Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Обязанности организатора мероприятий

Обязанности организатора мероприятий

Обязанности организатора мероприятий

Профессия event-менеджер

Event-менеджер занимается организацией и проведением разного рода мероприятий: корпоративов, конференций, тренингов, праздников, вечеринок и т.д. Он отвечает за разработку идеи, составление сценария, подбор места проведения и персонала (артистов, музыкантов, официантов и иных лиц), донесение информации до гостей и прочие организационные задачи. Должность event-менеджера необходима в агентствах, оказывающих услуги организации развлекательных и деловых мероприятий, а также в крупных компаниях, где много внутренних собраний и праздников.

В древние времена праздники люди устраивали себе сами, и в этот процесс был вовлечен весь народ общины или племени. Главным организатором, как правило, был хороший управленец и лидер, который мог грамотно раздать нужные задачи разным людям. Примерно в конце 20 века разделение труда привело к тому, что организация мероприятий стала отдельной отраслью и на рынке появилась профессия event-менеджера (организатора мероприятий).

Правда сейчас она существует только на словах, т.к.

в государственном реестре не числится. Должностные обязанности event-менеджера заключаются в следующем:

  1. привлечение подрядчиков и управление их работой;
  2. организация мероприятий:
    • придумывание концепций, идей, сценариев;
    • составление смет и календарных графиков;
    • подбор помещения, реквизита и необходимого персонала;
    • организация всего необходимого для участников и гостей;
    • отчет и оценка эффективности проведения мероприятий;
  3. ведение документооборота.
  4. подбор помещения, реквизита и необходимого персонала;
  5. отчет и оценка эффективности проведения мероприятий;
  6. согласование работ с другими отделами (PR, рекламы, продаж);
  7. организация всего необходимого для участников и гостей;
  8. составление смет и календарных графиков;
  9. придумывание концепций, идей, сценариев;

Иногда в круг обязанностей организатора мероприятий (особенно если он работает в агентстве) входит:

  1. согласование всех действий по подготовке мероприятия с клиентами;
  2. контроль платежей заказчиков;

Должностные требования к event-менеджеру таковы:

  1. умение работать с артистами, площадками, подрядчиками и event-агентствами;
  2. опыт работы (как правило, от 2 лет);
  3. владение ПК;
  4. организаторские способности.
  5. высшее образование;

В некоторых компаниях также требуют:

  1. знание английского языка (или некоторых других);
  2. права категории В;
  3. опыт работы с VIP-клиентами.

В настоящее время не существует специального образования для выработки навыков event-менеджера.

Единственный путь освоения профессии — практика. Лучший вариант — устроиться в event-агентство или стать помощником «крутого» организатора мероприятий (например, тамады) для выполнения простых задач и постепенно приобретать опыт. В зависимости от региона и уровня клиентов компании, зарплата event-менеджера колеблется от 35 до 80 тысяч рублей в месяц.

Средняя заработная плата специалиста составляет 50 тысяч рублей.

Поможем найти работу — больше приглашений на собеседования. — резюме на английском языке.

Профориентация Школьникам поможем выбрать профессию, вуз или развивающий кружок. Студентам и взрослым — найти себя, спланировать карьеру или свое дело.

Профессия «event-менеджер»: подробное описание и обзор

Event- или событийный менеджмент — это организация разного рода событий.

Главная задача такого мероприятия, это создать масштабное впечатление, чтобы его все запомнили по окончании.

Поводом могут быть церемонии, торжества, концерты, массовые гуляния и т.д.

В статье я расскажу о человеке, который занимается созданием этих событий. 1. Event-менеджер кто это и чем занимается 2. Что должен знать и уметь 3. Личные качества 4.

Плюсы и минусы профессии 5. Зарплата в Москве и по России 6. Как стать event менеджером 6.1.

Курс Event Killer от Skillbox Event-менеджер кто это и чем занимается

Менеджер по мероприятиям — это человек, который занимается организацией деловых, спортивных и торжественных мероприятий для разных компаний или частных лиц. Должностные обязанности event-менеджера:

  1. контроль за всеми процессами в ходе мероприятия;
  2. анализ заведений для планируемого праздника, бронирование;
  3. планирование бюджета, смет, сроков и чёткое следование им;
  4. ведение документооборота и контроль оплат по всем счетам;
  5. в случае если клиент затрудняется назвать детали, предложить собственный план вечеринок;
  6. составление списка необходимых контактов (директор банкетного зала, оформители, доставка шаров и т.д.);
  7. привлечение спонсоров, журналистов и написание пресс-релизов.
  8. встреча с заказчиком (созвон, переписка) для обсуждения деталей события;
  9. подбор тематики события, оформить помещение в соответствии с этим (или работать в паре с декоратором, дизайнером интерьера);
  10. обеспечение посетителей печатной продукцией: листовки, брошюры (при необходимости);
  11. по итогам события — составление отчётности;

Менеджер по мероприятиям во время работы постоянно согласовывает все моменты с заказчиком.

Выбирает возможные варианты (место проведения, персонал, тематику) и предоставляет весь список клиенту на одобрение. Что должен знать и уметь

Ключевые шаги эффективного event-менеджментаМенеджер event-проектов обладает следующими профессиональными навыками:

  1. иметь высокий уровень работоспособности;
  2. работать в режиме многозадачности;
  3. уметь решать разные проблемы в короткие сроки.
  4. управленческие и организаторские навыки;
  5. координаторские и логистические умения;

Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.Личные качества

Событийный менеджер обладает такими качествами, как:

  1. креативность;
  2. высокий уровень коммуникабельности;
  3. быстро принимать правильные решения;
  4. умение быть оратором и выступать перед публикой:
  5. лидерский характер;
  6. способность находить нестандартный подход к решению проблем.
  7. стрессоустойчивость;

Плюсы и минусы профессииEvent-менеджер — со стороны может показаться профессией, где постоянно праздники веселье и только позитив.

Но в каждой работе есть свои особенности. Начнём с положительных:

  1. общение с разными интересными людьми;
  2. творческая профессия;
  3. востребованная специальность;
  4. возможность заниматься любимым делом тем, кто любит вечеринки;

негативные стороны:

  1. стрессовая работа;
  2. коммуникации с разными людьми, мнение которых не всегда сходится с автором события.
  3. ненормированный график;

Зарплата в Москве и по РоссииЧтобы узнать, на какую зарплату event-менеджер может претендовать в Москве предлагаю посмотреть на скриншот с сайта trud.ru.

Данные по среднему заработку за 2020 год.По областям России ситуация следующая:Согласно сайту hh.ru минимальный уровень зарплаты для специалиста по организации мероприятий начинается от 50 тыс. руб. По мнению работодателей такой сотрудник должен обладать минимальным опытом и решать следующие задачи:

  1. контролировать получения оплаты, документальное
  2. согласовывать и подписывать планы мероприятий;
  3. согласовывать детали проведения ивентов;
  4. закрывать проект, предоставлять отчёты.
  5. организовывать полный цикл мероприятий;
  6. искать новых клиентов для получения заказов;
  7. обсуждать и подписывать договоры на проведение событий;

Главной личностной чертой работодатели считают коммуникабельность, умение находить подход к разным людям.Оклад от 75 тыс. руб. предлагается кандидату, который:

  1. имеет опыт в сфере от 1 до 3 лет;
  2. умеет налаживать отношения за короткий срок;
  3. умеет проводить конференции: вейновские чтения, региональные проекты в 20 городах России, вебинары, трансляции, сьемки;
  4. стрессоустойчив;
  5. способен принимать самостоятельные решения;
  6. знает как заключение и вести договоры;
  7. занимается поиском партнёров, ведёт рабочую базу;
  8. готов к командировкам (Россия, Европа – при наличии английского языка).

Максимальный уровень зарплаты начинается от 150 тыс.

руб. На такую позицию рассматриваются кандидаты, имеющие опыт работы более 3 лет.

Такой специалист должен:

  1. встречаться с клиентами и решать различные вопросы;
  2. комплексно готовиться к мероприятию – взаимодействие с клиентом, артистами, подрядчиками, площадками.
  3. готовить предложения: подбирать площадки, контролировать работу творческой группы (режиссёр, декоратор, дизайнер и пр.), разрабатывать сметы, искать артистов и подрядчиков;
  4. полностью реализовать проекты от поиска клиента до воплощения;

Помимо этого:

  1. стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
  2. грамотная устная и письменная речь;
  3. широкий кругозор и желание развиваться в своём направлении;
  4. уверенное владение ПК (MS Office);
  5. знание event-рынка России;

Как стать event менеджером

С нуля освоить профессию реально, но проблематично. Самостоятельно теоретически подготовиться возможно, но без помощи опытных коллег многих особенностей работы понять не получится.

Есть лёгкий способ быстро стать отличным специалистом по мероприятиям. Можно пройти онлайн-курсы, которые помогут овладеть профессией и начать зарабатывать ещё в процессе обучения. Преимущества таких программ:

  1. Освоение профессии за несколько недель — можно проходить в удобное время и скорость прохождения выбирать самостоятельно.
  2. Чётко структурированная информация — вместо самостоятельного поиска материала вы изучаете отобранную специалистами информацию в удобном формате.
  3. Наработанное портфолио — то, что так часто просят работодатели. Домашние задания помогут с практикой, а работы можно будет предъявить заказчику в качестве портфолио.
  4. Удобно учиться — формат обучения позволяет получать информацию где угодно, когда угодно и на любом удобном гаджете. Подойдёт даже смартфон.

На сегодняшний день в онлайне ивент-мененджменту вы можете научиться пройдя курс от Skillbox.Курс Event Killer от SkillboxДлительность: 3 месяцaУровень: с нуляДля кого подходит: новичкам, Junior или Middle event-менеджерам на стороне агентстваФормат: онлайн уроки+ домашнее задание + работа с наставником Содержание:

  1. Бонус-модуль – Event 3.0.

    Тренды в индустрии

  2. Этапы подготовки проекта
  3. Креатив в event
  4. Продажи в event
  5. Взаимодействие с командой
  6. День X
  7. Взаимодействие с клиентом
  8. Закрытие проекта
  9. Экономика event-агентства
  10. Взаимодействие с подрядчиками
  11. Customer Journey Map в event
  12. Event-продюсер: введение в индустрию и профессию

Полная программа: посмотреть >>>Преподаватели: Павел Недостоев — основатель и партнер event-агентства DEPARTÁMENT, Юлия Сигунова — директор по клиентскому сервису, партнёр DEPARTÁMENT, Пётр Иванов — основатель и креативный директор DEPARTÁMENT, Софья Герштейн — Event Director, партнер DEPARTÁMENT, Александр Локтев — Экс-коммерческий директор DEPARTÁMENT.Ключевые навыки:

  1. Подготовка презентации event-агентства
  2. Понятия, цели и задачи event-маркетинга
  3. Работа с клиентами, командой и подрядчиками
  4. Управление проектными рисками и форс-мажорами
  5. Создание сuѕtоmеr journey map
  6. Event-агентство как бизнес
  7. Разработка концепции мероприятия по креативным механикам
  8. Формирование проектной команды
  9. Формула расчета стоимости часа персонала
  10. Эффективная проработка брифа
  11. Правила клиентского сервиса
  12. Макротренды и тренды event-индустрии 3.0
  13. Поиск клиентов
  14. Технология продажи предложения клиенту
  15. Правила участия в тендерах
  16. Подготовка и реализация мероприятий

Цена:

  1. со скидкой — 20 000 рублей
  2. полная — 40 000 рублей
  3. рассрочка без первого взноса — 1 667 рублей

Итоги: диплом + портфолиоСсылка на курс: перейти к обучению >>>Мои впечатления: Отличный курс как для новичков, так и для профессионалов чтобы быстро прокачаться в организации ивентов. Под руководством основателей и партнеров мощнейшего агенства в event сфере — DEPARTÁMENT, вы получите максимум практических знаний которые сможете применить в работе.Готовы приступить?

Тогда вот первое задание от меня.Представьте себя организатором мероприятия. Посмотрите на фото и пофантазируйте — какое событие вы здесь можете представить? Предлагаю создать совместный ивент! Пишите название, идею, тематику… Все что угодно, а я помогу развить идею дальше и дам ценные советы. 0 Пост слева Профессия «контент-маркетолог»: подробное описание и обзор Пост справа Профессия «sound-дизайнер»: подробное описание и обзор Почитаем еще?
0 Пост слева Профессия «контент-маркетолог»: подробное описание и обзор Пост справа Профессия «sound-дизайнер»: подробное описание и обзор Почитаем еще? Всё о профессии рендер-артист (визуализатор) Разработчик голосовых ассистентов – обзор профессии с большими.

Игровой аналитик – подробный обзор профессии Кто такой продуктовый аналитик Кто такой мессенджер-маркетолог и для чего он нужен Профессия «видеомаркетолог»: подробное описание и обзор

Должностная инструкция по специальности «Event-менеджер»

zip Вы можете скачать должностную инструкцию event-менеджера бесплатно. Должностные обязанности event-менеджера Утверждаю_____________________________ (Фамилия, инициалы)(наименование организации, ее ________________________________организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченноеутверждать должностную инструкцию)00.00.201_г.м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯEVENT-МЕНЕДЖЕРА ——————————————————————-(наименование учреждения)00.00.201_г. №00 1. Общие положения 1.1.Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность event-менеджера _____________________ (далее – «предприятие»).Название учреждения 1.2.Event-менеджер назначается на должность и освобождается от нее по приказу генерального директора компании.1.3.Event-менеджер находится в подчинении у генерального директора компании.1.4.На должность event-менеджера принимается лицо со средним профессиональным образованием в сфере индустрии развлечений и опытом работы в должности не менее двух лет или высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее одного года.1.5.В период отсутствия event-менеджера его права и обязанности возлагаются на другое должностное лицо, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за их должное выполнение1.6.Event-менеджер обязан знать:-специфику организации крупных корпоративных мероприятий;-основы рекламы и маркетинга;-специфику индустрии изготовления подарков и сервисной индустрии;-правила установления деловых контактов;-методы сбора и обработки информации с применением компьютерных технологий и современных технических средств связи;- правила проведения деловых переговоров;- локальные нормативные акты организации.1.7.Event-менеджер в своей деятельности руководствуется:-законодательными актами РФ;- правилами внутреннего трудового распорядка компании; — уставом компании,- распоряжениями и приказами руководства;-данной должностной инструкцией.1.8.Event-менеджер должен уметь:-отслеживать эффективность реализации проектов;- рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия;-преподносить информацию клиенту в доступной форме;-разрабатывать концепцию и план мероприятий, семинаров, специальных поездок, выставок;-планировать и организовывать разного рода рекламно-праздничные мероприятия;-составлять программу мероприятия и детально описывать нужные средства выполнения разработанной программы мероприятия;-составлять программу праздника и сценарий;-собирать, анализировать и изучать требования клиентов;-держать постоянную связь с клиентом;-пополнять информационный материал рекламного характера;-пользоваться Интернет-ресурсами и справочной литературой.

2. Должностные обязанности Event-менеджер должен выполнять следующие обязанности:2.1.Обеспечивать клиентов необходимой письменной и устной информацией, давать им консультации.2.2.Проводить важные встречи и переговоры с клиентами для выяснения пожеланий заказчика о том или ином планируемом мероприятии, его требованиях, а также составе участников и для утверждения программы мероприятия.2.3.Искать наиболее выгодные по стоимости, качеству обслуживания и срокам организации, оказывающие услуги по обслуживанию и развлечению клиентов (предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров, питание, транспортные услуги, культурно-экскурсионное обслуживание, проживание, концертные программы и пр.).2.4.Устанавливать контакты с организациями, которые оказывают услуги, необходимые для выполнения проектов; согласовывать с ними главные условия договоров на предоставление услуг и обеспечивать их заключение.2.5.Отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий.2.6.Информировать руководителя организации и всех заинтересованных лиц о чрезвычайных происшествиях, произошедших с участниками во время мероприятия.2.7.Вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчетыпо проектам. 3. Права Event-менеджер вправе:3.1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, которые касаются его профессиональной деятельности.3.2.Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, который установлен трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.3.3.Запрашивать и получать от руководителя компании и прочих специалистов информацию, документы, программное обеспечение, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.3.4.Выносить на рассмотрение руководства собственные предложения, направленные на усовершенствование работы, которая связана с обязанностями, согласно данной должностной инструкцией.3.5.Взаимодействовать со всеми службами организации по вопросам своей профессиональной деятельности.3.6. Сообщать руководителю обо всех недостатках, которые выявлены в процессе работы, вносить свои предложения по их устранению.

4. Ответственность Event-менеджер ответственен:4.1.За некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.4.2.За нанесение материального вреда работодателю в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.4.3.За правовые нарушения, которые совершенные в процессе осуществления его деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен,один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г. Поделиться ссылкой:

Event-менеджер – организатор мероприятий

Event-менеджер – человек, который организовывает развлекательные, деловые и спортивные мероприятия.

Рассмотрим, какие обязанности на него возлагают, где можно получить необходимое для работы образование и как сделать карьеру.

Средняя заработная плата: 45000 рублей в месяц Рейтинг профессии Востребованность 64% Оплачиваемость 55% Конкуренция 68% Входной барьер 24% Перспективы 68% Организация праздничных корпоративов, тематических рабочих вечеринок, различных конференций, обучающих тренингов – внушительная статья расходов в бюджете компании. Отказаться от них нельзя, ведь их цель – развитие бизнеса. В некоторых случаях от того, насколько успешным было мероприятие, зависит судьба предприятия.

Занимается организацией всего перечисленного event-менеджер (читается как ивент- или эвент-менеджер). Расскажем, кто это такой и что он делает.

Зарождение индустрии мероприятий развлекательного характера принято относить к 19 столетию и связывать с началом продажи билетов на соревнования спортсменов-профессионалов. Хотя, если подумать, Олимпийские игры древних греков и разного рода мистерии их современников римлян тоже относятся к категории event.

Таким образом, можно утверждать, что корни профессии уходят в период до нашей эры.

У Джо Голдблатта (культового event-manager) иная точка зрения. Он убежден, что дата появления профессии организатора развлечений – 1955 год.

И связана она с открытием самого известного в мире парка «Диснейленд». Мнение Голдблатта можно считать авторитетным и доверять ему. Ведь это он основал Международное сообщество организации мероприятий и стал его первым президентом.

Кроме того, он в течение продолжительного времени владел компанией, занимающейся event-менеджментом. В его послужном списке – сотни разных мероприятий высочайшего уровня. Ему заказывали организацию инаугурации Рональда Рейгана и Джорджа Буша-старшего – 40-го и 41-го американских президентов.

В России event-менеджмент приживался постепенно.

В СССР ивент-услуги оказывало государство. Любой масштабный праздник или крупное мероприятие (например, Олимпиада) – все это ложилось на плечи представителей высшей власти. Event-компании примерно в том виде, в котором мы их сегодня знаем, были легализированы только в 1990-е годы.

Всплеск их популярности и востребованности был обусловлен весьма удачным сочетанием массового производства с массовым потреблением.

Event-менеджер – это специалист, который занимается организацией деловых и развлекательных мероприятий для компаний и частных лиц. Сложно назвать, что не входит в обязанности event-менеджера: он и жнец, и швец, и на дуде игрец.

Одна из первоочередных его задач – определение концепции будущего действа. Для этого требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия. Учесть все это одновременно в работе весьма непросто.

В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея. Но если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий event-менеджер должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и не заиграться.

Несмотря на то что эта профессия требует творческого подхода (и, согласно частому заблуждению, даже принадлежности к богеме), в деле организации мероприятий нужна холодная голова. Ведь действия нужно будет просчитывать на несколько ходов вперед.

Задача event-менеджера – сделать так, чтобы мероприятие состоялось во что бы то ни стало. Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе.

В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи.

Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.

Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:

  • Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
  • Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.
  • Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
  • Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
  • Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
  • Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».

Для поступления абитуриенту нужно сдать ЕГЭ по русскому языку, литературе, обществознанию и математике – последний экзамен требуют не все вузы. Базовые знания можно будет дополнить специализированными курсами и мастер-классами. Главное, чтобы их проводили не кабинетные преподаватели, а практики event-индустрии.

Основные задачи event-менеджера сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий.

А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много.
В частности, представитель этой профессии должен:

  • Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.
  • Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.
  • Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).
  • Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.
  • Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.
  • Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.
  • Координировать проведение мероприятий.
  • Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.

Event-менеджер не только придумывает мероприятия, но и управляет ими.

Любое событие, пусть даже самое крошечное, представляет собой плод труда нескольких человек. В задачи event-менеджера входит найти этих людей и организовать их взаимодействие. Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать.
Отели, бизнес-центры, рестораны, концертные агентства, турфирмы, авиакомпании, артисты, типографии, дизайнеры – это неполный список потенциальных партнеров, с которыми приходится работать.

Отыскать нужного человека бывает нелегко. Поэтому профессиональные организаторы мероприятий обычно имеют свою базу контактов, которая ценится на вес золота.

Кроме того, с каждым партнером нужно найти общий язык.

Соответственно, коммуникативные навыки и умение работать в команде просто необходимы. Надо уметь поговорить со всеми – и с капризной звездой эстрады, и с суровым финансовым директором, и с нелюдимым разработчиком сайтов.

Менять лексикон приходится по нескольку раз на дню. Помимо умения ладить с людьми, event-менеджер должен дружить с цифрами и уметь грамотно составлять бюджет.

После завершения мероприятия может потребоваться отчет с полной документацией. Бумажной работой тоже часто приходится заниматься самому event-менеджеру. Нередко взносы за возможность попасть на мероприятие приносят солидный доход. Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг.

Таким образом, в задачи организатора входит привлечение гостей, а это уже продажи и маркетинг. Крупные мероприятия обычно имеют большие бюджеты и проходят при участии спонсоров. Формирование и продажа спонсорских пакетов – тоже обязанность event-менеджера.

Кроме того, многие мероприятия требуют освещения в прессе.

Поэтому event-менеджер может также выполнять функции специалиста по связям с общественностью и заниматься привлечением медиа-спонсоров, приглашением журналистов и контролем выхода публикаций. Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый.

Будни организатора – это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.

С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:

  1. активным;
  2. коммуникабельным;
  3. стрессоустойчивым.
  4. высокомобильным;
  5. креативным;

Кроме того, для такой работы крайне важно:

  1. уметь работать в режиме мультизадачности;
  2. уметь решать неординарные задачи.
  3. обладать отличными лидерскими способностями;

Event-менеджер – не массовик-затейник, как многие думают. Для реализации большинства проектов приглашают артистов и ведущих.

Однако организатор мероприятий должен быть готов к тому, что в любой момент что-то может пойти не так.

Тогда ему нужно будет работать за себя и за того парня. Даже директора крупных event-агентств могут оказаться в такой ситуации, что им придется самим листать слайды презентации для известного спикера или прокладывать кабель для аппаратуры.

Амбиции амбициями, но необходимо всегда помнить о том, что успех мероприятия важнее громких должностей.

Здесь очень важны стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения и действовать в нестандартных ситуациях. Ключевой спикер опоздал на самолет, ведущий не пришел, в здании нет электроэнергии – форс-мажорные ситуации бесчисленны, а ответственность за все часто ложится именно на плечи event-менеджера. Современные мероприятия требуют массы сопровождающих деталей – брошюр, сувенирной продукции, электронных материалов.

Иногда организатору мероприятий приходится быть и дизайнером, и компьютерщиком, и звукорежиссером. Конечно, не всегда event-менеджер будет делать все своими руками. Но чтобы не произошло накладок и не терялся контроль над ситуацией, ему нужно хотя бы разбираться в основах.

Тогда он сможет правильно поставить задачу поставщикам требуемых услуг. Event-менеджер должен знать:

  1. что значит печать 4+0;
  2. чем формат jpeg отличается от gif;
  3. как настроить проектор;
  4. как переслать по электронной почте объемный макет.

Еще одна особенность профессии: современный event-менеджер всегда на связи.

Если вы мечтаете о том, чтобы в выходные дни отключить телефон и не думать о работе, организация мероприятий вряд ли будет лучшим выбором в качестве дела вашей жизни. Event-менеджер готов ответить на любой вопрос и разрешить любую проблему в режиме 24/7, независимо от того, где он находится и чем занят.

С другой стороны, организация делового саммита в Швейцарии, поездка на Каннский кинофестиваль или свадьба для VIP-клиента на тропических островах стоят того. Вы слывете отличным организатором среди своих друзей, умеете собрать всех, а ваш день рождения не сводится к банальному застолью и надолго запоминается оригинальной идеей?

Тогда мир event-менеджмента ждет вас!

А вот те, кто не любит общаться с людьми и не согласится в выходной ехать за сотню километров, чтобы убедиться, что спикер выступает с нужной презентацией, а приглашенный для маленькой девочки Дед Мороз прибыл по адресу, не достигнут успеха в деле организации мероприятий. Вместе с тем это не значит, что event-менеджмент открыт только для неисправимых трудоголиков, у которых нет жизни вне работы. Вовсе не так! Это профессия для активных людей, увлеченных своим делом, которым нравится решать нестандартные задачи.

Кстати, эта отрасль дает отличные возможности для установления контактов с людьми из самых разных сфер. Так что скучать не придется, и в одиночестве вы точно не останетесь. Востребованность event-менеджеров сегодня достаточно высока. Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов.
Уровень их зарплаты практически полностью зависит от качества работы и количества принятых заказов.

Например, для новичка ее размер составляет порядка 25–30 тысяч рублей. По мере обретения опыта улучшается качество работы и увеличивается список клиентов.

В результате повышается заработная плата. Event-менеджер с хорошим опытом может получать от 80 до 100 тысяч рублей в месяц. В среднем по России ивент-менеджеры зарабатывают от 19 тысяч до 100 тысяч рублей.

В Москве эта цифра колеблется от 32 тысяч до 70 тысяч рублей. Организаторы мероприятий в Санкт-Петербурге получают от 40 тысяч до 62 тысяч рублей. Поняли, что event-менеджмент – это ваше?

Тогда разнообразие мероприятий, проводимых агентством, поможет определиться, какие именно «ивенты» вы бы хотели организовывать в будущем.

Кто-то чувствует себя как рыба в воде в сугубо деловой обстановке и обожает планировать конференции с солидными спикерами и серьезными темами. Другой не может без драйва и креатива праздников. Третьему интересны театральные фестивали или фотовыставки.

Набравшись опыта, помощник может дорасти до более ответственных заданий и стать event-менеджером. Дальше все зависит от желания.

Кто-то устает от бешеного ритма event-агентства и предпочитает более спокойную корпоративную работу.

Кто-то получает заманчивое предложение стать продюсером престижного мероприятия (например, кинофестиваля).

А кто-то отправляется в свободное плавание и открывает собственное event-агентство. Самая интересная работа и больше всего возможностей для специалиста по организации мероприятий – в event-агентствах.

Диапазон тут не ограничен – от детских дней рождения до крупных деловых форумов, от свадьбы в экзотическом месте до мастер-класса иностранного гуру.

Некоторые компании сужают свою специализацию (например, только бизнес-конференции или только праздники). Крупные игроки на рынке, как правило, имеют департаменты, отвечающие за определенный тип мероприятий.

Нередко большие тренинговые компании открывают дочерние структуры или подразделения, занимающиеся организацией мероприятий. Чаще всего – корпоративных конференций. Event-агентства – самый лучший способ познакомиться с «кухней» организации мероприятий и набраться опыта.

Ивент-менеджеры с удовольствием возьмут в качестве ассистента молодого, активного и ответственного человека, которому можно доверить часть работы. Конечно, сразу разрабатывать концепцию мероприятия вам не поручат. Будет много не самых захватывающих заданий – например, рассылка приглашений.

Но такой опыт просто бесценен.

Кроме того, вы поймете, насколько вам интересна эта отрасль и готовы ли вы посвятить себя такой напряженной работе. Корпоративная культура сегодня существенно повысила свою значимость. В связи с этим неуклонно растет спрос на так называемый событийный маркетинг и, соответственно, на опытных, высококвалифицированных event-менеджеров.

Рынок не испытывает недостатка в event-агентствах. Более того, появляются новые и расширяются уже существующие. Такие компании располагают целыми командами профессиональных менеджеров и полностью укомплектованы персоналом, способным организовать любое событие.

В будущем мероприятия сохранят статус главного средства коммуникации между людьми для объединения их во имя определенной идеи либо цели.

Поэтому профессия event-менеджера будет оставаться востребованной.

Читайте далее Отзывы, комментарии и обсуждения

Как проводить спортивные мероприятия в России в период ограничений: Регламент Роспотребнадзора РФ и Министерства спорта РФ от 31 июля 2020 года

Роспотребнадзором РФ совместно с Министерством спорта 31 июля утверждён «Регламент по организации и проведению официальных физкультурных и спортивных мероприятий на территории Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19».

На кого возлагается ответственность за соблюдение регламента? Ответственность возлагается на организаторов мероприятий: — органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта (далее — территориальный орган исполнительной власти); — общероссийские и региональные спортивные федерации по видам спорта; — иные юридические лица, являющиеся организаторами Мероприятия, в соответствии с Положением о Мероприятии или назначенные организаторами Мероприятия. Для проведения спортивного мероприятия его нужно запланировать, уведомить органы власти о его проведение и получить их согласие.

Организатор, намеревающийся провести мероприятие обязан

«.не позднее чем за 35 дней до начала Мероприятия уведомить высшее должностное лицо (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти), на территории которого планируется проведение Мероприятия, о намерении проведения Мероприятия в установленные сроки.»

.

Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области физической культуры и спорта должен подтвердить Организатору Мероприятия готовность проведения на территории субъекта соответствующего Мероприятия на основании решения высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) и решения Главного санитарного врача субъекта Российской Федерации в течение 7 рабочих дней после получения уведомления о намерении проведения мероприятий. Обязанности организатора спортивного мероприятия при его проведении.

А) Организовать термометрию с использованием бесконтактных термометров всех участников мероприятия и персонала, входящих на объект; Б) Обеспечить тестирование на COVID-19 методом ПЦР всех участников и персонала мероприятия не ранее 3 календарных дней до его проведения; В) Обеспечить средства гигиенической обработки рук с применением кожных антисептиков (на объектах спорта или в местах проведения мероприятия); Г) Обязать участников мероприятия (зрителей, при их наличии) и обслуживающий персонал использовать средства индивидуальной защиты.

Указанное требование не распространяется на периоды соревновательной и тренировочной деятельности спортсменов и судей.

Д) Исключить массовые пребывания людей, в том числе церемонии открытия и закрытия мероприятий, участие спортсменов и судей в пресс-конференциях, интервью, встречах со СМИ; Ж) Проводить награждение без тактильных контактов с соблюдением социальной дистанции. З) Размещение, питание и транспортировку участников мероприятия организовывать с соблюдением санитарных и гигиенических требований; Д) В ходе мероприятия запрещена продажа продуктов питания и воды (за исключением упакованных в заводских условиях); Е) Допуск участников к мероприятию должна осуществлять специально созданная Комиссия, которая выдерживает временные интервалы приёма документов от каждой команды, при этом обеспечивается участие в работе Комиссии одного представителя от команды; Ж) До работы Комиссии по допуску участников к соревнованиям организуется их медицинский осмотр врачом и термометрия; З) Составляется график прибытия участников (команд) на места проведения мероприятия (в том числе, на объекты спорта). При этом, такой график должен предусматривать временные интервалы прибытия спортсменов (команд) из разных субъектов РФ с тем, чтобы обеспечить время для последовательного входа, термометрии, осмотра врача и подготовки к мероприятию; И) Исключается совместное использование раздевалок разными командами (1 команда — 1 раздевалка).

При невозможности предоставления раздевалок каждой из команд составляется график тренировок и соревнований с учётом исполнения требования использовании раздевалки только одной командой; К) Перед открытием объекта спорта ежедневно проводить генеральную уборку помещений и обработку спортивного инвентаря (применяются дезинфицирующие средства, активные в отношении вирусов); Л) Ограничить вход на территорию объекта спорта лиц, не связанных с обеспечением соревновательного ии тренировочного процесса (неясно, как быть со зрителями?); М) Каждые 2 часа проводить дезинфекционную обработку раздевалок, туалетных комнат, контактных поверхностей (поручни, ручки дверей, перила и др.). Действия организаторов спортивного мероприятия при выявлении повышенной температуры и (или) иных симптомов ОРВИ у участников Мероприятия — уведомить главного врача Мероприятия и представителя команды субъекта Российской Федерации; — изолировать лицо с повышенной температурой тела и (или) иными симптомами ОРВИ в отдельном помещении и направить в медицинскую организацию специализированным автотранспортом; — выявить возможный круг лиц, контактировавших с лицом с повышенной температурой тела.

Кто несёт расходы по обсервации участника, находящегося на карантине с признаками признаками наличия новой коронавирусной инфекции COVID-19 и лиц, контактировавших с ними в ходе проведения Мероприятия ? Бремя несения финансовых расходов возлагается на командирующие организации соответствующих субъектов Российской Федерации.

Например, если спортсменов из Сыктывкара направило в Киров на соревнования Министерство спорта Республики Коми, то оно несёт расходы по обсервации и возвращение лиц, помещённых на обсервацию, до места постоянного проживания. Как оформляется медицинское заключение по допуску участников к мероприятию?

В соответствии с пунктом 2.5 Регламента

«Медицинское заключение по допуску участников к Мероприятию должно быть оформлено в соответствии с приказом Минздрава Российской Федерации от 01.03.2016 N 134н «

О Порядке организации оказания медицинской помощи лицам, занимающимся физической культурой и спортом (в том числе при подготовке и проведении физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий), включая порядок медицинского осмотра лиц, желающих пройти спортивную подготовку, заниматься физической культурой и спортом, в организациях и (или) выполнить нормативы испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне».

Должностная инструкция менеджера по организации и продаже мероприятий (event-менеджера)

Вы здесь Опубликовано 2008-12-10 13:08 пользователем HRTrud Общие положения Event-менеджер относится к категории специалистов.

Event-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом ____________________________ по представлению __________________. (руководителя структурного подразделения; иного должностного лица) На должность event-менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы в сфере организации культурного досуга или средствах массовой информации не менее _____ лет. Event-менеджер должен иметь: — Образование: высшее, желательно психологическое, педагогическое или культурологическое.

— Необходимые знания, навыки активного, креативного, целеустремленного человека, который хочет, умеет и любит работать с людьми, способен творить и воплощать в жизнь неординарные проекты, заинтересован сделать больше, чем он делает сегодня, имеет реальный опыт по поиску, привлечению и удержанию корпоративных клиентов.

— Опыт работы от 2 лет в организации и продажах event-услуг корпоративным клиентам.

— Знать специфику рынка event-услуг и основные аспекты организации корпоративных мероприятий и событий. А также: — Уметь ярко и понятно подавать свои мысли и идеи. — Грамотно писать сценарии, проводить презентации и закрывать сделку.

— Владеть навыками деловых коммуникаций на высоком уровне. — Уметь работать с аудиторией. — Быть уверенным пользователем MS Office, PowerPoint и Интернета.

Должностные обязанности — Развитие направления организации мероприятий с головоломками.

— Активный самостоятельный поиск и привлечение корпоративных клиентов, развитие отношений с имеющимися в базе клиентами, работа с входящими запросами.

— Подготовка мероприятий, разработка идеи мероприятия и написание технического задания. Составление презентации, программы мероприятия, сметы проекта.

— Продвижение и продажа мероприятий клиентам. Проведение встреч, переговоров, презентаций, заключение договоров.

— Полный цикл организации и проведения корпоративных мероприятий для клиентов.

Разработка креативных концепций. Написание сценариев. — Бюджетирование. — Координация деятельности всех участников мероприятия.

— Развитие долгосрочных отношений с корпоративными клиентами.

Получение обратной связи от клиента. Выявление потребностей клиентов, составление программ продолжительного сотрудничества. Критерий качества работы — Выведение на корпоративный рынок услуг мероприятий с головоломками и их развитие.

— Возрождение культуры игры в головоломки. Права Менеджер по организации и продаже мероприятий имеет право: 1) получать от работников компании информацию, необходимую для реализации своей деятельности; 2) представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. Ответственность Менеджер по организации и продаже мероприятий несет ответственность за: 1) причинение материального ущерба работодателю в порядке, установленном законодательством РФ; 2) невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей; 3) недостоверную информацию о состоянии выполнения обязанностей; 4) невыполнение приказов, распоряжений и организации, и непосредственного руководителя; 5) непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам; 6) нарушение трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

Условия работы Режим работы менеджера по организации и продаже мероприятий определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании, и закрепляется в условиях трудового договора. С инструкцией ознакомлен: ___________________ __________ (фамилия, инициалы) (подпись) «__» __________ 20__ г. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Должностная инструкция специалиста по организации массовых мероприятий и спонсорства (ивент-менеджера)

Вы здесь Опубликовано 2012-01-11 10:32 пользователем Valeratal Название должности: специалист по организации массовых мероприятий и спонсорства.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

3 thoughts on “Обязанности организатора мероприятий

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+