Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Какие данные обязательно должны быть в договоре поставки

Какие данные обязательно должны быть в договоре поставки

Какие данные обязательно должны быть в договоре поставки

Что такое спецификация к договору поставки – правила заполнения

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям.

Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье.

Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.Сторонами договора поставки является:

  • Поставщик. Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества.
  • Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату.

Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.
То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара. Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ.

Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости.

Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.

  • Количество товара.
  • Единица измерения товара.
  • Номер товара по порядку.
  • Наименование поставляемого товара (в соответствии с накладной).
  • Сумма договора поставки.
  • При необходимости указывается еще данные о таре и стоимости услуг дополнительных, предоставляемых к данному соглашению.

Важно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.

Как и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации.

Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.

  • В самом договоре обязана быть ссылка или другой вид информационного уведомления о наличии в договоре поставки спецификации.
  • в самой спецификации обязаны стоять подписи обеих сторон в противном случае, документ будет недействительным.
  • Товар, указанный в спецификации обязан быть согласован обеими сторонами.
  • Спецификация обязана быть заполнена на отдельном листе и подписана до того момента как товар получен.
  • Обязательно документ обязан быть составлен в 2 экземплярах.

Порядок заполнения спецификации:

  • Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
  • Правильное наименование организаций обеих сторон.

    Обязаны быть указаны дважды.

  • Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
  • Наименования сторон прописываются вначале.
  • Дата заключения этого документа.
  • Печати и подписи сторон.
  • Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
  • Номер документа.
  • Реквизиты покупателя и поставщика.
  • Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.
  • Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
  • Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

  • Номенклатура.
  • Количество товаров.
  • Срок поставки.
  • Стоимость товаров.
  • Гарантии.

На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров.

Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме.

После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:

  • Изложить суть новой договоренности в определенном пункте спецификации и внести о нем пометки.
  • Сторонами установлена новая договоренность о необходимости внести изменения в спецификацию под номером №____.
  • Указать дату старой спецификации: от ____.
  • Указать номер договора поставки к спецификации, которого установлена новая договоренность: к договору №____.
  • Указать редакцию новой спецификации, если выбор пал на составление другой спецификации.

образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией. СПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.г.

Москва «02» сентября 2015г. № п.п.Наименование товараЕд. изм.Кол-воЦена (руб.)без НДСЦена (руб.)с НДССумма (руб.)без НДССумма (руб.)с НДС1 шт. 2 шт. 3 шт. 4 шт. Всего к оплате Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.СРОК ОПЛАТЫ: 100 (сто) % от общей суммы спецификации – не позднее «12» сентября 2015г.При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г.

настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.ВИД ТРАНСПОРТА: ______________________________ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ:_____________________________________________ __________________________________________________________________________Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.ПОСТАВЩИК: ПОКУПАТЕЛЬ:Директор ООО «Фирма №1» _____________А.О.АнтоновДиректор ОАО «Фирма №2» ______________Б.К. Соколов Статья была полезна?0,00 (оценок: 0)

Загрузка.

Договор поставки

Понятие договора поставкиСм.

также Постановление Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г.

№ 18

«О некото­рых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки»

. представ­ляет собой один из видов договора купли-продажи, ориентирован­ный на регулирование отношений по реализации различных товаров, складывающихся в основном между профессиональными участниками имущественного оборота, которые занимаются производством и оп­товой торговлей сырьем, материалами, комплектующими изделиями, оборудованием, и учитывающий специфику указанных отношений.Договором поставки признается такой договор купли-продажи, по ко­торому продавец (поставщик), осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки произ­водимые или закупаемые им товары покупателю для использования в пред­принимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст.

506 ГК).Отграничение поставки от купли-продажиВ отличие от договора купли-продажи, в котором предметом могут быть как вещи (товар), так и имущественные права, предметом поставки может быть только товар, предназначенный для использования в предпринимательской деятельности (для промышленной переработки и потребления, монтажа, для перепродажи и т.

д.) или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (приобретение оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т.

п.). Вместе с тем Пленум Высшего Арбитражного Суда РФ указал, что в случае, если указанные товары приобретаются у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, отношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже.Предметом поставки не могут быть объекты недвижимости, в отношении купли-продажи которых предусмотрены специальные правила — § 7 гл.

30 ГК РФ.Наиболее оптимален договор поставки, к примеру, для регулирования взаимо­отношений

  1. между изготовителями то­варов и оптовыми торговыми организациями, специализирующимися на реализации указанных товаров.
  2. между производителями товаров и поставщиками сырья, материалов либо комплектующих изделий;

Данные правоотношения должны отличаться стабильностью и иметь долгосрочный характер. Поэтому в правовом регулировании поставочных отношений преобладающее значение имеют не разовые сделки по передаче товаров, а долгосроч­ные договорные связи между поставщиками и покупателями.По юридической природе договор поставки (как вид договора купли-продажи) является:

  • Конституционное право
    • с участием юридических лиц;
    • между гражданами на сумму более 10 000 руб.

      (за исключением тех случаев, когда сделки совершаются в момент их заключения).

  • Конкурентное право
  • Практика
  • Понятия
  • календарной датой или
  • История Отечества (Россия)
  • Пользовательское соглашение
  • возмещения своих расходов на устранение недостатков товара,
  • предмет договора;
  • особый субъектный состав (в качестве поставщика и покупателя, как правило, может выступать только индивидуальный предприниматель или коммерческая организация; некоммерческие организации — только если такого рода деятельность разрешена их учредителями и осуществ­ляется в рамках их целевой правоспособности) — по общему правилу субъектами выступают коммерческие организации или индивидуальные предприниматели, специализирующиеся на производстве соответствующих товаров либо профессионально занимающиеся их закупками;
  • Понятия
  • конкретизации характеристик товара.
  • двусторонним,
  • срок осуществления поставки.
  • Административный процесс
  • Соглашение об использовании cookie-файлов
    • соразмерного уменьшения покупной цены;
    • безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
    • возмещения своих расходов на устранение недостатков товара,
  • поставщик (продавец) и
  • Учёба
  • соразмерного уменьшения покупной цены;
  • Бюджетное право
  • Общие вопросы
  • преобладающее значение имеют не разовые сделки по передаче товаров, а долгосроч­ные договорные связи между поставщиками и покупателями.
  • Гражданское процессуальное право
  • Гражданское право (ч. 2 Обязательственное право)
    • предмет договора;
    • срок осуществления поставки.
  • между гражданами на сумму более 10 000 руб.

    (за исключением тех случаев, когда сделки совершаются в момент их заключения).

  • Жилищное право
  • граждане — индивидуальные предприниматели.
  • синаллагматическим.
  • Учеба
    • по каждому получателю — при поставке товара нескольким получателям;
    • по каждому наименованию товара — при поставке товаров разных наименований, входящих в один и тот же ассортимент.
  • возмездным,
  • с участием юридических лиц;
  • предмет договора — товары для их использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подоб­ным использованием;
  • со стороны поставщика — неоднократное нарушение сроков постав­ки товаров или поставка товаров ненадлежащего качества с недос­татками, которые не могут быть устранены в приемлемый для по­купателя срок;
  • некоммерческие организации (только если такого рода деятельность разрешена их учредителями и осуществ­ляется в рамках их целевой правоспособности);
    • поставщик (продавец) и
    • покупатель.
  • периодом времени (например поставка в пределах навигации, в течение 10 дней с момента оплаты товара и т. п.).
  • История государства и права зарубежных стран
  • коммерческие организации;
  • Земельное право
  • по каждому наименованию товара — при поставке товаров разных наименований, входящих в один и тот же ассортимент.
  • безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
  • покупатель.
  • по каждому получателю — при поставке товара нескольким получателям;
  • Статьи
  • определения наименования товара;
  • консенсуальным,
  • Политика конфиденциальности
  • со стороны покупателя — неоднократное нарушение сроков оплаты товаров или неоднократная невыборка товаров.

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз.

(по числу подписантов) и является обязательным к составлению.Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки .
(по числу подписантов) и является обязательным к составлению.Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен.

А именно: наименование товара, количество и ассортимент.Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:- ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);- указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;- описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех.

характер-ми;- единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;- итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;- наименования, юрид. названия, адреса сторон;- налог.

и банк. реквизиты;- подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки.

Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее.

Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар.

Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:● Пункт о качестве поставляемого товара.

Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков.

Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству.

Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей.

Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика.

В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.● Цена товара.

В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара.

Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в.

Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.● НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС.

Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.● Срок передачи товара.

Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок.

Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.● Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности.

Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д.

В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.● Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков.

Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.● Гарантийный срок.

Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы.

Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей. ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году. Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

Особенности договора поставки с покупателем

Андрей Кривенко, финансовый директор Группы Компаний «Агама»Договоры поставки представляют серьезный риск для продавцов, в особенности, если они составлены покупателями. Поэтому поставщикам стоит проследить за тем, чтобы все пункты были изложены корректно. Бывает, клиенты предлагают «экзотические» и не самые удобные условия.

Иногда на них все же стоит согласиться, если поставщик заинтересован в сотрудничестве. Но при этом ему нужно пересмотреть некоторые бизнес-процессы в компании, чтобы снизить свои риски.Несомненно, компаниям-поставщикам выгоднее и безопаснее самим разработать форму договора поставки и предлагать ее клиентам.

Но при этом ему нужно пересмотреть некоторые бизнес-процессы в компании, чтобы снизить свои риски.Несомненно, компаниям-поставщикам выгоднее и безопаснее самим разработать форму договора поставки и предлагать ее клиентам. Наиболее важное условие, которому следует уделить внимание, — оплата по договору.

Нужно четко прописать не только срок оплаты, но и ответственность покупателя, если он его нарушит. При этом для исчисления срока оплаты не стоит использовать момент передачи счета-фактуры, так как эта бумага не содержит подписи покупателя. Моментом оплаты покупателя лучше считать время поступления денежных средств на счет поставщика или корреспондентского счета банка, а не момент списания со счета покупателя.

В нашей компании (поставщик) сложилась следующая практика. Согласно учетной политике, в случае просроченного платежа свыше 14 дней, мы составляем претензию и направляем ее клиенту. Если платеж просрочен более чем на 30 дней, мы оформляем исковое заявление в арбитражный суд.

В каждом иске указывается сумма пени. Расчет производится исходя из ставки, определенной договором (обычно она равна двум-трем ставкам рефинансирования).

Либо, если ставка в договоре не определена, пени рассчитываются согласно статье 395 Гражданского кодекса, то есть исходя из одной ставки рефинансирования.

В основном, суды принимают заявленную сумму пени. Но бывают случаи, когда они уменьшают ее или отменяют. Обычно это происходит, если сумма пени больше суммы долга.

Судьи при этом ссылаются на арбитражную практику (например, постановление Арбитражного суда г. Москвы от 17 февраля 2005 г. № А40-62675/04-60-596). Иногда судьи отменяют сумму пени, ссылаясь на условие срока оплаты.

Например, когда в договоре прописано, что оплата должна производиться после получения счета-фактуры, покупатель утверждает, что не получал этой бумаги и суд соглашается с ним.Договор от покупателя: условия оплатыПрактически каждый сетевой клиент имеет свой договор. А договоры, полученные от покупателей, наиболее опасны для поставщика. Риски в них минимизированы с точки зрения составителя.

В таких договорах может быть не прописан штраф за просроченные платежи и даже срок оплаты. О последнем нужно договориться в обязательном порядке. Ведь иначе покупатель вообще может никогда не произвести оплату и при этом ничего не нарушить.

В суде же поставщику будет крайне сложно доказать свои права. Если в договоре указано, что срок оплаты наступает с даты передачи счета-фактуры, то по данному клиенту необходимо создавать реестр передачи счетов-фактур.

Это нужно для того чтобы при необходимости доказать, что покупатель получил счет-фактуру.Другим способом оплаты является оплата по мере того, как покупатель реализует товар. В данном случае очень сложно отслеживать факт реализации и доказать что-либо в суде. Поэтому таких условий поставщику стоит избегать.

Выполнение заказовСамое рискованное условие в договорах клиентов — условие выполнения поставок. В контрактах большинства сетевых клиентов прописано, что «срок поставки от даты направления Заказа Покупателем до даты поставки составляет n дней. Размер штрафа — m % от суммы заказа за каждый день просрочки, но не более k %».

Срок поставки может быть три дня, размер штрафа — 0,5 процента в день и не более пяти процентов от суммы заказа. В части договоров может стоять абсолютная цифра за невыполненный заказ, например 500 долларов США.Однако в некоторых договорах в этом условии речь идет не просто о заказах, а о подтвержденных заказах.

Тогда ситуация, когда в течение нескольких часов после получения заказа поставщик сообщает покупателю, что не может доставить товар (например, не хватает транспорта или на складе обнаружилась недостача), не считается недопоставкой и не является основанием для наложения штрафа.Ценовая политикаВ договорах сетевых клиентов может быть прописано: «Продавец гарантирует, что он поставляет товар Покупателю по максимально низкой цене при наилучших условиях для Покупателя. В случае, если Продавец начинает поставлять товар сетевым магазинам по более низкой цене, с учетом скидок, то Продавец обязан поставлять Покупателю товар по тем же ценам.

За каждый факт неисполнения Продавцом настоящей гарантии Покупатель выставляет штраф в размере N рублей».

При этом размер штрафа может быть от 500 до 15000 долларов.Чтобы поставщику избежать подобных рисков, сотрудники отдела ценообразования должны внимательно следить за ценами на одинаковый товар разным покупателям.

Если проводится рекламная акция с предоставлением дополнительной скидки одному из покупателей, аналогичную скидку необходимо предоставить и другим покупателям, в договорах с которыми прописаны штрафы за несоблюдение ценовой политики. Хотя, конечно, соглашаясь на подобное условие, поставщик должен учесть, что это влечет дополнительные сложности и требует затрат.Возврат товараПо условиям договора поставки возврату может подлежать продукция, потерявшая товарный вид у покупателя, и те товары, сроки хранения которых истекли у покупателя из-за плохих продаж. Это, естественно, не самое выгодное условие для поставщика.

Тем не менее, с определенной точки зрения иногда имеет смысл его принять. Например, если такой товар будет лежать на полках, то его не будут покупать. Соответственно, новую продукцию невозможно будет предложить потребителям.Наша компания иногда соглашается на подобные условия.

Но тогда мы очень серьезно подходим к приему возвращенного товара, тщательно ищем и устраняем пустые коробки, отслеживаем, не приписано ли количество товара, не возвращается ли нам чужая продукция.

Нужно отметить, что пока мы не ввели жесткий контроль, покупатели порой недобросовестно пользовались этим условием договора. В договоре можно прописать дополнительную скидку покупателю за отсутствие возвратов.

Экономическую целесообразность при этом можно определить, исходя из статистики и данных по аналогичным клиентам.Срок годности товараОдин из пунктов договора поставки — условие по сроку годности товара. В договоре может быть указано, что оставшийся срок годности принимаемого товара должен быть не менее 2/3 от общего срока годности (вообще эта цифра обычно колеблется от 1/2 до 3/4 в зависимости от вида товара). В этом случае на складе должен быть изменен бизнес-процесс сбора заказов.

Клиентам, с которыми подписывается данное условие, необходимо отгружать товар с более поздними сроками годности даже при наличии ранее поступившего товара.

Прочие условияПомимо условий, касающихся поставок, в договорах покупателей могут содержаться иные «подводные камни». Например, обязательным условием может быть подписание акта сверки взаиморасчетов или его предоставление к определенному сроку. За невыполнение налагается штраф (обычно в размере от 100 до 500 долларов США).
За невыполнение налагается штраф (обычно в размере от 100 до 500 долларов США).

Сотрудник бухгалтерии, ответственный за сверки, должен контролировать покупателей, с которыми подписано подобное условие.Иногда в договоре содержится пункт, который является серьезным препятствием для перевода клиента на факторинг. В нем говорится о том, что в случае переуступки дебиторской задолженности третьему лицу на поставщика накладывается штраф в размере всей дебиторской задолженности. В договоре может быть и такое условие: каждая позиция должна быть доставлена на отдельной паллете.

Например, если поставщик везет покупателю две коробки разного товара, ему необходимо их привезти на двух разных паллетах. За невыполнение условия заказ может быть не принят и за это на поставщика может быть наложен штраф. Если компания подписывает подобное условие с покупателем, то она должна довести это до сведения сотрудников склада, с тем чтобы они правильно комплектовали заказы.Дополнительным условием может быть комиссия за внесение изменений в договор.

Банальная корректировка банковских реквизитов, названия, ИНН, КПП, адреса поставщика может облагаться суммой в 500 долларов США.

Также некоторые договоры содержат этические нормы, касающиеся взаимодействия с сотрудниками отдела закупок и склада покупателя (например, может быть оговорен случай дачи взятки сотруднику склада или закупок). Если поставщик нарушает данное условие, на него могут не только наложить штраф, но и вообще расторгнуть с ним договор. Решение о подписании рискованных условий с покупателями определяется заинтересованностью поставщика в покупателе.

Каждый раз необходимо сравнивать экономический эффект с возможными убытками.

На практике нарушение определенных условий может не привести к возникновению штрафных санкций, если стороны действительно заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве.

Наша компания соглашается на многие условие, но при этом мы вносим изменения в наши бизнес-процессы.И еще один совет. Если все-таки поставщик должен по тем или иным причинам заплатить штраф, ему имеет смысл попробовать договориться с покупателем о том, чтобы оформить его другим образом.

Например, в виде скидки или маркетинговых расходов.

Тогда можно будет включить эту сумму в расходы для целей налогообложения прибыли , а также зачесть НДС.Арбитражная практикаИгорь Рекец, директор департамента налогов и правового сопровождения консалтинговой группы «Родичев и партнеры»: «Договор поставки товаров регулирует отношения по оптовому обороту товаров между профессиональными продавцами и покупателями.Поставщику при согласовании условий следует внимательно отнестись к формулировкам договора. Договор поставки должен содержать сведения, позволяющие с достоверностью определить его предмет и количество подлежащего передаче товара. В противном случае такой договор будет считаться незаключенным (см., например, Постановления ФАС Уральского округа от 27 сентября 2005г.

№ Ф09-2870/05-С6 и ФАС Центрального округа от 26 сентября 2005 г.

№ А62-6801/04).Кроме того, в договоре нужно четко определить условия поставки, порядок и сроки оплаты, а также момент наступления обязанности покупателя по оплате.

Факт передачи товара должен быть обязательно подтвержден надлежаще оформленными накладными и актами, иначе поставщик рискует не получить оплату (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 4 октября 2005 г. № А56-9576/2004).Если покупатель задерживает оплату, к нему следует письменно обратиться с требованием об оплате и определить разумный срок.

№ А56-9576/2004).Если покупатель задерживает оплату, к нему следует письменно обратиться с требованием об оплате и определить разумный срок. Если и это не поможет, то нет смысла тянуть с обращением в суд. Дополнительно к сумме долга поставщик сможет взыскать и штраф за нарушение сроков оплаты.

Даже если штраф в договоре не предусмотрен, поставщик может в судебном порядке взыскать с покупателя проценты за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса (см.

Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 6 октября 2005 года № А29-205/2005-1Э).Если договор предусматривает претензионный порядок разрешения споров, то поставщик должен иметь доказательства того, что он направил претензии покупателю (почтовая квитанция, отметка на копии претензии и т. д.). Это поможет опровергнуть в суде довод покупателя о несоблюдении указанного порядка (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 7 октября 2005 г.

№ А56-27885/04)». Рейтинг поставщиковНекоторые клиенты (обычно западные компании) ведут рейтинг своих поставщиков по так называемому коэффициенту выполнения заказа. Он отражает отношение выполненных заказов ко всем переданным заказам. Коэффициент 95 процентов бывает нормой.

Хотя по разным товарам коэффициенты разные. При низком показателе контракт на следующий год может быть не продлен.По товарам, которые поставляются клиентам, ведущим рейтинг, необходимо создать отдельный алгоритм логистики.

Эти товары должны иметь приоритетное резервирование. В случае критического уменьшения остатков, продажи другим клиентам должны запрещаться. Ведет клиент рейтинг поставщиков или нет, можно узнать у менеджеров закупок.

Источник: Материал предоставлен журналом Рубрика: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера.

  1. © 2001–2020, Клерк.Ру.

18+

На что обратить внимание при заключении договора поставки?

Вы не знаете, почему не стоит включать в договор поставки понятие «банковский день»?

Вам неизвестно, чем неустойка отличается от штрафа? У вас в штате нет юриста и как правило работу с договорами осуществляет менеджер или главный бухгалтер, т.е. специалист который не обладает практическими знаниями в области юриспруденции?

В статье мы рассмотрим некоторые тонкости договора поставкам и научим вас составлять его таким образом, чтобы минимизировать риски. Чаще встречаются договоры, в которых цена указывается не в самом документе, а, например, в спецификации или приложении к нему.

Такой подход выгоден тем покупателям, которые планируют на постоянной основе закупать у одного поставщика различный товар.

В этом же пункте важно обратить внимание на порядок оплаты.

Для покупателей удобней будет оплата после поставки товара и подписания товарной накладной.

Обратите внимание, какие дни будут указаны для оплаты — рабочие или календарные.

Рекомендуем избежать включение в договор понятия «банковский» день, так как в действующем законодательстве отсутствует толкование такого понятия. Если определение сроков в «банковских» днях используется в договорных отношениях, то стороны могут вложить в это понятие собственный смысл, который следует выяснять при толковании условий договора, если описание данного понятия не указано в договоре буквальною.

Поставщикам товара советуем добавить в условия оплаты авансовый платеж.

Его возможно указывать как в твердой денежной сумме, так и в процентном соотношении от общей цены поставки. Подавляющее большинство судебных споров по договору поставки связано с вопросом приемки товара.

То, как будет согласован ее порядок, крайне важно как для поставщика, так и для покупателя.

Суд, рассматривая исковые требования покупателя, связанные с нарушением поставщиком условий договора о количестве, качестве, ассортименте, комплекте и комплектности товара или о таре и упаковке, обязательно устанавливает, правильно ли был принят товар и можно ли было обнаружить недостатки товара в сроки, отведенные на его приемку. Для поставщика порой это не столько проблематично, как для покупателя, который в свою очередь данный товар планировал перепродать и уже заключил договор, в котором предусмотрены штрафные санкции.

Или же данный товар является необходимой деталью для оборудования и из-за отсутствия договоренности между сторонами покупатель может понести убытки. В данном случае сторонам договора следует определить: объем обязательств покупателя при приемке товара, проверку товара на условия договора (по качеству, количество, ассортименту), срок для выявления недостатков, порядок составления акта об обнаружении недостатков, порядок уведомления поставщика о выявленных недостатках и иные условия. Соответственно, стороны для согласования порядка приемки должны определить, какие способы и процедуры они будут применять.

Данный раздел в договоре сторонами фактически не берется во внимание.

Хотя именно из-за этого пункта при несогласии с предъявленной санкцией контрагента, компания понесет расходы на юридические услуги. В данной ситуации без помощи профессионала не обойтись.

Юристу будет нужно проанализировать документацию по поставке, подготовить аргументированный ответ в адрес вашего контрагента и в случае отказа последним, представлять ваши интересы в суде. Как видите, компания может понести серьезные денежные потери, поэтому не оставляйте без внимания данный раздел договора. Штрафные санкции делятся на два вида: неустойка и штраф.

Неустойка выплачивается за каждый день просрочки поставки товара/оплаты/замены товара и т.д. Если, договором предусмотрен авансовый платеж и окончательный, то можно предусмотреть ответственность в виде неустойки за просрочку как каждого платежа, так и по отдельности.

Приведем пример, допустим цена договора 500 000,00 руб. Вы являетесь поставщиком и просрочили поставку на 10 дней, а неустойка в договоре указана 0,5% от цены договора, соответственно к вам будет предъявлена неустойка за эти дни 25 000,00 руб.

(500 000,00×10×0,5%). Неустойка достаточно высокая за просрочку десяти дней.

Поэтому необходимо при заключении договора обратить внимание на размер неустойки и цену договора, не забывайте про риск предпринимательской деятельности.

Также всегда нужно указывать, что неустойка не может быть, например, свыше 10% от цены договора.

Данная формулировка снижает размер неустойки, несмотря на срок просрочки обязательств стороной договора.

Кроме того, стороны могут предусмотреть условие об удержании покупателем неустойки за нарушение поставщиком условий договора из суммы, подлежащей уплате за товар, либо условие о прекращении обязательства по уплате неустойки зачетом встречного требования. При отсутствии в договоре соглашения о неустойке за просрочку исполнения денежного обязательства пострадавшая сторона может требовать уплаты ей процентов по ст. 395 ГК РФ, а также взыскания причиненных убытков, предварительно доказав их.

Штраф указывается в договоре в фиксированной сумме или в процентном соотношении от цены договора. Штраф может быть указан, например, за неудовлетворение в срок требования покупателя о замене дефектного товара. Ответственность в виде штрафа можно оценить сразу при заключении договора.

Однако, если все же получилось так, что контрагент предъявил штрафные санкции, не спишите их оплачивать.

Ознакомитесь с условиями заключенного договора.

Для примера приведу случай из своей практики. Покупатель предъявил требование об оплате штрафа за непроизведенную замену товара с дефектом. Штраф был очень высокий, порядка 2 миллионов рублей.

Однако, после анализа всей документации, со стороны поставщика был направлен ответ на претензию об отказе в выплате штрафа по причине нарушения покупателем условий о возврате дефектного товара. А именно: «.по условиям договора скрытые недостатки должны быть выявлены покупателем не позднее 14 календарных дней с момента поставки.

При этом, в случае выявления такого недостатка, покупатель обязан оповестить поставщика телеграммой и вызвать его представителя для составления сторонами акта о выявленных недостатках». Однако, в данной ситуации покупатель не только направил претензию спустя 2 месяца после поставки товара, но и не вызывал поставщика, и не представил акт о недостатках.

В связи с нарушенным Покупателем условий договора, поставщик не обязан был нести ответственность в виде штрафа. Таких примеров в судебной практике достаточно много, поэтому не торопитесь с выплатой неустойки и штрафа если имеются сомнения.

Лучше в данной ситуации довериться практикующему юристу и на этапе консультации принять правильное решение по удовлетворению требований контрагента, содержавшихся в претензии. Необходимо помнить, что ст. 333 ГК РФ о снижение неустойки никто не отменял. Если спор перешел в судебную плоскость, сторона договора вправе просить суд снизить неустойку и представить свои пояснения почему считает данную неустойку несоразмерной последствиям нарушения обязательства.

В 2017 г. в Арбитражный процессуальный кодекс РФ были внесены изменения об обязательном претензионном порядке. Если в договоре отсутствует данное условие, то все равно необходимо направлять претензию и только по истечению 30 календарных дней можно обращаться в суд.

Рекомендуем в договоре указать обязательно порядок направления и срок ответа на претензии, например, 14 календарных дней. В случае невозможности урегулировать спор в досудебном порядке, спор передается на рассмотрение в арбитражный суд (если сторонами договора являются юридические лица). Если контрагенты находятся в разных субъектах РФ, рекомендуем указать Арбитражный суд субъекта, в котором зарегистрирована ваша компания.

Например, покупатель зарегистрирован в г. Москве, поставщик зарегистрирован г. Екатеринбурге. Покупатель, выступая истцом в процессе, обязан подать исковое заявление по месту нахождения ответчика, т.е.

в Арбитражный суд Свердловской области. В данном случае, у покупателя при рассмотрении спора появятся дополнительные расход связанные с представлением его интересов в другом субъекте РФ. Рекомендуем проверять каждого контрагента по имеющим данным в открытых источниках.

В соответствии с действующим законодательством, директор или учредитель не отвечают по долгам фирмы.

Если у покупателя имеется задолженность перед поставщиком, последний вправе обратится в суд за защитой своих прав и взыскать с должника задолженность.

Между тем, это является первоначальным шагом для получения денежных средств. В последствии необходимо предпринять меры по исполняю решения суда.

В данном случае компания может столкнуться с ситуацией, когда исполнить решение невозможно. Все дело в том, что контрагент может являться недобросовестным и на этапе заключения договора он уже знал, что не сможет произвести оплату поставленного товара.

По причине этого многие поставщики указывают аванс в размере 90% от цены товара.

Проверить контрагента можно на сайтах соответствующих госорганов на наличие судебных споров, исполнительных производств, заказать выписку из ЕГРЮЛ.

Также рекомендуем организовать подписание документа непосредственно в офисе у одной из сторон, это позволит лично познакомится с подписантом договора. Также чтобы обезопасить себя можно заключить договор поручения.

В данном случае поставщик вправе будет обратиться непосредственно к поручителю, если покупатель не производит оплату поставленного товара. Поручителем может выступить как иное юридическое лицо, так и физическое лицо.

*** Вышеуказанные пять аспектов, на которые я рекомендую обращать внимание при заключении договора, как раз и являются поводом для разногласий сторон.

Однако, немаловажное значение имеют и разделы договора об условиях поставки (транспорт, расходы, оповещение о поставке), порядок расторжения договора, переуступки прав требования третьим лицам, интеллектуальные права на товар, условия об экспертизы товара и иные.

Как мы видим, все нюансы учесть очень сложно, поэтому рекомендую для минимизации рисков на этапе начала правоотношений между заказчиком и подрядчиком обратиться за квалифицированной помощью практикующего юриста.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Какие данные обязательно должны быть в договоре поставки

  1. Так не понятно, вы будете поставлять воду или вы будете закупать воду?
    В отличие от столовых и минеральных вод, не имеющих чётких критериев отнесения вод к данной категории (кроме параметра общей минерализации), для питьевых бутилированных вод разработана нормативная документация, чётко регламентирующая состав и позволяющая классифицировать бутилированную воду как «Питьевую воду первой категории» и «Питьевую воду высшей категории».

    Всё, что вам нужно – подать соответствующую на сайте госпредставителей налоговой службы.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+