Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Какие документы нужно заполнять и кагда для больничного по беременности

Какие документы нужно заполнять и кагда для больничного по беременности

Какие документы нужно заполнять и кагда для больничного по беременности

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

С момента, когда женщина узнает о своей до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.На их решение необходимо много времени.Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.Навигация по статьеВ законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  1. По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.
  2. Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида ?

Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  1. Не имеющие постоянного места работы.
  2. Работающие.
  3. Служащие в армии.
  4. Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  5. Женщины, которые стоят на учете на БТ.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года.

Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.Право беременной женщины на оформление отображено в Трудовом Кодексе России.На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша.

При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после .Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат.

Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.

Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее .

При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.Корешок подтверждает выдачу документа.Он остается в женской консультации.Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение.

Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные .Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  1. Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному .
  2. Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  3. Паспорт.
  4. Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  5. Больничный.
  6. Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).

Для отпуска по уходу за малышом:

  1. Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  2. Данные о банковской карте или счета в банке.
  3. Заявление.
  4. Паспорт.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел.

Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела.

В заявлении необходимо указать такие данные:

  1. Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  2. Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  3. Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  1. Точная дата начала и конца отпуска.
  2. Сумма материальных выплат по БиР.
  3. Подтверждающие этот факт официальные бумаги.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа.

Подтверждением этого является ее подпись под документом.Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока.

Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  1. При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  2. По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.
  3. Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  4. Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета . Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

  1. Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  2. В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах.

    Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.

  3. Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей.

    Такие семьи считаются многодетными.

    Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.

  4. Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
  5. Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб.

    Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

  6. Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
  7. В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась , она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб.

    Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.Мнение экспертаПершина ОльгаОтпуск по беременности и родам (БиР), а также соответствующие соц. выплаты полагаются только официально трудоустроенным, состоящим на учете в ЦЗН или обучающимся в техникумах/ВУЗах по очной форме женщинам.

Иным категориям дам такой отпуск не предоставляется. Не полагается он и отцам и другим родственникам будущей мамы.Продолжительность данного вида отпуска в общей сложности составляет 140 календарных дней. Иногда он может быть более длительным.

Так, если роды были сложными (например, женщине проведена операция кесарево сечение), послеродовый отпуск может быть продлен до 86-ти дней.

Увеличивается отпуск и при многоплодной беременности — завершить работу можно будет за 84 дня до рождения малышей, а затем использовать ещё 110 дней.Для продления отпуска по БиР не нужно дожидаться, пока ребенку исполнится 1,5 года. Новый «больничный лист» можно предъявить в бухгалтерию предприятия сразу, как только у мамочки появится на то возможность. Отпуск по уходу за малышом можно сразу оформить до исполнения ему 3-х лет, а не разбивая на 2 части — сначала до 1,5, а потом до 3-х лет.Если планируется, что уход за ребенком будет осуществлять не мама, а иной член семьи (папа, бабушка и т.д.), он будет вправе получать пособие по уходу за ребенком до 3-х лет, если официально трудоустроен.

При этом не имеет значения, работает ли сама мама новорожденного малыша или является домохозяйкой.Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Перечень документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам

в порядке, предусмотренном Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 06.05.2014 г. № 291н «Об утверждении административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате пособия по беременности и родам в случае прекращения деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособием по беременности и родам либо в случае невозможности его выплаты страхователем в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной гражданским кодексом Российской Федерации, либо в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособия по беременности и родам застрахованному лицу, либо в случае, если на день обращения застрахованного лица за указанным пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве»:

  • Вступившее в законную силу решение суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособия по беременности и родам застрахованному лицу — при обращении заявителя за предоставлением государственной услуги в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание.
  • Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, по форме, установленной Приложением № 1 к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 30.04.2013 г. № 182н. Вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, может представляться копия указанной справки, заверенная в установленном порядке.
  • Документы, подтверждающие страховой стаж, определяемые Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 06.02.2007 г. № 91.
  • Заявление застрахованного лица о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях по форме, предусмотренной Приложением № 1 к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 24.01.2011 г. № 21н, в случае, если заявитель не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, в связи с прекращением деятельности страхователем (страхователями) либо по иным причинам;
  • Вступившее в законную силу решение суда о взыскании со страхователя невыплаченной суммы Пособия застрахованному лицу (при наличии), — при обращении заявителя за предоставлением государственной услуги в случае, если на день обращения застрахованного лица за Пособием в отношении страхователя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя.
  • Листок нетрудоспособности установленной формы, выданный медицинской организацией в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»;
  • Заявление о выплате пособия по беременности и родам по форме, утвержденной приложением № 2 к Административному регламенту;

В случае, если за получением государственной услуги обращается представитель заявителя, то представляются также документы, подтверждающие полномочия представителя на осуществление действий от имени заявителя. В соответствии с нормативными правовыми актами также представляется

  1. Копия приказа работодателя о предоставлении отпуска по беременности и родам, заверенная работодателем;

Документы необходимые при обращении в ГУ — Пермское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации на личном приеме:

  • Паспорт;
  • Банковские реквизиты заявителя.

  • СНИЛС (страховое свидетельство о регистрации в Пенсионном Фонде России);

При обращении за назначением пособия по беременности и родам в случае отсутствия возможности установления местонахождения страхователя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в законную силу решения суда об установлении факта невыплаты таким страхователем пособий застрахованному лицу, по личной инициативе могут быть представлены:

  • Оригинал постановления службы судебных приставов об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа в связи с невозможностью установить местонахождение должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;
  • Оригинал исполнительного листа;

Обращаем Ваше внимание, что при направлении документов по почте копии документов должны быть заверены нотариально или специалистом отделения Фонда.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует.

Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком. Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.Отпуск делится на разные типы: 1.

По беременности и родам (отпуск по БР): — на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша; — на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными; — на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).3.

По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР: • Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах; • Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц: • Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку; • Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ; • Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица: • ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов; • Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская); • Физические лица, которые не считаются ИП.Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.Определение даты начала и конца декретного отпускаДекретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности.

Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т.

е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.Документы для предоставления на предприятии:Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из: — заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия; — справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет; — оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам; — справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней.

Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности); — название документа; — просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа); — просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы); — удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом); — список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности); — дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.Приказ работодателя о предоставлении отпускаДля оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.Приказ должен содержать такие данные: — шапку с реквизитами организации, название документа; — суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному); — дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий; — список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога); — должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату; — список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы.

В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно.

При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.

Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.Итак, для расчетов проводятся следующие шаги. Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.Для примера возьмем следующую ситуацию.

Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней.

Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года.

Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы.

Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение: — на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.

В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение: — на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.

— на 2014 год — 624 тысячи рублей — на 2015 год — 670 тысяч рублей.Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля.

В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).1.

Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи.

Число).2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Заявление заполняется непосредственно работником.3.

Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.6.

Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.7. Ознакомить работника с приказами.

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».8.

Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев. Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам. Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.9.

Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.10.

Внести сведения в личную карточку

  1. ТЕГИ

Предыдущая статьяСледующая статья

Документы для оформления больничного по беременности

Автор статьиАнастасия Любогощинская 3 минуты на чтение4 873 просмотровСодержание Действующее трудовое законодательство гарантирует женщине право на отдых в связи с беременностью, подготовкой к родам и послеродовой адаптацией.

В статье разберем, какие необходимы документы для оформления больничного по беременности, как оформить дни отдыха, как рассчитать размер выплаты.Под больничным по беременности и родам понимают период отдыха, который предоставляется беременной женщине в связи с подготовкой к родам, непосредственно родами, а также с целью послеродовой адаптации.Основанием для предоставления дней отдыха является листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке предоставленный беременной женщиной по месту работы.Безработные женщины сохраняют за собой право на оформление больничного по беременности и получение соответствующих выплат в общем порядке.

В статье разберем, какие необходимы документы для оформления больничного по беременности, как оформить дни отдыха, как рассчитать размер выплаты.Под больничным по беременности и родам понимают период отдыха, который предоставляется беременной женщине в связи с подготовкой к родам, непосредственно родами, а также с целью послеродовой адаптации.Основанием для предоставления дней отдыха является листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке предоставленный беременной женщиной по месту работы.Безработные женщины сохраняют за собой право на оформление больничного по беременности и получение соответствующих выплат в общем порядке.

В отличие от трудоустроенных граждан, беременные, имеющие статус безработных, передают оформленные больничные листы в территориальный центр занятости, по месту учета.В отличие от отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, который может быть оформлен не только матерью, но и отцом ребенка, а также другими родственниками и третьими лицами, которые фактически ухаживают за ребенком, больничный по беременности может оформить только беременная женщина.Читайте также статью ⇒ ““.(пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книгБольничный по беременности и родам выдается врачом женской консультации, который осуществляется наблюдение за течение беременности. Срок выдачи больничного в общем порядке – 30-я неделя беременности, определенная врачом менструальным методом или методом УЗИ.Период отдыха, предоставляемый женщине на основании листка нетрудоспособности по беременности, составляет 140 дней (70 дней – до родов, 70 дней – после родов).

В случае если роды проходили с осложнениями (в том числе с использованием кесарева сечения), то период больничного продлевается на 16 дней (общий период отдыха – 156 дней).Основанием для оформления больничного по беременности выступают следующие документы:

  1. листок нетрудоспособности, выданный врачом женской консультации на 30-й неделе беременности;
  2. заявление.

Подробнее об особенностях оформления каждого из документов расскажем ниже.Листок нетрудоспособности, выданный беременной женщине в медучреждении, должен быть составлен на бланк установленного образца и заполнен в соответствие с приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11 г. Документ должен содержать следующую необходимую информацию:

  1. место работы будущей матери (основное место работы/по совместительству);
  2. дата выдачи документа;
  3. дата преступления к работе (день, следующий за окончанием периода больничного).
  4. наименование и адрес медучреждения;
  5. для безработных – отметка в графе «Состоит на учете в государственном ЦЗ»;
  6. отметка о ранней постановке на учет до 12-ти недель («да/нет»);
  7. должность, ФИО, выписавшего больничный;
  8. причина нетрудоспособности (код – «05»);
  9. форма документа (первичный, дубликат, продолжение листка нетрудоспособности №___);
  10. ФИО беременной женщины, дата рождения;
  11. период нетрудоспособности (графы «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы»);

Больничный лист по беременности считается действительным при наличии:

  1. подписи лечащего врача;
  2. подписи главврача;
  3. печати медучреждения.

В отличие от листка нетрудоспособности, заполняемом на бланке установленного образца, заявление на предоставление больничного по беременности может быть составлено в свободной форме либо на бланке, утвержденном внутренним порядком организации.(пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книгВ тексте заявления на предоставление больничного по беременности необходимо отразить следующую информацию:

  1. данные о заявителе (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
  2. дата начала отпуска;
  3. данные о руководителе, на имя которого оформляется заявление (ФИО, должность);
  4. основание для предоставления дней отдыха (дата, номер листка нетрудоспособности);
  5. наименование документа, дата составления;
  6. реквизиты для перечисления пособия по беременности и родам.
  7. период отпуска (количество дней);

После составления документ должен быть подписан заявителем (беременной женщиной) собственноручно.Бланк заявления можно скачать здесь ⇒ .Ниже представлена пошаговая инструкция оформления больничного по беременности и родам для трудоустроенной женщины.При первых признаках беременности женщине необходимо обратиться в медучреждение для подтверждения беременности и постановки на учет.

В общем порядке, учет по беременности осуществляется в женской консультации при районной поликлинике по месту жительства беременной женщины. При этом женщина вправе наблюдаться в другом медучерждении, исходя из собственного желание и удобства, оформив для этого соответствующее заявление.Подтверждением постановки на учет является обменная карта, выписанная врачом женской консультации.

Во время течения беременности врач отражает в документе наблюдения за беременной, результаты анализов, исследований, т.п., а непосредственно перед родами передает обменную карту в роддом.На 30-й неделе беременности врач выдает беременной женщине листок нетрудоспособности сроком на 140 календарных дней, который является основанием для оформление дней отдыха и получения соответствующих выплат.Срок выдачи больничного и период отдыха может быть изменен в следующих случаях:

  1. при многоплодной беременности больничный лист выдается на 28-й неделе, общий период отдыха составляет 194 дня;
  2. при родах с осложнениями женщина вправе продлить больничный на 16 дней (общий период – 156 дней).
  3. если женщина родила 2-х и более детей, при чем многоплодная беременность выявлена в момент родов, то период послеродового отдыха продлевается на 54 календарных дня (общий период больничного – 194 дня);

Женщина, получившая от врача листок нетрудоспособности по беременности, вправе сразу передать документ работодателю для оформления больничного и получения соответствующих выплат. Таким образом, получив больничный лист, женщина может предъявить его для оплаты в тот же день либо на следующий день.

Вместе с больничный листом по месту работы женщина подает оформленное заявление.Читайте также статью ⇒ ““.Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель издает приказ о предоставлении женщине отпуска по беременности и родам.Унифицированную форму бланка приказа можно сказать здесь⇒ .Образец составления приказа на отпуск по беременности и родам можно скачать здесь⇒ .Приказ является основанием для расчета и начисления пособия по беременности и родам, размер которого рассчитывается по формуле:ПособиеБиР = СрДнЗ * КолДн,где СрДнз – среднедневной заработок за расчетный период; КолДн – количество дней больничного согласно приказу и листку нетрудоспособности.Среднедневной заработок для расчета размер пособия определяется так:СрДнЗ = СрГодЗ / 24 / 29,3,где СрДнЗ – среднедневной заработок; СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (2 календарных года); 29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.Читайте также статью ⇒ ““. Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковНаши книгиНовые статьи: © 2020 – Налоги и бухгалтерия. Онлайн-журналКопирование материалов сайта запрещено.

Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Присоединяйтесь к нашим сообществам в социальных сетях^ Adblockdetector

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

31 декабря 2020 ? Без четкого определения понятия «декретный отпуск» дать исчерпывающий ответ на этот вопрос невозможно. О том, что такое декретный отпуск, какие документы необходимы для его оформления и какие представлять необязательно, какова позиция судов и Фонда соцстрахования на этот счет, вы узнаете из нашей статьи.

Существующее в обиходе понятие «декретный отпуск» не является юридическим.

Более того, в быту его толкование разнится: под ним понимают как отпуск по беременности и родам, так и совокупность отпусков по беременности и родам (далее — БиР) и по уходу за детьми.

Двоякость толкования влечет правовые неточности и вопросы по поводу того, отпуск на какой срок женщина желает получить, написав заявление на декретный отпуск, и на какие пособия она при этом претендует. Тем не менее законодательное определение на данный момент все же отсутствует, поэтому, чтобы ничего не упустить при рассмотрении перечня документов, необходимых для оформления декретного отпуска, и порядка его предоставления, будем рассматривать далее декрет как совокупность отпуска по уходу за детьми и отпуска по БиР.Длительность их следующая:

  1. Отпуск по БиР длится обычно 140 суток (70 — до родов + 70 — после). Любые осложнения служат основанием для продления отпуска, в частности:
  1. многоплодные роды;
  2. Примечание: осложненными, согласно инструкции «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:
  3. роды женщины с пороком сердца и др.
  4. роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
  5. роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
  6. преждевременные роды;
  7. В отпуск по уходу за ребенком уходит мать или другой родственник (опекун) новорожденного в любой момент после рождения ребенка до дня, когда тому исполнится 3 года.ВАЖНО!

    В период декрета находиться одновременно в 2 указанных отпусках женщина не может.

    Если их сроки частично совпадают, на такой период женщина обязана выбрать только один из них.

Оформление декретного отпуска производится в 3 этапа:

  1. Подача работницей или работником заявления с приложением документов, подтверждающих право на получение отпуска.

    На отпуск по БиР заявление подать может либо беременная женщина, либо усыновительница ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяцев. На отпуск же по уходу может претендовать практически любое лицо. Ключевой момент здесь — реальное осуществление этим лицом ухода за ребенком.

    Статья 256 ТК РФ к таким лицам относит мать, отца, дедушку, бабушку, иных родственников, опекунов. В постановлении же Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» от 28.01.2014 № 1 уточняется, что возможность предоставления отпуска не ставится в зависимость от степени родства либо проживания вместе с родителями ребенка.

  2. Оформление окончания отпуска, если сотрудница/сотрудник досрочно выходит на работу.
  3. Оформление приказа о назначении отпуска.

ВАЖНО!

Длительность декрета складывается из 2 отдельных отпусков, каждый из которых необходимо оформлять самостоятельно, т. е. указанный алгоритм выполняется последовательно 2 раза.Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по БиР, содержится в ч.

1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме, сотруднице нужно предоставить всего 2 документа:

  1. Листок нетрудоспособности.
  2. Заявление.

Если у фирмы-работодателя не предусмотрено использование собственного образца заявления об отпуске, оно составляется в свободной форме.

Примерный шаблон заявления выглядит так:«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)от (Ф. И. О. заявительницы)ЗаявлениеПрошу предоставить мне отпуск по беременности и родам сроком 140 дней с __.__.____ до __.__.____. Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.Дата: __.__.____Подпись: (подпись заявительницы)».Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск.

Приложение: листок нетрудоспособности № ___ от __.__.____.Дата: __.__.____Подпись: (подпись заявительницы)».Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же и определяется и срок отпуска. Листок выполняет сразу 2 функции:

  1. Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
  2. Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).

Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н.

Как сообщил ФСС РФ в информации «Новый формат бланка…» от 24.06.2011, современный формат бланка удобен в использовании и более защищен от фальсификации по сравнению с действующим ранее. Это подтверждается и судебной практикой: в определении ВАС от 28.08.2013 № ВАС-9383/13 сказано, что бланк листка представляет собой защищенную полиграфическую продукцию. Изготовление бланков обеспечивается ФСС, который направляет бланки в лицензированные медорганизации.Согласно п.

46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок лишь при отсутствии предыдущего):

  1. акушером-гинекологом;
  2. фельдшером.
  3. семейным врачом;

При этом в письме ФСС «О разъяснении отдельных вопросов…» от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30 недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).Важность больничного как документа, удостоверяющего право на отпуск по БиР, повлекла издание ряда писем и разъяснений ФСС, в которых указывается, когда работодатель может потребовать заменить листок нетрудоспособности, представить дополнительный и т. п.: ТК РФ в ст. 256 определяет, что женщина для получения отпуска, связанного с необходимостью ухода за ребенком, должна представить заявление.

В развитие этого положения принято постановление Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1, п.

19 которого установил открытый перечень актов-доказательств, подлежащих принятию во внимание при предоставлении отпуска:

  1. свидетельство о рождении ребенка;
  2. заявление;
  3. документы, подтверждающие наличие трудовых отношений с работодателем, которому направляется заявление (например, приказ о приеме на работу или трудовая книжка).

Данное заявление, так же как и предыдущее, составляется в свободной форме, если работодатель не предусмотрел использования специального бланка. Шаблон заявления выглядит примерно так:«Начальнику (должность, Ф. И. О. руководителя)от (Ф. И. О.

заявителя)ЗаявлениеПрошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет с __.__.____ до __.__.____.Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.Дата: __.__.____Подпись: (подпись заявителя)».Отдельные судебные решения устанавливают дополнительные требования к перечню документов.

Например, городской суд г. Москвы в апелляционном определении от 28.05.2012 по делу № 11-7984 указал, что отец ребенка для получения отпуска должен доказать, что отпуск не используется матерью.Если же говорить о том, нужно ли подтверждать факт реального осуществления ухода работником, просящим предоставить отпуск, то тут единого мнения нет. Например, ВС Республики Карелия в апелляционном определении от 04.12.2015 по делу № 33-4627/2015 отказал в удовлетворении апелляционной жалобы истца — отца ребенка, обосновав решение фактом непредставления работодателю документов, доказывающих осуществление истцом фактического ухода и отсутствием обоснования невозможности их представления. При этом в кассационном определении ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.02.2012 по делу № 33-39/12, напротив, отмечается, что ТК не предусматривает обязанности заявителя доказывать реальное осуществление ухода за ребенком.Одновременно с правом на декретный отпуск у работника возникает право на получение государственной помощи, выраженной в форме соответствующего пособия.

Для получения пособия сотрудником предъявляется дополнительный ряд документов.Пособие по БиР выплачивается работающей сотруднице за период одноименного отпуска целиком.

Если женщина работает только у одного работодателя, предъявленного при уходе в отпуск листка нетрудоспособности достаточно для начисления пособия.

Выплаты при этом производятся по месту работы, хотя и за счет ФСС.Несколько сложнее обстоит дело в ситуации, когда женщина занята по внешнему совместительству у двух и более работодателей. В этом случае трудящаяся должна, во-первых, сама решить, у какого из работодателей она желает получать пособие; во-вторых, представить ему справки от прочих работодателей о сумме заработка и о том, что выплата пособия по остальным местам работы не производится.Пособие по уходу за ребенком наряду с одноименным отпуском может получить не только мать, но и иные родственники и даже опекун.

Пособие выплачивается за первые полтора года жизни ребенка ежемесячно.При этом работодателю должна быть представлена справка о том, что вторым родителем (либо обоим, если на пособие претендует третье лицо) пособие не получается. Эта справка оформляется по месту работы второго родителя (обоих родителей) или — для безработных — в службе занятости.Итак, понятие декретного отпуска законодательно не закреплено, а в обиходе его понимание разнится от аналогии с отпуском по БиР до совокупности отпусков по БиР и по уходу за ребенком.

Для получения декретного отпуска по БиР мать предъявляет до рождения ребенка заявление и листок нетрудоспособности.

После родов можно получить вторую часть декретного отпуска — отпуск по уходу.

При этом также составляется заявление, которое подкрепляется свидетельством о рождении ребенка.

Одновременно с назначением каждого из отпусков трудящаяся имеет право на получение соответствующего пособия.Еще больше материалов по теме в рубрике: «». Источники: ***Дорогие друзья, спасибо за прочтение статьи. Мы очень старались передать вам актуальную и правдивую информацию, изложив ее простым языком.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+