Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Гражданство - Реестр передачи паспортов на оборудование

Реестр передачи паспортов на оборудование

Реестр передачи паспортов на оборудование

Акт приема-передачи документов другому лицу: образец

0 Мы рассказывали в нашей , каким образом можно составить в организации акт приема-передачи материальных ценностей. Но иногда возникает необходимость в передаче от одного лица к другому лицу документов, которые также имеют ценность, а потому факт такой передачи должен быть зафиксирован. Речь может идти, к примеру, о передаче документов заказчиком исполнителю при заключении и исполнении договора выполнения работ или оказания услуг, о передаче документов в рамках соглашения о переводе долга или о передаче документов от увольняющегося сотрудника лицу, принимающему ответственность за такие документы.

Как в этом случае составить акт приема-передачи документов физическими лицами или между организациями?

Независимо от того, на каком основании и с какой целью производится передача документов от одного лица к другому, а также производится ли передача документов между физическими лицами или организациями, акт приема-передачи может составляться по схожей форме. Унифицированной и обязательной к применению формы акта приема-передачи документов нет, поэтому организация может разработать форму такого акта самостоятельно.

Унифицированной и обязательной к применению формы акта приема-передачи документов нет, поэтому организация может разработать форму такого акта самостоятельно.

Конечно, это не распространяется на случаи, когда обязательность применения определенной формы акта закреплена, к примеру, в договоре между сторонами. В акте приема-передачи документов обычно указываются:

  1. причина передачи документов;
  2. лица, между которыми производится передача документов, а при необходимости их полномочия и основания таких полномочий;
  3. дата и место передачи документов;
  4. перечень передаваемых документов с указанием того, передается оригинал документа или его копия, а также количества страниц документов;
  5. подписи лиц, передавших и получивших документы.

При наличии акт может быть скреплен печатями сторон. Акт составляется в 2-х экземплярах: для передающего и принимающего лица.

Приведем акта приема-передачи документов в формате Word. Представим пример заполнения акта приема-передачи, которым оформлена передача документов из одного обособленного подразделения организации в другое подразделение. пример Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  3. Я не подписчик, но хочу им стать

Alfa-EAM — Управление оборудованием

Решение Alfa-EAM позволяет отслеживать и контролировать своевременность проведения технического обслуживания (ТО) и ремонта оборудования (РО), что снижает вероятность выхода его из строя. Alfa-EAM систематизирует имеющееся оборудование и хранит консолидированную информацию о предыдущих неисправностях и их причинах, что дает возможность предусмотреть дополнительные мероприятия по предотвращению сбоев в будущем.

Все мероприятия по ТОРО привязаны к определенным Техническим местам.

Справочник технических мест позволяет структурировать объекты ТОРО по функциональным, процессным или пространственным критериям. При этом производится привязка и контроль перемещений оборудования между техническими местами, для каждого из которых указывается конкретная Технологическая позиция, куда устанавливается единица оборудования.

Ведение реестра оборудования Для обеспечения классификации единиц оборудования в профильном решении предусмотрена возможность ведения произвольного количества иерархических Классификаторов как системных, определенных в соответствии с российскими стандартами, так и пользовательских. Реестр единиц оборудования представляет собой перечень физических объектов, по которым производится техническое обслуживание и ремонт оборудования с указанием технологических мест (систем), в которых произведен монтаж.

Состав показателей Карточки (Паспорта) оборудования определяется исходя из вида оборудования (в соответствии со значением классификатора) и позволяет вести электронную версию паспорта оборудования в полном объеме. Справочник точек измерений позволяет указывать для каждой единицы оборудования точки, на которых производятся измерения тех или иных показателей, например, температура охладителя.

При этом результаты замеров считываются через заданные интервалы времени. Отдельным видом точки измерения является счетчик, в котором измерения производятся накопительно, например, спидометр автомобиля.

Спецификации ТОРО позволяют описать единицу оборудования с точки зрения ее компонент, в качестве которых могут выступать, например, запасные части, монтажные узлы, другие единицы оборудования. Таким образом, Спецификации ТОРО позволяют описать структуру объекта, присвоить ему запасные части. Карточка объекта ремонта Технологические карты, используемые для стандартизации и эффективного планирования работ, позволяют описать последовательность операций по периодическому техобслуживанию и ремонту для каждой единицы или вида оборудования.

При этом применительно к виду оборудования может указываться, например, технологическая карта производителя оборудования, а для единицы — технологическая карта, разработанная непосредственно на предприятии на основе карты производителя.

В каждой из них могут быть описаны такие работы как осмотры (инспекции), техническое обслуживание, произведенные и планируемые ремонты. Одной из главных задач ТОРО является обеспечение высокой степени готовности объектов к использованию. Плановые предупредительные мероприятия по ТОРО предназначены для недопущения неполадок, которые могут привести к сбоям и остановкам на производстве.
Плановые предупредительные мероприятия по ТОРО предназначены для недопущения неполадок, которые могут привести к сбоям и остановкам на производстве.

План ТОРО представляет собой перечень мероприятий с указанием сроков и объема работ.

При работе с планом может учитываться специфика работы предприятия, например, необходимость синхронизации мероприятий в рамках технического места (системы).

При этом также описываются мероприятия, которые должны регулярно выполняться над техническим объектом или над группами объектов. В процессе планирования с целью анализа можно сформировать несколько планов ТОРО на выбранный период для конкретного подразделения, один из которых в дальнейшем, как правило, утверждается. При необходимости в Плане указываются даты остановочных ремонтов.

Затем производится генерация ремонтов с заменой данных (вся информация о ремонтах из плана удаляется и рассчитываются новые данные) или с их добавлением (производится поиск новых объектов и план пополняется). По мере генерации заполняется журнал, предназначенный для контроля работы программы. К созданному списку можно вручную добавить ремонты, которые были ранее занесены в Журнал ремонтов.

На основании сделанных расчетов выстраивается план-график-отчет (на месяц) и годовой график. Отметим, что помесячный план ТОРО может редактироваться в экранной форме (путем перетаскивания соответствующих иконок), при этом будут изменяться плановые даты выбранного ремонта.

На основании созданного плана можно выстроить график расхода материалов. Сводный план-график ремонтных и профилактических работ Планируемые затраты на планы ТОРО для некоторого периода могут быть определены на основании калькуляций к позициям плана.

Для определения сумм затрат, лежащих в основе калькуляции, используются текущие тарифы на выполнение конкретных видов работ собственными силами и подрядными организациями, а также стоимость материалов, оснастки и т.д.

по учетным или другим ценам. При выполнении работ в рамках плана автоматически производится калькуляция фактических прямых затрат, что позволяет проводить план-факт анализ по планам ТОРО. Мероприятия для объектов могут назначаться вручную и автоматически (на основе данных планирования). Для ручного назначения характерна следующая схема.

Во время ежедневных осмотров составляются Дефектные ведомости для единиц оборудования, в которых указываются обнаруженные поломки и сопутствующая информация. На их основе мастер назначает дату, подбирает соответствующий тип ремонта и определяет норматив из технологических карт ТОРО.

При выводе объекта в ремонт формируется соответствующий Акт, в который в процессе ремонта заносится информация об израсходованных материалах.

По окончании работ оформляется Акт приемки из ремонта и работы по ремонту закрываются. На этапе определения норматива Alfa-Equipment автоматически подскажет следующую дату планового ремонта.

При этом информация по ремонту формируется на базе нормативных данных в случае указания норматива либо вручную, а в процессе ремонта появляется возможность дополнения сведений в Карточке фактическими величинами (даты, материалы и т.д.). После закрытия ремонтных работ израсходованные материалы списываются с указанных складов. Источник — «»

Акт приема-передачи бухгалтерских документов

Найти В процессе работы предприятия могут возникнуть ситуации, когда обязательно понадобится передача документов другому лицу.

Определенные файлы оформляются при смене учредителя, главы компании. При увольнении конкретного должностного лица информация переходит к новому сотруднику. Обычно есть приказ о назначении комиссии.

По её решению и будет осуществлен акт передачи документации.

При составлении файлов используют специальный бланк. Передаваемые дела чаще оформляют таблицей, в которой указываются:

  1. номера;
  2. наименования бухгалтерских файлов.
  3. число, месяц, год;

При смене директора или главного бухгалтера нужно поставить в известность организации, которые занимаются контролем предприятий, а также банк, обслуживающий компанию.

Для госпредприятий, где имеет место смена директора, действует такое правило.

Частные организации принимают сами решение.

Во время заполнения кадровых документов нужно обязательно указать:

  1. номер п/п;
  2. название;
  3. временной период;
  4. число файлов;
  5. примечания.

При необходимости отправки документации, связанной с воинским учетом, оформляется специальный акт. Что он должен содержать?

  1. дата;
  2. причина;
  3. название организации;
  4. название файлов.
  5. ФИО должностных лиц, которые входят в комиссию;
  6. должность, ФИО лица, принявшего человека;
  7. должность, ФИО ответственного за воинский учет;

Учредителем назначаются исполнители, которые будут ответственны за процесс перевода файлов.

Действует приказ о составлении комиссии.

При этом указывается период, в течение которого проходит отправка.

При приеме на государственное хранение нужно указать название компании, передающей документы и наименование принимающего архива. Если есть определенные примечания, то они должны быть отражены в акте.

В этом случае осуществляется отправка бухгалтерских файлов ЖСК по аналогии с приемом-передачей информации, связанной с бухгалтерией в других случаях. Согласно приказу формируется комиссия, которая состоит из трех человек. Их имена, а также название предприятия, имя лица, принимающего и передающего, обязательно указываются.
Их имена, а также название предприятия, имя лица, принимающего и передающего, обязательно указываются.

+23˚C Ветер: 1.9 м/с Сегодня +22˚C Ветер: 5.1 м/с Завтра

  1. Акции
  2. Новости
  3. Статьи

15 Августа 2020 19:52 4 15 Августа 2020 11:53 8 Ещё 07 Августа 2020 23:02 3 21 Июля 2020 00:39 6 Ещё 16 Августа 2020 11:54 2 15 Августа 2020 23:55 4 Ещё

Акт приёма-передачи документов

40522 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями. ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к.

с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы. Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений.

В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством.

Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной. Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении.

Рекомендуем прочесть:  Загранпаспорт в мфц по месту

В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  1. Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
  2. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  3. В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  4. Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов. Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов. При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий. После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

ВСН 012-88 форма 1.2 Реестр исполнительной документации

Пример заполнения реестра исполнительной документации Министерство _____________________ Форма № 1.2 Объединение, трест _________________ Основание: ВСН 012-88 (Часть II) _________________________________ Миннефтегазстрой СМУ, СУ, ПМК, КТП ________________ Строительство ____________________ Участок __________________________ ________________________________ Объект __________________________ РЕЕСТР исполнительной документации № п/п Наименование документа № чертежа, акта, разрешения, журнала и др.

Организация, составившая документ Количество листов Страница по списку 1 2 3 4 5 6 Сдал: Начальник ПТО (ОПО) управления (потока) _____________________ ___________ ____________ (фамилия, инициалы) (подпись) (дата) Принял: Представитель заказчика (дирекции) _____________________ ___________ ____________ (должность, (подпись) (дата) фамилия, инициалы) Министерство: Форма № 1.2 Объединение, трест: Основание: ВСН 012-88 (Часть II) СМУ, СУ, ПМК, КТП Участок Строительство: Объект: Реестр исполнительной документации Том 2 кн.1 № пп Наименование документа № чертежа, акта, разрешения, журнала и др.

Организация, составившая документ Кол-во листов Страница по списку 1 2 3 4 5 6 1 Реестр исполнительной документации Том 2 кн.1 АО “ПЕСОЧНИК” 5 1-5 2 Акт разбивка осей объекта капитального строительства на местности №1 от 25.05.2014г. АО “ПЕСОЧНИК” 2 6-7 3 АОСР Разработка грунта вручную под пограничные знаки рабочей площадки №2 от 09.08.2016г.

АО “ПЕСОЧНИК” 2 6-7 3 АОСР Разработка грунта вручную под пограничные знаки рабочей площадки №2 от 09.08.2016г.

АО “ПЕСОЧНИК” 2 8-9 4 Разрешение на песчаную подготовку №3 от 05.09.2015г. АО “ПЕСОЧНИК” 1 10 5 АОСР Песчаная подготовка №4 от 06.09.2015г. АО “ПЕСОЧНИК” 2 11-12 Инженер ПТО (ОПО) _____________________ ___________ ____________ управления (потока) (фамилия, инициалы) (подпись) (дата) Принял: Представитель _________________________ ___________ ____________ заказчика (дирекции) (должность, фамилия, инициалы) (подпись) (дата) Министерство Форма 1.2 Объединение, трест Основание: ВСН 012-88 ( Часть II ) Заказчик: СМУ, СУ, ПМК, КТП: Строительство: Генподрядчик: Субподрядчик: Объект: Участок: РЕЕСТР исполнительной документации Том 1 книга 1 № п/п Наименование документа № документа Организация, составившая документ Количество листов Страница по списку 1 2 3 4 5 6 1 Реестр исполнительной документации б/н АО “Реестрщик” 2 1 2 Акт освидетельствования скрытых работ № 1 от 08.03.2014г.

АО “Реестрщик” 2 3-4 3 Акт освидетельствования скрытых работ № 2 от 08.03.2014г.

АО “Реестрщик” 2 5-6 4 Акт освидетельствования скрытых работ № 3 от 03.03.2014г. АО “Реестрщик” 3 7-9 5 Акт освидетельствования скрытых работ № 4 от 10.03.2014г. АО “Реестрщик” 3 10-12 всего листов 12 Сдал: Начальник ПТО (ОПО) управления (потока) ____________________ _________________ _____________ (фамилия, инициалы) (подпись) (дата) Принял: Представитель Заказчика (дирекции) ____________________ _________________ ____________ (фамилия, инициалы) (подпись) (дата)

Исполнительная документация

1 Пример исполнительной документации на строительство сети GPON , 2 Пример исполнительной документации на прокладку и монтаж ВОЛС , 2а Пример исполнительной документации на подключение ЛПУ к сети интернет , 3 Пример исполнительной документации на оснащение и дооснащение узлов связи телекоммуникационным оборудованием, прокладку ВОЛС, ТПП 4 Пример исполнительной документации на подключение корпоративного клиента к МССС по технологии P2P , 5 Пример исполнительной документации на строительство кабельной канализации 6 Пример исполнительной документации на прокладку оптического кабеля в грунт , 7 Пример исполнительной документации на строительство линии радиофикации 8 Пример исполнительной документации на строительство воздушной линии ВЛ 0,4кВ от ТП до клиента (на подключение клиента к электросети) , 9 Пример исполнительной документации на строительство воздушной линии ВЛ-6кВ с установкой новой комплектной трансформаторной подстанции КТП и строительство ВЛ-0,4кВ от вновь установленной КТП 10 Пример исполнительной документации на строительство сети наружного электроосвещения 11 Пример исполнительной документации на строительство сети электроснабжения 12 Пример исполнительной документации на строительство внутридомовой сети электроснабжения в многоквартирном жилом доме 13 Пример исполнительной документации на электромонтаж частному лицу 14 Пример исполнительной документации на монтаж центрального теплового пункта (ЦТП) Рекомендуем также ознакомиться с , а также интересным разделом .

15 Пример исполнительной документации по центральному тепловому пункту (ЦТП) для пуска теплоносителя 16 Пример исполнительной документации на монтаж ливневой канализации 17 Пример исполнительной документации на ремонт помещений 18 Пример исполнительной документации на устройство резервуара орошения и насосной станции 19 Пример исполнительной документации на газификацию жилого дома , 20 Пример исполнительной документации на капитальный ремонт магистрального газопровода МГ 21 Пример исполнительной документации на газопроводы среднего давления к паровым котлам ТЭЦ 22 Пример исполнительной документации на монтаж заземляющего устройства , 23 Пример исполнительной документации по монтажу структурированной кабельной системы (СКС).

ИД подключение ТД WiFi 24 Пример исполнительной документации на монтаж системы автоматической пожарной сигнализации , 25 Пример исполнительной документации на слаботочные системы ( электронная очередь, СКУД, СКС, видеонаблюдение, охранная сигнализация, система оповещения) , 26 Пример исполнительной документации на строительство базовой станции сотовой связи БС СС , 27 Пример исполнительной документации на обустройство нефтяного месторождения. Строительство кустовой насосной станции КНС.

28 Пример исполнительной документации на строительство наружной хозяйственно-бытовой канализации. 29 Пример исполнительной документации на строительство внутренней сети водоснабжения и водоотведения 30 Пример исполнительной документации на возведение временного городка строителей на 460 человек при строительстве нефтеперекачивающей станции и ТП для трубопровода КТК (комплект исполнительной под КСку для закрытия выполнения). 31 Пример исполнительной документации на монтаж железобетонных конструкций 32 Пример исполнительной документации на конструкции железобетонные (сеть производстенно пожарного водоснабжения) Смотрите состав исполнительной в разделе: Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «

Акт приёма-передачи оборудования

35458 Необходимость оформления акта по приему-передаче оборудования возникает тогда, когда производится передача оборудования от одного юридического лица другому: при купле-продаже, вводе его в эксплуатацию, аренде и т.д.

Акт является неотъемлемой частью другого основного документа, чаще всего, договора. Иногда для подтверждения передачи оборудования приглашается третья сторона или какое-либо уполномоченное лицо, чья подпись на документе будет свидетельствовать о передаче оборудования в надлежащем качестве и количестве. ФАЙЛЫ Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте.

Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что

«заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой»

.

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости.

Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования. Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники. Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту.

Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи. Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи. Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

  1. Далее в документ вносятся те же самые сведения о принимающей стороне.
  2. Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.
  3. В первой части документа пишут его название, а также указывается город, в котором он создается и дата: число, месяц (прописью), год.
  4. Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего оборудование с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, либо Генеральный директор) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  5. Далее следует удостоверить то, что принимающая сторона никаких претензий к качеству и количеству передаваемого оборудования не имеет.
  6. Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.
  7. Тело акта приёма-передачи оборудования включает в себя пункты, касающиеся непосредственно того, ради чего он оформляется. Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).
  8. В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС.

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц. Документ можно заверить печатями, но не обязательно (с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер).

Реестр документов – порядок применения и правила оформления

В любом делопроизводстве ключевым фактором являются документы.

На протяжении своей жизни, документы проходят множество этапов,– от заполнения и сортировки, до занесения их в архив.

В том случае, если их количество довольно-таки внушительное, необходимо составлять реестр документов. Если быть точнее, то необходим письменный перечень для лучшего функционирования компании и удобства поиска необходимого документа. Содержание

  1. Правила ведения
  2. Назначение
  3. Особенности составления и содержания реестра для передачи документов
  4. Содержание и структура
  5. Преимущества использования
  6. Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра
  7. Правила оформления и составления
  8. Понятие реестра документов и правовое регулирование вопроса

Понятие реестра документов и правовое регулирование вопроса Под понятием реестр документов подразумевается список или иными словами перечень документации, которая подлежит хранению.

По требованию, любой из документов выдается на определенный период, четко под запись. Законодательные акты, которые четко регламентируют оформление, хранение, в том числе и составление реестра документов, включают в себя:

  1. Закон РФ “О порядке ведения реестра документов для ООО”, в котором четко описана форма сохранности всей документации, а также ведение реестра;
  2. Закон РФ “ О реестре ”, согласно которому все документы, в том числе о регистрации предприятия и других ценных документов, подлежат включению в реестр документов для обеспечения их сохранности.

Назначение Скачать образец бланка реестра документов (форма 0504053).

В первую очередь реестр документов служит для того, чтобы существенно упростить работу всем сотрудникам, которые работают непосредственно с этой документацией. Само определение реестра означает журнал, в котором заносятся все документы (как входящие, так и исходящие).

Реестр документов по праву считается одним из ключевых моментов в любом архиве. Реестр должен включать в себя грамотную опись, в которой по желанию можно за короткий срок отыскать необходимый документ, а также главную информацию о том, что в нем непосредственно находится.

Более того, благодаря реестру можно быстро узнать местоположение документа (кому выдан и на какой период). Образец оформления реестра документов Исходя из этого, основными функциями реестра принято считать:

  1. передача либо выдача третьему лицу по требованию.
  2. хранение документации;
  3. учет;

Порядок подготовки документов к учету и составлению для них реестра Порядок подготовки документов к учету заключается в следующем:

  • На следующем этапе формируются папки для их дальнейшего хранения, а затем подшиваются в хронологическом порядке, в том числе с присвоением каждой их них инвентарного номера.
  • На третьем этапе создается так называемая таблица, в которой описывается вид документа и его непосредственное предназначение. Следует также учитывать, что в этой таблице должна быть вся важная информация по каждому документу, дабы не открывать сам документ при первой необходимости.
  • Следует собрать необходимую документацию по каждой категории по отдельности.

    Кроме того, приказы, распоряжения и так далее рекомендуется также сортировать по их авторству.

Что касается реестра документов ЗАО, ОАО и так далее, то он в свою очередь в обязательном порядке должен содержать всю информацию, которая поможет в короткие сроки идентифицировать зарегистрированных в реестре юридических и физических лиц. В процессе ведения реестра, необходимо вести записи в хронологическом порядке.

Это позволит избежать в дальнейшем всяких недоразумений.

Правила оформления и составления Оформление, в том числе и составление реестра документов, может осуществляться несколькими вариантами:

  1. рукописным.
  2. электронным;

В том случае, если реестр на протяжении всего периода заполняется разными людьми, последняя графа должна обязательно указывать на того, кем была внесена последняя запись. В случае, если реестр ведется в рукописном варианте, помимо указания лица, которое заполняло последним, должна быть и именная печать.

Все технические ошибки, которые могли произойти в результате заполнения реестра, должны быть изменены только по приказу вышестоящего руководства. Ошибки должны быть исправлены на протяжении 3 суток с момента обнаружения некорректных данных.

Для того, чтобы изменения в реестре были согласно действующего законодательства, следует изначально написать письменное заявление, в котором указывается вид ошибки и должностное лицо, которое ее допустило. В процессе изменения ошибки, необходимо это фиксировать по инвентарному номеру и графе, также запись подтверждается подписью ответственного лица и штампом (для рукописного варианта). Правила ведения Ключевыми моментами в ведении реестра документов являются:

  1. присвоение каждому документу индивидуального регистрационного номера;
  2. внесение необходимой информации об авторах того или иного документа.
  3. проверка всей документации, которая подлежит включению в реестр;

Подразделение, которое непосредственно отвечает за ведение реестра, обязано регулярно проверять комплектность и правильность оформления документации, которая подлежит включению в реестр.

В частности:

  1. если проверка документации прошла успешно, ей присваивается индивидуальный номер;
  2. при выявленных нарушениях в документации, она возвращается обратно для корректировки.

Кроме того важно помнить о таких моментах, как:

  1. вся документация, которая находится в реестре, в обязательном порядке должна находиться в безопасном месте, где ей гарантирована сохранность;
  2. необходимая документация, которая находится в составе реестра, выдается только лично по приказу вышестоящего руководства на определенный срок.
  3. лица, которые непосредственно отвечают за ведение реестра, назначаются согласно приказу вышестоящего руководства. Они несут полную ответственность за ведение всей документации, в том числе и ее сохранности;

Содержание и структура Безусловно, составить реестр задача не такая уж и сложная, как многие ее описывают.

По сути, это так называемая опись, обратившись к которой можно в короткие сроки найти необходимый документ.

Правильно составленный реестр поможет существенно сэкономить время на поиск необходимых документов.

В свою очередь, он включает в себя такие основные пункты, как:

  1. регистрационный номер. Он является обязательным условием в ведении реестра документации, поскольку благодаря инвентарному номеру документа, можно за считанные секунды оттаскать его месторасположение, тем самым существенно увеличить свою производительность труда;
  2. содержание. Это, пожалуй, один из основных пунктов в реестре. Четко прописанная информация в нем поможет не только быстро отыскать необходимый документ, но и снизить вероятность непосредственного обращения нему. В этом пункте должны быть прописаны все ключевые моменты документа;
  3. дата занесения в реестр. Пункт, который является весьма необходимым в реестре. Проблема в том, что многие забывают, какой именно документ им нужен, однако помнят число, когда он был занесен в реестр. Обратившись к таблице со временем, можно с легкостью отыскать документ.

Особенности составления и содержания реестра для передачи документов Для передачи необходимой документации необходимо создать так называемый акт приема/сдачи.

Действующим законодательством не предусмотрена определенная форма заполнения, что приводит к частым неразберихам. Единственное, что необходимо знать при формировании акта передачи документации, так это то, что его в обязательном порядке должно быть несколько экземпляров. Подобный документ может быть использован как для внутренней отчетности, так и внешней.

Это единственный документ, благодаря которому можно в дальнейшем избежать различных недоразумений и подтвердить факт передачи документов третьему лицу. Что касается самого ведения реестра, то в этом плане достаточно иногда контролировать законодательные акты, дабы во время изучить возможные в нем изменения. Преимущества использования На сегодняшний день реестр документов ведут абсолютно все, – от начинающего предпринимателя до крупных компаний.

В первую очередь это связано с его ключевым преимуществом, – существенная экономия времени при поиске необходимого документа. Правильно составленный реестр позволяет за короткий срок отправлять уведомления, запросы, отыскать необходимый документ по требованию налоговой инспекции и так далее. Кроме этого, реестр позволяет просто осуществлять свою трудовую деятельность на качественном уровне.

На сегодняшний день существует огромное количество компаний, которые оказывают помощь в формировании реестра. Но, как показывает практика, сделать это самостоятельно не составит большого труда, и более того, позволит существенно сэкономить бюджет. Стоит также отметить, что отсутствие реестра документов хоть и не преследуется по закону, но вправе существенно испортить жизнь предпринимателям.

Ведь в первую очередь это связано с тем, что за годы работы может накопиться огромная стопка документов, а если проверяющий орган потребует предоставить какой-либо один из них, а предприниматель не знает где он? Вот в этот момент, могут начаться серьезные проблемы.

Как правильно оформить данный документ в 1С:Бухгалтерия 3.0, рассказано в следующем видеоуроке:

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  2. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
  3. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Лицо, которое передает объект.
  2. Название компании, которая передает предмет.
  3. Предмет операции, его наименование.
  4. Количество экземпляров актов.
  5. Стоимость предмета.
  6. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  7. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  8. Лицо, которое принимает объект.
  9. Дата оформления акта.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта.

Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте. ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара.

А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов. ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.

Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  2. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  3. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты. Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  1. Порядок досудебного регулирования.
  2. Наличие соглашения сторон.
  3. Права и обязанности участников.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения.

Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты. То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная.

Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие.

К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

  1. 26855
  2. 6175
  3. 2091
  4. 18600
  5. 2991
  6. 2761
  7. 16362
  8. 4703
  9. 3506
  10. 3426
  11. 35457
  12. 161
  13. 13447
  14. 828
  15. 968
  16. 119
  17. 18997
  18. 29365
  19. 8191
  20. 34284
  21. 19494
  22. 10998
  23. 5452
  24. 25167
  25. 307
  26. 14545
  27. 4027
  28. 9236
  29. 7478
  30. 25974
  31. 2816
  32. 235
  33. 20177
  34. 9518
  35. 40522
  36. 25789
  37. 2819
  38. 13434
  39. 664
  40. 12528

Реестр исполнительной документации

— документ, в который в виде

перечня занесена вся информация о исполнительной документации, касающейся строительства, реконструкции или капитального ремонта объекта капитального строительства. Реестр должен составляться сотрудниками подрядной организации при сдачи исполнительной документации представителю заказчика.

В свою очередь при завершении строительства объекта заказчик предоставляет единый реестр в Госстройнадзор. Так как унифицированной формы для создания реестра не существует, то каждый региональный Госстройнадзор имеет свои рекомендованные формы, в соответствии с которыми сдается реестр исполнительной документации.

Как правило для оформления реестра исполнительной документации рекомендуется использовать форму 1.2, приведенную в ВСН 012-88 (Часть II). Обязательному занесению в реестр исполнительной документации подлежат следующие документы: акты освидетельствования геодезической разбивочной основы; акты разбивки осей объекта капитального строительства на местности; акты освидетельствования скрытых работ; акты освидетельствования ответственных конструкций; акты освидетельствования участков инженерных сетей; исполнительные схемы и чертежи; акты испытания и опробования технических устройств; строительные паспорта; ведомости; протоколы; результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ; специальные журналы работ; документы, подтверждающие проведение контроля за качеством применяемых строительных материалов (изделий); иные документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений. Документам, представленным в реестре, присваивают порядковый номер.

Также необходимо указать наименование документа, его номер, организацию, которая составила документ, количество листов. может содержать какие-либо примечания, указание номера станицы по списку.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Реестр передачи паспортов на оборудование

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+