Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Накладная на выдачу груза как выглядит

Накладная на выдачу груза как выглядит

Накладная на выдачу груза как выглядит

Товарно-транспортная накладная: скачайте бесплатно бланк и образец заполнения ТТН по форме Т-1 в Excel, Word, PDF

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – документ, который используется в учете товарно-материальных ценностей при их перемещении транспортными средствами. ТТН обычно составляется отправителем груза, но по согласованию сторон может выписываться и перевозчиком. Товарно-транспортная накладная является основанием для списания груза у отправителя и его поступления на склад получателя.

ТТН составляется на каждую партию груза, перевозимую одним автомобилем. То есть документов должно быть столько, сколько транспортных средств участвует в грузоперевозке.

Каждая ТТН оформляется в 3-х экземплярах: для отправителя, перевозчика и получателя груза. Оформление ТТН и ТН регулируется разными законодательным актами. В чем еще разница?

  1. В реквизитах. В ТТН дополнительно указываются код груза, его цена и количество, а также имеются графы для подписи лиц, уполномоченных на отпуск груза. Зато в ТН предусмотрены строки для внесения информации о желательных условиях перевозки (режиме, особенностях транспорта и т. д.), а также есть строка, в которую можно внести сведения о переадресации в случае необходимости.
  2. В количестве экземпляров. ТН выписывается в трех экземплярах, а ТТН — в четырех.
  3. В форме документа. ТН включает больше разделов, чем в ТТН. В ТТН всего 2 раздела (товарный и транспортный), а в ТН — целых 17.

Обратите внимание!

Согласно ПП РФ №272 от 15.04.2011 г. при выдаче ТН в случае автоперевозок ТТН можно не выдавать.

При этом при заполнении ТТН, выдача ТН все равно обязательна, т.

е. правило работает в одностороннем порядке. Если вам нужен новый бланк ТТН 2020 года, бесплатно скачайте его здесь в подходящем формате.

Для выписки товарно-транспортной накладной используется унифицированная форма – Типовая межотраслевая форма № 1-Т. Она подходит для большинства грузов. Для некоторых отправлений используются специальные отраслевые бланки ТТН.

С 2011 года применяется новый бланк товарно-транспортной накладной.

Его отличие от старого заключается в отсутствии полей для информации о списании и оприходовании груза. Правила заполнения ТТН прописаны в постановлении Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. При этом типовой бланк разрешается дополнять нужными компании реквизитами, расширяющими сведения о перевозке и перевозимом грузе.
При этом типовой бланк разрешается дополнять нужными компании реквизитами, расширяющими сведения о перевозке и перевозимом грузе.

Заполнять ТТН следует отдельно для каждого из получателей груза и каждой поездки. Товарный раздел заполняет сторона, передающая груз. Транспортный раздел заполняют в том числе перевозчик и получатель груза.

В ТТН по форме 1-Т в 2020 году указываются следующие сведения:

  1. Дата составления ТТН и подписи сторон.
  2. Информация об отправителе и получателе груза.
  3. Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению.
  4. Наименование груза.
  5. Информация о транспортном средстве.
  6. Перечень сопроводительной документации для отправления (сертификаты, паспорта качества и т. д.).
  7. Прочие требования.
  8. Указания отправителя груза (информация о ценности отправления).
  9. Замечания и оговорки.
  10. Информация о перевозчике.
  11. Стоимость транспортировки груза и порядок расчета.
  12. Отметки отправителя, перевозчика и получателя груза.
  13. Дата и время приема и сдачи груза.
  14. Требования к условиям перевозки.
  15. Информация о переадресовке (при изменении адреса получения груза в процессе транспортировки).

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Предлагаем также бесплатно скачать образец ТТН в новом формате с заполненными полями, который поможет вам правильно внести сведения в вашу товарно-транспортную накладную.

Часто выписываете товарно-транспортные накладные и хотите оптимизировать процесс их оформления?

Воспользуйтесь сервисом КУБ, который позволяет заполнять ТТН и другие документы онлайн в автоматическом режиме.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые и профессиональные счета Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Автоматизация выставления счета Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета Выгоды Подготовка счета за 20 секунд Отсутствие ошибок в счетах Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес Увеличение скорости оплаты счетов Автоматизация отправки счета Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании Отправка счета на e-mail покупателя Выгоды Отправка счета в 2 клика Красивые и профессиональные счета Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное хранение всех ваших документов Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям. 14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация? Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов Отправить

(5 Рейтинг, среднее: 2,80 из 5)

Загрузка.

Транспортная накладная

Важное

  1. Бланки по перевозке грузов

27.09.2017 Новая форма «» официально утверждена документом Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272. (zip-архив 18.6 кб) не является сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции Бланк загружен на сайт: 29.09.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «»:

  1. . в ЕГАИС) и скачать универсальный транспортный модуль (УТМ) уже третьей . недостаточно будет просто сверить с накладной, полученной через ЕГАИС: нужно . автоматически проставляется признак возможности приема накладных версии 3 формата. В . формата. По ранее направленным накладным версии 2 будет предоставлена возможность . части получения и приема товарно-транспортных накладных (ТТН): «1С:Управление торговлей . входящими, так и исходящими товарно-транспортными накладными, поддерживающий версию 3.0. Однако .
  2. В каких случаях нужна товарно-транспортная накладная (далее по тексту – ТТН)? По . ? В каких случаях нужна товарно-транспортная накладная (далее по тексту – ТТН)? . если покупатель заказывает перевозку товаров транспортной компании, то есть является . покупателем (т.е. непосредственным заказчиком транспортных услуг), а товарный раздел – . перевозки, отсутствие у него товарно-транспортной накладной по форме №1-Т не . основанием для расчетов между заказчиком транспортной перевозки и перевозчиком. И .
  3. . предпринимателем не представлено доказательств использования транспортного средства для осуществления операций, признаваемых . территории Налогоплательщика производилась замена товарно-транспортных накладных, изменялся владелец зерна (сельхозпроизводитель); . его контрагенты не представили товарно-транспортные, транспортные накладные, подтверждающие заключение и выполнение договоров . контрагенты предпринимателя не располагают основными, транспортными средствами и трудовыми ресурсами, скрываются .
  4. . документы: Акты оказанных экспедитором услуг, транспортные накладные, заказчиком перевозки в которых выступает . предусмотреть обязанность экспедитора предоставить копии транспортных накладных (если заказчик возмещает экспедитору понесенные . возмещаемых расходов) и не предоставлять транспортную накладную? Какими обязательными первичными документами должны . без соответствующих экспедиторских документов и транспортной накладной, содержащих сведения о характере груза .
  5. . Налогоплательщиком; не располагал складскими помещениями, транспортными средствами, трудовыми ресурсами; не совершал . предпринимателем не представлено доказательств использования транспортного средства для осуществления операций, признаваемых . территории Налогоплательщика производилась замена товарно-транспортных накладных, изменялся владелец зерна (сельхозпроизводитель); . его контрагенты не представили товарно-транспортные, транспортные накладные, подтверждающие заключение и выполнение договоров .
  6. . учитывается товар без НДС. Товарно-транспортная накладная 19 (НДС по приобретенным ценностям . уменьшен в момент получения товара, накладной, СФ 180 000 000 . учитывается товар без НДС. Товарно-транспортная накладная 19 (НДС по приобретенным . уменьшен в момент получения товара, накладной, СФ 180 000 000 . учитывается товар без НДС. Товарно-транспортная накладная 19 (НДС по приобретенным . уменьшен в момент получения товара, накладной, СФ 180 000 000 .
  7. . и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной). Оприходование поступивших товаров . , движение товаров может оформляться товарно-транспортной накладной (ТТН) (форма N 1 . 28.11.1997 N 78), транспортной накладной (ТН) формы, утвержденной постановлением . 2011 N 272, железнодорожной накладной, коносаментом, товарной накладной по форме, разработанной . организации), влечет недействительность таких товарных накладных. Это подтверждает и арбитражная .
  8. . № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»; Правила транспортно-экспедиционной деятельности, утв. . проанализированы возможные ошибки. Далее транспортно-экспедиционная компания самостоятельно или согласно . документы, в том числе товарно-транспортную накладную в 3 экземплярах (ТТН) . Кроме того, неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы. Порядок . о стороны грузополучателя. Уполномоченное лицо транспортно-экспедиционной компании (водитель) сообщает .
  9. . составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа . работ, путевых листах, товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах) сведения о . обученным и проинструктированным персоналом; транспортные накладные не оформлялись, ИП груз к . условия договоров и содержание «первички». – обязательный перевозочный документ, подтверждающий . договора перевозки груза. В оформлении транспортной накладной заинтересованы обе стороны: заказчику .
  10. . расходы. На подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ относятся расходы на . видами деятельности, услуги по транспортной обработке грузов, а также . следует относить на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ; организациями, оказывающими . силу выписки из ЕГРЮЛ являлась транспортная обработка грузов. Согласно условиям . и выдача отправителю груза транспортной накладной подтверждает заключение договора перевозки . подлежали отнесению на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ. Вопросы целевого .
  11. . которому осуществляется заправка топливом транспортных средств перевозчика (возможно, с . отправителем) топливо после заправки в транспортные средства перевозчика полностью «обезличивается», . быть подтвержден соответствующими документами (транспортная накладная, товарно-транспортная накладная). Но важно также . транспортным средствам может содержаться как в выставляемых продавцом топлива накладной . неподтвержденность расходования топлива именно транспортными средствами перевозчика при перевозке .
  12. . , оказанных услуг, авансовые отчеты, товарные, транспортные накладные и др. (далее – хозяйственные документы . , оказанных услуг, имущественных прав, товарные, транспортные накладные и др. Использование хозяйственных документов . с другими лицами (товарные и транспортные накладные, акты сдачи-приемки работ и .
  13. . расширении списка автомобилей для расчета транспортного налога с учетом повышающего . чтении 20.02.2020). Электронная транспортная накладная Минтранс вводит новое понятие в . электронный документооборот: электронную транспортную накладную . ЭТрН представляет собой электронный документ . Запущен эксперимент для внедрения электронной транспортной накладной и электронного путевого листа 17 . запустил эксперимент для внедрения электронной транспортной накладной (ЭТрН) и электронного путевого .
  14. . подписи при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) при соблюдении определённых условий . (в т.ч. товарных накладных) стороны могут организовать электронный . нашему мнению, в товарных накладных (товарно-транспортных накладных) также может быть использовано . котором поставка оборудования подтверждалась товарной накладной, которая была подписана факсимиле, . факсимиле при оформлении товарных накладных (товарно-транспортных накладных) целесообразно установить в локальном .
  15. . каждом требовании ИФНС, является товарно-транспортная накладная (далее ТТН). Но позвольте, правила . практике, товар принимают по складским накладным, а в дальнейшем бухгалтерия обменивается . . Таким документом могут быть: товарная накладная; универсальный передаточный документ; любой другой . о наличии и хранении товарно-транспортных накладных можно ответить в рамках закона .

→ 1999-2020 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Образец заполнения транспортной накладной

Copyright: фотобанк Лори Поступление груза от продавца к покупателю сопровождают документы – расчетные и сопроводительные. Одним из важных расчетных документов является транспортная накладная (образец мы приведем в конце статьи).

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты.

Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами. Вместе с тем для ряда документов применение унифицированных форм, как и прежде, обязательно, так как установлено нормативно-правовыми актами, не относящимися к сфере бухгалтерского учета. Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки.

Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме. Давайте разберемся, как заполнить транспортную накладную, какие сведения стоит вносить в документ, какие правила действуют при его заполнении.

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.

Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства.

В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272.

Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной. Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

  • Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
  • Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
  • Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
  • Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
  • в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
  • В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
  • Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
  • Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
  • В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
  • Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.
  • В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
  • Условия перевозки. Оформление транспортной накладной (пример заполнения): в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;
  • Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
  • Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
  • Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
  • Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
  • В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. , представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией?

Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны.

Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы | 13:22 22 июня 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы 12:25 12 июля 2011 Первичные документыНакладная на отпуск материалов Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:43 7 декабря 2017 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 13:45 28 мая 2018 Первичные документы Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Штрафы Экономика и бизнес Прием на работу Выплаты персоналу НДФЛ Регистрация налогоплательщиков | 11:40 19 августа 2020 Безналичные расчеты НДФЛ Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Больничный лист Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.
Подпишитесь на рассылку Первичные документы | 13:22 22 июня 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы 12:25 12 июля 2011 Первичные документыНакладная на отпуск материалов Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 11:43 7 декабря 2017 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 13:45 28 мая 2018 Первичные документы Кадровое делопроизводство Бухгалтерская отчетность Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Штрафы Экономика и бизнес Прием на работу Выплаты персоналу НДФЛ Регистрация налогоплательщиков | 11:40 19 августа 2020 Безналичные расчеты НДФЛ Кадровое делопроизводство Бухгалтерский учет Больничный лист Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

35364 Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика. Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

ФАЙЛЫ Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны. Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика. Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя.

Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ. Накладную условно можно поделить на две части.

  • времени в пути и километраже,
  • марке автомобиля,
  • товаре и т.д.
  • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
  • непосредственно о перевозке,
  • объеме,
  • Первая – товарная, — включает сведения
    • об отправителе и получателе товара,
    • объеме,
    • наименовании и т.п. параметры.

    Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  • Вторая часть – транспортная.

    В ней содержатся сведения

    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Здесь же указывается стоимость транспортировки.

  • об отправителе и получателе товара,
  • наименовании и т.п. параметры.

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов.

В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения. К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

  1. паспорты,
  2. договоры и пр.
  3. свидетельства,
  4. сертификаты,

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной. Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара).

После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е.

той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

  1. Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).
  2. После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
  3. Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
  4. Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.

Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель.

Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу. В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия), во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии). Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.

Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

  1. цена за одну единицу товара,
  2. единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
  3. его название,
  4. вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности.

Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице.

Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы). Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара. Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

  1. приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
  2. вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
  3. в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.
  4. срок доставки груза,

В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения. Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости). Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т.

д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+