что это за приказы, стандарты оформления, где и сколько их необходимо хранить.Содержание:Распоряжения руководителя каждой организации направлены на решение общих и текущих задач, обеспечение оперативного управления различными процессами. по кадровому составу отличает от прочих и выделяет тот факт, что они регулируют именно трудовые, а не иные отношения между гражданами-работниками и органами управления работодателя.

Иными словами, касаются отдельных сотрудников или всего коллектива.Список распоряжений, касающихся личного состава, достаточно обширен.

Однако для удобства их можно объединить в несколько типов, каждый из которых состоит из приказов, регулирующих сходные отношения между нанимателем и его сотрудниками. Предлагаем следующую классификацию:

Кадровая служба

  1. Регламентные. Такие распоряжения связаны с оформлением временного отсутствия сотрудника на своем месте по инициативе руководителя или, напротив, с продлением времени его присутствия — направлении в командировку или о предоставлении очередного или учебного отпуска, сверхурочном труде, дежурствах и пр.
  2. Организационные. К данной группе относятся все распоряжения, связанные с кадровыми изменениями — прием, переводы и перемещения, итоговое увольнение.
  3. Корректирующие и отменяющие ранее изданные распоряжения.
  4. Дисциплинарные. В этой группе приказы как о применении поощрения добросовестных работников, так и о взысканиях на совершивших дисциплинарные проступки.
  5. Зарплатные. В эту группу стоит объединить приказы, устанавливающие и изменяющие размеры оклада, надбавок и доплат, а также выплат различных .

Большое количество видов кадровых приказов обусловлено тем, что закон требует от работодателя каждое из действий, связанных с личным составом, выполнять исключительно на основании этих документов.В 2004 г. для придания единообразия кадровой документации разных по правовой форме предприятий и организаций Госстандартом разрабатываются унифицированные формы управленческих документов, в том числе и кадровых приказов.

Такое нововведение позволило упорядочить кадровое делопроизводство и предоставляемую контролирующим инстанциям отчетность.Унифицированные формы всех распорядительных документов объединены в альбомы, найти которые можно в справочных правовых системах. Они представляют собой готовые таблицы, в которые необходимо лишь подставить ряд данных, относящихся к самой компании-работодателю и к конкретному работнику (или работникам), названным в приказе.
Они представляют собой готовые таблицы, в которые необходимо лишь подставить ряд данных, относящихся к самой компании-работодателю и к конкретному работнику (или работникам), названным в приказе.

Каждая из форм всегда предполагает одно конкретное распорядительное действие:

Составление приказов

  1. Т-6 — предоставление отпуска (любого вида)
  2. Т-8 — увольнение
  3. Т-11 — применение поощрений
  4. Т-9 — направление в
  5. Т-1 —
  6. Т-5 — перевод внутри компании

Приведенные образцы приказов охватывают только самые основные правоотношения между работником и организацией, где он трудится.

Поэтому кадровые службы могут сами разрабатывать необходимые распоряжения, руководствуясь ГОСТом Р6.30-2003.

Что же до содержания распоряжений, оно непременно соответствует нормам Трудового Кодекса.С 2013 года использование в коммерческих компаниях унифицированных форм перестало быть строго обязательным, но для кадровиков их применение весьма удобно. Организация вольна вносить в такие бланки дополнительные необходимые реквизиты, утвержденные внутренними документами. Но реквизиты самих бланков, утвержденные Госкомстатом, должны при этом остаться неизменными.Пошаговый алгоритм создания подобного приказа будет выглядеть так:

  • Получение подписи гендиректора.
  • Получение документа, который послужит основанием для издания распоряжения.
  • Предъявление работнику (или работникам) документом для ознакомления (всегда под роспись).
  • Получение необходимых согласований.
  • Подготовка проекта.
  • зарегистрированного приказа.

Обсуждение рабочих моментовОбязательным элементом приказа является указание того документа, что стал основанием для создания распоряжения.

Чаще всего таковым становится заявление самого сотрудника: о приеме на работу в компанию, о предоставлении отпуска или отгула, о переводе на вышестоящую должность или в другое подразделение, об увольнении и пр.

В приказе могут фигурировать и другие документы-основания:

  1. судебное решение
  2. докладная или служебная записка
  3. преставление непосредственного руководителя
  4. акт о допущенном дисциплинарном нарушении

Подготовкой проекта распоряжения занимается, как правило, работник отдела кадров организации или назначенный отвечающим за кадровое делопроизводство в подразделении сотрудник. Использование готовых унифицированных форм или образцов, разработанных на предприятии, позволяет сократить время на написание документа до минимума.Готовый проект проверяется на соответствие ГОСТ и на правильность внесенных в него сведений. После этого можно начинать согласование.Под согласованием понимается сбор подписей руководителей подразделений, так или иначе задействованных в реализации приказа.

Как правило, это непосредственный начальник сотрудника, к которому относится приказ, глава отдела кадров и главбух. Но список может быть и больше. Согласование — самый долгий этап, который может продлиться до нескольких дней.

Это стоит учитывать при подготовке приказов к определенной дате, например, о направлении в командировку или о начале учебного отпуска.Приказы подписывает генеральный директор (ректор, начальник) организации или специально им на то уполномоченное лицо.

Как правило, такая замена допускается при длительном отсутствии самого директора. В подобном случае на приказе проставляется подпись заместителя или исполняющего обязанности руководителя. Такое назначение также должно быть оформлено соответствующим приказом.По правилам Госстандарта для приказов используют стандартные бумажные листы А4, которые заполнены машинописным способом.

Непременным правилом является наличие всех необходимых такому документу реквизитов:

Регистрация приказа

  1. визы согласований
  2. наименование организации полное и сокращенное
  3. дата издания и порядковый номер
  4. указание об исполнении
  5. вид документа — приказ
  6. заголовок
  7. подпись ознакомленного сотрудника
  8. собственно приказ — текст распоряжения и основание для его написания

Приказы, изданные в течение одного года, нумеруются. Это облегчает учет документа в дальнейшем. Цифровой код дополняется буквенным индексом.

Для приказов по личному составу это буква «К». Что позволяет отделить кадровые распоряжения от изданных для регулирования основной деятельности (для них используется иная маркировка, как правило, «А»).Распоряжения, равно как и документы-основания, необходимо регистрировать. Под этим процессом понимается внесение в специальный журнал записи о создании приказа.

Как правило, регистрируются не все кадровые распоряжения, а только те, для которых предусмотрен длительный срок хранения.

Журналы регистрации могут вестись как в бумажной, так и в электронной форме.Иногда у руководителя возникает необходимость внести изменения в ранее изданный приказ, отменить один из его пунктов или весь документ в целом. Однако для такого решения необходимы серьезные правовые .

Это могут быть:

  1. изменения в персональных данных работника (например, смена фамилии) или в его личных обстоятельствах
  2. изменение времени или места исполнения трудовых обязанностей обозначенных в приказе
  3. иные обстоятельства, делающие исполнение приказа в прежнем виде невозможным
  4. изменение действующего законодательства, регулирующего отношения, оформленные приказом

    Обсуждение изменений

Изменение содержания приказа или его отмена оформляются новым распорядительным документом. Для него применяются те же правила, что при оформлении корректируемого приказа.

Иным будет содержание документа. В нем необходимо указать:

  1. указание конкретных пунктов изменяемого документа, утративших силу с принятием нового приказа
  2. в какой именно приказ вносятся (номер, дата, наименование)
  3. мерах по контролю за выполнением распоряжения (необязательно)
  4. что послужило основанием для внесения изменений или отмены уже изданного приказа
  5. перечень должностных лиц и действий, которые им предстоит выполнить для реализации текущего распоряжения

Изменение или отмена приказов не может быть рутинным мероприятием.

Оно производится только в редких случаях, при наступлении обстоятельств, исключающих выполнение распоряжения в неизменном виде.Сроки хранения всех распорядительных документов организации определяются в соответствии с Перечнем, который был утвержден Приказом № 558 Минкультуры России в 2010 г.

Согласно этому акту все приказы, относящиеся к личному составу, подразделяют на две группы: кратковременного и долговременного хранения.Пять лет должны храниться в организации приказы о применении , предоставлении отпусков и другие, не имеющие важного для работника значения в дальнейшем, для подтверждения его стажа или расчета будущей пенсии. После того, как пройдет пять лет, такие документы могут быть уничтожены, о чем составляется соответствующий акт.Приказы о приеме на работу, переводах и увольнении должны сохраняться в течение гораздо более длительного срока.

Согласно последним изменениям, он составляет 75 лет для тех приказов, что были изданы до 2003 г.

и 50 лет для тех, что были созданы позднее. Хранятся такие документы в самой организации, а при ее ликвидации передаются в государственный или муниципальный архив, где и находятся весь предусмотренный распоряжением Минкультуры срок.Приказы по личному составу — это такие приказы, которые затрагивают правоотношения между конкретным работником и организацией-работодателем.

Любое действие администрации в отношении сотрудника требует непременного его подобным документом.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Список приказов по личному составу

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+