Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Приказ о недостаче по итогам инвентаризации образец

Приказ о недостаче по итогам инвентаризации образец

Приказ о недостаче по итогам инвентаризации образец

Приказ о недостаче при инвентаризации образец

Содержание Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода, следить за недостачей, сравнивая текущее состояние с отображаемым в бухгалтерских документах, и планировать развитие компании в будущем.Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой — за это отвечает 402 статья Федерального Закона РФ.

Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером 49. Правила проведения процедуры описаны там же.Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят:

  1. Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д.
  2. Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
  3. Представители администрации организации;

На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги.Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета.

Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки.Если в процессе проведения инвентаризации была обнаружена недостача, сотрудника, который допустил это, привлекают к материальной ответственности. Однако процесс взыскания ущерба нужно провести в соответствии со специальным регламентом — грамотно оформить результаты проверки, создать отдельную комиссию для расследования конкретно этого случая недостачи и потребовать у работника объяснительную. Если этого не сделать, попытка взыскать с работника материальный ущерб будет признана незаконной.

Если работник был признан виновным, то издается приказ, по которому он обязывается возместить нанесенный материальный ущерб организации.Скачать образецНедостача может быть двух видов:Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит. Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества.Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму.Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник.

То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении. Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.
Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Скачать образецПроцесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях.

По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников. Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.Скачать образецОсновные принципы проведения инвентаризации в школе почти ничем не отличаются от тех, что приняты в других организациях:

  1. Выдача финансовых документов и списков имущества с последними изменениями представителю комиссии;
  2. Уточнение сроков мероприятия и видов имущества, которые будут инвентаризированы. Учитывая школьную специфику, обязательства и расписки будут отсутствовать почти полностью;
  3. Формирование специальной комиссии из сотрудников школы и представителей администрации;
  4. Проверка наличия имущества и сопоставление его с указанным в документах;
  5. Написание отчета с приложенными результатами проверки.
  6. Оформление и утверждение приказа руководством школы;

Особенности проведения инвентаризации в школе заключаются в фактически полном отсутствии расписок и прочих нематериальных активов.

Все прочие элементы проверки соответствуют общему стандарту.Скачать образец Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (9 4,33 из 5) Загрузка…В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара.

Естественная убыль тоже может стать причиной потерь.

Каждая из ситуаций имеет свои особенности.Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент.

Каждый случай разберем отдельно.Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии. Они зависят от следующих факторов:

  1. сезонных колебаний.
  2. способов хранения;
  3. климатических условий;
  4. последовательности и технологии транспортировки;

Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо.

Оформление недостачи при инвентаризации в этом случае связано со списанием несоответствий на естественную убыль.Но существует определенная норма естественной убыли. Она определяется на законодательном уровне и пересматривается каждые 5 лет.

Сейчас действуют показатели, закрепленные в письме Минфина №03-03-06/1/783, вступившего в силу еще 8 ноября 2007 года.

Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то ее размеры сравнивают с действующими нормами. Выше нормы списать недостачу на естественную убыль нельзя.Недостача имеющихся запасов в бухучете отображается только после взаимозачетов по пересортице. Если и после нее остается недостача, то ее списывают на естественную убыль, но только по тем наименованиям, где была выявлена недостача.Использовать пересортицу можно далеко не всегда.

Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный зачет недостач и излишков можно в исключительных случаях, если они были выявлены в одном отчетном периоде.

Причем ответственным за оба наименования должен быть один человек, а их количество и наименования должны быть одинаковыми.Еще до момента проведения пересортицы ответственным лицом составляется объяснительная о недостаче при инвентаризации, образец которой позволит оформить документ правильно. В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу.Более подробно о пересорте товара можно прочитать в статье.В ходе производства часть материалов может быть утеряна.
В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу.Более подробно о пересорте товара можно прочитать в статье.В ходе производства часть материалов может быть утеряна.

В этом случае речь идет о технологических потерях. Часть недостачи может быть списана именно на них.

Законодательство не занимается созданием нормативов технологических потерь, поэтому они устанавливаются индивидуально на каждом предприятии. Но это не значит, что если при инвентаризации выявлена недостача, то ее можно полностью списать на технологические потери.Организация может установить на своем предприятии лимиты безвозвратных отходов по каждой разновидности используемых материалов и сырьевой продукции. Но эти лимиты должны быть подтверждены расчетами, выполненными исходя из способов транспортировки сырья и производственных циклов организации.В этом случае может возникнуть вопрос, как провести инвентаризацию при недостаче.

Необходимо руководствоваться технологическими картами, сметами. Их созданием занимаются контролирующие работники, а лимиты утверждают руководители.Не все сотрудники добросовестно выполняют свои обязанности.

Из-за халатности ответственных лиц может встать вопрос, как произвести возмещение недостачи при инвентаризации.Трудовой кодекс (ст. 22) гласит, что руководитель организации может возместить ущерб, причиненный предприятию, со своих работников после привлечения их к материальной ответственности.

Действовать в этом случае нужно следующим образом:

  1. собирается инвентаризационная комиссия;
  2. выясняются причины, повлекшие за собой появление недостач;
  3. сотрудник пишет объяснительную (если работник отказывается составлять объяснительную и не подписывает приказ о недостаче при инвентаризации, то комиссия составляет акт);
  4. определяется объем понесенных потерь и порядок удержания части зарплаты с работника в счет погашения причиненного ущерба.
  5. проводится инвентаризация;

Многое зависит от того, какую материальную ответственность несет сотрудник.

Существует несколько разновидностей ответственности:

  1. коллективная и индивидуальная.
  2. ограниченная и полная;

Для взыскания денежных средств с работника составляется приказ о недостаче при инвентаризации (образец поможет внести все данные верно). Этот порядок используется, если нанесенный ущерб не выше ежемесячной зарплаты.

Если же сумма больше, а сам работник выплачивать ее отказывается, то руководитель организации должен обратиться в суд.

Сделать это нужно не позднее чем через 1 год после выявления недостачи.Если речь идет о коллективной ответственности, то после инвентаризации недостачи удержание с работников проводится в соответствии со степенью вины каждого из них. Во внимание берут и другие факторы:

  1. сумма ежемесячной зарплаты;
  2. срок работы на занимаемой должности.

Все это влияет на размер выплачиваемых сумм работников.Если же ни одна из форм списания не подходит организации, и найти виновных руководителю не удалось, то отражение недостачи при инвентаризации связывается с финансовыми результатами. Именно на них в этом случае списываются убытки.В ситуациях, когда недостача товаров связана с основной деятельностью предприятия, может возникнуть вопрос с уже уплаченным НДС.

Не все бухгалтера знают, что в этом случае делать с налогом. Если на предприятии образовалась недостача при инвентаризации, НДС подлежит восстановлению. Сделать это нужно в том налоговом периоде, когда она была выявлена.Установление причин недостачи – не единственный вопрос, стоящий перед бухгалтером и руководителем организации.

Понимание корня проблемы может дать ответ на вопрос, как списать недостачу при инвентаризации.Если речь идет о недостачах в размерах допустимой естественной убыли, то их списывают на издержки предприятия. В этом случае может быть использована одна из следующих проводок:

  1. Д 20 (23, 25, 26, 44) – К 94.

При этом вписывается сумма в пределах естественной убыли. Если же в ходе перевозки или хранения ТМЦ произошла порча или появилась недостача, то недостача товара при инвентаризации (проводки по дебету те же, а по кредиту используется счет 80) списывается на материальные расходы.Если же в появлении недостачи виновны ответственные лица, то используются следующие проводки:

  1. Д 73-2 – К 94 – относит недостачу на виновное лицо;
  2. Д 73.2 – К 98 – определяет разность между суммой, подлежащей взысканию, и балансовой ценой утерянных товаров;
  3. Д 98 – К 91-1 – отображает разность между взысканными деньгами и стоимостью товаров на балансе.

В этом случае учет недостачи при инвентаризации позволяет считать возмещенный ущерб внереализационным доходом.

Когда работник признает свою вину и берет на себя обязательство возместить ущерб, и возникает этот внереализационный доход.Если же в ходе проверки не были установлены ответственные лица, а списать недостачу на естественную убыль нельзя (она превышает ее), то используется следующая проводка списания недостачи при инвентаризации:Она применима и в том случае, если в судебном порядке было отказано во взыскании недостачи с виновного лица.Любая ситуация требует отдельного рассмотрения. Ведь отличаются не только способы возмещения причиненного ущерба, но и то, как этот ущерб отражается в бухучете. Все основные проводки недостач при инвентаризации были рассмотрены.Образец объяснительной о недостаче при инвентаризации выглядит следующим образом:Образец приказа о недостаче при инвентаризации выглядит следующим образом:

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784).

Это быстро и бесплатно!Инвентаризация – регулярная проверка и оценка состояния имущества конкретного учреждения. По ее результатам определяется соответствие наличия того или иного объекта данным, зафиксированным в отчетах.В зависимости от итогов мероприятия будут строиться дальнейшие планы по развитию организации, а также разрабатываться дополнительные комплексы по расширению производства.
По ее результатам определяется соответствие наличия того или иного объекта данным, зафиксированным в отчетах.В зависимости от итогов мероприятия будут строиться дальнейшие планы по развитию организации, а также разрабатываться дополнительные комплексы по расширению производства.

Помимо этого устанавливается факт потери или хищения имущества.

Компания обязана осуществлять инвентаризацию в соответствии с условиями, заранее указанными в приказе.Для этого необходимо наличие следующих документов:

  1. Список результатов проверки состояния имущества
  2. Документ, содержащий сравнение данных инвентаризации с информацией, указанной в бухгалтерском отчете
  3. Подписанный руководителем приказ о начале инвентаризации
  4. Отчеты лиц, ответственных за наличие или отсутствие имущества

Владельцы компаний обязаны проводить инвентаризацию ежегодно, поскольку данная обязанность закреплена в законе «О бухгалтерском учете» № 402. Мероприятие по определению состояния имущества проводится в соответствии с установленным регламентом.Главными целями процедуры являются:

  1. Создание единого отчета о деятельности предприятия и его финансовом состоянии
  2. Сопоставление результатов с данными, указанными в бухгалтерском отчете
  3. Установление факта наличия или отсутствия конкретного имущества организации

Подробное видео о проведении процедуры:В законодательных актах, помимо правил проведения мероприятия, указаны ситуации, при возникновении которых компания должна в обязательном порядке и незамедлительно организовать инвентаризацию. К ним относится следующее:

  1. Природные бедствия, повлиявшие на состояние организации
  2. Появление новых лиц, ответственных за материальную сохранность имущества
  3. Закрытие учреждения
  4. Удостоверение факта хищения имущества
  5. Смена руководства (в случае продажи компании с сохранением конкретной деятельности)

Важно заметить – инвентаризация проводится как в частных учреждениях, так и в бюджетных в обязательном порядке, поскольку любая компания обладает определенным имуществом, за сохранность которого несут ответственность физические и юридические лица.Инвентаризация в бюджетной организации обладает рядом особенностей.

Во-первых, происходит пересчет денежного состояния компании и его анализ на основе законодательной базы. При выявлении отклонений поднимается вопрос о том, ошибки каких лиц привели к разрозненности фактов. В этом случае отвечать за несовпадение будут все сотрудники учреждения независимо от того, обычный ли это бухгалтер или же руководитель.Во-вторых, в бюджетных компаниях перед непосредственным проведением данного мероприятия происходит оценка объектов, которые будут подвергаться проверке.
В этом случае отвечать за несовпадение будут все сотрудники учреждения независимо от того, обычный ли это бухгалтер или же руководитель.Во-вторых, в бюджетных компаниях перед непосредственным проведением данного мероприятия происходит оценка объектов, которые будут подвергаться проверке.

Это может быть как все имущество с подробной переписью активов учреждения, так и выборочные участки. Следует заметить, что раз в год каждая организация обязана проводить полную проверку состояния, сравнивать результаты с данными, указанными в нормативных актах, а затем отправлять отчеты на удостоверение.Важно заметить – частичная инвентаризация может осуществляться гораздо чаще, чем проверка всех активов, однако она не является обязательной и проводится лишь при возникновении хищения имущества или непредвиденных природных бедствий.Законодательная база устанавливает виды инвентаризации, которые компания может осуществлять в соответствии с особенностями своей деятельности.

При создании приказа нужно учитывать все виды данного мероприятия.Таблица 1.

Виды инвентаризации.Факторы классификацииКлассификацияПо степени обязательностиОбязательная (осуществляется раз в год в соответствии с нормативами, указанными в законе «О бухгалтерском учете»)Инициативная (частичная проверка, осуществляемая по решению главы компании)По назначению и характеруПлановая (в соответствии с датами, заранее указанными в графике инвентаризации)Внезапная (по решению руководителя для обеспечения дополнительного контроля над активами)По уровню полноты проверкиПолная (охватывает все активы производства)Выборочная (рассматривает в качестве объектов проверки отдельные области производства)По способу проведенияЕстественная (проверка объектов за счет их последовательного измерения, взвешивания)Нормативная (проверка объектов только за счет анализа наличия объектов в формате документов)с примером проведения инвентаризации:Приказ об инвентаризации должен издаваться не раньше 1 октября действующего года, о котором и будет составляться отчет.

Как правило, приказ выходит за две недели до наступления сроков инвентаризации.приказа напрямую зависит от причины проведения инвентаризации. Например, мероприятие необходимо в связи с удостоверением факта хищения имущества – в этом случае в пункте «Причина инвентаризации» будет указано следующее: «Выявление факта хищения имущества».

Если речь идет о полной инвентаризации, проводимой не реже раза в год, то можно написать так: «Необходимость составления бухгалтерского отчета о деятельности компании за год» или просто «Контроль годовых активов».Подобным образом следует поступать и при указании других причин.Помимо причины проведения инвентаризации, необходимо включать в состав приказа следующую информацию:

  1. Члены комиссии
  2. Точные даты проведения мероприятия
  3. Название организации
  4. Сферы компании, в которых будет происходить инвентаризация (при полной проверке нужно указать активы всего учреждения)
  5. Информация о руководителе, который составляет приказ
  6. Нумерация документа
  7. Объекты, подвергающиеся проверке
  8. День составления приказа

Как только приказ будет издан, его нужно закрепить в отдельном блоке, посвященном учету и контролю активов. Все работники должны ознакомиться с содержанием приказа и поставить подписи в качестве подтверждения того, что они видели данный документ. Подписи следует ставить либо на самом бланке, либо на отдельной бумаге с пометкой «Ознакомлены».Каждый руководитель может воспользоваться собственным бланком составления приказа, однако чаще всего в качестве готового материала используется форма ИНВ-22.

Она находится в свободном доступе, и каждый желающий может спокойно скачать ее, чтобы не разрабатывать свою версию и не задумываться над тем, что следует указывать в приказе, а что не нужно.Скачать образец приказа ИНВ-22 [47.00 KB]Также деятельность по подсчету регулируется приказами Минфина и методическими указаниями. Последнее является основным актом, который определяет порядок и детали данного процесса, так как именно в нем закрепляются конкретные правила инвентаризации и обязательства ответственных лиц.Для осуществления необходима специальная комиссия, которая будет осуществлять непосредственный учет активов компании. Она формируется в приказе с точным указанием конкретных личностей.Информация о комиссии должна включать имена и фамилии членов комиссии, а также список занимаемых ими должностей.Опись, осуществляемая в процессе процедуры, должна составляться по форме ИНВ-3.

Это стандартный бланк, в котором отражаются остатки склада и состояние активов производства.Существует список данных, обязательных для указания в описи:

  1. Название объектов
  2. Анализируемая величина
  3. Количество объектов, указанных в бухгалтерском учете
  4. Артикул объектов

В протоколе указываются результаты процедуры, однако для оформления он обязателен лишь при выявлении отклонений от нормы. Стоит заметить, что чаще всего руководители прибегают к составлению протокола, так как в нем удобно указывать итоги мероприятия и конкретные решения, принятые в ходе инвентаризации.

К тому же полное отсутствие отклонений – это редкое явление, и потому не стоит учитывать необязательность протокола в буквальном смысле.Малейшее отклонение от нормы – это уже повод для того, чтобы составить протокол.Результаты оформляются согласно стандартному бланку ИНВ-18, в котором указываются числовые характеристики основных средство компании, действующих активов, материальных объектов, а также происходит сравнение данных, указанных в документах, с действительным наличием тех или иных компонентов.В результатах отражается состояние следующих объектов:

  1. Расчеты, связанные с покупкой товаров и услуг
  2. Материальные объекты, использующиеся больше одного года
  3. Операции с дальнейшим составлением авансового отчета (прилагается приложение в качестве доказательств)
  4. Материальные объекты, использующиеся меньше года и изменившие свое состояние
  5. Совокупность наличных и безналичных денежных средств

2 Декабря 2020 6 минут на прочтение1258На предприятии часто случается, что при очередной инвентаризационной проверке отсутствуют вещи, которые значатся в документации. При каждом несовпадении начинают суетиться все – и материально-обязанные, ответственные люди, и руководство, и даже подчиненные, с которых зачастую спрашивают. В статье мы расскажем про недостачу товара и материальных ценностей (ТМЦ) на складе при инвентаризации, а также опишем, как сделать документальное оформление проводки.Бытует ошибочное мнение, что ведение реестра и переписи – это прерогатива торговых точек, предприятий и заводов, которые по совместительству занимаются сбытом.

На самом деле все организации, даже муниципальные или благотворительные, а также частные ИП, должны регулярно проверять весь инвентарь на наличие.Перерасчету подлежат все материальные ценности, к которым можно отнести мебель и бытовую технику, документы и даже канцелярию.

В зависимости от того, подготовлена ли была организация, ревизия может быть плановой (по расписанию, раз в месяц) и внеплановой.

Чтобы составить план, распишите график, согласно которому ответственные лица производят перерасчет.Причины, которые могут повлиять на проведение внеплановой инвентаризационной сверки:

  1. любое стихийное бедствие – пожар, наводнение, разрушение, а также возгорание или затопление по вине трудящихся;
  2. продажа фирмы или вступление в долю, появление нового соучредителя – любые изменения на уровне руководства могут привести к потребности узнать точный баланс;
  3. кража, подозрение на хищение, судебное или следственное разбирательство.

Таким образом, проверка может быть инициирована по разным поводам. Но обязательным остается одно – для процедуры должен выписываться приказ с уточнением даты и ответственных лиц.Бухгалтерский отдел любой компании обычно боится этого термина, потому что при выявлении нехватки намного труднее свести концы бухучета, чем при излишках.

Но обнаружение недостатка продукции или материальных средств практически всегда происходит во время описи имущества.Нехватка ТМЦ – это отсутствие нужного количества денег, товаров или мебели, предметов, принадлежащих организации и зафиксированных в реестре. Чтобы проводить проверку, сперва все должно быть поставлено на баланс – перечислено в бухгалтерских документах.

Только после этих процедур можно проводить инвентаризацию и сверять показатели.Еще одна особенность при данном процессе – указание ценности предмета. Если в отделе пропал компьютер, то сотрудники, несущие материальную ответственность, будут компенсировать издержки на его приобретение.

Поэтому в бухучете при проведении описи всегда учитывается стоимость.В аптечном пункте тоже есть свои правила. Несмотря на то что лекарства закупаются по себестоимости, с провизора или иного ответственного за недостачу в аптеке при инвентаризации человека может быть удержана полная розничная стоимость. Такая же ситуация с магазинами.

Это объясняется тем, что нехватка считается убытком – владелец теряет не только закупочную стоимость, но и те деньги, которые он получил бы при продаже.К недостаче относится испорченный продукт, сломанные вещи, битая посуда. Обычно данная категория отображается в бухучете и проводится как списанная на издержки. Иногда все же требуется компенсация, например, с официантов за разбитые бокалы, так как они являются ответственными за нее.

Однако, если испорченный товар все же реализовали, но по сниженной цене, к недостаче относится разница между полным и итоговым чеком.Руководителю нельзя негативно и с непониманием относиться к инвентаризации, потому что часто в минусы уходят не из-за плохого исполнения обязанностей, а по причинам, которые совершенно не связаны с самими сотрудниками. Их следует учитывать. Почему не сходится баланс:

  1. Кража. Доказать ее часто бывает достаточно сложно, особенно если нет камер видеонаблюдения.
  2. Издержки на брак, а также на порчу товара. За примерку одежды денег не берут, но во время надевания ее можно испачкать, порвать. Приходится ее списывать.
  3. Чрезвычайные ситуации – пожары, наводнения, испорченные инженерные системы (на сутки отключилось электричество, испортилось множество продуктов в холодильниках).
  4. Человек, который несет ответственность за недостачу при инвентаризации, может ошибиться в подсчетах и написать не те данные.
  5. Ошибка при продаже. Иногда товары, особенно продукты без штрихкода, путают местами.

Так как все перечисленные причины оформляются в разном порядке, сперва следует провести анализ – из-за чего образовалась нехватка. Обычно все ответственные лица пишут объяснительные на каждый случай.Сперва необходимо собрать все документы, подтверждающие операции, в том числе акт проведенной инвентаризации и товарные чеки.

На основании этого составляется и подписывается распоряжение на списание.В обратном случае, если издержки оказались слишком большими или произошла порча крупной партии товара – проводят служебное расследование на предмет халатности или хищения.

Далеко не все так скрупулезно учитывается.

Есть отдельные категории ТМЦ, которые не считают за особенные ценности ввиду их себестоимости, поэтому в расходы можно записывать любое количество. Есть еще один вариант оформления дефицита – удержка с виновного. Обычно сумма вычитается из его заработной платы.

Происходит это в случаях, когда доказана вина.Зачастую порча зависит от покупателей, клиентов или естественного износа, времени.

В таких случаях порядок оформления следующий – нужно точно посчитать убыток, выраженный в денежных единицах, а затем выпустить приказ, согласно которому данный результат проверки должен быть внесен в категорию расходов на ведение деятельности. В таком случае стоит внимательно следить, чтобы ежемесячные суммы не превышали определенной нормы, а также имели подтверждение в виде кассовых чеков и объяснительных, в обратном случае вам может быть предъявлено обвинение в растрате.Есть определенные заранее нормативы, они же называются – издержки обращения. К ним относятся все нехватки, которые образовались при вине покупателя.

Приведем пример – в продуктовом магазине клиент нечаянно разбил товар, он не обязан за него платить. Но если объем издержек превышает норму, то нужно искать уже виновного.

К примеру, если был задет весь стеллаж, то, возможно, виноват мерчендайзер, который расставил продукцию не по правилам.И наиболее строго данные требования предъявляются в госучреждениях. В коммерческой фирме руководители часто закрывают глаза, даже когда нормативы явно превышены.

А вот в госструктуре любая ценность – это часть государственного бюджета, поэтому баланс там ведется очень строго. Нехватка расценивается как нанесение прямого ущерба стране. В советские времена за такое можно было бы получить высшую меру наказания.

Если руководитель отдаст приказ о списании недостачи по результатам инвентаризации на большую сумму, чем это положено, то факт будет рассматриваться как нецелевое использование госсредств и растрата. За это предусмотрена уголовная ответственность.Человек, отвечающий за ТМЦ, пишет объяснительную, адресованную непосредственному начальству. Данный документ предоставляется руководством в течение двух дней с момента соответствующего запроса, обычно он поступает сразу после проведения учета.На основании данной бумаги принимается решение, которое заключается в списании на расходы компании или в удержании с сотрудника убытков.

Вердикт выносится в соответствии с признанием доли вины МОЛ.Последствия могут быть серьезными, вплоть до уголовного наказания+компенсация затрат. Чаще всего под санкции попадают руководящие должности и старшие бухгалтеры.

Уровень материальной ответственности обсуждается при трудоустройстве и прописывается в контракте. Иногда обязанность может быть коллективная или частичная.

Тогда нехватку снимают со всех сотрудников.Удерживается дефицит из заработной платы. Сперва предоставляется результат проверки и заключение по нему от руководства с решением о взыскании. Затем данная сумма вычитается из очередной получки.

Если виновный в этот момент проходит процедуру увольнения, то долг вычитают из последней з/п. При отказе сотрудника выплатить средства его можно привлечь к ответственности через суд.Алгоритм:

  1. Официальное уведомление работника о предстоящем штрафе.
  2. Вычет из оклада, при этом единовременно можно удержать не более 20% от полученных на руки денег.
  3. Акт о проводке материалов, которые выявлены в результате инвентаризации, через решение о взыскании недостачи с виновного.
  4. Проверка.

В случае если нехватка получилась из-за серьезного нарушения, можно написать заявление об увольнении по соответствующей статье.Это бумага, имеющая один из предложенных видов:

  1. единый документ описи с параметрами для сличения имущества.
  2. форма ИНВ-19;

Если после процедуры инвентаризации были выявлены расхождения, они рассчитываются по той стоимости, которая закреплена в бухучете при постановке на баланс.В документе материально ответственный человек указывает, кроме своих личных данных:

  1. подробное описание события – что случилось, по каким причинам, по чьей вине;
  2. последовательность собственных действий – попытка предотвратить происшествие.
  3. когда произошло происшествие;

Необходимо подписаться, поставить инициалы и дату подачи объяснительной.На основании объяснительной должно быть принято решение:

  1. невиновен;
  2. сотрудник виновен;
  3. требуется собрать комиссию для расследования.

По итогам, чтобы подтвердить одно из трех намерений, должна быть написана бумага. В ней указываются:

  1. постановление.
  2. участвующие лица;
  3. краткое описание ситуации;

Необходимо в первую очередь обнаружить настоящие причины, затем только искать виновного.

Также нужно обязательно попросить написать сотрудника объяснительную.После проведения расследования стоит привести приказ в исполнение и более тщательно следить за работником. Если происшествие выходит за рамки допустимого – нужно задуматься о дисциплинарном взыскании или об увольнении по статье.Складские помещения имеют постоянный поток ТМЦ, поэтому здесь часто теряются товары.

Разберемся, почему это происходит.

  1. Отсутствие оборудования, плохие условия учета.
  2. Непредвиденные факторы, которые привели к порче.
  3. Хищение.
  4. Утрата документов или их неправильное заполнение. Пришла накладная, по ней выдали товарные единицы, но не занесли в книгу.

Стоит проводить расследование по указанным выше стандартам, то есть начать с получения объяснительных, затем выписать приказ.

На его основании сделать либо списание в расходы, либо взыскание с виновного.

Также мы советуем установить камеры видеонаблюдения, чтобы следить за возможными актами кражи.Мы рекомендуем вести учет с помощью специальных устройств и программ.

На их основе самостоятельно формируются списки и документы.

Это значительно упрощает всю складскую деятельность – поставки и отгрузки.

Заказать такое оборудование и программное обеспечение можно в компании «Клеверенс».Если у вас на предприятии используется «1С:Бухгалтерия» в любой поставке, «1С:УПП» или 1С для строительной организации, и вы планируете проводить инвентаризацию только на штрихкодах (не будете использовать RFID), то вам полностью подходит специальный драйвер для проведения инвентаризации от «Клеверенс», в комплект поставки которого входят все программы и обработки, необходимые как для печати этикеток, так и для работы с терминалом сбора данных.

Если используется 1С, но вы планируете внедрять RFID, то вам подходит уже другая программа — Клеверенс: Учет имущества.

Также, есть программные продукты для магазинов и складов, которые помогут оптимизировать и автоматизировать товарный учет, а также исключить случаи недостач при инвентаризации. Посмотрите, как « Магазин 15» помогает автоматизировать процесс инвентаризации в сети гипермаркетов строительных материалов. В результате внедрения процесс стал намного проще, и позволил отказаться от привлечения аутсорсинговых компаний.В статье мы рассказали, как списывается недостача в кассе, выявленная при инвентаризации.

Будьте внимательны при учете, доверяйте ценности только проверенным сотрудникам. Количество показов: 1258Начнём с того, что у многих людей, понятия недостачи и инвентаризации неразрывно ассоциируется с торговлей.

Это в корне неверное суждение. Инвентаризация необходима на любых предприятиях, независимо от направления деятельности, в том числе, бюджетным организациям.

По сути, инвентаризация проводится для выявления избытков или недостачи товарно-материальных ценностей, числящихся на балансе организации. Сюда можно отнести товары, денежные средства, мебель и даже подотчётную документацию.По способу проведения, инвентаризация может быть плановой и внеплановой.

В первом случае, проведение данной процедуры регулируется нормативными документами предприятия. Периодичность проверки устанавливается руководителем, в зависимости от оборота и специфики деятельности.Основаниями для внеплановой инвентаризации могут послужить чрезвычайные происшествия. Например:

  1. Подозрение на хищение товаров;
  2. Продажа предприятия.
  3. Пожар на складе;

Кроме того, проверка наличия товарно-материальных ценностей может производиться при смене лица, ответственного за хранение.Под этим определением скрывается нехватка чего-либо, ранее поставленного на баланс предприятия, и учтенного в бухгалтерской документации.

Это касается денежных средств, товаров и материалов, находящихся на ответственном хранении.

Величину недостачи обычно вычитают из зарплаты ответственного лица или виновника.Здесь нужно уточнить, что недостачей считается и недополученная предприятием прибыль. Например, если товар невозможно продать по причине его поломки. Сюда можно отнести и истечение срока годности, когда продукцию приходится реализовывать по сниженным ценам.

В этом случае, недостачей будет считаться разница между реальной и предполагаемой стоимостью.Чтобы выявить этот факт, на предприятии создаётся комиссия, которая проводит проверку всех числящихся на балансе ценностей. В ходе проведения проверки, создаётся инвентаризационная ведомость, куда вносится наименование товаров, находящихся на ответственном хранении, и указывается их фактическое количество. После этого, проводится сверка с отчётной документацией, и составляется сличительная ведомость.Здесь можно выделить такие факторы:

  1. Хищение. Это вина сотрудников, которые используя служебное положение, присваивают себе денежные средства или товары компании.
  2. Пересортица. Например, в магазине продаются краснодарские и голландские яблоки. Они похожи внешне, но отличаются стоимостью. Если вместо голландских фруктов будет по ошибке продана краснодарская продукция, возникнет недостача.
  3. Непреодолимые обстоятельства. Например, в результате наводнения, складские помещения были затоплены, и часть продукции пришла в негодность.
  4. Производственные издержки. Сюда можно отнести факт, что часть товаров может рассыпаться в процессе реализации, что также приведёт к недостаче.

Читать так же: ​​Расчет аванса в 2020 годуТоварно-материальные ценности предприятия не бывают бесхозными, и за них несёт ответственность конкретный человек из числа сотрудников.

При выявлении недостачи, у такого работника берётся объяснительная, где подробно излагаются причины произошедшего.

Составляется такая записка в свободной форме, но всегда заверяется подписью лица, виновного или подозреваемого в недостаче. Объяснить причины недостачи, сотрудник обязан в 2-дневный срок с момента предъявления ему такого требования.Степень вины работника определяет руководитель предприятия. Он же вправе применять к виновным правовые санкции.

Например, взыскать сумму убытков или уволить недобропорядочного сотрудника. Если речь идёт об увольнении, виновного нужно ознакомить с соответствующим приказом в течение трёх дней.При оформлении недостачи всегда учитываются её причины.

В частности, убытки могут причинены в результате вины третьих лиц или непредвиденных обстоятельств. Учитывается и факт издержек производства. К каждой ситуации применяются отдельные виды бухгалтерских проводок.Допустим, что магазин занимается продажей муки.

В ходе фасовки, часть товара рассыпается, что списывается на издержки производства.

Предположим, что за отчётный период , недостача составила 2 000 рублей без учёта торговой наценки в 500 руб.Бухгалтерская проводка будет следующей:

  1. Дебет 94/Кредит 42 — 5 00 размер торговой наценки за отсутствующую продукцию;
  2. Дебет 94/Кредит 41 — 1 500 величина недостачи;
  3. Дебет 44/Кредит 94 — 1 500 стоимость недостачи в рамках издержек производства.

Предположим, что в строительной фирме сгорела бетономешалка, стоимостью 15 000 рублей.

Начисленная амортизация составила 2 500 руб, виновные пожара не установлены.В отчётной документации это отображается следующим образом:

  1. Дебет 91-2/Кредит 94 — 15 000 величина недостачи.
  2. Дебет 02/Кредит 01 — 2 500 начисленная амортизация;
  3. Дебет 94/Кредит 01 — 15 000 первоначальная стоимость оборудования;

Например, пользуясь служебным положением, кассир магазина присвоила 12 500 рублей.

Вина установлена, недостача будет вычитаться из заработной платы кассира равными долями по 1 250 рублей ежемесячно.В бухгалтерской проводке это отобразится так:

  1. Дебет 70/Кредит 73 — 1 250 удержание из зарплаты.

Закон предусматривает такую возможность. Например, покупатель в магазине случайно уронил с витрины две бутылки дорогого алкоголя.

Это влечёт за собой недостачу, однако взыскать убытки с покупателя не получится. Здесь виновным может считаться работник магазина, который занимался выкладкой товара.Однако по каждому виду продукции есть определённые нормы, которые называются издержками обращения.

Если сумма недостачи не превышает установленных норм, она может списываться без всяких правовых последствие. Если в случае с разбитым алкоголем, издержки обращения предусматривают утрату 3-х бутылок, недостача может быть списана. Однако данный факт остаётся на усмотрение руководителя.Обычно материальная ответственность оговаривается при трудоустройстве.

Например, кладовщик будет полностью отвечать за продукцию, находящуюся на его складе. Продавец отдела — за товары, находящиеся в его ведении. В случае выявления недостачи, убытки взыскиваются из заработной платы ответственного лица.

Здесь нужно уточнить, что за недостачу в особо крупных размерах возможно привлечение к уголовной ответственности. Однако данное наказание не освобождает виновника от возмещения причинённых убытков. Читать так же: Передача дел при увольнении сотрудника Отметим, что материальная ответственность может быть персональной или коллективной.

Второй вариант часто применяется в магазинах и супермаркетах. Например, при выявлении недостачи в колбасном отделе, размер недостачи будет покрываться всеми сотрудниками, которые здесь работают.Сумма обычно распределяется равными долями независимо от того, в чью именно смену произошла недостача.Если убыток не укладывается в нормы издержек обращения, списать его не получится. В этом случае, применяется удержание из заработной платы виновного или ответственного лица.

Чтобы всё происходило в рамках закона, соблюдаются следующие правила:

  1. Работнику выдаётся письменное уведомление, где указано, за что и в каком размере с него будет произведено удержание;
  2. Устанавливается форма возмещения убытков: разовый вычет или равные суммы, но не более 20% от общей суммы, которую сотрудник получает на руки.
  3. Подготавливается сличительная ведомость и составляется акт о факте недостачи;

Здесь нужно уточнить, что взыскание ущерба возможно после увольнения виновного в недостаче сотрудника. Однако такая процедура выполняется только в судебном порядке, и работодателю придётся доказывать факт виновности работника.Приказ о проведении инвентаризацииПриказ о проведении инвентаризацииАкт о проведённой инвентаризацииАкт инвентаризации образецАкт о недостаче товараРассмотрим особенности различных обстоятельств, послуживших причиной недостачи.Здесь учитываются следующие факторы:

  1. Способы транспортировки и хранения;
  2. Климатические и сезонные условия.
  3. Технология производства;

Например, если компания занимается производством бетона, то естественные убытки сыпучих материалов объяснимы и закреплены локальными актами.

Пересматриваются такие нормы каждые 5 лет.Здесь может использоваться взаимозачет, и недостача списывается как естественная убыль, но только по определённым видам продукции. При этом применяется понятие пересортицы далеко не всегда. Для этого нужно, чтобы продукция имела схожие характеристики, количество и наименование, при этом нести материальную ответственность за оба вида товаров должен один человек.Этот аспект неразрывно связан с технологией производства, и не регулируется на законодательном уровне.

Поэтому допустимые нормы определяются каждым предприятием в индивидуальном порядке.

Нужно уточнить, что утверждённые лимиты должны строиться на основании расчётов, отражающих особенности транспортировки сырья и производственных циклов.На основании ст.22 Трудового кодекса, руководители организаций вправе привлекать своих сотрудников к материальной ответственности.

Здесь факт недостачи выявляется проведённой инвентаризацией, устанавливаются причины и виновные лица. Все эти нюансы фиксируются документально, и производится удержание из зарплаты виновных.В таких случаях, недостача сопрягается с финансовым результатом и отражается в отчётной документации.Отображаются недостачи на счёте 94.

Списание происходит по себестоимости, при этом учитываются накладные расходы, связанные с недостающей продукцией. Например, транспортировка к местам складского хранения.Посмотрим на выявленную недостачу сквозь призму Налогового кодекса.На основании 265 статьи Налогового кодекса, выявленная недостача приравнивается к внереализационным расходам. При необходимости восполнения материально-производственных запасов, это учитывается в качестве расходов в том периоде, когда была выявлена недостача.Читать так же: Отдых за счет работодателяВ принципе, налог на добавленную стоимость подлежит восстановлению, однако, в списке оснований, установленных ст.

170 Налогового кодекса, недостача не значится.

Поэтому данный аспект остаётся спорным, что часто приводит к судебным разбирательствам.No related posts.

Поделиться: ЗаписиРубрики

  1. (6 443)

×Рекомендуем посмотретьРубрики

  1. (6 443)

ПопулярноеКонтактыг.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

8 thoughts on “Приказ о недостаче по итогам инвентаризации образец

  1. Полностью Вас поддерживаю! Водка дешевле раза в три по отношению к другим продуктам. Идёт ДЕБИЛИЗАЦИЯ России!! ! Интелектуальные программы по ящику идут теперь по ночам. Да и с переводом стрелок часов — полная галиматья. Пьяницам из Франции, а так же злостным неплатильщикам налогов — торжественно с банкетом за государственный счёт врусают наш павспорт — когда истинные русские годами ждут! Одним словом

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+