Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Специалист административно хозяйственной деятельности должностная инструкция 2020

Специалист административно хозяйственной деятельности должностная инструкция 2020

Специалист в отдел ахч должностная инструкция

» Страховое право Они отвечают за результативную работу каждого сотрудника организации: рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт рабочих мест. Бывают следующие подразделения АХО:

  • планово-расчетный.
  • материально-ресурсный;
  • социально-бытовой;

При приеме на работу в АХО приветствуются такие качества, как оперативность, стрессоустойчивость, навыки лидера, организационный опыт, умение быстро находить несколько альтернативных способов решения одного вопроса, порядочность, честность.

Через хозяйственный отдел проходят большие денежные суммы.Именно поэтому так важно, чтобы кандидаты на любую из должностей в подразделение отвечали всем требованиям. В небольших предприятиях все хозяйственные функции возлагаются на директора или начальника.

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф.И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] Должностная инструкция заместителя руководителя по административно-хозяйственной работе [наименование образовательной организации] 1.1.

1.5. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе должен знать: — приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; — Конституцию Российской Федерации; — законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность; — Конвенцию о правах ребенка; — достижения современной психолого-педагогической науки и практики; — основы физиологии, гигиены; — теорию и методы управления образовательными системами; — современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения; — методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе; — технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; — основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; — основы экономики, социологии; — способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации; — гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных организаций и органов управления образованием различных уровней; — основы менеджмента, управления персоналом; — основы управления проектами; — правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации; — правила по охране труда и пожарной безопасности; Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе: 2.1.Приказ № ____ от «___» _____ 20__г. протокол № ____ от «__»___ 20__г.

заместителя директора по административно-хозяйственной части (АХЧ) 1.Общие положения должностной инструкции Заместитель директора школы по АХЧ должен быть ознакомлен с данной должностной инструкцией и с инструкцией по охране труда для заместителя директора по АХЧ школы. 1.6. В своей профессиональной деятельности заместитель директора школы по АХЧ должен руководствоваться: — Конституцией Российской Федерации; — Федеральным Законом «Об образовании в Российской Федерации»; — «Типовым положением об общеобразовательном учреждении»; — законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете»; — указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства России, а также решениями местных органов управления образованием всех уровней по вопросам образования; — административным, трудовым и хозяйственным законодательством; — правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; — Уставом и локальными правовыми актами образовательного учреждения (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора школы, данной должностной инструкцией); Заместитель директора школы по административно-хозяйственной части обязан строго соблюдать Конвенцию ООН о правах ребенка.1.7.Как уже говорилось выше, сотрудник АХО – это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.Так, в рамках отдела можно выделить секторы: 1.

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности.

2. Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов.3.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании.Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: « Специалист АХО — кто это?» Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия: хозяйственное обслуживание; содержание в надлежащем состоянии внутренних помещений и здания; создание комфортных условий труда.Функции В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции: Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Именно о полномочиях работника будет рассказано далее.О правах работника по АХЧ Согласно общим положениям должностной инструкции заместителя директора по АХЧ, работник обладает рядом профессиональных прав и полномочий. Специалист должен постоянно контролировать эту сферу.ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО АДМИНИСТРАТИВНО – ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ 1.1.Заместитель директора по административно – хозяйственной части относится к категории руководителей.1.2.

Назначение на должность заместителя по административно – хозяйственной части и освобождение от нее производится приказом директора.1.6. Заместитель директора по административно – хозяйственной части в своей работе должен руководствоваться следующими документами: 1.6.1. Политикой в области качества; 1.6.2.административно-хозяйственной части заключает договор с поликлиникой.)(При проверке пожарной безопасности с пожарной инстанцией и др).

При ненадлежащем выполнении работниками АХЧ и зам директором АХЧ своих должностных обязанностей, они несут дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством.В период временного отсутствия Начальника хозяйственного отдела его обязанности возлагаются на ___________________________. 2.3.1.1. Назначение на должность и увольнение Администратора Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки осуществляется приказом Генерального директора ООО «ААА» (далее по тексту – Общество).1.2.

Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества.1.3.

Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие – Первому заместителю Генерального директора Общества.1.4.

На время отсутствия Администратора (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности администратора переходят к исполняющему обязанности Администратора, который назначается приказом Генерального директора.Источник: http://152-zakon.ru/dolzhnost-specialist-po-ahch-12444/

  1. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
  2. Руководит работниками отдела.
  3. Принимает меры по внедрению средств механизации труда.
  4. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
  5. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
  6. III.
  7. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
  8. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

4.3.

За причинение материального ущерба — впределах,определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. . Должностная инструкция разработана в соответствии с (наименование, .Контролирует рациональное расходованиематериаловисредств, выделяемых для хозяйственных целей. 2.7. Организуетприем,регистрациюинеобходимоеобслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.7. Организуетприем,регистрациюинеобходимоеобслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. 2.8. Руководит работамипоблагоустройству,озеленениюиуборке территории, праздничномухудожественномуоформлениюфасадовзданий, проходных и т.п.2.9.

Организуетхозяйственное обслуживание совещаний,конференций, семинаров и других мероприятий.

2.10. 2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда,связи, вычислительной и организационной техники.2.13.

Руководит работниками отдела.2.14. . 3.Для чего создается АХО Вначале поясним, что АХО – это административно-хозяйственный отдел.Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности.

О правах Теперь поговорим о том, какие имеет права специалист АХО (кто это — мы уже определились).Также в данном пункте будет обозначено, кто несет ответственность за исполнение обязанностей сотрудниками отдела. Безусловно, право данного структурного подразделения – представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов. Функции В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции: Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы хозяйственного отдела.4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы отдела.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник хозяйственного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч.местного значения)и состоянии инвентаря и прочего имущества. Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами.

Производит инвентаризацию, списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.Своевременно обеспечивает работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода, спецодеждой, инструментами. Контролирует своевременное закрытие всех хозяйственных помещений предприятия.Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия.Соблюдает сам и контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

Рекомендуем прочесть:  Студент об практике оценка условий

Информирует руководство об имеющихсяУчаствовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей, и работы возглавляемого отдела.3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности отдела. 3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.3.5.

Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции. 3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении работников отдела, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.Начальник административно-хозяйственного отдела несет ответственность в соответствии с законодательством РФ: 4.1. 4.2.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.4.

Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. 5. Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.Источник: http://opiniojuris.ru/specialist-po-administrativno-hozjajstvennoj-rabote-dolzhnostnaja-instrukcija-42907/Общества;- структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;- правила и методы организации обслуживания посетителей;- виды оказываемых услуг;- основы экономики, организации труда и управления;- основы маркетинга и организации рекламы;- планировку и порядок оформления помещений;- основы эстетики и социальной психологии;- законодательство о труде;- правила и нормы охраны труда.

  1. В своей деятельности Администратор руководствуется:- Уставом Общества;- Приказами, распоряжениями руководства Общества;- правила внутреннего трудового распорядка Общества;- Настоящей должностной инструкцией.
  2. .
  3. .
  4. II.
  5. На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

В случае если замдиректора по АХЧ временно отстраняется от занимаемого поста, руководитель предприятия назначит на его место других своих заместителей.В распоряжении у работника по АХЧ находится весь технический и обслуживающий персонал организации.В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по АХЧ, работник обязан обладать высшим образованием по специальности «Управление персоналом», «ГМУ» или «Менеджмент».Правовая база профессиональной деятельности В должностной инструкции работника закрепляются юридические источники, которыми должен руководствоваться рассматриваемый специалист во время работы.Отдельно следует сказать об обязанностях таких сотрудников, как дворник, уборщица, которые занимаются приведением в надлежащее состояние территории и помещений.

Их работа не представляет особой сложности, но также сопряжена с определенной степенью ответственности.ВниманиеИз всего вышесказанного можно сделать вывод о том, что работа сотрудников АХО состоит в грамотном планировании и обеспечении служащих ресурсами. При этом специалисты не должны допускать перерасхода и возникновения аварийных ситуаций.Права Администратор АХО имеет право:

  • Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
  • Вносить на рассмотрение руководства Общества предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  • .
  • Требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря.
  • Повышать свою профессиональную квалификацию.
  • Требовать от руководства Общества оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
  • Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  • На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
  • .

IV.Именно поэтому группа его полномочий немного расширена.Ответственность работника На сотрудника АХЧ возлагается ответственность за нарушение организационного устава, неисполнение законных приказов руководства, неверное исполнение или полное неисполнение своих обязанностей.

Применяемые в отношении работника наказания могут иметь дисциплинарный, административный или даже уголовный характер.

Чаще всего применяется такой вид санкции, как выговор.Сотруднику он выносится за нарушение должностных функций.ВажноВозможно также увольнение — еще один распространенный вид наказания.Применяется увольнение за нарушение обязанностей, несоблюдение правил безопасности, порчу имущества, а также за грубое отношение к сотрудникам.Например, на работника, несущего обязанности в учебном заведении, может быть возложено наказание за применение недопустимых методов воспитания детей.В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по административно-хозяйственной части, специалист должен следить за уровнем содержания пыли, грязи, газа или вредных паров в помещениях.

Для этого нужно ежегодно измерять уровень сопротивления изоляционных систем.Выдача работникам в сфере АХЧ спецодежды, спецобуви и соответствующего инвентаря также входит в обязанности рассматриваемого специалиста.Необходимо организовывать учет гардероба, а также обеспечивать своевременную стирку, сушку и обеззараживание материала.

При этом вся обувь и одежда должны приобретаться в специализированных магазинах.Обеспечивать их приобретение должен, опять же, замдиректора по АЧХ.Работы по модернизации собственной деятельности Стоит обозначить заключительные полномочия и обязанности рассматриваемого специалиста.Должностная инструкция специалиста административно хозяйственного отдела» Должностные обязанности специалиста административно хозяйственного отдела Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения.Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки.

При этом вся обувь и одежда должны приобретаться в специализированных магазинах.Обеспечивать их приобретение должен, опять же, замдиректора по АЧХ.Работы по модернизации собственной деятельности Стоит обозначить заключительные полномочия и обязанности рассматриваемого специалиста.Должностная инструкция специалиста административно хозяйственного отдела» Должностные обязанности специалиста административно хозяйственного отдела Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения.Оформление документов на техническое обслуживание и ремонт оргтехники и оборудования Материально-техническое обслуживание совещаний, конференций, семинаров и иных мероприятий.Организация приема, регистрации и необходимого обслуживания лиц, прибывших в служебные командировки. Начальник хозяйственного отдела Требования к квалификации.Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.Здесь следует выделить такие моменты:

  1. своевременное повышение профессиональной квалификации;
  2. внесение предложений касательно модернизации деятельности учреждения и т. д.
  3. ознакомление с необходимой документацией, а также ее подписание;
  4. возможность получать от руководства информацию и документацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
  5. возможность контролировать за трудовой деятельностью сотрудников, находящихся у замдиректора по АХЧ в подчинении;
  6. непосредственное участие в подборе кадров, а также их расстановке;
  7. представление отличившихся подчиненных перед начальством;

Таким образом, работник, заведующий хозяйством, обладает объемным пакетом прав и полномочий.Связано это с тем, что рассматриваемый специалист имеет у себя в подчинении несколько трудящихся лиц.

  1. Специалист АХО — кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство
  2. должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела
  3. Начальник хозяйственного отдела
    • Специалист АХО — кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство
  4. должностная инструкция начальника хозяйственного отдела
  5. должностные инструкциив малом и среднем бизнесе
  6. должностная инструкция специалиста административно хозяйственного отдела
  7. должностная инструкция администратора ахо (рус
  8. Должностные обязанности специалиста административно хозяйственного отдела

должностная инструкция начальника хозяйственного отдела 1.3.начальник хозяйственного отдела подчиняется непосредственно .

1.4.Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников.Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным.Для чего создается АХО Вначале поясним, что АХО – это административно-хозяйственный отдел.Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности.В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек.Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах.Источник: http://vipkonsalt.ru/spetsialist-v-otdel-ahch-dolzhnostnaya-instruktsiya/Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ.

3. Права Заместитель директора по АХЧ имеет право: 1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками АХЧ; 2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности; 3.

вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ; 4.

вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности предприятия; 5.

запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей; 6.Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.5.

Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.6.Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения. IV. Ответственность начальника АХО Начальник АХО несет ответственность:1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.2.ВажноЗдесь следует говорить о вынесении на рассмотрение руководства проектов по усовершенствованию обслуживания, о знакомстве с документами, регулирующими деятельность компании, информировании руководства о недостатках в хозяйственной деятельности. В рамках управления сотрудниками должностное лицо может выносить предложения о поощрении/наказании своих специалистов.Раздел об ответственности включает в себя информацию о необходимости надлежащим образом исполнять свои обязанности и бережно относиться к собственности работодателя.

Другие должности в отделе Структура АХО предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты.В зависимости от того, насколько сложно устроена организация, могут существовать ведущие, старшие, младшие специалисты, ассистенты.ВниманиеОбеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).2.

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.

сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.3.Каждый человек, который имел опыт работы, понимает, насколько важно, когда в компании должным образом поддерживается жизнедеятельность и обеспечивается безопасность сотрудников. Выясним, какие работники должны быть включены в штат компании, чтобы сделать пребывание в ней комфортным. Для чего создается АХО Вначале поясним, что АХО – это административно-хозяйственный отдел.

Обычно такие структурные подразделения создаются на крупных предприятиях с разветвленной структурой хозяйственной деятельности.В мелких компаниях функции целого отдела может выполнять один человек.

Основная функция сотрудников этого отдела сводится к тому, чтобы грамотно организовать административно-хозяйственную деятельность, минимизировав затраты компании на обеспечение ее жизнедеятельности и создав комфортные условия пребывания на рабочих местах.Должность главного специалиста финансово-хозяйственного отдела (далее — главный специалист) относится к [вписать нужное] группе должностей муниципальной службы категории » специалисты».=»» 1.2.=»» главный=»» специалист=»» непосредственно=»» подчиняется=»» [наименование=»» должности=»» непосредственного=»» руководителя].=»» 1.4.=»» главный=»» специалист=»» назначается=»» на=»» должность=»» и=»» освобождается=»» от=»» нее=»» приказом=»» [наименование=»» должности=»» руководителя].=»» alt=»Инструкция специалиста хозяйственного отдела» Должностные обязанности специалиста административно хозяйственного отдела Обеспечение сохранности мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принятие мер по их восстановлению и ремонту в случаях гибели или повреждения.Функции В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять весьма разнообразные, но так или иначе связаны с обеспечением хозяйственного обслуживания надлежащего уровня, можно обозначить следующие его функции:

  1. обеспечение соответствующего содержания помещений предприятия;
  2. составление сметы расходов;
  3. контроль исправной работы оборудования;
  4. обеспечение офисных сотрудников всем необходимым для эффективной работы.
  5. оформление всей необходимой документации;
  6. осуществление планового ремонта, его контроль и приемка;
  7. благоустройство здания и его фасада, озеленение;
  8. планирование реконструкций, ремонта зданий;

Исходя из этого, можно сделать вывод, что работа в АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ.

Должностная инструкция администратора АХО

Вы здесь Опубликовано 2008-12-11 22:46 пользователем Valeratal I.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Назначение на должность и увольнение Администратора Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки осуществляется приказом Генерального директора ООО «ААА» (далее по тексту – Общество). 1.2. Основной задачей Администратора является обеспечение деятельности сотрудников Общества.

1.3. Администратор подчиняется непосредственно Начальнику Административно-хозяйственного отдела, а в его отсутствие – Первому заместителю Генерального директора Общества. 1.4. На время отсутствия Администратора (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности администратора переходят к исполняющему обязанности Администратора, который назначается приказом Генерального директора.

1.5. Администратор должен знать: § постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы Общества; § структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы; § правила и методы организации обслуживания посетителей; § виды оказываемых услуг; § основы экономики, организации труда и управления; § основы маркетинга и организации рекламы; § планировку и порядок оформления помещений; § основы эстетики и социальной психологии; § законодательство о труде; § правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Администратор руководствуется: — Уставом Общества; — Приказами, распоряжениями руководства Общества; — правила внутреннего трудового распорядка Общества; — Настоящей должностной инструкцией. 1.7.На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

II. ФУНКЦИИ На Администратора возлагаются следующие функции: 2.1. обеспечение хозяйственной деятельности Общества; 2.2. контроль за рациональным расходованием материалов и средств; 2.3.

ведение учета в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности. III. ОБЯЗАННОСТИ Администратор: 3.1.

обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей; 3.2. принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; 3.3. рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками Общества, проводит необходимые организационно-технические мероприятия; 3.4.

рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками Общества, проводит необходимые организационно-технические мероприятия; 3.4.

осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании; 3.5.

обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории; 3.6. контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда; 3.7. информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации; 3.8.

следит за чистотой и порядком в офисе, контролирует исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя; 3.9. производит закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров; 3.10. организовывает и контролирует работу уборщицы; 3.11.

организовывает поздравления сотрудников, партнеров и клиентов Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях; 3.12. осуществляет взаимодействие с арендодателем по вопросам коммунального обслуживания арендуемых площадей; 3.13.

организует своевременный ремонт оборудования; 3.14. получает и хранит канцелярские принадлежности, необходимые хозяйственные материалы, оборудование и инвентарь, обеспечивает ими структурные подразделения Общества; 3.15. составляет установленную отчетность; 3.16.

организует питание работников во время обеденного перерыва. IV. ПРАВА Администратор имеет право: 4.1.

запрашивать от структурных подразделений Общества необходимые сведения о состоянии оборудования, наличия и расходования материалов; 4.2. вносить на рассмотрение руководства предложения, направленные на улучшение его работы; 4.3. требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей; 4.4.

принимать решения в рамках своей компетенции. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Администратор Административно-хозяйственного отдела несет ответственность за: 5.1.

своевременность приобретения необходимых в работе Общества материалов; 5.2. сохранность документации; 5.3.

правильность составления и своевременность предоставления отчетов Начальнику Административно-хозяйственного отдела; 5.4. разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и иных сведений, ставших известными в ходе работы; 5.5.

сохранность имущества, предоставляемого ему Обществом для осуществления своих функций; 5.6.

невыполнение требований настоящей инструкции. VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ Администратор в рамках исполнения данной инструкции взаимодействует с: 6.1.

Начальником Административно-хозяйственного отдела — по вопросам, входящим в его компетенцию, но требующих согласования с вышестоящим руководителем; 6.2.

всеми структурными подразделениями Общества по вопросам получения: § заявок на обеспечение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации управленческого труда, оборудованием, канцелярскими принадлежностями и т.п.; § отчетов об использовании материальных ресурсов; § заявок на хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий; § заявок на проведение ремонтных работ; § заявок на организацию питания работников во время обеденных перерывов. 6.3. всеми структурными подразделениями по вопросам представления: § материальных ресурсов (мебели, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря и т.п.) по заявкам структурных подразделений; 6.4.

Управлением учета и отчетности по вопросам получения: § данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств и товарно-материальных ценностей; § сведений о движении материальных средств; 6.5. Управлением учета и отчетности по вопросам представления: § заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в структурных подразделениях Общества по прямому назначению; § предложений по реализации излишнего оборудования и т.п.; § данных учета движения материальных ресурсов на складах Общества; § смет расходов на содержание зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения Общества, включая оборудование (лифты, освещение, системы отопления, вентиляции и др.); § смет расходов на приобретение мебели, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, и т.д. § установленной отчетности. 6.6.

Юридическим управлением по вопросам получения: § консультаций по правовым вопросам; § разъяснений действующего законодательства; § заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов.

6.7. Юридическим управлением по вопросам представления: § документов на правовую экспертизу и для визирования; § запросов по правовым вопросам. 6.8. Секретарем-референтом – передает документы на тиражирование и отправку, получает документы, поступившие в его адрес. VII. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 7.1.

Основными критериями оценки деятельности Администратора являются своевременность и правильность исполнения поручений и требований настоящей Инструкции.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Специалист административно хозяйственной деятельности должностная инструкция 2020

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+