Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Как оформить подпись генерального директора за главного бухгалтера

Как оформить подпись генерального директора за главного бухгалтера

Подпись ген. Директора на первичных документах за гл.бухгалтера

» Долговые споры Право подписи генерального директора за главного бухгалтера — когда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела законную силу? Об этом расскажем в нашей статье.Передача права подписи генеральному директору от главного бухгалтера — такое явление нередко возникает в современных условиях хозяйствования. Характерна такая ситуация для малого бизнеса, когда директор совмещает свои полномочия с функциями главбуха.Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку:

  • совмещать директорские функции с «главбуховскими» отдельным категориям коммерсантов позволяет п.

    3 ст. 7 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

  • Как составить приказ или доверенность на предоставление права подписи документов, расскажут размещенные на нашем сайте статьи:Проблемы могут возникнуть в том случае, если в форме документа предусмотрены одновременно 2 подписи: директора и главбуха (к примеру, счет-фактура, универсально-передаточный документ и др.). Заполнение обеих строк одинаковыми подписями может вызвать дополнительные вопросы у контрагентов или контролирующих органов.Если выяснится, что в штате фирмы есть главбух и в документе (в строке, предназначенной для его подписи) стоит расшифровка его фамилии, последствия могут быть следующими:

  • контрагенты попросят переделать документ, так как подпись и ее расшифровка не соответствуют друг другу;
  • Чтобы избежать недоразумений и не тратить время на доказывание правомерности подписи директора за главбуха, это право можно делегировать иному лицу (не генеральному директору), оформив доверенность или приказ.Разнообразную информацию о документах и требованиях к их подписанию см. в размещенных на нашем сайте статьях:Право подписи за главного бухгалтера может быть у генерального директора, если ведение бухучета он принял на себя.

    В остальных случаях это право лучше возложить на иное лицо, подтвердив такие полномочия доверенностью или приказом.Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой.

    Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах.

    Ответим на несколько вопросов по этой теме.Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск. Вместо нее «Клиент-Банк» сейчас ведет ее заместитель. Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного?

    Нужно ли переделывать ЭЦП на нового человека или можно «передать» ЭЦП, оформив какой-нибудь документ?: Замещающий сотрудник может пользоваться ЭЦП главного бухгалтера. Для этого необходим

    1. включить пункт о «передаче» ЭЦП в приказ о передаче заместителю полномочий на время декретного отпуска главного бухгалтера;
    2. приказ о делегировании полномочий на утверждение авансовых отчетов;
    3. издать отдельный приказ о «передаче» ЭЦП заместителю главного бухгалтера.
    4. доверенност

    Читайте так же: Какой штраф за вождение без прав в нетрезвом видеНадо ли договоры, заключенные на Портале поставщиков, распечатывать и заверять печатью организации и подписями руководителей? Или достаточно того, что они заверены ЭЦП?О том, как подписываются электронные договоры, можно узнать: Портал поставщиков > Инструкция пользователя Портала поставщиков > Регистрация на Портале поставщиков: Ставить «живые» подписи и печать на договоре, заключенном на Портале поставщиков, необязательно.

    Такие электронные договоры подписываются усиленной квалифицированной электронной цифровой подпись Договор, подписанный квалифицированной ЭЦП, признается равнозначным договору на бумажном носителе, подписанному «живой» подписью и заверенному печатью.Однако если между вами и вашим контрагентом был заключен договор с условием, что вы обменяетесь бумажными версиями договора и заверите их печатями и подписями, то это условие вам необходимо будет соблюстГлавный бухгалтер уволился, и его функции исполняет штатный бухгалтер, но без права подписи. Брать нового главбуха организация не планирует. Можно ли, имея в штатном расписании единицу главного бухгалтера, возложить руководство бухгалтерией на генерального директора?

    И как это правильно сделать?: Да, это возможно, но только если ваша организация относится к малому или среднему бизнесу и не входит в перечень из ч.

    5 ст. 6 Закона «О бухгалтерском учете» (в него включены, например, организации, отчетность которых подлежит обязательному аудитУ вас есть два варианта, как возложить руководство бухгалтерией на директора.ВАРИАНТ 1. Совмещение должностей. Для этого с гендиректором заключается допсоглашение к трудовому договору с указанием выполняемых обязанностей и размера доплаты за совмещени И издается приказ в свободной форме с формулировкой «.

    принимаю исполнение обязанностей по должности главного бухгалтера наВАРИАНТ 2. Внутреннее совместительство. В этом случае составляется отдельный трудовой договор с гендиректором c указанием продолжительности рабочего времени и порядка расчета денежного вознаграждения за совместительств После чего издается приказ на внутреннее совместительство по стандартной форме (или по самостоятельно разработанной формЯ индивидуальный предприниматель, учет веду сам, без бухгалтера.

    Должен ли я расписываться в графе «Главный бухгалтер» товарной накладной?: Если вы сами ведете учет, то в графе «Главный бухгалтер» товарной накладной должна стоять ваша подписВ нашей организации сотрудникам были выданы доверенности на подписание первичных документов сроком на 1 год.

    В момент выписки и заверения доверенностей произошла смена главного бухгалтера.

    Должен ли новый бухгалтер завизировать эти доверенности?: Нет. Доверенность выдается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным на то учредительными документам А значит, подпись главного бухгалтера на таких доверенностях ставить не нужно.У генерального директора есть факсимиле.

    На каких документах можно ставить факсимиле на законных основаниях — доверенностях, кассовой книге, счетах-фактурах, платежках, ведомостях, письмах, договорах, декларациях?: Факсимильную печать нельзя ставить на следующих документах:

  • доверенностя
  • банковских документах (платежках, ордерах на сдачу наличны
  • расчетных, платежных и расчетно-платежных ведомостя
  • кадровых документах (приказах, трудовых книжках, трудовых договора
  • декларация
  • кассовой книге и
  • счетах-фактура
  • договорах, подлежащих госрегистрации (например, договоре купли-продажи недвижимост
  • То есть получается, что факсимиле можно использовать при обмене документами (письмами, актами, счетами на оплату, спецификациями и пр.) между вами и вашим бизнес-партнером в рамках заключенного с ним договор Но только в том случае, если с этим контрагентом вы подписали «живой» подписьЧитайте так же: Где дешевле застраховать машину осаго отзывы

  • договор, предусматривающий возможность применения клише-печати;
  • соглашение об использовании факсимиле.
  • Наш директор собрался в отпуск. Чтобы его обязанности во время отпуска исполнял другой сотрудник, директор подписал приказ о выполнении дополнительной работы в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

    Нужно ли временно исполняющему обязанности руководителя сотруднику при подписании кадровых и первичных документов указывать «и.

    о. директора»?: Нет, так делать нельзя.Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов организации установлены ГОС И хотя он и носит рекомендательный характер, его можно применять при оформлении документов.

    В нем указано, что при заполнении реквизита «Подпись» в документах нужно указывать, в частности, наименование должности лица, подписавшего докумен В вашем случае должность директора остается за отдыхающим в отпуске руководителем, а его обязанности исполняет другой сотрудник организаци При этом основная должность замещающего сотрудника не меняется. И именно ее он должен указать при заполнении реквизитов «Наименование должности» в кадровых, первичных и прочих управленческих документах организации.Например, на время отпуска директора ООО «Символ» его полномочия были переданы замещающему его главному инженеру О.Р.

    Иванову. Во всех управленческих документах строка, в которой предусмотрена подпись руководителя, будет выглядеть так:В Вашем случае, если Главный бухгалтер есть в штате, но временно отсутствовал по причине временной нетрудоспособности, то Руководитель по приказу обязанности может возложить на себя, но при этом в документах он будет расписываться исключительно один раз.Cогласно ст. 169 НК РФ счет-фактуру подписывает и руководитель и Главный бухгалтер и в одном и другом случае может также уполномоченное лицо, но при этом должен быть в этом случае Приказ либо доверенность. которая дает права подписывать такого рода документы.На случай, если Руководитель возложил обязанности на себя.

    то он один раз расписывается, а на тот момент когда выйдет Главный бухгалтер, то уже в счет-фактуре будет две подписи Руководитель и Главный бухгалтер.Насчет считается ли ошибкой, если Руководитель исполнял обязанности Главного бухгалтера и расписался за него и в итоге его подпись фигурировала дважды в счет-фактуре в нормативных актах я таких ограничений не видела.Если директор возложил на себя обязанности главного бухгалтера, то он и должен расписываться и за директора и за главного бухгалтера. При этом и там и там должна быть расшифрована именно его фамилия, а не главного бухгалтера.Если в счете-фактуре указана фамилия главного бухгалтера, но никто там не расписался, то налоговики вправе считать этот счет-фактуру дефектным, поскольку отсутствует подпись главного бухгалтера.

    Который, кстати, фигурирует в базе ИФНС (они это проверяют автоматически).Да, потом можно будет доказать. что всё нормально, что директор на время болезни главного бухгалтера исполнял его обязанности и что он же расписался там, где директор.Но это уже в рамках возражений по Акту проверки или оспаривания Решения ИФНС.Источник: https://rodden.ru/1012-prikaz-na-podpis-direktora-za-glavno→ → Обновление: 7 июня 2020 г.Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: договора поставки, первичную документацию, трудовые договора или другие финансовые документы.Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке?

    что всё нормально, что директор на время болезни главного бухгалтера исполнял его обязанности и что он же расписался там, где директор.Но это уже в рамках возражений по Акту проверки или оспаривания Решения ИФНС.Источник: https://rodden.ru/1012-prikaz-na-podpis-direktora-za-glavno→ → Обновление: 7 июня 2020 г.Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: договора поставки, первичную документацию, трудовые договора или другие финансовые документы.Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке?

    Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему.

    В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи.Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы. Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях.Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:

    1. График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы;
    2. Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.
    3. Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке;

    Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно. В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно.

    Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.Обязательными пунктами приказа являются:

    1. Должность лица, которому доверяется подписывать документы;
    2. Срок предоставления права подписи;
    3. Лист с образцами подписей доверителей и доверенных лиц.
    4. ФИО сотрудников;

    Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов.В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

    1. Счет-фактура;
    2. Доверенности на получение ТМЦ.
    3. Типовые договора поставки, заключаемые с покупателями;
    4. Товарная накладная на отгрузку или приемку ТМЦ;
    5. Журнал кассира-операциониста, кассовые документы;
    6. Акт выполненных работ;

    Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.Если вы хотите избежать разногласий с проверяющими налоговой службы, не стоит подписывать документы факсимильной подписью.Подписывайтесь на наш канал вОднако подобные операции влекут за собой повышенную ответственность сотрудника, поскольку могут нанести серьезный урон организации.

    Необходимо, чтобы сотрудник имел достаточную квалификацию и чтобы новые полномочия соответствовали его должностной инструкции.

    Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.Читайте нас, где удобно. Будьте всегда в курсе главного! e-mail рассылка Подпишитесь на новости для кадровика!

    Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту Подписаться Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

    Мы узнаем о неточности и исправим её. Ага, ну да, право подписи при подписании договоров.— когда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела законную силу?Об этом расскажем в нашей статье.Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку:Источник: http://civilyur.ru/prikaz-na-pravo-podpisi-upd-direktora-za-glavnogo-buhgaltera-92947/Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.

    Ага, ну да, право подписи при подписании договоров.— когда может возникнуть необходимость в передаче таких полномочий и что потребуется оформить, чтобы подпись директора за главбуха имела законную силу?Об этом расскажем в нашей статье.Если директор при вступлении на должность указал в приказе, что принимает ведение бухучета на себя, оформлять приказы или доверенности специально на право подписи за главбуха не требуется, поскольку:Источник: http://civilyur.ru/prikaz-na-pravo-podpisi-upd-direktora-za-glavnogo-buhgaltera-92947/Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи. Рукописный вариант может быть быстрее реализован в ситуации срочной необходимости выдачи доверенности в командировке или на производстве.

    Важно, чтобы любой выбранный вариант оформления содержал все необходимые сведения и был составлен и заверен в соответствии с требованиями российского законодательства. Кто в фирме передает свои полномочия?

    Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи. В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.К составлению, оформлению и выдаче доверенности на бухгалтера следует подходить с полной ответственностью.

    1. Образец доверенности и приказа на передачу права подписи
    2. Срок действия
    3. Какой вариант выбрать: печатный или от руки?
    4. Заключение
    5. В чем разница между главбухом и рядовым сотрудником?
    6. Написания Оформления и заверения
    7. Алгоритмы
    8. Зачем нужна доверенность на главного бухгалтера на право подписи?
    9. Кто в фирме передает свои полномочия?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.А вот гендир даже без подписи не всегда может избежать ответственности, к тому же она у него по закону ПОЛНАЯ. А ответственность за «не там» поставленную подпись не обязательно возникает у подписавшего лица.

    С таким успехом можно издать приказ о праве подписи финдокументов уборщицей.Для этого нужно — иметь приказ о назначении лица, ответственного за подписаниеГлавное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников. Тогда пусть подписывает за главбуха тоже… Один из первых документов который необхоимо оформть вновьоткрытой фирме это приём на ГД обязанностей главного бухгалтера.

    И на основании этого ставится 2 подписи. Имеет ли право руководитель предприятия ставить подпись в графе за главного бухгалтера .Да, если это оговорено уставом предприятия.

    Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтера?Генеральный директор имеет право первой подписи его заместитель также может иметь право первой подписи, если на него оформлена генеральная… дальше . Конечно Может, если в штате нет главного бухгалтера и есть приказ директора о том, что «возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя.

    1. Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
    2. А если подписываться должны сразу несколько лиц?
    3. Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?

    Необходимость подписи Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

    Важно На время отсутствия главного бухгалтера директор может возложить на себя обязанностm подписывать за него счета-фактуры, издав соответствующий приказ.

    В этом случае он будет иметь полное право ставить подпись за главного бухгалтера. На практике организовано это бывает по-разному.

    Первый вариант — директор подписывает счет-фактуру в одном месте, то есть за себя.При этом место подписи главного бухгалтера осталось пустым.

    Однако в ИФНС знают, что в организации есть главный бухгалтер, поэтому инспекторы могут посчитать, что счет-фактура составлен с нарушением. Придется разбираться и доказывать, что директор просто не стал расписываться дважды, ведь одна его подпись заменяет обе.Причем такое разбирательство может состояться уже в процессе оспаривания решения ИФНС.

    Поэтому такой вариант является довольно рискованным.На вопросы отвечала Н.В.

    Цыбина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Каждый факт хозяйственной жизни организации сопровождается документом: накладной, письмом, приказом или платежкой… Но не всегда понятно, кто ставит подпись в таких документах. Ответим на несколько вопросов по этой теме. Главбух ушла в декрет? Передайте ЭЦП замещающему сотруднику З.А.

    Климова, г. Пермь Главный бухгалтер ушла в декретный отпуск. Вместо нее «Клиент-Банк» сейчас ведет ее заместитель. Может ли он использовать электронно-цифровую подпись главного?

    Нужно ли переделывать ЭЦП на нового человека или можно «передать» ЭЦП, оформив какой-нибудь документ? Подробнее о том, как правильно передать полномочия на время отпуска руководства, написано: 2011, № 10, с. 15 : Замещающий сотрудник может пользоваться ЭЦП главного бухгалтера.

    Для этого необходимоп. 1 ст.Написания Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

    1. аналогичные реквизиты поверенного;
    2. период, в течение которого передача права подписи действительна;
    3. конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
    4. номер доверенности;
    5. дата совершения доверенности;
    6. подпись доверителя;
    7. отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).
    8. наименование выдаваемой бумаги;
    9. полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);

    Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

    • Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
    • Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.
    • Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
    • Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).

    Подписывает И.О. Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов.

    Может ли директор обособленного подразделения выступать в качестве главного бухгалтера и ставить за него подпись!? По положению о филиале или по доверенности, или совмещать должности директора и главного бухгалтера.

    смотря какая ситуация При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизитыВ отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством… Смотрите учредительные документы данного предприятия, из положений которых будет видно имеет ли он право, либо нет. Если имеется доверенность, то имеет право Имеет ли право главный бухгалтер исполнять обязанности директора с правом первой подписи Имеет право любой штатный работник, если есть соответствующий приказ.2.

    На основании доверенности от . .20 09 г.Источник: http://02zakon.ru/imeet-li-pravo-glavnyj-buhgalter-podpisyvat-dokumenty-za-direktora/Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера.

    .20 09 г.Источник: http://02zakon.ru/imeet-li-pravo-glavnyj-buhgalter-podpisyvat-dokumenty-za-direktora/Наиболее распространенной является ситуация передачи части полномочий руководителя фирмы (директора) главному бухгалтеру, в том числе, на право подписи.В зависимости от вида документации, право подтверждения бумаг личной подписью может быть переложено на плечи бухгалтера или заместителя главбуха, а также старшего бухгалтера. Такая доверенность касается бумаг бухгалтерии и оформляется главбухом предприятия.Руководитель организации имеет законную возможность передачи права подписания первичных документов исключительно собственным решением, не принимая во внимание мнение акционеров, учредителей либо совета директоров, если их наличие предусматривает форма организации компании.

    Исключением может стать только пункт, предусмотренный учредительным договором или уставом.Передать собственную власть подписывать бухгалтерские соглашения и отчетность может не только директор предприятия, но и главбух. Он может доверить это тому работнику, в чей круг полномочий входит ведение бухучета.В канцелярии существует понятие первой и второй подписи.Право первой подписи принадлежит руководителю (директору) предприятия. Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.Уполномочить правом своей подписи, основываясь на пункте 5 статьи 185 ГК, он может иные физические или юридические лица, в том числе главного бухгалтера, заместителя, коммерческого директора и другого сотрудника компании.Право второй подписи принадлежит, по умолчанию, главному бухгалтеру.

    Он может, на основании приказа, доверить ее бухгалтеру или другому сотруднику.Составлять доверенность на передачу права второй подписи главбуху не имеет смысла, поскольку он уже обладает этой властью по своей должности априори.А вот в случае отсутствия в организации главного бухгалтера по штатному расписанию, доверенность на бухгалтера оформлять придется приказом и доверенностью, выданной на его основании, чтобы отметка уполномоченного сотрудника на бухгалтерских отчетах формально была приравнена к подписи директора предприятия.Доверенность должна быть оформлена в соответствии со статьями 185-186 ГК.

    Содержащаяся в документе информация должна быть написана кратко и по существу. Наличие грамматических ошибок, нецензурной (и вообще неделовой) лексики в подобных документах не должно иметь места, поскольку подобное может явиться поводом для признания бумаги и соглашений, подписанных на ее основании, недействительными.Доверенность, выдаваемая заведующему документами, уполномочивающая его правом подписи, включает следующие обязательные сведения:

    1. конкретно перечисленные передаваемые полномочия;
    2. дата совершения доверенности;
    3. период, в течение которого передача права подписи действительна;
    4. аналогичные реквизиты поверенного;
    5. номер доверенности;
    6. полные реквизиты руководителя, передающего полномочие (ФИО, занимаемая позиция, сведения о паспорте, адрес проживания);
    7. подпись доверителя;
    8. отметка об удостоверении нотариусом (в случае необходимости).
    9. наименование выдаваемой бумаги;

    Часть необходимых сведений уже присутствует в оформлении бланка компании. Можно воспользоваться им для выдачи доверенности.Скачать бланк доверенности на главного бухгалтера на право подписиОснованием для составления и оформления доверенности на бухгалтера должен быть приказ, изданный директором о том, что он уполномочивает одного или нескольких сотрудников подписывать документацию.

    Это распоряжение следует передать в отдел кадров, в ведении которого находится оформление и выпуск подобных бумаг.Скачать бланк приказа на передачу права подписиВажно! Доверенность, оформленная и подписанная, отмечается в особом документе – журнале регистрации доверенностей и затем передается уполномоченному сотруднику.Особенность бланка доверенности заключается в необязательности ее заверки у нотариуса.

    Подписи директора компании и фирменной печати организации в обычной ситуации хватает, чтобы бумага была признана законной. Обращение к нотариусу понадобится в следующих случаях:

    • при отсутствии собственной печати у предприятия.
    • при передоверии поверенным полученных полномочий;
    • при передаче права подписи соглашения, требующего участия нотариуса;

    Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор.

    Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.Источник: https://velereya.ru/doverennost-na-glavnogo-buhgaltera/Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала.

    Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.Источник: https://velereya.ru/doverennost-na-glavnogo-buhgaltera/Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

    Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю.

    Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

    1. положении;
    2. должностной инструкции;
    3. доверенности.
    4. приказе;

    Первые три относятся к внутренней документации.

    Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции.

    Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом. Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан.

    Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.

    Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права.

    Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции.

    И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.СкачатьФинансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс.

    В нем отражается финансовое состояние на конец периода.

    Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.СкачатьСчет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг.

    Указывается в нем и стоимость.

    Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

    1. руководителем;
    2. иным лицом по приказу;
    3. руководителем и главным бухгалтером;
    4. лицом по доверенности.

    Электронная версия визируется усиленной квалифицированной электронной подписью.СкачатьРаньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера.

    Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.СкачатьРанее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

    1. какой акт отменяется;
    2. с какой даты;
    3. графа для ознакомления.

    Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие.

    Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя.

    Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/sostavlyaem-prikaz-na-pravo-podpisi-pervichnykh-dokumentovЗдравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.Оба варианта: и печатный, и рукописный, отвечают этому требованию, т.е.
    Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.Оба варианта: и печатный, и рукописный, отвечают этому требованию, т.е.

    относительно закона, они оба правомерны и равнозначны.Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании. Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.Это обстоятельство связано с тем, что именно он несет ответственность за организацию бухгалтерского учета (п. 26 постановления Пленума ВС РФ от 24.10.06 г.

    № 18).Скачать Образец приказа о праве подписи счетов-фактур Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость.После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

    Печать на подписи Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП.Все документы, которыми оформляются хозяйственные операции, касающиеся денежных средств, помимо руководителя предприятия подписывает главный бухгалтер. Поэтому перечень уполномоченных лиц подбирает и утверждает непосредственно руководитель предприятия, предварительно согласовав свое решение с главным бухгалтером.Наш директор собирается в отпуск.

    Все документы по приобретению и реализации товара (счета-фактуры, накладные, доверенности на получение ТМЦ) за него будут подписывать другие сотрудники. Достаточно ли указать на это в приказе?Требования к оформлению реквизитов организационно-распорядительных документов организации установлены ГОСТомГОСТ Р 6.30-2003 ; ОК 011-93.

    Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.Он имеет разрешение на любые организационные действия, он же ответственен за административное и хозяйственное функционирование.Приказ на право подписи – официальный документ, согласно которому назначается ответственное лицо или же перечень лиц, имеющих право подписи, как на внутренней, так и на внешней документации предприятия.Закона № 402-ФЗ.

    У вас есть два варианта, как возложить руководство бухгалтерией на директора. ВАРИАНТ 1. Совмещение должностей.

    Для этого с гендиректором заключается допсоглашение к трудовому договору с указанием выполняемых обязанностей и размера доплаты за совмещениестатьи 60, 60.2, 151 ТК РФ.Какой вариант предпочтительнее, стоит выбирать, исходя из ситуации оформления. В спокойном течении офисных будней, лучше отдать предпочтение печатному варианту – от доверенности требуется безукоризненная четкость формулировок и оформления.

    Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.ВАРИАНТ 2. Внутреннее совместительство. В этом случае составляется отдельный трудовой договор с гендиректором c указанием продолжительности рабочего времени и порядка расчета денежного вознаграждения за совместительствоч. 1 ст. 60.1, ч. 1 ст. 282 ТК РФ.Какой вариант предпочтительнее, стоит выбирать, исходя из ситуации оформления.

    В спокойном течении офисных будней, лучше отдать предпочтение печатному варианту – от доверенности требуется безукоризненная четкость формулировок и оформления.

    Наличие исправлений и помарок может стать поводом к тому, чтобы усомниться в действительности бумаги на право подписи.Главный бухгалтер уволился, и его функции исполняет штатный бухгалтер, но без права подписи. Брать нового главбуха организация не планирует.

    Можно ли, имея в штатном расписании единицу главного бухгалтера, возложить руководство бухгалтерией на генерального директора? И как это правильно сделать?Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами.Надо ли договоры, заключенные на Портале поставщиков, распечатывать и заверять печатью организации и подписями руководителей?

    Или достаточно того, что они заверены ЭЦП?Подпись в книге кассира — операциониста на директора сети розничных магазинов, издав соответствующий приказ.Оформить приказ или доверенность на право подписания каких-либо документов потребуется обязательно, если возникнет прямо противоположная ситуация — главбух расписывается за директора (при его отсутствии по причине болезни, отпуска, командировки и др.).В остальных случаях это право лучше возложить на иное лицо, подтвердив такие полномочия доверенностью или приказом.Принцип разграничения этих двух подходов в том, что действие распоряжения распространяется только на сотрудников организации, в то время как доверенность — на любых лиц, указанных в бумаге. Составление этих документов регламентировано разными источниками права — в первом случае это Трудовой Кодекс РФ, а во втором — Гражданский.Если доверенность выдается в порядке передоверия, то ее необходимо удостоверить через нотариуса.

    Доверенность может быть выдана на любого человека, даже на того, который не является сотрудником организации. Оформление приказа на право подписи Приказ может быть оформлен только на сотрудника компании.Обусловлено это завершением полномочий генерального директора, причем увольнение его вовсе не обязательно. Можно ли не сотруднику организации Лицо, не являющееся сотрудником организации, может подписывать первичные документы и даже ставить на них печать.

    Основанием становится доверенность.

    Законным обоснованием является ФЗ №129 от 21.11.1996 (ст.9 п.3) «О бухгалтерском учете».По смыслу приведенных норм при наличии в штате организации хотя бы одного бухгалтера возложение на директора функций по ведению бухгалтерского учета формально не соответствует закону.

    Аналогичной точки зрения придерживаются авторы в материале «Вопрос: В нашей фирме генеральный директор совмещает свою должность и должность главного бухгалтера. Правомерно ли это?Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ.

    Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен.

    Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства.Специалисты зачастую выполняют обязанности нескольких должностей одновременно, соответственно, без права подписи сотрудник не может выполнять своих функций надлежащим образом. Нередки случаи, когда для большей эффективности фирмы штатный бухгалтер является, по сути, и главбухом, и кадровиком, и юристом.По общему правилу именно руководитель организации является ее законным представителем, то есть может без доверенности представлять интересы организации в налоговых, трудовых и гражданско-правовых правоотношенияхп. 1 ст. 27 НК РФ; ст. 33 ТК РФ; п.

    1 ст. 53 ГК РФ.В соответствии с ч. 3 п. 3 ст. 7 Закон N 129-ФЗ без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.Руководитель предприятия, в свою очередь, тоже может выступать уполномоченным лицом на право подписи документов финансовой отчетности.

    При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды — за себя лично, а так же за главного бухгалтера.Основные принципы организации бухгалтерского учета в организации изложены в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ).Вместе с тем в постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 27.04.2009 N 09АП-5529/2009 суд отметил: «руководитель несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, при этом он может поручить ведение бухгалтерского учета как штатному бухгалтеру, так и отдельной организации.Ответственность для руководителя наступает за преднамеренное банкротство (ст. 196 УК РФ), за неправомерные действия при банкротстве (ст. 195 УК РФ).Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности (ст.

    15.11 КоАП РФ).

    Право подписи генерального директора за главного бухгалтера

    Почему право подписи за главного бухгалтера иногда становится для руководителя не преимуществом, а дополнительной проблемой, из-за которой в суде приходится доказывать правомерность своих действий, в том числе применение вычета, читайте в публикации. Может, и для этого не требуется доверенность или специальный приказ. Пункт 3 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ закрепляет за руководителем статус законного представителя организации, а, следовательно, право представлять интересы общества и вступать в сделки без доверенности.

    Однако это не означает, что содержание указанной статьи делает присутствие бухгалтера в компаниях, где директор решил самостоятельно вникать в тонкости бухучета, бессмысленным.

    Оформление некоторых документов регулируется отдельно законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, ПБУ 4/99, Налоговым кодексом и информационными сообщениями Минфина, а значит, требует соблюдения определенных формальностей – как на самих бумагах, так и в учредительных документах организации.

    Итак, законодательство наделяет генерального директора большими правами, чем других сотрудников, что неудивительно.

    Однако вместе с полномочиями на руководителя ложится ответственность за то, что происходит в организации.

    Поэтому право подписи директора за главбуха в большинстве случаев является признаком того, что первому лицу компании приходится отвлекаться от развития бизнеса на ревизию и оформление документов. Руководителю компании, которая специалистам 1С-WiseAdvice, не придется отрываться от стратегических вопросов, чтобы разбираться, должен ли кто-то кроме него подписывать финансовую отчетность или счет-фактуру.

    Ведь, к слову, даже нормативные акты содержат противоречивые требования к заполнению указанных документов, в связи с чем организациям нередко приходится обращаться в суд, например, чтобы доказать правомерность применения вычета.

    Еще с середины 2015 года приложением к Приказу Минфина России от 06.04.2015 № 57н подпись главбуха исключили из ряда документов, в том числе из:

    1. бухгалтерского баланса;
    2. отчета о финансовых результатах;
    3. упрощенных форм бухгалтерского баланса.
    4. отчета о движении денежных средств и целевом использовании средств;
    5. отчета об изменении капитала;

    Заполнение одного из ключевых документов бухгалтерии – бухгалтерской (финансовой) отчетности регулирует статья 13 закона № 402-ФЗ.

    Так, отчетность считается заполненной после того, как ее подписал руководитель организации.

    Других требований к ее визированию закон не предусматривает. Это положение подтверждается Постановлением Арбитражного суда Дальневосточного округа от 05.02.2019 № Ф03-6116/2018 по делу № А73-8993/2018.

    В нем суд, ссылаясь на вышеназванную статью, подтвердил, что отчетность считается составленной после того, как гендиректор поставил на ней свою подпись. В то же время п. 17 ПБУ 4/99 и п.

    38 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ настаивают на том, что данный документ подписывается как директором, так и бухгалтером. Противоречивость содержания упомянутых нормативов разъяснил Минфин в информационном сообщении от 19.05.2015 № ИС-учет-2.

    В нем говорится, что

    «полномочия по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливаются, как правило, учредительными документами экономического субъекта, или решениями соответствующих органов управления экономическим субъектом»

    . От всех прелестей штудирования многочисленных и порой противоречивых требований к заполнению отчетности, как и от ошибок и финансовых рисков, любую компанию избавит экспертное бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге. Счет-фактуру, согласно п. 6 ст.

    169 НК РФ, кроме руководителя должен подписать главный бухгалтер или другое лицо, наделенное на это правом через специальный приказ. В случае с ИП документ визирует или сам предприниматель, или его уполномоченный представитель, действующий по доверенности.

    Что делать руководителю организации, если в штате нет бухгалтера, а счет-фактура является основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету? Расписаться как за себя, так и за главбуха. В постановлении ФАС Северо-Западного округа от 17.11.2006 по делу № А56-35103/2005 суд указал, что идентичность подписей гендиректора и главного бухгалтера в спорных счетах-фактурах не лишает организацию права заявить к возмещению НДС, уплаченный поставщику на основании этого документа.

    Но это при условии, что в нем указаны все необходимые реквизиты и сведения, предусмотренные налоговым законодательством.

    «Наличие в счетах-фактурах расшифровок подписей руководителя и главного бухгалтера не предусмотрено положениями пункта 6 статьи 169 НК РФ и требованиями к оформлению первичных учетных документов, приведенными в статье 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ»

    , – указано в постановлении. Подобный вывод содержится и в других резолюциях.

    Например, в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 29.10.2008 № Ф08-6533/2008 по делу № А53-2656/2008-С5-14 суд признал правомерным вычет по счету-фактуре, подписанному руководителем. А все потому, что, согласно приказу, право подписи бухгалтерских и финансовых документов за главного бухгалтера он оставил за собой.

    Аналогичное решение, мотивированное тем, что в компании гендир одновременно исполняет обязанности главбуха, суд озвучил в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 03.06.2009 по делу № А53-17547/2008-С5-23. То есть не последнюю роль в возможности отстоять правомерность отсутствия подписи главбуха общества в счете-фактуре играет детальное планирование организации бизнеса – в уставе и других учредительных документах.

    Риск-ориентированный подход специалистов 1С-WiseAdvice к ведению стратегически важных для бизнеса процессов – бухгалтерскому и налоговому учету, документообороту, в том числе кадровому и пр.

    – освободит компанию от необходимости вносить изменения в учредительные документы или выпускать приказы задним числом. Руководители компаний, которые передали бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice, тратят свое время на развитие бизнеса, а не его повседневное обслуживание. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

    Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи Заказ обратного звонка Ваше имя Ваш телефон Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до 19 Что вас интересует?

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    4 thoughts on “Как оформить подпись генерального директора за главного бухгалтера

    1. Приказ: в связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера, возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера.

    2. если подписал директор за глав/буха, то нужен приказ о замещении временно отсутствующего работника — т. е. в случае отсутствия глбуха за него расписывается директор. еще проще — в должностных главбуха конкретно добавить такой пункт. кто будет просить — показывать…

    3. Вы имеете в виду 2-НДФЛ? Почему главбух не может сам себе подписать? Где Вы такое взяли? А если в штате вообще только один человек — директор, то он сам себе все подписывает, не будет же он на время подписи кого-то в штат брать. Так что Вы тут перемудрили, мне кажется. Справки по форме 2−НДФЛ и сопроводительный реестр подписывает уполномоченное должностное лицо компании. Кто именно — руководитель,

    Comments are closed.

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +