Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какой размер ставки может быть в штатном расписании

Какой размер ставки может быть в штатном расписании

Чем отличается штатное расписание от штатной расстановки

12 июня 2018Штатное расписание – это документ, фиксирующий структуру, должностной (профессиональный) состав и штатную численность организации. Для него Госкомстатом РФ была разработана и утверждена унифицированная форма № Т-3, которая в настоящее время не является обязательной к применению: организации должны утвердить свои формы данного документа. Как показала практика, форма № Т-3 является весьма удобной, и даже если какая-то организация утверждает свою форму, она очень похожа на унифицированную.Какие сведения включает в себя штатное расписание?· Наименование организации и документа;· номер документа, дату составления и период действия;· наименование и код структурного подразделения;· должность (специальность, профессия) с указанием разряда, класса, категории или квалификации в случае наличия;· количество штатных единиц по каждой должности (специальности, профессии);· тарифная ставка (оклад) по каждой должности (специальности, профессии);· надбавки, положенные по должности (специальности, профессии);· подписи должностных лиц.Таким образом, в штатном расписании мы можем увидеть, какие структурные подразделения существуют в данной организации, какие должности (профессии) и в каком количестве закреплены за каждым подразделением, кто кому подчиняется, так как перечень структурных подразделений и должностей выстраивается в иерархической последовательности.В нижней строке указываются итоговые суммы по оплате труда, но при желании вы можете добавить строки с промежуточными итогами под каждым структурным подразделением, чтобы увидеть фонд оплаты труда отдельно по каждому подразделению.Можно увидеть структуру фонда оплаты труда: окладную часть, сумму по каждой надбавке и итоговые суммы по каждой должности (профессии).То есть штатное расписание – это план.

Но, как мы знаем, к каждому плану в пару полагается факт � Планировать – это, конечно, хорошо, но жизнь вносит свои коррективы.

Есть надбавки, которые устанавливаются не к должностям, а конкретному человеку, например, у рабочих может быть надбавка за работу с личным клеймом, у педагогов – за квалификационную категорию, за педагогический стаж и т.д.

Как их учесть? Как определить, есть ли вакансии в организации и сколько их? Какова в связи с этим экономия фонда оплаты труда?

На эти вопросы помогает ответить штатная расстановка – удобный инструмент, отражающий фактическое состояние штатного состава организации.В штатной расстановке к уже названным выше прибавляются сведения:· фамилия и инициалы работника, замещающего позицию в штатном расписании;· количество штатных единиц, замещаемых работником (например, по плану в штатном расписании утверждена 1 шт.ед. по должности «инспектор по кадрам», а по факту принят совместитель на 0,5 шт.ед.);· надбавки и доплаты, установленные конкретному работнику, с учётом количества шт.ед., которые он замещает.Пример.Штатное расписаниеШтатная расстановкаТакже вам будет интересно:· · · ·

Оформление сотрудника на 0,1 ставки.

Возможно ли это?

Трудовое законодательство не устанавливает минимальный размер дробления штатной ставки. То есть работодатель может оформить сотрудника на любое неполное значение основной ставки.

Например, на 0,75 ставки, на 0,1 ставки.

При оформлении работника на неполную ставку надо учитывать:

  • Режим рабочего времени конкретного сотрудника прописывается в его трудовом договоре. А именно, время работы с указанием часов, количество рабочих дней в неделю.
  • На возможность дробления штатной ставки влияет используемая в компании система оплаты труда. При повременной системе в случае дробления ставки работник гарантированно получает свой оклад, прописанный в трудовом договоре. При сдельной оплате зарплата рассчитывается по расценкам выполняемой работы. Ее итоговый размер напрямую зависит от производительности работника. Если сотрудник работает на условиях неполной ставки, то возникает риск выполнения им меньшего объема трудовых задач в рабочее время.
  • Есть нюанс при оформлении на неполную ставку работника по совместительству. А именно, продолжительность рабочего времени в этом случае не должна превышать в день 4-х часов, в месяц –половины месячной нормы рабочего времени (ст. 284 ТК РФ). При одновременном дроблении штатной ставки и заключении трудового договора о работе по совместительству, работодатель должен рассчитать рабочее время сотрудника. Оно не должно превышать установленных законом пределов.
  • Целесообразность дробления штатной ставки зависит от специфики деятельности компании и вида выполняемой сотрудником работы. Так, Трудовой кодекс РФ устанавливает, что продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если работник оформлен на 0,1 ставку, то продолжительность его рабочей недели будет равна 4 часам. Принимая сотрудника в штат компании на таких условиях, работодатель должен объективно оценить объем работы, который выполнит сотрудник за неделю работы.

В штатном расписании компании сотрудники, работающие на неполную ставку, также должны быть указаны. Например, в штате компании есть два бухгалтера, работающие на полную ставку, и один бухгалтер – на 0,1 ставки.

В этом случае, в графе «Количество штатных единиц» указывается значение, равное 2,1. То есть суммируются все штатные единицы по конкретной должности.

Как правильно оформить штатное расписание

Добрый вечер! Как оформить штатное расписание и указывать ли в штатном расписании 0,5 ставки или все-таки 1 ставку,если работники работают по основному месту работы с продолжительностью 20 часов в неделю.

В организации работают 3 человека.

13 Мая 2017, 23:33, вопрос №1635348 инесса, г. Москва 700 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (7) 1157 ответов 567 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Ростов-на-Дону Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый вечер, Инесса.
Ростов-на-Дону Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый вечер, Инесса.

Перед утверждением штатного расписания издается приказ о введении штатных единиц с наименованием этих единиц и их количеством. Количество штатных единиц определяется не количеством сотрудников, а объемом рабочей недели. Так, если сотрудник на определенной должности будет работать 40 часов, то вводится 1 штатная единица.

Если 20 часов — 0,5 штатных единицы. В штатном расписании могут быть абсолютно разные дробные объемы штатных единиц, потому что этот объем определяется потребностью организации. 13 Мая 2017, 23:38 0 0 получен гонорар 40% 5118 ответов 2548 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Сыктывкар Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Здравствуйте, Инесса!

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

: Штатное расписание(форма N Т-3)Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.С Уважением, Олег Рябинин.

13 Мая 2017, 23:40 0 0 получен гонорар 30% 10,0 Рейтинг Правовед.ru 12760 ответов 5958 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 10,0рейтинг
  2. эксперт

Здравствуйте начнем с того что сам по себе по закону- это документ не обязательный, но желательный Почему ведение штатного расписания в организациисчитается необязательным?С одной стороны, наличие данного локального нормативного акта необходимо, так как непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. В ТК РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст.

57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.С другой стороны, работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

В силу ч. 1 ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты. Следовательно, издание локальных нормативных актов является правом работодателя, а не его обязанностью, кроме случаев, предусмотренных трудовым законодательством.Обоснованием такой позиции может служить Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», которым утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания Т-3.

Следовательно, издание локальных нормативных актов является правом работодателя, а не его обязанностью, кроме случаев, предусмотренных трудовым законодательством.Обоснованием такой позиции может служить Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, которым утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания Т-3. Также штатное расписание упоминается в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

В частности, в п. 3.1 названной Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.В перечисленных нормативных актах обязанность работодателя по оформлению штатного расписания не закреплена, данный кадровый документ носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, советуем применять его в работе, поскольку проверяющие органы часто запрашивают штатное расписание при выездных проверках.Статья: Штатное расписание: быть или не быть?(Калмыкова Ю.Н.)(«Руководитель бюджетной организации», 2014, N 8)Как оформить штатное расписаниеинессаиздается приказ ген директора об утверждении штатного расписания- названия должностей- определяете сами ли в штатном расписании 0,5 ставки или все-таки 1 ставку, если работники работают по основному месту работы с продолжительностью 20 часов в неделю.инесса0,5 они у вас работают в связи с чем? просто вы можете указывать там как 0,5 так и 1 единицу- зависит от вашей необходимости.

(будет 0,5 ставки не занято допустим- ничего страшного) приказом можно в любой момент штатное расписание изменить 13 Мая 2017, 23:42 0 0 9,5 Рейтинг Правовед.ru 16037 ответов 7240 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 9,5рейтинг
  2. эксперт

Здравствуйте Инесса.

В штатном расписании необходимо указывать именно тот объем рабочего времени, который определен согласно условиям трудового договора, т.е. если это 0, 5 ставки при 8-ми часовом рабочем дне это будет 4 часа. К примеру если брать в расчет полную рабочую 5-ти дневную рабочую неделю: 30 дней х 8 час.= 240 час.
К примеру если брать в расчет полную рабочую 5-ти дневную рабочую неделю: 30 дней х 8 час.= 240 час.

(при полной ставке) 30 дней х 4 час. = 120 час. (при 0,5) При этом форму можно использовать как Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которая является необязательной. а рекомендуемой, так и произвольную разработанную самими работодателем.

главное чтобы все необходимые реквизиты в «штатке» были указаны: Рекомендации по заполнению отдельных граф, полей, строк штатного расписания В поле «Наименование организации» указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами организации.

Важно! Обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО представляет собой идентификационный код предприятия или организации, состоящий из 8 цифр.Между наименованием формы документа («ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ») и грифом утверждения в присутствующем поле указываются номер и дата составления штатного расписания.
Код по ОКПО представляет собой идентификационный код предприятия или организации, состоящий из 8 цифр.Между наименованием формы документа («ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ») и грифом утверждения в присутствующем поле указываются номер и дата составления штатного расписания.

В случае если штатное расписание составляется впервые, как правило ему присваивается N 1, далее может применяться сквозная нумерация.

В графе «Дата составления» указывается число, когда фактически составлено штатное расписание. Дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться.

В строке «на период ______ с «___» ________ 20___г.» указывается период, на который утверждается штатное расписание (обычно на 1 год), а так же с какой даты оно начинает действовать (например: с 1 января по 31 декабря планируемого года) Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. В гриф утверждения документа в поле «Приказом организации от» вносятся реквизиты приказа, которым было утверждено штатное расписание.

Непосредственно под грифом утверждения в поле «Штат в количестве» в единицах указывается общее количество штатных единиц организации.

Заполнение граф штатного расписания-В графе 1 «Наименование» указывается наименование структурных подразделений организации. Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью — местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

Как правило, в данной графе указываются все подразделения в иерархической последовательности, то есть начиная с руководства («Администрация») и далее по подчиненности.

-графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации -графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.

В случае если работа не связана с тяжелыми условиями труда и предоставлением определенных льгот и гарантий (например: дополнительные отпуска, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышение оплаты труда), то наименование должности, профессии определяет работодатель. в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается количество штатных единиц, предусмотренных в данной организации для конкретной должности (специальности, профессии). Например: В графе 3

«Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

указывается наименование должности — «Бухгалтер», далее в графе 4 «Количество штатных единиц» ставится число штатных единиц, выделенных в организации для должности «Бухгалтера», к примеру — 2 При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

— в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр.

в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации Обратите внимание! В тарифную ставку или оклад не включаются надбавки (компенсационные и стимулирующие выплаты), поскольку для них предусмотрены иные графы. Заполнение этой графы зависит от системы оплаты труда.

Иными словами, если для определенной должности предусмотрена повременная система оплаты труда, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается единица времени, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./час).Если для определенной должности предусмотрена сдельная система оплаты труда, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается количество выработанной продукции, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./шт.).

В таком случае в графе 10 «Примечание» как правило, указывается соответствующий вид системы оплаты труда.

Например: простая повременная система оплата труда, повременно-премиальная система оплата труда, простая сдельная система оплата труда, сдельно-премиальная система оплата труда, сдельно-прогрессивная система оплата труда, косвенно-сдельная система оплата труда, косвенно-сдельная система оплата труда, аккордная система оплаты труда. При этом в графе 10 «Примечание» также рекомендуется указать локальный нормативный акт, который определяет порядок установления оплаты труда при определенном виде системы оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.Например, такие показатели могут быть определены в «Положении об оплате труда, о премировании и материальном стимулировании работников» Обратите внимание!В соответствии со ст.

22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Иными словами запрещается указывать в штатном расписании «вилку окладов».

Если в одном подразделении числятся две штатные единицы по должности например «бухгалтер», то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» должен быть указан одинаковый размер оклада, тарифной ставки и пр. См. Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1

«Об установлении размеров окладов по одноименным должностям»

Однако, в случае необходимости выплачивать например одному из двух бухгалтеров заработную плату в большем размере, данное право работодатель может реализовать путем установления ему доплат или надбавок, которые указываются в разделе «Надбавки, руб.» в графах 6,7 и 8.

— в графах 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также введенные по усмотрению организации. Надбавки бывают: -выплачиваемые по инициативе организации-работодателя (например: за выслугу лет; за знание иностранного языка и др.); -установленные законодательством (которые работодатель обязан выплачивать): -за подвижной характер работы; -за разъездной характер работы; -за работу вахтовым методом; -за работу в условиях Севера; -за допуск к государственной тайне.Набавки могут выплачиваться в твердой сумме (при изменении оклада размер надбавок может быть как сохранен, так и изменен) или в процентах (размер надбавок автоматически изменяется в случае изменения оклада).При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.) — графа 9 «Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр.

4» На практике существует несколько способов заполнения данной графы: 1. Когда в графах 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» все показатели указаны в рублях (без указания процентов и коэффициентов).

В этом случае показатель графы 9 высчитывается простым сложением сумм (гр.

5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8). 14 Мая 2017, 00:31 0 0 617 ответов 200 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте Инесса!

При составлении штатного расписания целесообразно также руководствоваться нижеследующим.

Полагаю оно будет полезным. ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИПИСЬМОот 21 января 2014 г. N ПГ/13229-6-1В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено Ваше обращение, поступившее в Роструд 23 декабря 2013 г.

Сообщаем следующее.Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками.Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.Кроме того, согласно ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации наименование должности, профессии и специальности указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием организации.По нашему мнению, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо.Отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников, кроме того, в отдельных случаях может быть расценено инспекторами Государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст.

5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена ответственность.За консультацией по вопросам применения трудового законодательства Вы также можете обращаться на электронный сервис Онлайнинспекция.РФ.Ответ на Ваш вопрос и аналогичные ему Вы можете найти в соответствующих рубрикаторах сайта.В Вашем случае, если работники работают по основному месту работы продолжительностью 20 часов в неделю, при нормальной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю, правильнее указывать в штатном расписании 0,5 ставки, а не 1 ставку. 14 Мая 2017, 02:39 0 0 9308 ответов 3819 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Уфа Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте! В Вашем случае в штатном расписание указываете наименование должности, и указываете реальный объем работы которую они выполняют, т.е.

0,5 ставки. При этом в трудовом договоре, обязательно прописываете что данная работа является работой ПО ОСНОВНОМУ месту работы, чтоб не было путаницы с работой по совместительству. 14 Мая 2017, 05:53 0 0 получен гонорар 30% 4022 ответа 4072 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Наумова Анастасия Юрист, г.

Томск Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 4072отзыва
  2. 4022ответа

Здравствуйте.

Если все три или хотя бы два человека занимают одну должность, то вы в штатке указываете ставку по совокупности их «работы».

Н-р, у вас два инженера, каждый работает по 0,5 ставки. В штатном расписании вы ставите одну ставку инженера, потом оформляете двух работников на половину ставки каждого — по 0,5, в итоге вы выходите на цифру, указанную в штатке. Если у вас каждый работник из трех занимает отдельную должность, то пишете каждому по 0,5 ставки.

Если все трое на одной должности (что вряд ли, т.к. один в любом случае должен быть директором, но рассмотрим и такой случай для наглядности), то в штатке ставите 1,5 ставки, каждого принимаете на 0,5 ставки. Указание в штатке «лишних» единиц нежелательно, поскольку у меня раз был случай, когда эти данные оказались в трудовой инспекции, а та начала проверку — почему при тяжелой ситуации на рынке труда работодатель не ищет работников на оставшиеся 0,5-1 ставку и не выполняют ли уже принятые на 0,5 ставки работники работу этих якобы «отсутствующих» у работодателя людей без дополнительной оплаты.

14 Мая 2017, 08:18 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 23 Ноября 2016, 18:04, вопрос №1450911 29 Марта 2018, 05:52, вопрос №1949864 31 Марта 2020, 12:17, вопрос №2728710 27 Февраля 2018, 11:44, вопрос №1920565 05 Февраля 2014, 18:50, вопрос №361950 Смотрите также

Штатное расписание

Важное 22.12.2016 — нормативный организационно-распорядительный документ организации, с помощью которого оформляется структура, утверждается штатный состав и численность предприятия с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве штатных единиц. Для составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

).

Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер.

Несмотря на это, рекомендуется применять унифицированную форму N Т-3 в работе, так как эта форма она содержит все необходимые реквизиты.

может составляться любым работником, на которого возложена такая функция. Такими лицами могут быть руководитель организации, руководитель отдела кадров, . содержит следующие сведения:

  1. наименование структурных подразделений;
  2. размер оклада и (или) тарифной ставки;
  3. количество штатных единиц;
  4. наименование должностей, специальностей, профессий;
  5. прочие сведения.
  6. наличие и размер надбавки;

В унифицированную форму N Т-3 сведения вносятся по следующим правилам:

  1. в строке «На период» указывается период действия штатного расписания, а также дата его ввода в действие;
  2. в гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже указывается общее количество штатных единиц организации или предприятия.

  3. код по ОКПО содержит 8-разрядный идентификационный код предприятия или организации.

    Данные о нем содержатся в информационном письме органа государственной статистики;

  4. дата составления указывается текущая. Следует учитывать, что дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться;
  5. «Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается N 1, а в последующем применяется сквозная нумерация;
  6. наименование организации указывается в точном соответствии с учредительными документам;

Далее необходимо внести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате.

При этом заполняются следующие графы:

  1. в графу 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, необходимо внести либо фиксированный размер оплаты труда работников в рублях, либо проценты или коэффициенты;
  2. графу 9 «Всего в месяц» возможно заполнить, если оклад и надбавки указаны только в рублях, без указания процентов и коэффициентов. При установлении оклада в рублях, а надбавок в процентах от заработной платы высчитать итоговую сумму представляется затруднительным. В этом случае в данной графе ставится прочерк, а в примечании указывается ссылка на документы, их устанавливающие;
  3. графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации;
  4. графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». Должности указываются в именительном падеже без сокращений;
  5. в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц, в том числе неполных;
  6. графа 10 предусматривает внесение любой информации, относящейся к штатному расписанию, например ссылки на локальные нормативные акты организации, устанавливающие виды надбавок и их размеры.
  7. графы 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» работодатель может заполнить, исходя из принятой в организации системы оплаты труда, а также из особенностей организации труда или режима рабочего времени;
  8. графа 1 «Наименование структурного подразделения»;

Унифицированной формой N Т-3 предусмотрены следующие подписи: — руководителя кадровой службы; — главного бухгалтера.

может быть подписано другими работниками. В этом случае в форму вносятся дополнения, предусматривающие подписи других работников.

может состоять из нескольких листов. В этом случае штатное расписание следует прошить его и пронумеровать. Лица, подписывающие его, расписываются только на последнем листе в соответствующей строке.

При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строками для проставления подписи.

Печать на штатном расписании проставлять не обязательно. утверждается приказом, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

При этом право на издание документов об утверждении штатного расписания должно быть закреплено в учредительных документах. Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения. Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно.

Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое штатное расписание с целью удобства его применения в работе.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Какой размер ставки может быть в штатном расписании

  1. Издается приказ об изменении должностных окладов для конкретных должностей с изменением в штатном расписании. Составляете новое штатное расписание с новыми окладами и утверждаете руководителем. Теперь с новой даты оно является основным.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+