Приказ 77 на командировку образец 2016

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (скачать бланк по форме Т-9)

Важное

1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. (zip-архив 2.7 кб) Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022) необходимо оформлять при направлении работника в командировку.

Бланк загружен на сайт: 26.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы Т-9:

1. . должны использоваться следующие унифицированные формы: Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . ) в командировку (формы Т-9 и Т-9а). Форма Т-9 применяется для оформления . отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а . в командировку (унифицированная форма Т-9). Унифицированная форма Т-9 ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД . (работников) в командировку в формах Т-9 и Т-9а является служебное . направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом .
2. . направлении сотрудника в командировку (форма № Т-9 либо № Т–-а); командировочное удостоверение . . Для этого документа применяется форма № Т-9, если в служебную поездку отправляют .
3. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
4. . -11а), о командировке работника (форма Т-9), о командировке работников (форма Т .
5. . , прежде всего приказ по форме Т-9. В приказе в соответствии с .
6. . (работников) в командировку по форме № Т-9 (Т-9а), утвержденной постановлением Госкомстата .
7. . должны использоваться следующие унифицированные формы: Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . ) в командировку (формы Т-9 и Т-9а). Форма Т-9 применяется для оформления . отличаются только тем, что форма Т-9 предполагает одно командированное лицо, а . направлении в командировку (унифицированная форма Т-9). ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0301022 . (работников) в командировку в формах Т-9 и Т-9а является служебное . направлении в командировку по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом .
8. . .01.2004 № 1 [3] форма Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . личный транспорт. Командировочное удостоверение (форма Т-9) нужно для подтверждения суммы суточных .
9. . работника в командировку по форме №Т-9 или Т-9а и командировочное .
10. . можно составить по унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением . можно составить по унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением .
11. . должны использоваться следующие унифицированные формы: №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника . в командировку (формы №Т-9 и Т-9а). Форма №Т-9 применяется для оформления . только тем, что форма №Т-9 предполагает одно командированное лицо, а . в командировку (унифицированная форма №Т-9). Унифицированная форма №Т-9 ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по . (работников) в командировку (формы №Т-9 и Т-9а) является служебное . о направлении в командировку (форма №Т-9 или Т-9а). Таким образом .
12. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
13. . направлении в командировку (форма № Т-9 или Т-9 а, если командируют сразу нескольких . раз формы № Т-10 и Т-9 во многом дублируют друг друга .
14. . ) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника .
15. . работника (работников) в командировку ( формы № Т-9 , ( Т-9а )); – Командировочное удостоверение ( форма . одновременно оформлять документы по формам № Т-9 , ( Т-9а ) и Т-10 .

→ 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Приказ на командировку в 2016 году: образец (форма Т-9)

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 15 ноября 2016 г. В 2016 году в свете отмены обязательности служебного задания и командировочного удостоверения на практике возникал вопрос о необходимости в организации приказов о направлении работников в командировку. Насколько нужен этот документ и как его оформить?

Согласно об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749, основанием любой служебной командировки является письменное решение работодателя.

Таким письменным решением может быть только приказ или распоряжение, изданные работодателем и подписанные руководителем или другим уполномоченным на это должностным лицом. В настоящее время не существует обязательной для коммерческих организаций формы приказа (распоряжения) на командировку, с 01.01.2013 перестали быть обязательными для использования унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные , включая и формы Т-9 и Т9а (приказ (распоряжение) о направлении в командировку одного или нескольких работников).

В этих формах содержатся все необходимые для включения в приказ сведения, поэтому формы Т-9 и Т-9а по-прежнему могут использоваться в организациях. Возможен и вариант самостоятельного создания формы приказа на командировку с учетом специфики организации.

В любом из этих случаев необходимо утвердить формы приказа о командировке, а также служебного задания с отчетом о его выполнении и командировочного удостоверения (если локальным нормативным актом организации установлено их использование согласно ) в составе учетной политики. Скачать бланк формы Т-9 можно бесплатно в системе . В приказ о направлении работника в командировку включаются следующие сведения:

1. источник финансирования командировки (при необходимости);
2. подпись руководителя организации (с указанием должности);
3. наименование организации (полное и сокращенное);
4. сведения об ознакомлении работника с приказом (подпись, дата).
5. ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение;
6. место командирования работника (страна, город, организация). Если таких мест несколько, перечислять нужно все;
7. цель командировки (в соответствии со служебным заданием или иным документом, послужившим основанием для командировки);
8. срок и дата командировки (при определении сроков нужно руководствоваться нормами упомянутого выше об особенностях направления работников в служебные командировки № 749);
9. номер и дата издания приказа;
10. ссылка на основание командировки (дата, номер документа, послужившего основанием);

В целом приказ о командировке образца 2016 года ничем не отличается от предыдущих.

В нем могут быть предусмотрены оформление служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении (в т.ч. по унифицированной ), командировочного удостоверения (форма Т-10а), приказа о направлении работника в командировку по .

Заполняется форма приказа о командировке директора с соблюдением общих правил. Как и при направлении в командировку любого работника, перечисленные документы подписывает руководитель организации. Если в командировку едет сам директор, подписание документов возможно как непосредственно им (см.

), так и лицом, которому он делегировал соответствующие полномочия. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Мотрой Алена Автор PPT.RU 20 декабря 2018 Приказ о направлении работника в командировку – это официальный документ, которые необходим, если вы решили отправить сотрудника в поездку по служебной необходимости для исполнения трудовых функций. По работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность.

Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности.

На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо. Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника.

Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

1. подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия ().
2. сотрудникам, с которыми действует ученический договор ();
3. работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации ();
4. работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (, );
5. родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (, );
6. беременным сотрудницам ();
7. работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия ();
8. женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие ();
9. подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов ();

Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2020 года. Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав.

Тогда работодателя могут наказать по , что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы, образец и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников.

Сейчас их также можно использовать. Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи.

А далее мы расскажем алгоритм заполнения. Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный). Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка.

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления. Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах. Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности.

Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки.

Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку). Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

9090 Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки.

Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку. ФАЙЛЫ Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение. Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения. Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения.

Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда.

То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда).

Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

1. поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
2. переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
3. личное участие представителя компании в спорных переговорах;
4. получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.
5. закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;

1. ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.
2. контроль за работой филиала, структурного подразделения;
3. обучение молодых специалистов;

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки.

После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку.

Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости. При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

1. любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.
2. чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
3. чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
4. проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

В этом случае возможны следующие последствия:

1. штрафные санкции при внезапной налоговой проверке.
2. невозможность работником официально подтвердить командировочные затраты;

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (скачать бланк по форме Т-9а)

Важное

1. Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

(zip-архив 7.6 кб) Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023) необходимо оформлять при направлении работников в командировку. Бланк загружен на сайт: 27.10.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее о применении формы Т-9а:

1. . отправляют одного человека и форма № Т-9а, если нескольких. В приказе нужно .
2. . командировку (форма Т-9 или Т-9а). В командировку можно направить только . основании приказа Т-9 или Т-9а и необходим для подтверждения срока .
3. . ) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников .
4. . ) о направлении работника в командировку»; Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . командировку (формы Т-9 и Т-9а). Форма Т-9 применяется для . работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета . командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на . в формах Т-9 и Т-9а является служебное задание (форма Т . по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом, служебное задание является .
5. . ) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников .
6. . ) о направлении работника в командировку»; №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . командировку (формы №Т-9 и Т-9а). Форма №Т-9 применяется для . работника в командировку, а форма №Т-9а применяется для оформления и учета . командированное лицо, а в форме №Т-9а имеется возможность составить приказ на . командировку (формы №Т-9 и Т-9а) является служебное задание (форма №Т . командировку (форма №Т-9 или Т-9а). Таким образом, служебное задание является .
7. . направлении работника в командировку» (форма Т-9а – если документ оформляется сразу на .
8. . ) в командировку ( формы № Т-9 , ( Т-9а )); – Командировочное удостоверение ( форма № Т-10 . документы по формам № Т-9 , ( Т-9а ) и Т-10 , поскольку параллельное .
9. . -9), о командировке работников (форма Т-9а), о переводе работника (форма Т .
10. . командировку» (форма № Т-9 и № Т-9а), «Командировочное удостоверение» (форма № Т-10 . » (№ Т-10а). В форме приказа № Т-9а имеется возможность составить приказ на . указать трех сотрудников). Поэтому форма № Т-9а используется крупными предприятиями, где приказы .
11. . (по форме № Т-9 (форме № Т-9а – применяется при направлении в командировку . его оплаты (№ Т-9 и № Т-9а, № Т-10, № Т-10а), утверждённых . командировку (форма № Т-9, форма № Т-9а), для подтверждения расходов не обязательно .
12. . ) о направлении работника в командировку»; Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . работника в командировку, а форма Т-9а применяется для оформления и учета . командированное лицо, а в форме Т-9а имеется возможность составить приказ на . в командировку по унифицированной форме Т-9а. Пример 2. ООО «Лазурь», находящееся . командировку по унифицированной форме Т-9а. Унифицированная форма Т-9а ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД . по форме Т-9 или Т-9а. Таким образом, служебное задание .
13. . унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ №&#8197 . унифицированным формам Т-9 или Т-9а, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 1 .
14. . по форме № Т-9 или Т-9а; –командировочное удостоверение по форме № Т . -10а. Унифицированные формы № Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а, а .
15. . ) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников . в командировку (формы №Т-9, №Т-9а) применяются для оформления и учета .

→ 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)

/ Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме. Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько. Скачать или Скачать или Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно.

Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.

Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП. Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку. Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.

Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:

• ;
• Распоряжение руководителя организации / ИП;
• Служебная записка;
• Распоряжение вышестоящей организации.

В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

1. Составление за истраченные денежные суммы.
2. Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
3. Командировочное удостоверение () – заполняется по желанию работодателя;
4. Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
5. Табель учета рабочего времени ();

Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке: Наименование организации Код ОКПО Табельный номер Структурное подразделение Должность – вносится полностью без сокращения. Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.

Строка “Сроком на…” После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки. Цель командировки – переносится из документа – основания. Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка.

Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д.

Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников.

Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9. Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом:

• Подпись руководителя организации.
• Дата начала командировки;
• После таблицы предусмотрена строка – в ней указывается документ, на основании которого был составлен приказ;
• Командировка за счет средств – указывается организация. Как правило, это работодатель командированного сотрудника;
• Табельный номер – только при его наличии;
• Должность – вносится полностью без сокращений;
• Цель поездки.
• Страна, город;
• Структурное подразделение – при его наличии;
• Дата окончания;
• Пустая строка, в которую можно внести дополнительные сведения, например, размер суточных;
• Командировка – построчно вносится следующая информация:
  • Страна, город;
  • Наименование организации, куда едет работник;
  • Дата начала командировки;
  • Дата окончания;
  • Количество календарных дней командировки;
  • Цель поездки.
• Количество календарных дней командировки;
• Наименование организации, куда едет работник;
• ФИО работника – вносится полностью;
• Подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом и дата ознакомления;

Оригиналы приказов о направлении в командировку хранятся в книге приказов по кадровой работе. После окончания календарного года, в котором они были изданы, их отправляют на хранение в архив.

Срок хранения приказов на командировку составляет 5 лет, за исключением направления в командировку работников с вредными и опасными условиями труда – для таких приказов срок хранения составляет 75 лет. Читайте более подробно: Понравилась статья?

Поделитесь в соц. сетях:

Похожие записи

Приказ на командировку: как правильно составить в 2020 году – образец и бланк

/ / , 4,297 Просмотров Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью.

Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку. Оглавление

По новым правилам в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными. Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение.

Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения. Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же , которое может оформляться в организации. Приказ формы Т-9 для одного сотрудника:

Скачать бесплатно в формате Word.

Скачать в формате Excel.

бесплатно в формате Pdf. Приказ формы Т-9а для нескольких сотрудников: Скачать бесплатно в формате Word.

Скачать в формате Excel. скачать бесплатно в формате Pdf. Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом. В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения.

Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате ().

Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках. В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.

После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.

Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник.

Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации. После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.

В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.

После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке. Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.

После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных. Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках. Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а.

В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек.

Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников. Документ заполняется следующим образом.

В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО. Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено.

Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.

Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников.

Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.

В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.

В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику.

В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании. Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках.

Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.

В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации. Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников.

В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.

Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.

Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением.

Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы. Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:

1. Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
2. Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
3. Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.
4. Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост!

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка. Поделиться Тэги 28.02.2020 20.09.2019 06.03.2019 05.09.2018 08.07.2018 19.04.2018

Приказ о командировке

18 Ноября 2020 в 16:22 — это документ, которым работодатель оформляет направление сотрудника исполнять свои служебные обязанности в другую местность. Распоряжением фиксируют, куда, зачем и на какой срок отправляется работник.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном .

Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2020 года) можно по ссылке ниже.

сотрудника (форма Т-9) заполняется на (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки. Необходимо отметить, что (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания. Заполняем шапку документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату. Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника. Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение. Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, и соответствующие даты — они указаны в служебном задании или в проездных билетах.

Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить). Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили приказ.

После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение. После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения. В связи с тем, что в форме бланка отсутствуют какие-либо поля, связанные с начислениями денежных средств командируемому, копию приказа необходимо сразу же направить в бухгалтерию, чтобы работник не оказался в своей деловой поездке без денег и без жилья.

Командировка директора оформляется тоже с помощью стандартной формы бланка Т-9. Заполняя его, следует использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020. На время отсутствия директора его обязанности возлагаются на другого сотрудника, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Отчет о командировке — это документ, на основании которого бухгалтерия произведет окончательный расчет с работником по итогам служебной поездки. Направляя сотрудника в такую поездку, работодатель возлагает на него решение различных задач, сообщить о выполнении которых работник должен по факту своего возвращения.

07 Мая 2020 в 17:59 Форма авансового отчета — бланк, по которому работники отчитываются о потраченных суммах во время командировки. Такой документ сдают по возвращении в течение трех рабочих дней, за исключением ситуаций, когда сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине.

Неверное заполнение бланка приведет к отказу в списании средств, а за необоснованное списание организациям грозят штраф и пени. 27 Февраля 2020 в 14:11 Командировочное удостоверение — документ, позволяющий направить работника в служебную поездку для выполнения конкретной задачи.

Некоторое время назад он стал необязательным, но прямого запрета на его использование нет. 19 Декабря 2020 в 16:19 Отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия.

28 Октября 2020 в 19:55 Командировочное удостоверение — это документ, которым подтверждают направление сотрудника в служебную поездку. В настоящее время не является обязательным, но если в организации он по-прежнему используется, у кадрового специалиста могут возникнуть вопросы по его заполнению. 13 Октября 2020 в 12:01 19 Мая 2020 08 Апреля 2020 16 Марта 2020 04 Сентября 2018 28 Января 2018 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Форма Т-9 и Т-9а.

Приказ на командировку

Автор статьиОльга Лазарева 5 минут на чтение5 032 просмотровСодержание Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) – распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками.

Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

1. Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
2. При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.
3. Цель командировки прописываем в зависимости от , выданного работнику.
4. Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
5. В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
6. Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день — это день приезда в место постоянной работы.

Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание».

Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.★ (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книгДля организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓★ (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсовПриказ на командировку является одним из обязательных документов при направлении работника в командировку, по возвращении работником сдается с подтверждающими документами, образец авансового отчета можно посмотреть здесь, и , подтверждающее факт нахождения в командировке.Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

Подробности в .Скачивайте образцы кадровых документов организации: Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.