Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Правила ведения журнала инструктажей на рабочем месте

Правила ведения журнала инструктажей на рабочем месте

Правила ведения журнала инструктажей на рабочем месте

Журналы по охране труда

— — — 08 сентября 202018655 МИНАвтор статьиАлексей АнохинКандидат экономических наук, специалист в области охраны труда со стажем более 8 лет. Пишу, читаю, практикую, обучаю.Каждая организация или ИП должна вести журналы по охране труда. В статье мы расскажем, какие журналы по охране труда вести обязательно, и дадим рекомендации по заполнению одного из самых важных журналов по охране труда —регистрации инструктажей на рабочем месте.Обязательными для ведения документами являются журналы, требования к которым установлены в нормативных правовых актах.При этом в этих актах может не приводиться их форма, но наличие является необходимым для соблюдения требований ОТ. Обратите внимание! Если в нормативном правовом акте приведен образец журнала, и рядом не стоит отметка «рекомендованная форма», запрещено изменять форму такого документа.

Если же в нормативном правовом акте в приложении приведена рекомендуемая форма журнала, то журнал должен вестись в обязательном порядке, при этом работодатель может добавлять в этот рекомендованный образец дополнительные графы и столбцы по своему усмотрению.В обязательном порядке у каждого работодателя должны вестись журналы для учета проведения инструктажей по охране труда.

Это указано в п. 2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.03 № 1/29.Обязательным является журнал учета проверки знаний правил работы в электроустановках, а также журнал присвоения 1 группы по электробезопасности.Также обязательным является журнал, в котором фиксируют предрейсовый или послерейсовый медосмотр. Осмотр средств индивидуальной защиты, инструмента и приспособлений также должен быть зафиксирован в журналах. Обязательным является и журнал регистрации несчастных случаев.

Все это – обязательные к ведению журналы.

Внимание! В Порядке обучения № 1/29 не содержится требований по нумерации и прошнуровке журналов регистрации инструктажа по ОТ. Однако требование о нумерации содержится для журнала учета проверки знаний правил работы в электроустановках в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок № 328н.

В этом документе указано, что страницы журнала должны быть пронумерованы и защищены от изъятий и вложений.В том случае, если указания по ведению того или иного журнала приведено не в нормативном правовом акте, прошедшем регистрацию в Минюсте России, а в методических рекомендациях, работодатель может вести такие журналы, но не обязан это делать. За отсутствие данных журналов его не оштрафуют.К таким журналам, например, относятся:

  • Журнал учета посещаемости занятий по охране труда.
  • Журнал внепланового или целевого инструктажа по охране труда
  • Журнал учета инструкций
  • Журнал учета выдачи инструкций

В порядке № 1/29 форма журнала не приведена, но учитывать инструктажи обязательно. Поэтому работодатель вправе использовать документы из ГОСТ, методических рекомендаций, или разработать их сам.

К примеру, образец журнала дан в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда.

Общие положения».Образец заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

  • Сведения о стажировке должны быть приведены только при первичном инструктаже по охране труда
  • Год рождения укажите в формате ГГГГ
  • Укажите наименование подразделения согласно штатному расписанию
  • Укажите нумерацию журнала. Если подразделений несколько, то ведите такой журнал в каждом подразделении. Но если предприятие небольшое, можете вести один журнал
  • Из-за спешки многие путают столбцы 8 и 9, указывая в графе 8 подпись рабочего, а в графе 9 – мастера. Если такая ошибка произошла, не зачеркивайте надпись. Просто на следующей строке сделайте правильную запись
  • В столбце «Причина проведения внепланового инструктажа» запись вносите только для внепланового инструктажа, в этом поле укажите № и дату приказа. Не нужно расписывать «В связи с вступлением в силу Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок…». Каждый внеплановый инструктаж и внеочередная проверка знаний проводится по приказу работодателя. Его указания будет достаточно.
  • В столбце «Дата» запись вносите в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ. Нарушения в этом не будет
  • Профессию или должность инструктирующего – руководителя подразделения или мастера цеха, назначенных приказом ответственных за проведение инструктажа, нужно указать также в соответствии со штатным расписанием, а вот ФИО можно написать в формате «Фамилия, инициалы»
  • Укажите полное наименование организации
  • Правильно укажите вид инструктажа
  • Профессию, должность укажите согласно штатному расписанию
  • ФИО инструктируемого укажите полностью. Это может правильно идентифицировать работника, прошедшего инструктаж. Если у вас работают иностранцы, в документах которых отчество не указывают, можете также не указывать отчество. Например, граждане Украины могут не указывать свое отчество в документах
  • Поставьте дату начала ведения журнала. Дату окончания журнала зафиксируйте перед тем, как сдать журнал в архив, после того, как последняя запись в журнале будет закончена

Учитесь в ЦОКО №1 ПОДЕЛИТЬСЯ: Вам будет интересно29 июня 202016710 минут15 июня 202030220 минут07 мая 202033110 минутПерсональные подборки статей с доставкой на почту email Согласен с условиями обработки персональных данных Авторизуйтесь на сайте © 2020 ООО «Центр Оценки Квалификации и Обучения №1» Разработка и сопровождение —

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Приветствую Вас! А вы знаете, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда

?

Это не просто набор листов с обложкой. И от того как вы будете его вести зависит ВАШЕ личное спокойствие.

Обязательно прочитайте до конца. Я даю советы по ведению журнала из собственного опыта.

Поехали… Журнал по охране труда — это основополагающий документ для подтверждения проведения инструктажей с персоналом любой организации. В эту книжицу вы как руководитель, просто обязаны вписывать работников которые трудятся у вас на участке, в момент проведения инструктажей по охране труда с работниками цеха.

Если вы не знаете что такое инструктаж прочитайте вот эту .

Смоделируем ситуацию проведения такого инструктажа. Понедельник, первые числа месяца и сонные рабочие собираются в точке проведения инструктирования по охране труда. Обычно это контрольная точка или небольшой зал совещания.

Где начальник начинает нудно и продолжительно объяснять прописные истины типа — не суньте пальцы в розетку или не прикасайтесь языком к металлу в сильный мороз (шутка конечно

). Самый прикол в том, что тут вас никто не ограничивает и писать сюда вы можете следующие инструктажи

  1. Целевой — при необходимости выполнения работ не связанных с прямыми рабочими обязанностями трудяги.
  2. Первичный на рабочем месте — проводится с теми работниками которые только пришли на работу или имели перерыв более 6 месяцев.
  3. Внеплановый — в случае необходимости ознакомить работяг с приказом или информационным письмом по охране труда.
  4. Повторный — проводится ежемесячно с каждым работником перед началом работы.

Я специально дал небольшое пояснение по каждому виду инструктажа (может вы забыли

).

Дальше вы поймете как именно заполнить журнал и не упустить самые важные моменты. Какие инструктажи вписывают и проводят в журнале мы уже с вами знаем, теперь рассмотрим как он выглядит и в какие колонки вписывать данные. Вот так он выглядит. Конечно от специфики предприятия он может быть дополнен колонками еще, но это самый классический вариант журнала регистрации инструктаж по охране труда.
Вот так он выглядит. Конечно от специфики предприятия он может быть дополнен колонками еще, но это самый классический вариант журнала регистрации инструктаж по охране труда.

Мы видим тут следующие колонки для заполнения:

  • ФИО инструктирующего. Тут пишет свою фамилию и инициалы специалист (начальник) который проводит инструктаж.
  • Наименование подразделения. Пишем например цех механический 1.
  • Год рождения. Без комментариев

    .

  • Дата. Прописываем число, месяц и год проведения инструктажа.
  • Профессия и должность инструктируемого работника. Профессия если работяга или должность если это инженер (ИТР).
  • ФИО инструктируемого. Тут все понятно. Можно писать полностью, можно инициалы сократить.

Второй образец журнала отличается. Имеет колонку «стажировка на рабочем месте» которая делится на 3 под колонки. В них содержится информация о том, сколько дней или смен была стажировка на рабочем месте, ставится отметка о прохождении и допуске к выполнению самостоятельной работы.

Эта форма журнала регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте используется и у нас на предприятии.

И пользоваться данным документом вполне удобно и комфортно.

Странный вопрос? Не так ли? А вовсе и нет. Для правильного оформления журнала журнала вам необходимо знать следующею информацию 1.

Когда заводите журнал надо пронумеровать каждый лист от первого до последнего. 2. Пробить листы и прошнуровать его приклеив окончание веревки на последнем листе или твердой обложке.

3. Проштамповать приклеенную на веревки бумажку (штамп начальника цеха например). 4. Вписать название цеха (участка) на заглавной странице.

5. Вклеить перечень инструкций по охране труда которые применяются на вашем участке (цехе). 6. Вписать всех работников участка. ВСЕХ даже которые отсутствую (они просто не распишутся, это допускается) 7.

Для удобства, делайте пометки используя простой карандаш, почему работник не расписался в журнале (больничный, отпуск, командировка и др.). Поверьте это необходимо, ведь все помнить не возможно.

8. Никогда не расписывайтесь за работника самостоятельно!!!

Могут быть плохие последствия

.

9. Не допускайте работников к станку пока он не поставит свою закорючку в журнале регистрации инструктажей по охране труда. ПОМНИТЕ! Журнал регистрации инструктажа по охране труда должен хранится 10 лет, с момента последней записи! Хранится он у непосредственного руководителя — начальника цеха, заместителя, или другого руководителя вашего предприятия.

Хранится он у непосредственного руководителя — начальника цеха, заместителя, или другого руководителя вашего предприятия. Когда он закончится просто необходимо положить его в шкаф и забыть на долгое время.

Мое личное мнение, что это придумал человек который вообще не держал в руках журнал инструктажей. Вот вопрос ЗАЧЕМ??? его хранить десять лет

?

Никто не ответил на этот вопрос, даже интернет

. На одном из форумов один товарищ написал, что хранить журнал инструктажа лучше не 10 а 45 лет! Он поясняет это, необходимостью узнать дату прохождения работником вводного инструктажа, если он проработал более 10 лет и журнал уничтожен.

Лично у нас на заводе вводный инструктаж проводится в управлении охраны труда при устройстве на работу. Ладно затянул я тему. Единственное о чем вас попрошу, если вдруг кто то знает зачем хранить журнал десять лет (или предполагает) не будьте жмотом поделитесь комментарием.

Да я для вас сохранил образец журнала регистрации инструктажей по ОТ с таблицами титульным листом и др. в формате doc и вы можете его скачать, а заодно побаловать меня поставив лайк

. Я старался. Надеюсь мне удалось сегодня в полной мере, теоретически и наглядно, объяснить вам, что такое журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.

Какие инструктажи туда вписывать, как оформлять, где и сколько по времени его хранить. А если остались вопросы пишите мне я все объясню, на понятном человеческом языке (в прочем как обычно

). Да и как обычно на по следок веселое видео, а я с вами прощаюсь, всего хорошего ВАМ!

С вами был, Андрей!

Как заполнять журнал инструктажа по охране труда?

Анонимный вопрос · 13 июня 20187,1 KИнтересно · 23,6 KAequĭtas sequĭtur legemПодписатьсяЖурнал регистрации инструктажа должен быть:пронумерован.

Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов;прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см;подписан лицом, ответственным за его ведение.

На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;скреплен печатью организации.

Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки.

Также:При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.2 · Хороший ответ · 2,1 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 1,3 KПоисковая система вакансий и персонала по всей России · ОтвечаетВ соответствии со ст.
Также:При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.2 · Хороший ответ · 2,1 KКомментировать ответ.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 1,3 KПоисковая система вакансий и персонала по всей России · ОтвечаетВ соответствии со ст.

214 Трудового кодекса, основные обязанноти это соблюдение требований охраны труда и правильности применений средств индивидуальной и коллективной защиты. Также необходимо проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда. Сюда же входит необходимость прохождения предварительного (при трудоустройстве) и периодических медосмотров.

3 · Хороший ответ · 2,6 K · 8,4 KМама двоих детей.

Работаю экономистом. Везде люблю совать свой нос — поэтому.Инструктаж по охране труда проводится до начала работы и потом повторяется каждые полгода. Также могут проводиться внеплановые инструктажи: при введении новых стандартов и т.д.5 · Хороший ответ · 2,6 K · 974ОтвечаетВводный инструктаж по охране труда регистрируется в журнале вводного инструктажа!Форма журнала, порядок заполнения приведены в .Подробнее читайте здесь: С Уважением, преподаватель по охране труда БГТУ им. В. Г. Шухова Елена Климова.11 · Хороший ответ · 1,7 K · 39ОтвечаетДо 37 градусов счетается нормальная температура тела.

Свыше 37 градусов уже идет повышенная температура. В связи с пандемией короновируса, Роспотребнадзор в Письме от 7 апреля 2020 года N 02/6338-2020-15 О рекомендациях по профилактике коронавирусной инфекции (COVID-19) рекомендует

«Организация ежедневного перед началом рабочей смены «

входногофильтра» с проведением бесконтактного контроля температуры телаработника и обязательным отстранением от нахождения на рабочем местелиц с повышенной температурой тела и/или с признаками инфекционногозаболевания; уточнением состояния здоровья работника и лиц, проживающихвместе с ним, информации о возможных контактах с больными лицами илилицами, вернувшимися из другой страны или субъекта Российской Федерации(опрос, анкетирование и др.)» для ежедневного контроля.

Если температура тела выше 37 — 37,1 и есть признаки ОРЗ или ОРВИ, то лучше отправить сотрудника домой с обязательной отметкой в журнале. 2 · Хороший ответ · 6,6 K · 14Всем юридическим лицам: ООО, ИП, ПАО и другим. Должны быть заведены такие журналы:1 вводного инструктажа.

дата записи — дата трудоустройства каждого работника с кем заключен трудовой договор.

  • инструктажа на рабочем месте — дата инструктажа о первичном инструктаже — дата трудоустройства. следующая дата записи повторного инструктажа не реже 1 раза в 6 месяцев.Данная периодичность должна быть зафиксирована приказом руководителя.Инспектор при проверке сверяет сроки периодичности по приказу и записи по журналу. В случае не выполнения требований штраф выписывают и руководителю юридического лица и ответственному за инструктаж по приказу.Напишите нам или позвоните +79278925302 и мы бесплатно проконсультруем дополнительно

2 · Хороший ответ1 · 758

Ведение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

× Пользовательское соглашение 1.1. Основные понятия, используемые в настоящем Пользовательском соглашении, идентичны понятиям, используемым в Федеральном законе от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2. В настоящем Пользовательском соглашении используются следующие термины и понятия: Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти. Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: .

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом. Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей. Регистрация – процесс предоставления Пользователем данных для возможности доступа к использованию услуг и сервисов Портала.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящего Пользовательского соглашения и Правилам использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Основные инструменты – подготовленные Порталом шаблоны, (содержащие информацию из нормативной базы) для автоматической отправки обращений компетентным адресатам, предоставляемые с условием указания Пользователем всех предлагаемых сведений о его проблеме, регулируемой правовым полем, а также соблюдением пункта 3.5 настоящего соглашения. Проблема – жизненная ситуация, решение которой возможно в рамках полномочий Федеральной службы по труду и занятости по осуществлению федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. 2.1. Предметом настоящего соглашения является регулирование отношений между Пользователем и Порталом.

3.1. При регистрации Пользователь даёт своё согласие на соблюдение всех условий и правил Портала, изложенных ниже.

3.2. Портал предоставляет площадку (веб-страницу) для размещения Пользователем информации о проблеме. Для каждой проблемы предоставляется отдельная веб-страница. 3.3. Портал предоставляет Пользователю правовые и медийные инструменты для решения проблем. 3.4. Вся информация, добавленная Пользователем на его площадку (веб-страницу), предоставляемую Порталом, принадлежит Пользователю.
3.4. Вся информация, добавленная Пользователем на его площадку (веб-страницу), предоставляемую Порталом, принадлежит Пользователю.

3.5. Использование Портала должно происходить надлежащим образом. Пользователю запрещается вмешиваться в работу Портала, в его техническую и/или программную часть, пользоваться возможностями Портала в обход предложенного интерфейса.

3.6. Пользователю Портала запрещается использовать нецензурные выражения, оскорбления, порочащие и заведомо ложные/недостоверные материалы (касаемо физических и юридических лиц/государственных органов), призывать к насилию, экстремизму, проявлять признаки какой-либо вражды, ненависти, дискриминации, явно или скрыто осуществлять рекламную и любую иную, не относящуюся к работе Портала деятельность. 3.7. Ответственность за проявление вышеуказанного лежит на Пользователе. Он несет ответственность за распространение сведений, указанных в пункте 3.6 в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.8. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право изменять набор имеющихся услуг и сервисов, а также ограничивать доступ к сведениям о проблемах, заявленных Пользователем, содержащих признаки пункта 3.6 настоящего соглашения.

4.1. Персональные данные, предоставляемые Пользователем Порталу при регистрации, защищаются, используются и обрабатываются в соответствии с Федеральном законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

4.2. Для эффективного использования услуг и сервисов Пользователю необходимо корректно представлять все запрашиваемые персональные данные.

4.3. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право передачи персональных данных Пользователя в компетентные органы, если такая передача способствует разрешению проблемы.

Пользователь дает согласие на передачу собственных персональных данных третьим лицам в целях проведения социологических опросов и иных исследований, направленных на повышение качества сервисов, доступ к которым осуществляется через Портал. 4.4. Пользователь ознакомлен с тем, что его фамилия, имя, отчество (при наличии), заявленные при регистрации, будут отображаться на веб-странице с описанием его проблемы, а поэтому будут общедоступны.

4.5. Пользователю следует иметь в виду, что сведения, заявленные в графе «Описание ситуации», являются общедоступными и отображаются на веб-странице с описанием проблемы Пользователя. В случае нежелания распространения персональных данных администрация Портала рекомендует избирательно подходить к их размещению в открытом доступе. 4.6. В случае если Пользователь не может самостоятельно удалить/отредактировать информацию, содержащую персональные данные, распространение которых нежелательно, он может обратиться в службу поддержки по адресу электронной почты администрации Портала – .

5.1. После добавления проблемы Пользователем, она попадает на стадию модерации.

5.2. При наличии условий, указанных в пункте 3.6 настоящего соглашения, а также нарушении правил модерации, модератор оставляет за собой право отказать в опубликовании проблемы и/или отказать в отправке сообщения о проблеме в компетентный орган.

5.3. В случае одобрения опубликования проблемы (при отсутствующем шаблоне автоматической отправки) Пользователю предлагается самостоятельно отправить обращение в компетентный орган, информация о котором представлена на Портале.

В случае одобрения сообщения о проблеме модератором (при наличии шаблона автоматической отправки), сообщение о проблеме отправляется в компетентный государственный орган без участия Пользователя. 5.4. В случае самостоятельной отправки обращения Пользователю предлагается разместить ответ компетентного органа на Портале. В случае автоматической отправки сообщения о проблеме в компетентный орган, ответ на Портале будет размещён автоматически.

5.5. В случае если проблема Пользователя решена, ему предлагается отметить проблему как решённую (самостоятельно или обратившись по адресу электронной почты администрации Портала ).

6.1. Регистрация и использование сервисов и услуг Портала являются безвозмездными. 7.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента регистрации Пользователя на Портале и действует вплоть до удаления учётной записи Пользователя.

7.2. Настоящее Соглашение составлено в соответствии с законодательством Российской Федерации и призывает Пользователя использовать сервисы, доступ к которым предоставлен на Портале, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Журнал для регистрации инструктажа на рабочем месте

Требования к ведению журнала:

  • 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
  • При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
  • Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
  • Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
  • Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
  • Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Образец заполнения: Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

  1. радиационной;
  2. пожарной;
  3. экологической;
  4. электробезопасности.

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом: Вид Пояснение Номера страниц Первичный Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:

  1. со студентами, проходящими практику в компании.
  2. с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;
  3. с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
  4. с надомниками;
  5. с совместителями;
  6. с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;

1-10 Стажировка Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа.

В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности.

11-30 Повторный Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда. 31-50 Внеплановый Необходим в следующих случаях:

  1. внедряется новое оборудование;
  2. руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида.
  3. изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
  4. проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
  5. вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
  6. возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
  7. произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;
  8. модернизируется существующее оборудование;

51-60 Целевой Проводится при следующих обстоятельствах:

  1. проведение массовых мероприятий;
  2. выполнение единовременных, разовых работ;
  3. выполнение работ, требующих наряд-допуск.
  4. ликвидация последствий стихийных бедствий;

61-65 К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

  1. документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
  2. подписывает лицо, несущее ответственность за его правильное заполнение;
  3. его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
  4. его страницы пронумерованы;
  5. рядом с наклейкой или на ней самой должна находиться запись:

На титульном листе содержится следующая информация:

  1. наименование предприятия;
  2. название структурного подразделения;
  3. дата начала и завершения ведения.

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов. Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

  1. 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
  2. 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

  • Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.
  • На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.

Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.

Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ. Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

  1. провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.
  2. зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
  3. издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
  4. завести новый документ;

Журнал находится в свободной продаже.

Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар: Ссылка Стоимость (руб.) komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/ knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/ 452 labirint.ru/books/298529/ 153 labirint.ru/office/495991/ 34 ozon.ru/context/detail/id/1545463/ 82 cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/ zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/ 93 Документ необязательно покупать.

Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Поделиться Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Система стандартов безопасности труда предусматривает наличие в любой организации журнала, в котором отмечается прохождение персоналом соответствующего инструктажа. Такой документ должен быть у каждого работодателя для подтверждения того факта, что организация должным образом исполняет все требования по охране труда. Содержание

  1. 3 Как правильно заполнять журнал инструктажа
  2. 2 Каким бывает инструктаж
  3. 4 образец
  4. 1 Как проводится инструктаж на рабочем месте

Как проводится инструктаж на рабочем месте

Основными считаются первичный и повторный виды инструктажей, которые проводятся непосредственным руководителем подразделения или мастером.

Это обязательная процедура для предприятий, работающих в отраслях:

  1. любой промышленности;
  2. строительства;
  3. связи;
  4. в учебных заведениях.
  5. транспорта;

Инструктаж обязаны проходить как штатные сотрудники, так и другие работники и лица, работающие по трудовым договорам или по совместительству. Эти мероприятия включают в себя разъяснения, касающиеся правил работ, и проводятся непосредственно на рабочем месте в течение рабочего времени, после чего в журнал регистрации вводного инструктажа (или любого другого) вносятся необходимые сведения и подписи инструктируемых и инструктирующих лиц. Ответственным лицом за проведение инструктажей является инженер по охране труда, эта должность всегда есть на каждом крупном предприятии, однако в небольших организациях или в ИП эти функции может выполнять непосредственный руководитель.

Индивидуальный предприниматель, хоть и является формально ответственным лицом, не всегда может выполнить свои непосредственные обязанности в этой роли. В частности, возможно придется нанимать специалиста, который разработал бы положение об охране труда. Как вариант – в ИП может работать приходящий специалист или инженер охраны труда по совместительству, который будет инструктировать сотрудников и отвечать за журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Внимание! Если инженер по охране труда – штатная единица, руководитель предприятия обязан обеспечить ему прохождение переподготовки и повышение квалификации каждые пять лет. Ответственный за ведение журнала и проведение инструктажа назначается руководителем на основании приказа о назначении ответственного лица.Каким бывает инструктаж В журнал регистрации вносятся отметки о прохождении следующих видов инструктажа:

  • Тот же инструктаж по пожарной безопасности или инструктаж по безопасности работы за станком может проходить вне плана. Обычно это связано с внедрением нового оборудования или для обеспечения дополнительных мер безопасности после какого-либо инцидента.
  • В последующем каждый работник должен проходит повторный инструктаж как минимум один раз в шесть месяцев. Это требуется для того, чтобы человек не забывал о требованиях безопасности, а при обновлении положения по охране труда могу получить информацию о нововведениях.
  • Первичный или вводный – проходят только что устроившиеся на работу сотрудники, которые знакомятся с конкретными требованиями, действующими на их непосредственном рабочем месте. В некоторых случаях перед отметкой о прохождении требуется стажировка, в других (например, если работник проходит противопожарный инструктаж) это не является необходимым.

Читайте также:Письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.07 «Об отпуске с последующим увольнением»В некоторых случаях руководители утверждают проведение целевого инструктажа, который проходят лица, нанимаемые на разовые работы и не проходящие при этом специальную подготовку.

Также к «целевикам» относятся сотрудники, которым необходимы различные наряд-допуски и разрешения для проведения работ и работники, задействованные в ликвидации различных аварий и их последствий.

Как правильно заполнять журнал инструктажа Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте, образец которого всегда регламентирован руководством конкретной организации, производится по определенным правилам:

  1. на каждой странице документа должна стоять подпись руководителя;
  2. страницы журнала подлежат обязательной нумерации;
  3. журнал должен быть прошнурован во избежание фальсификации документа;
  4. для всех подразделений одной организации форма журнала должна быть единой.

Сам документ хранится у ответственного инженера по охране труда. Во время проведения инструктажей инженер выдает журналы руководителям и мастерам подразделений, которые после заполнения журналов возвращают их обратно.

Все данные вносятся в журнал только в хронологическом порядке, а каждая запись должна содержать ФИО и должность инструктируемых и инструкторов, дату мероприятия и отметку о прохождении инструктажа. В случае, если в день проведения инструктажа кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте, он обязан пройти инструктаж сразу же после выхода на работу, при этом дата в журнале ставится не «задним числом», а актуальная на момент проведения мероприятия. образец Бланк журнала регистрации инструктажа на рабочем месте скачать.

Образец заполнения журнала инструктажей.

Журнал инструктажа по технике безопасностиПриказ о назначении ответственного за охрану труда: как оформить и утвердитьПриказ о назначении ответственного за пожарную безопасностьХарактеристика с места работы в суд образец составленияПриказ о внесении изменений в приказ МеткиЖурналы Кадровые документы Facebook Twitter VKontakte Odnoklassniki WhatsApp Telegram Viber Поделиться по почте Распечатать Что такое ОГРН и как его узнать Сумма прописью онлайн с НДС Рекомендуем почитать Как написать жалобу на действия судебного пристава и кому подавать?

25.12.2017 Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 14 февраля 2013 г.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

5 thoughts on “Правила ведения журнала инструктажей на рабочем месте

  1. В начале 70-х гг. Шрила Прабхупада приехал на Гавайи, где мы с мужем открыли и содержали храмы. Он приехал к нам в Гонолулу и каждый день приходил давать лекции в тамошний храм. В храме было негде толком остановиться, и мы устроили Прабхупаду в прекрасном месте на побережье, под названием Уайманало. Там был довольно большой дом, с огромными окнами, выходящими на чудесный песчаный пляж, а рядом стоял еще один маленький коттедж.

  2. Время все расставляет… куда придется. Свое место-это что-то из собачьей жизни, не всем нравится нежится на коврике у дверей.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+