Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Форма расчетных листков утверждение кому нужна

Форма расчетных листков утверждение кому нужна

Форма расчетных листков утверждение кому нужна

Правила оформления и выдачи расчетных листков

Важное 21 февраля 2020 г. 11:24 Автор: Куревина Л., эксперт журнала Журнал «» № 2/2019 Минтруд периодически в своих письмах напоминает работодателям о той или иной их обязанности в сфере трудовых отношений. Недавно, в Письме от 23.10.2018, № 14-1/ООГ-8459, чиновники ведомства отметили, что работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан информировать работника о составляющих его заработной платы, то есть оформлять расчетные листки, и отменить эту обязанность ни соглашением с работником, ни коллективным договором нельзя. О том, как нужно оформлять и выдавать работникам расчетные листки, расскажем в статье.

С целью защиты права работника на своевременное получение заработной платы в полном объеме согласно ст.

21 ТК РФ Трудовой кодекс предусматривает, что работодатель каждому работнику (в том числе совместителям) выдает письменный расчет зарплаты.

При этом о расчетном листке по-прежнему говорится только в ст.

136 ТК РФ, исходя из которой при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  1. о размерах и об основаниях произведенных удержаний. К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);
  2. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (такими частями в силу ст. 129 ТК РФ являются вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты);
  3. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем. При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина.

Итак, форма расчетного листка согласно ст.

136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Применение в учреждении формы выдача расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ. Прежде чем разобраться с содержанием расчетного листка, отметим, что он может быть в двух формах:

  1. бумажной;
  2. электронной.

Несмотря на то что об электронной форме в ст. 136 ТК РФ ничего не говорится, на возможность уведомления работников в такой форме указал Минтруд в Письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560. Порядок направления расчетного листка при этом следует закрепить в трудовом договоре (если такая форма уведомления установлена для некоторых работников), коллективном договоре, локальном нормативном акте.

Что касается самой формы расчетного листка, то в Письме Минфина РФ от 14.04.2016 № 02-06-05/21573, в частности, сказано, что расчетные листы по заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом № 52н:

  1. расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402);
  2. карточки-справки (ф. 0504417), которая применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения и в которой отражаются суммы начисленной заработной платы по видам выплат, суммы удержаний (по видам удержаний), сумма к выдаче.

В расчетном листке отражаются табельный номер отработанные дни (часы) составные части зарплаты размер пособий по временной нетрудоспособности компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты и других выплат размеры и основания произведенных удержаний общая денежная сумма Не нужно отражать в расчетном листке иные выплаты, не перечисленные в ст.

136 ТК РФ, например (Письмо Минтруда РФ от 26.02.2016 № 14-2/В-154

«О включении в расчетный листок командировочных расходов»

) и .

При этом в расчетном листке указываются суммы дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (п.

8 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ

«О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»

). Примерная форма расчетного листка приведена ниже.

Расчетный листок Учреждение Подразделение/код/табельный номер Ф. И. О. Должность/профессия Оклад (руб.) Месяц/год Рабочие дни Рабочие часы (40-часовая рабочая неделя) Начислено Период Дни Часы Сумма (руб.) Удержано Период Сумма (руб.) Зарплата за отработанное время НДФЛ Пособие по нетрудоспособности Ежемесячная премия Доплата за работу в выходные (праздничные) дни Выплата за стаж непрерывной работы Всего начислено Всего удержано Выплачено Дата Сумма (руб.) Аванс Зарплата Пособие по нетрудоспособности Всего выплачено Остается отметить, что законодательством не предусмотрено требование подписывать расчетные листки и заверять их печатью, но работодатель может установить его самостоятельно. В силу ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются вместе с заработной платой.

Зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, следовательно, листки выдавать также нужно два раза. Однако согласно Письму Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 достаточно выдавать листки только при выплате второй части зарплаты, когда определены все составляющие зарплаты, так как при выплате первой части эти составляющие могут быть еще неизвестны.

Показывать в листке составляющие части за каждые полмесяца отдельно не требуется.

Кроме того, выдавать расчетный листок нужно при увольнении работника, чтобы он знал, какие суммы ему выплачиваются и за что. А вот выдавать листок при выплате отпускных не требуется, несмотря на то что данная выплата считается оплатой труда за неотработанное время.

Роструд на сей счет сообщил, что выплата отпускных не относится к выплате заработной платы, поэтому выдавать в данном случае расчетный листок не нужно (Письмо № 5277-6-1). Конкретных указаний по поводу дня выдачи листка нет, так что работодатель определяет его сам. Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению.

Это может быть как непосредственно день зарплаты, так и день, предшествующий ее получению. В любом случае день выдачи листка не зависит от того, каким способом выдается зарплата: в кассе учреждения или через банковскую карту.

В Трудовом кодексе говорится о самом факте выплаты зарплаты, влекущем обязанность выдачи расчетного листка, а способы выплаты не уточняются (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459).

Порядок подтверждения выдачи сотрудникам расчетных листков законодательством также не определен, но лучше бы позаботиться о таком подтверждении, чтобы избежать проблем с контролирующими органами.

Бумажный расчетный листок можно выдать под подпись лично сотруднику, для передачи же листка по электронным каналам связи нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.

При бумажного выдача расчетного листка можно предусмотреть в нем отрывную часть, в которой работники будут расписываться в получении, либо разработать журнал выдачи расчетных листков, где работники будут ставить свои подписи.

В журнале должно быть зафиксировано, в какой день выдан расчетный листок по заработной, кому (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение), за какой период, и проставлена подпись работника. Приведем пример: _________________________________________ (наименование учреждения) Журнал учета выдачи расчетных листков за __________/_________ г. Подразделение учреждения № п/п Дата выдачи расчетного листка Ф.

И. О. работника Должность работника Подпись Ответственный за выдачу расчетных листков ______________ ____________ _______________ должность подпись расшифровка подписи Для подтверждения выдачи расчетного листка также можно внести в платежную ведомость отдельный столбец, в котором работники будут расписываться в получении листка. Говоря о порядке выдачи расчетных листков, нужно помнить, что доходы физического лица относятся к персональным данным работника (п.

1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). В силу ст. 7 Федерального закона № 152-ФЗ третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных. Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить (под подпись) о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности).

Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.04.2016 № 02-06-05/21573 разъяснил, что хотя расчетные листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы, утвержденных Приказом № 52н, но требований о формировании и хранении вторых экземпляров расчетных листов данный приказ не содержит.

Согласно п. 9 СГС «Учетная политика» правила документооборота и технология обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов для отражения в бухгалтерском учете в соответствии с утвержденным графиком документооборота и (или) порядком взаимодействия структурных подразделений и (или) лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, по предоставлению первичных учетных документов для ведения учета, утверждаются документами учетной политики учреждения. При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы (оплаты труда), должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ. В силу п. 22 СГС «Учетная политика» документы учетной политики и другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, должны храниться не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления отчетности в последний раз.

А на основании п. 412 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности) о получении заработной платы и других выплат хранятся:

  1. при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.
  2. при условии проведения проверки (ревизии) – 5 лет;

* * * В заключение обратим ваше внимание на то, что расчетный листок по заработной является обязательным документом. За его невыдачу (а также за неутверждение его формы) работодателю грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа.

Из писем компетентных ведомств следуют такие выводы: 1.

Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты, а также при увольнении. 2. Расчетные листки выдаются независимо от того, в какой форме (наличной или безналичной) выдается зарплата работникам.

3. Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем с учетом мнения представительного органа работников. При всем этом порядок выдачи расчетных листков (в том числе сколько раз в месяц он выдается, в какой форме – бумажной или электронной), а также способ подтверждения их получения работниками работодатель устанавливает самостоятельно в локальном акте организации.

С данным актом работников нужно ознакомить под подпись.

О форме расчетного листка

Важное 25 марта 2020 г. 12:07 Автор: Егорова А.О., эксперт журнала Журнал «» № 3/2020 Как должен выглядеть расчетный листок?

Обязан ли руководитель учреждения ежегодно утверждать его форму?

Должен ли расчетный листок составляться в бумажном виде либо его можно отправить работнику по электронной почте? Как подтвердить передачу расчетного листка работнику?

В силу ТК РФ работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  2. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  3. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
  4. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

Вся перечисленная информация доводится до работника посредством передачи ему расчетного листка, форма которого законодательством не утверждена. Ее разрабатывает и утверждает каждый работодатель самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Рекомендуем прочесть:  Как можно сними депорт

Отметим, что ежегодно утверждать новую форму расчетного листка не нужно. Делается это лишь при необходимости, если, например, в учреждении кардинально меняется структура выплат либо вводится электронный документооборот. Невыдача расчетных листков работнику либо выдача расчетных листков по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет применение административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ (Письмо Минтруда РФ от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459, Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3). Итак, у работодателей есть обязанность выдавать всем работникам расчетные листки при выплате заработной платы. Причем способ ее выдачи (через кассу либо путем перечисления на банковские карты работников) на обязанность выдавать эти листки никоим образом не влияет.

Для справки: Ежегодно утверждать форму расчетного листка не нужно.

Он должен выдаваться работникам независимо от способа выдачи зарплаты. В Письме от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 Минтруд пришел к выводу, что если в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте учреждения установлен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (то есть оформляется расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает положения ТК РФ.

Таким образом, способ выдачи расчетных листков работодатель определяет самостоятельно. Их можно передавать в бумажной форме либо посредством электронной почты.

Следующий интересный вопрос – периодичность выдачи расчетных листков.

Напомним, что согласно трудовому законодательству заработная плата выдается работникам дважды в месяц. Должны ли с такой же периодичностью выдаваться расчетные листки? По нашему мнению, период, за который составляется расчетный листок (месяц либо половина месяца), тоже должен быть определен работодателем.
По нашему мнению, период, за который составляется расчетный листок (месяц либо половина месяца), тоже должен быть определен работодателем. В большинстве учреждений расчетные листки выдаются ежемесячно при выплате зарплаты за вторую половину месяца, и в них указываются все начисления за месяц.

Представители Рос- труда к такому способу выдачи листков претензий не предъявляют.

В таблице рассмотрим еще несколько вопросов, связанных с их выдачей. Вопрос Ответ Должен ли факт вручения расчетных листков работникам подтверждаться их подписью?

Нормами действующего законодательства не установлена обязанность выдавать расчетные листки работникам под подпись Как поступить, если в день выдачи заработной платы работник не трудится? Если по какой-либо причине работник не забрал расчетный листок, работодатель может хранить его у себя до вручения работнику Следует ли бухгалтеру заверять расчетный листок? Заверять расчетные листки подписью ответственного за их выдачу лица либо руководителя учреждения, а также ставить на них печать законодательство не требует.

Однако такие действия не будут являться нарушением Можно ли выдавать третьему лицу расчетные листки?

Расчетный листок должен быть вручен:

  1. либо персонально работнику;
  2. либо иному лицу, имеющему письменную от работника на получение заработной платы.

Доверенность может быть заверена одним из следующих лиц ( ГК РФ):

  1. администрацией стационара, в котором работник проходит лечение
  2. нотариусом;
  3. руководителем организации-работодателя;

Итак, в соответствии с нормами ТК РФ в расчетном листке должна содержаться информация о составных частях и суммах заработной платы, причитающейся работнику за отработанный месяц, а также об иных начисленных ему суммах, в том числе оплате отпуска, выплаты при увольнении.

В таблице приведен примерный перечень выплат, подлежащих и не подлежащих отражению в расчетном листке. Суммы выплат Отражаемые в расчетном листке Не отражаемые в расчетном листке

  • Оплата времени простоя.
  • Поощрительные и стимулирующие выплаты (премии).
  • Материальная помощь
  • Компенсационные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (в том числе за работу в особых климатических условиях, работу сверхурочно, работу в выходные и праздники).
  • Размер тарифной ставки или оклада.
  • Доплаты, надбавки.
  • Иные выплаты, причитающиеся работнику
  • Денежные средства, выданные под отчет.
  • Суточные, выданные при направлении в командировку.
  • Займы, выданные работодателем.
  • Средний заработок, сохраняемый за работником в случаях, установленных ТК РФ (за периоды очередного и дополнительного отпусков, учебного отпуска, направления в служебную командировку, прохождения диспансеризации, обязательного медосмотра, предоставления дополнительного выходного для ухода за ребенком-инвалидом и т. д.).
  • Оплата нетрудоспособности (в части, выплачиваемой работодателем).

Резюмируем: в расчетном листке отражаются начисления в пользу работника за выполнение им трудовых обязанностей, включая суммы среднего заработка, сохраняемые за периоды освобождения от работы в установленных законодательством случаях.

При этом выплаты в иных случаях (выдача подотчетных сумм, материальной помощи, займов и т.

д.) в расчетном листке не указываются. А вот информация об удержаниях должна отражаться в расчетном листке в полном объеме, включая удержания:

  1. по исполнительным документам;
  2. по займам, предоставленным работодателем;
  3. НДФЛ;
  4. иных сумм (в том числе по заявлению).
  5. сумм ущерба, причиненного работодателю;
  6. подотчетных сумм (если они удерживаются из заработной платы);

Приведем примерные формы приказа об утверждении формы расчетного листка, самого расчетного листка и доверенности на выдачу заработной платы и расчетного листка. Приказ об утверждении формы расчетного листка 31.12.2019 № 120

  • Утвердить и ввести в действие с 01.01.2020 форму расчетного листка, приведенную в приложении к настоящему приказу.
  • В день выплаты зарплаты за вторую половину месяца бухгалтерия направляет расчетный листок в электронном виде на рабочий адрес электронной почты работника.

Руководитель Сидоров А.

А. ____________ (подпись) Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Скворцову Н. С. В зависимости от волеизъявления работодателя возможны и другие варианты формулировки п. 2 приказа, например:

  1. расчетный листок в бумажной форме выдается работнику на руки в день выплаты заработной платы за вторую половину месяца (в случае отсутствия сотрудника на работе в день выплаты заработной платы расчетный листок выдается ему в первый день выхода на работу);
  2. извещение работника о составных частях заработной платы осуществляется по выбору работника – либо путем направления расчетного листка на электронную почту, либо путем передачи расчетного листка на бумажном носителе.

О выборе способа получения расчетного листка работник письменно уведомляет работодателя.

Об изменении способа получения расчетного листка работодатель должен быть проинформирован не позднее чем за три дня до дня выплаты заработной платы за вторую половину месяца. Расчетный листок за ___________ 202_ года Наименование учреждения: Работник: Подразделение: Табельный номер: Должность: Вид Период Дни Часы Сумма Вид Период Сумма

  • Удержано
  • Начислено

Заработная плата за первую половину месяца (аванс) НДФЛ по ставке 13 % Оклад Аванс Средний заработок за период командировки Удержание по исполнительному листу Премия Всего начислено: Всего удержано: Сумма к выплате Долг за компанией Долг за сотрудником Доверенность г.

Нижний Новгород 03.02.2020 Я, Зубов Евгений Иванович, 12.08.1974 года рождения (паспорт 22 20 757374, выдан 07.09.2019 ОВД Автозаводского района г.

Нижнего Новгорода), настоящей доверенностью уполномочиваю Семенова Ивана Петровича, 06.02.1995 года рождения (паспорт 23 15 436985, выдан 23.02.2015 отделением УФМС России по г. Нижнему Новгороду в Канавинском районе), получить причитающуюся мне от ФГАОУ ОВ «Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им.

Нижнему Новгороду в Канавинском районе), получить причитающуюся мне от ФГАОУ ОВ «Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им.

Н. И. Лобачевского» (ИНН 5222345678) заработную плату за январь 2020 года и совершать от моего имени все необходимые для этого действия, в том числе расписываться за меня в получении денег. Зубов Евгений Иванович Зубов Настоящая доверенность подписана Зубовым Евгением Ивановичем в моем присутствии и удостоверена мною, ректором ФГАОУ ОВ «Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского» Державиным А.

О. 03.02.2020 Ректор ФГАОУ ОВ «Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского» Державин А. О. Державин Человеку, указанному в доверенности, при предъявлении паспорта можно выдать расчетный листок и заработную плату работника.

В платежной ведомости напротив фамилии работника, за которого доверенное лицо получает зарплату, ставится отметка «По доверенности», а сама доверенность (либо ее заверенная копия) прилагается к ведомости (п.

6.1 Указания № 3210-У[1]). * * * Расчетный листок по зарплате – это документ, в котором приводится полная расшифровка начислений и удержаний за месяц. Он служит для информирования работников о составных частях заработной платы, с его помощью они могут проверить правильность начислений.

Отметим, что общие фразы в расчетном листке типа

«доплата за работу в условиях, отличающихся от нормальных»

, «премия» (если в учреждении применяется несколько видов стимулирующих выплат) неправомерны. Этот документ должен содержать детальную информацию обо всех видах выплат, входящих в состав заработной платы, например: «доплата за сверхурочную работу», «доплата за », «доплата за работу в выходные и праздничные дни», «премия по результатам работы за месяц», «премия к праздничной дате».

Расчетные листки могут быть составлены как на бумаге, так и в электронном виде и направлены работникам по электронной почте. Форма расчетный листок, порядок и периодичность его выдачи утверждаются руководителем учреждения.

[1] Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У

«О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»

.

Вопрос: Нужно ли утверждать форму расчетного листка приказом или достаточно формы, имеющейся в нашей программе?

Нужно ли, чтобы работник расписывался в получении расчетного листка? Надо ли хранить эти листки с подписями на случай проверки?

(«Актуальная бухгалтерия», N 2, февраль 2009 г.)

Нужно ли утверждать форму расчетного листка приказом или достаточно формы, имеющейся в нашей программе? Нужно ли, чтобы работник расписывался в получении расчетного листка? Надо ли хранить эти листки с подписями на случай проверки?

В силу требований форма расчетного листка обязательно должна быть утверждена соответствующим приказом или распоряжением и согласована с представительным органом работников при его наличии в компании. Расчетный листок должен оформляться в 2 экземплярах, один из которых остается в компании и прикрепляется к лицевому счету работника.

не установлено требования о том, что на экземпляре, остающемся у фирмы, должна быть подпись сотрудника, однако этот способ подтверждения получения сотрудником расчетного листка законом не запрещен. Поскольку оформление расчетных листков и извещение работников является обязательным, то желательно, чтобы на случай проверки у фирмы было доказательство того, что сотрудники эти листки получали.

Можно, например, в платежной ведомости ввести дополнительную графу «Расчетный листок получил», а можно, как указано в запросе, подпись работника о получении расчетного листка ставить на втором экземпляре, остающемся в компании. Ю. Аносова, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ 1 февраля 2009 г. «Актуальная бухгалтерия», N 2, февраль 2009 г.

———————————————————————— *(1) ТК РФ Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 75 рублей или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Журнал «Актуальная бухгалтерия» Особенный журнал о налоговом и бухгалтерском учете.

Решение сложных профессиональных вопросов, возникающих у бухгалтера в повседневной работе; оперативные и подробные комментарии к изменениям в законодательстве; консультации по вопросам, связанным с работой бухгалтерии. Все это излагается в доступной форме, сопровождается наглядными примерами, схемами, таблицами и рисунками. «Ноу-хау» «Актуальной бухгалтерии» — многоступенчатая проверка информации экспертами редакции, независимыми специалистами в области налогов и бухгалтерии, а также со стороны авторитетных чиновников Минфина и ФНС России.

Ошибки практически исключены. Периодичность — 1 раз в месяц. Ежемесячник выпускается компанией «ГАРАНТ». Чтобы регулярно получать «Актуальную бухгалтерию», обратитесь к Официальному партнеру компании «Гарант», который Вас обслуживает.
27 августа 2020 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

Расчетный листок: что это такое, для чего нужен и образец приказа для утверждения его формы

Выполнение требований трудового законодательства обязательно для каждого работодателя, при этом неважно частный это предприниматель или предприятие выполняет государственные заказы.За фактически отработанное время, при качественно выполненной работе производится выплата заработной платы, сумма которой прописана в трудовом договоре.

Результаты начислений отражаются в расчетном листке.Содержание

Что такое расчетный лист?Наличие расчетного листка за фактически выполненную работу обязательно. Заработная плата включает следующие начисления:

  1. районные коэффициенты;
  2. размер ;
  3. премиальные выплаты;
  4. компенсационные выплаты за особые , выявленные в результате проведения специальной оценки.
  5. доплаты за стаж работы на предприятии;

Все перечисленные суммы и начисления должны быть указаны в документе и с ними необходимо ознакомить работника.

Под понятием работник в этом случае закладывается не только непосредственный сотрудник данного предприятия, но и совместитель или выполняющий работу человек по временному .В расчетном листке должны быть отражены не только начисления , но и удержания.

Все это должен видеть работник, чтобы удостовериться правильно ли были произведены расчеты, а при возникновении сомнений можно было бы обратиться в бухгалтерию или к сотруднику расчетного бюро или службы.Одним словом, расчетный лист — это документ, выдаваемый на руки работнику данной организации, содержащий сведения о начислении заработной платы и об удержаниях с начисленной суммы.

Расчетный лист содержит в себе некоторую информацию.В нормативной базе обязательной формы документа нет, поэтому каждый работодатель разрабатывает и утверждает документ самостоятельно исходя из принятых решений.Бухгалтерский учет, как правило, производится в автоматизированном виде. Этим пользуются многие предприятия и организации.

Поэтому в приказном порядке утверждается форма расчетного листка.Обязательно для этой работы привлекаются представители первичной профсоюзной организации, если таковая отсутствует, то необходимо сделать приписку, что оно не создана в силу таких-то причин.Примерная форма расчетного листа должна содержать следующие сведения о начислениях:

  • Количество дней или часов за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, если такие функции были на него возложены по приказу;
  • Определены шифры, указывающие, какие начисления произведены, например, оклад или тарифная ставка, начисление премиальных, районных коэффициентов, доплата за стаж и иные.
  • Фамилия и инициалы работника (внизу написать о требовании полной расшифровки);
  • За какой период произведены начисления, обычно указывается месяц и год;
  • Количество отработанных часов, которые работник отработал в период выполнения должностных обязанностей;

В форме расчетного листа должны быть сведения и об удержаниях:

  • Удержание денежных средств по выплате алиментов (если имеется судебное решение);
  • Авансовые удержания;
  • Излишние затраты на командировочные расходы, если приходилось ездить в командировки по указанию руководства;
  • Суммы, которые были выплачены ранее ошибочно;
  • Подоходный налог;
  • Выплаты за приобретение жилья, если оно покупалось через работодателя;
  • Профсоюзные взносы;
  • Иные удержания.

Все шифры о начислениях и удержаниях должны быть известны сотруднику данного предприятия. Обычно они указываются в этой же книжке, чтобы по ним можно было легко сориентироваться.С такими данными должен быть ознакомлен каждый работник.

Расчетная книжка выдается на руки.

Обязательно издается приказ.В трудовом законодательстве прописано, что работодатель либо его представитель обязаны подтвердить фактические действия о выдаче расчетной книжки на руки работнику. Конечно, если просто так отдать документ, то вряд ли можно будет подтвердить, что он выдан.Именно по этой причине и должен быть разработан и утвержден локальный нормативный документ.

В каждой организации принимается свое решение о разработке проекта акта.Перечень сведений, указываемых в Приказных требованиях:

  • После отработки с юротделом проекта Приказа, документ должен согласовываться с заинтересованными лицами: работодателем, начальником расчетного бюро, главным бухгалтером, отделом кадров;
  • В приказной части можно отразить, что этим документом утверждено: Положение о порядке выдаче расчетной книжки на руки работнику, а можно в самом Приказе закрепить этот порядок;
  • Документ согласован и приказ введен в действие.
  • На основании документа профсоюзным органом оформляется мотивированное мнение, которое распечатывается на отдельном листке;
  • Утверждение производится руководителем;
  • Документ направляется на юридическую экспертизу. Со стороны юристов тоже может быть выдан ряд предложений и замечаний. Устранение недостатков производится в процессе рассмотрения документа;
  • Далее в текстовой части устанавливается непосредственный порядок выдачи, который устанавливает работодатель. В приказной части указываются ответственные лица за исполнение документа, а также на какое должностное лицо возложен контроль;
  • В преамбуле указывается, на какой нормативный документ делается ссылка. Это ТК РФ статья 372;

Наличие приказа или иного распорядительного документа обязательно, это контролируется на государственном уровне.

Важно соблюдать порядок выдачи.В трудовом законодательстве особое значение имеет статья о защите конфиденциальной информации. В область этой информации также входят и сведения о заработной плате. Иными словами, никто другой, кроме самого работника, и не должен знать о его начислениях.Если расчетная книжка случайно окажется в руках другого лица, то он вправе обратиться в судебные органы.

Работники отделов труда и заработной платы, а также расчетных бюро или центров тоже несут ответственность за неразглашение данной информации.Поэтому в приказной части нормативного акта, утвержденного для данного предприятия, указывается:

  • Указываются должности лиц, участвующих в формировании и выдаче расчетного документа работникам;
  • Описывается порядок выдачи. К примеру, заводится специальный журнал, который должен быть прошит и пронумерован. В нем указывается дата выдачи, подпись выдавшего и получившего расчетную книжку на руки работника. У каждой подписи должна быть проставлена дата, в противном случае подпись по решению суда может быть признана недействительной;
  • Ответственное лицо за выдачу расчетных листков и книжек на руки работникам под роспись;
  • Форма расчетной книжки со всеми возможными шифрами по выдаче зарплаты и об удержании от основной суммы;
  • Не менее важно указать, что в случае несоблюдения требований конфиденциальности наступает административная или уголовная ответственность, в зависимости от произошедшего случая;
  • Процесс выдачи ежемесячной информации о начислениях , то есть выдачи самого расчетного листка устанавливается работодателем. По принятию решения последнего, возможна выдача под роспись работника каждый месяц. Но этого достичь очень сложно, поэтому ежемесячно выдается расчетный лист на руки работнику лично;
  • Контроль за соблюдением требований приказа или Положения, утвержденного этим приказом, возлагается на должностное лицо.

Расчетный лист утверждает работодатель.Возможно возникновение разных нюансов в период разработки, при введении в действие и при рабочем использовании Приказа, например:

  1. в процессе разработки Проекта документа разрабатывается форма самого расчетного листка, которая направляется на согласование в профсоюзный комитет.

На практике встречаются случаи, когда профсоюз не одобряет разработанную документацию, но такие действия регулируются, то есть в документ вносятся дополнения и изменения на основании выданных замечаний. Обычно на это уходит не более 3 рабочих дней.

Когда достигнуто согласие, то способ выдачи расчетной книжки проходит согласование далее;

  1. форма самого расчетного листка утверждается Приказом или Положением;
  2. в приказную часть работодатель имеет право включить пункт о хранении расчетной книжки непосредственно у работника, таким образом, чтобы не было доступа посторонних лиц.
  3. на законодательном уровне все отрегулировано, но если возникло непредвиденное обстоятельство, согласно которого обнаружилось, что документ не доработан, то в него вносятся изменения, дополнения, а если имеются поправки в законодательной базе, то они тоже должны быть учтены;

С вновь разработанным и введенным в действие на предприятии документом необходимо ознакомить под личную подпись всех ответственных лиц, указанных в приказной части, а также всех работников, осуществляющих трудовую деятельность на данном предприятии.Для полного охвата всего рабочего коллектива рекомендуется завести журнал произвольной формы, в котором перечислить весь списочный состав, согласно штатному расписанию. Так будет проще контролировать тех, кто остался не ознакомлен по причине отсутствия, например, находился в отпуске или на больничном, а также в служебной командировке.Из этого видео вы узнаете о расчетном листе.Читайте также:

Приказ на утверждение расчетного листка

6605 является актом юридического характера, который вводит форму отчета работодателя о составе заработной платы.

Формирование заработной платы должно производиться в строгом соответствии с законом и быть максимально понятным для работников. Для этого информацию о всех начислениях и вычетах работодатель отражает в специальном бланке – листе расчета. ФАЙЛЫ Согласно статье 136 ТК РФ руководство предприятия в письменном виде обязано предоставлять трудящимся информацию:

  1. о составляющих частях общей суммы (вознаграждения за труд, компенсаций, материальной помощи и т.д.);
  2. об итоговом размере полученной выплаты;
  3. об удержанных на налоги и обязательные взносы средствах.

Данные сведения предоставляются не при каждом получении денежных средств работником, а после начисления заработной платы за месяц.

Если каждый раз предоставлять информацию вразброс, при ручной выборке сведений из бухгалтерской программы есть вероятность забыть про какого-нибудь сотрудника или упустить необходимые данные из внимания.

Чтобы избежать ошибок и нарушений при выдаче информации о составных частях заработка трудящихся, руководство предприятия в обязательном порядке должно утвердить бланк расчетного листа. Образец документа о составе зарплаты утверждается работодателем:

  1. с привлечением выборного профсоюзного органа.
  2. в форме приказа (распоряжения);

Объединение работников совместно с кадровыми службами высказывает свое мнение относительно:

  1. текстовки основных пунктов листа;
  2. удобства расположения сведений в расчетном бланке;
  3. порядка введения согласованной формы в действие.

После разработки бланка расчетного листка составляется приказ о его утверждении.

Распоряжение о подготовке шаблона приказа выдает руководитель организации. К процессу разработки документа целесообразно привлечь:

  1. кадровиков;
  2. юристов.
  3. работников бухгалтерской службы;

Согласованный образец распоряжения о введении формы расчетного листа утверждается руководством. Несмотря на то что обязанность составить документ, с помощью которого будет введен бланк сведений о заработной плате, регламентирована в Трудовом кодексе РФ, структура приказа законодательно не утверждена.

Исходя из общих требований к кадровой и бухгалтерской документации можно выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

  1. дату и место вынесения;
  2. определение ответственных лиц за правильное заполнение расчетного листа;
  3. ФИО и должность сотрудника, на которого возлагается обязанность по выдаче листа заработной платы сотрудникам под роспись.
  4. название акта (например, «Приказ на утверждение листа расчета», «Распоряжение о введение расчетного листа» и т.д.);
  5. указание на введение бланка;
  6. порядковый номер документа в организации;

Обязательным приложением к документу должен быть образец расчетного листка.

Приказ должен быть составлен на фирменном бланке компании. В противном случае в верхней части документа необходимо прописать полное наименование работодателя, а также его реквизиты. Подписывает приказ руководитель предприятия или иной сотрудник, уполномоченный на подписание кадровых или бухгалтерских документов.

В распоряжении также проставляются подписи:

  1. контролирующих исполнение приказа должностных лиц.
  2. председателя профкома о согласовании формы листа с профсоюзом;

Чтобы обеспечить выдачу сотрудникам расчетного листка только по утвержденной форме, подписанный руководителем приказ предоставляется в бухгалтерию. Документ не является кадровым, поэтому может храниться в актах бухгалтерии.

Особую важность распоряжение будет иметь при налоговых проверках или при запросах Трудовой инспекции. Сам расчетный лист выдается лично работнику под роспись.

Недопустимо передавать расчетный лист без согласия сотрудника начальнику отдела или его коллегам. Подпись в получении листка может быть проставлена как в общем реестре подписей, так и в отрывном квитке на самом документе.

Среди основных ошибок при вынесении приказа о введении формы расчетного листка наиболее часто встречаются:

  • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.
  • фактически потраченное на работу время;
  • Отсутствие необходимых элементов в бланке расчетного листа. Несмотря на то что законодатель не установил образца документа, содержащего подробную информацию о заработной плате, без наличия определенных сведений листок расчета не будет отвечать интересам работника. Поэтому в каждом документе нужно прописывать:
    • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
    • период, который отражен в листе;
    • фактически потраченное на работу время;
    • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст. 136 ТК РФ);
    • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
    • итоговую сумму, подлежащую выплате за указанный период.
  • Пренебрежение работодателем мнением профсоюзного органа. Если комитет сочтет какую-либо часть в листе определения заработной платы некорректной, руководству предприятия необходимо прислушаться к замечаниям. На согласование текста, основных пунктов и сведений расчетного документа отводится не более трех рабочих дней.

    После этого работодатель и профсоюз должны прийти к единому мнению. Если этого не произошло, председатель профсоюзного органа может обратиться с жалобой в территориальное подразделение государственной инспекции труда или в суд.

  • ФИО, присвоенный табельный номер и должность сотрудника;
  • подробные сведения об удержаниях (на что, в каком размере и т.д.);
  • начисленные суммы аванса, компенсаций, зарплаты (по ст.

    136 ТК РФ);

  • период, который отражен в листе;

Работодатель не должен расписываться в листке расчета. В соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 года №558 организация должна сохранять документы, имеющие отношение к формированию и выдаче заработной платы. Бухгалтерские ведомости о зарплате, расчетные листы, а также документы к ним подлежат хранению в течение 5 лет при условии, что по ним уже проводилась проверка контролирующих органов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Форма расчетных листков утверждение кому нужна

  1. всё как всегда- закон приняли, а справка еще на утверждении в Минфине.. .
    Бухгалтера работа любят, а бухгалтер работе рад.. . ;-)))

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+