Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Форма расчетного листка по заработной плате

Форма расчетного листка по заработной плате

Форма расчетного листка по заработной плате

Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

Работодатель обязан своевременно выплачивать сотрудникам зарплату, а также информировать их о принципах начисления. Для этого используется специальный документ – расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения этой бумаги несложно найти в сети. Форма этого документа не закреплена законодательно, поэтому каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно.

Расчетный лист позволяет сотруднику увидеть. сколько было заработано, выплачено в виде аванса, удержано в виде подоходного налога. Найти примерную форму и образец расчетного листка несложно, этот документ должен содержать стандартный набор данных . Важно, чтобы они были понятны сотрудникам: необходимо провести консультацию, чтобы в дальнейшем избежать вопросов по начислению и выплате зарплаты.

Важно, чтобы они были понятны сотрудникам: необходимо провести консультацию, чтобы в дальнейшем избежать вопросов по начислению и выплате зарплаты. Кроме того работодатель должен правильно организовать выдачу таких листков. Вручить их сотрудникам можно двумя способами:

  1. Организовать рассылку по электронной почте. Этот новый способ выдачи листков был подтвержден письмом Минтруда № 14-1/ООГ-1560 – в нем ясно говорится, что выдачи электронной версии листка вместо бумажной не является нарушением прав сотрудников.
  2. Завести на предприятии журнал учета, в котором фиксируется выдача листка каждому сотруднику.
  3. Организовать раздачу отрывных листов под роспись. И в том, и в другом случае, исключается пропажа листков, каждый документ выдается непосредственно в руки получателю.

Введение электронных версий упрощает и ускоряет документооборот на предприятии, а также позволяет гарантированно отправить документ адресату.

Хотя зарплату по требованиям ТК РФ положено выдавать два раза в месяц, расчетный листок выдается только единожды, после того, как будут окончательно посчитаны все выплаты, надбавки и доплаты, причитающиеся сотруднику.

Ознакомьтесь с образцом формы расчетного листка, чтобы заполнять этот документ по правилам, не допуская ошибок.

Хотя он составляется в свободной форме и не имеет строгих правил оформления, в нем должна присутствовать основная информация. В листке обязательно фиксируется следующий набор сведений:

  1. Другие суммы, которые были положены работнику. Это компенсации за оплату больничного, выплата компенсации за задержанную работодателем зарплату и не только.
  2. Заработная плата, которая была начислена сотруднику за истекший месяц.
  3. Удержания, произведенные из зарплаты сотрудника. Указывается вычтенный аванс, удержанный подоходный налог, а также другие удержания, если они имели место в отчетном периоде.
  4. Итоговая сумма, которая должна быть выдана на руки сотруднику.

На сайте предлагается скачать образец расчетного листка по зарплате, чтобы подробнее ознакомиться с правилами его составления.

Форма должна быть удобной для понимания, чтобы при возникновении вопросов у сотрудников можно было быстро прояснить любой непонятный пункт.

Согласно установленным правилам при наличии электронного документооборота расчетные листки должны храниться на предприятии не меньше 5 лет – это необходимо для проведения финансовых проверок и выяснения всех вопросов по зарплате сотрудников.

Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет. В дальнейшем эта информация может потребоваться при начислении пенсии сотрудников. Законодательство предусматривает ответственность за отсутствие расчетных листков на предприятии или их неправильное заполнение.

При выявлении подобных нарушений индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 5000 рублей, а для юридического лица размер штрафа может быть повышен до 50000 рублей.

Работодатель должен позаботиться о том, чтобы финансовая документация на предприятии поддерживалась в полном порядке. В дальнейшем это поможет избежать не только штрафов от налоговых органов и иных проверяющих организаций, но и претензий от сотрудников. При выявлении повторных нарушений штрафные санкции окажутся еще более серьезными, и это приведет к неприятным последствиям для организации.

При выявлении повторных нарушений штрафные санкции окажутся еще более серьезными, и это приведет к неприятным последствиям для организации. Также см.:

  1. ““;
  2. ““.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Расчетный листок по заработной плате

29832 Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы.

Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами. ФАЙЛЫ Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

  1. также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.
  2. премии,
  3. бонусы,
  4. компенсации и т.п. выплаты,
  5. оклад,
  6. проценты,

Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них.

Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д. Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы.

При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны. Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах.

Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате. А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков». С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

  • Вначале листка записывают:
    • название предприятия,
    • должность,
    • ФИО работника,
    • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
    • подразделение, в котором трудится работник,
    • его табельный номер.
  • Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
  • его табельный номер.
  • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  • После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.
  • ФИО работника,
  • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
  • должность,
  • название предприятия,
  • Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.

    • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
    • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
    • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
  • подразделение, в котором трудится работник,
  • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
  • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),

При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации.

Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре. Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.
Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

Ведомость выдачи расчетных листков

7569 Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость. Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника.

Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты. Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

ФАЙЛЫ Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы.

Это дает возможность сотруднику удостовериться в том, что начисленная ему з/п соответствует условиям трудового договора и нормам законодательства. Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.

Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме. Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании.

Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно. После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу. Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался. Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности).

Ведомость формируется в свободном виде, поскольку унифицированного образца ее на сегодняшний день нет. Но если внутри компании есть свой разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон – ведомость следует делать по его типу.

Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю. Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия.

Также ведомость можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере (в подавляющем большинстве случаев используется второй вариант). Ведомость делается всегда в одном оригинальном экземпляре.

Ее объем может быть различным, но если она содержит несколько листов, они должны быть пронумерованы по порядку и скреплены при помощи толстой суровой нити. На последней странице на узелок наклеивается листок бумаги, на котором указывается количество страниц, дата и подпись ответственного работника. Ведомости подлежат обязательному учету.

Информация о каждой из них должна быть внесена в специальный учетный журнал. В него достаточно включить номер бланка и дату его формирования.

Журнал хранится у составителя ведомостей и в случае надобности он не только удостоверяет сам факт создания документа, но и позволяет быстро его отыскать.

Период хранения ведомости определяется индивидуально. Он может зависеть от внутренних нормативно-правовых актов компании или же рассчитываться исходя из законодательных норм (но не меньше трех лет). После того, как значимость документа будет утрачена, его можно уничтожить, но также только при соблюдении определенной процедуры, прописанной в законе.

Без составления ведомости обойтись можно, но это крайне рискованно. В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы.
В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы.

Если вам понадобилось сформировать ведомость выдачи расчетных листков, которую вы прежде никогда не делали, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями и посмотрите ее пример – на его основе вы без особых усилий создадите то, что вам требуется.

  • Затем напишите название документа, присвойте ему номер (если необходимо), внесите месяц, за который он составляется.
  • Дальнейшую часть лучше делать в виде таблицы. Количество строк и столбцов ней определяется в зависимости от потребностей организации. Но в их числе обязательно должны быть дата выдачи расчетного листка, должность и ФИО работника, который его получил. В отдельном столбике сотрудники предприятия должны ставить свои автографы. После заполнения ведомости ответственный работник также должен расписаться в бланке.
  • Не лишним будет вписать и структурное подразделение, на которое оформляется документ.
  • Первым делом укажите в бланке наименование компании (сокращенное или полное без разницы).

Квиток по зарплате, образец расчетки скачать

► ►

Часто расчетные листки считаются простой формальностью. Однако ТК РФ обязует выдавать расчетный лист сотрудникам.

Дан пример расчетки и её поля можно скачать. Alex Trud 15 июня 2020 1 37111 СОДЕРЖАНИЕ закрытьРасчетный листок представляет собой специальный документ, посредством которого работодатели сообщают работникам предприятия о начислении заработной платы: из чего складывается их оплата труда, сколько они получат на руки и сколько с них удержали. Существует множество нюансов касательно того, как подобная бумага оформляется и в каком виде сотрудник обязан ее представить.

Известно, что в настоящее время подавляющее число организаций не выдают работникам соответствующие документы, несмотря на то, что за невыдачу предусмотрена административная ответственность.Во многих предприятиях расчетные листки считаются простой формальностью, однако действующее законодательство закрепляет право на получение такой бумаги сотрудниками.В части первой, Трудового кодекса РФ сообщается, что работодатель должен ежемесячно уведомлять работников в письменном виде о составе начисляемых средств, то есть зарплате (сюда же входит непосредственно оклад, сверхурочные, дополнительная оплата за работу в праздники), о прочих выплатах для работников, о размерах удержания средств и оснований на это, а также об итоговом количестве средств, выплаченных сотруднику.Согласно закону, такие документы требуется предоставлять не только основным работникам, но, также лицам, , «» и удаленным сотрудникам. Способ выдачи зарплаты не влияет на необходимость выдачи расчетных листков.

Этот документ должны получать все работники, вне зависимости от того, получают ли они заработную плату в кассе или средства приходят на банковскую карточку. Порядок выдачи бумаг полагается закреплять в специальном акте предприятия.к меню ↑Зарплатный документ используется с целью уведомления сотрудника о сумме, которая ему причитается за определенный промежуток времени.

Данный документ предоставляется исключительно сотрудникам конкретной фирмы или предприятия. Это связано с тем, что расчетный листок содержит информацию о работнике, которую, в соответствии со Трудового кодекса РФ и ст.

7 Федерального закона от 27.07.2006 работодатель не может разглашать. В случае, когда заработную плату получает третье лицо по договоренности, расчетный листок также выдается.

Однако лишь при условии, что данное право обозначено в договоренности. В противном случае, расчетный листок доверенному лице не предоставляется. Такие выводы следуют из пункта 1 , пункта 1 Гражданского кодекса РФ и частей 1, 2 Трудового кодекса РФ.Способ, посредством которого выплачивается заработная плата не влияет на выдачу расчетного листка.

Сотрудник или организация, в соответствии со ТК РФ обязуется выдавать подобный документ, как в случае перечисления средств на карту банка, так и в случае натуральной формы выплаты.к меню ↑В Трудовом кодексе нет четких требований, в какой форме выдавать расчетный листок сотрудникам и каким способом это делать.

Минтруд разрешает рассылать листки на электронную почту сотрудников (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 ).

Главное, чтобы в нем были следующие данные:

  1. нет локального акта, где утверждена форма листка,
  2. поступили в трудовую инспекцию.Существуют такие виды ответственности:
    • для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
    • должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
    • предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:
      • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
      • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.к меню ↑ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
        1. Приведен расчет на калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.
        2. На сколько увеличат зарплаты бюджетникам? Какое ожидается повышение заработной платы труда врачей, учителей, различных чиновников в 2020 г. . . © 1998-2020 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя
    • ином локальном нормативном акте работодателя, например в Положении об оплате труда.Например, для электронного способа формулировка может быть такой:[q]«Работодатель обязуется в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца высылать на корпоративный адрес электронной почты работника расчетный листок по форме, утвержденной в приложении 4 к настоящему Положению».[/q]С документом, где прописали порядок, ознакомьте каждого сотрудника под подпись (ч.

      2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ, письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560).Если решили выдавать расчетные листки электронно, попросите сотрудника (формат Ворд, 33 Кб). В нем пусть укажет свой адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки.

      Также попросите сотрудника подписать согласие на обработку его персональных данных. В расчетном листке – персональная информацию о сотруднике, которую просто так разглашать нельзя (, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).Форма согласия произвольная.

      В ней должны быть обязательные элементы, которые названы в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.По заявлению сотрудника за него может получать зарплату кто-то другой.

      Ему же можно выдать расчетный листок. Но так поступайте, только если «этот другой» предоставил доверенность и в ней есть запись и про зарплату, и про расчетный листок.Если доверенности нет или в ней нет упоминания, что представитель вправе получить расчетный листок, то документ не выдавайте. В расчетном листке – персональная информация о сотруднике, которую работодатель не имеет права разглашать без его согласия (ст.

      88 ТК РФ, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).Об этом говорят пункт 1, пункта 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ и частей 1, 2 Трудового кодекса РФ.к меню ↑Право на получение расчетного листка закреплено в трудовом законодательстве, поэтому в случае невыдачи подобного документа, работодателю грозит административная ответственность согласно .

      Помимо этого, а повторное нарушение, должностное лицо предприятия может быть отстранено от работы на срок до трех лет.Ответственность за нарушение правил выдачи расчетных листков сотрудникам возникнет, если одновременно соблюдаются два условия:

      • нет локального акта, где утверждена форма листка,
      • поступили в трудовую инспекцию.Существуют такие виды ответственности:
        • для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
        • должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
        • предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:
          • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
          • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.к меню ↑ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
            1. Приведен расчет на калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.
            2. На сколько увеличат зарплаты бюджетникам? Какое ожидается повышение заработной платы труда врачей, учителей, различных чиновников в 2020 г.

              . . © 1998-2020 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

      • Приведен расчет на калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.
      • трудовом договоре;
      • для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
      • составные части зарплаты, причитающейся сотруднику (аванс, вторая часть, премии и т.

        д);

      • удержания из зарплаты;
      • коллективном договоре;
      • общая сумма зарплаты к выплате, то есть сколько сотрудник получит «на руки».Форму расчетного листка утверждают приказом руководителя в вместе с другими разработанными документами (часть 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ). Если в организации есть профсоюз, с ним бланк тоже согласуйте.Сотрудникам можете выдать пояснения, откуда берутся суммы в расчетном листке.

        Тогда бухгалтеру по зарплате не придется каждый раз отвечать на одни и те же вопросы. Вот (формат Ворд, 55 Кб) – в нем расшифровки для сотрудника и формулы, по которым бухгалтерия считает суммы.Поскольку на сегодняшний день единой унифицированной формы расчетного листка не существует, поэтому, как правило, форма разрабатывается самим работодателем в соответствии с требованиями выдвинутыми законом.

        Примечание: расчетного листка по заработной плате.В расчетном листке следует обозначить сумму средств выплаченных за работу, а также указать средства, которые были удержаны.

        Это могут , , и прочее. На практике, в организациях и предприятиях часто используется форма листка, которая предусмотрена в учетной программе. Это допускается при условии наличия в форме всех необходимых реквизитов.

        Также, очень важно утвердить форму, в противном случае работодателю может грозить административный штраф.

        Расчетный листок не требует подписи лица, которое составило документ. Также нет необходимости .Когда сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, заболевает или получает травму, следует выплатить больничное пособие, а отпуск продлить или перенести его часть.

        Сумма больничного пособия отражается в расчетном листке среди других выплат.Бланк скачать: Word (19 кб)к меню ↑Зарплата должна выплачиваться минимум два раза в месяц, что отражено в Трудовом кодексе РФ. Тем не менее, расчетный листок предоставляется лишь при окончательном расчете (письмо Роструда от 24.12.2007 ), а в случае выплаты сотруднику аванса, данный документ не выдается.

        Это связано с тем, что при предварительном расчете не все показатели, которые влияют на начисляемую сумму, будут известны, а потому не будет возможности отразить их в документе.

        При выплате отпускных, расчетный листок не нужно выдавать раньше срока.

        В случае увольнения работника необходимо провести окончательный расчет и выдать соответствующий документ, в котором будут указаны все начисленные и удержанные средства.

        Таким образом, данный документ оформляется лишь раз в месяц, когда проходит окончательный расчет. Примечание: Подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 г. .к меню ↑Следует помнить, что расчетный билет содержит персональную информацию о сотруднике, которая не подлежит разглашению.

        Таким образом, этот документ необходимо предоставлять конкретному работнику, с целью недопущения утечки данных.Выдачу данных документов чаще всего проводит бухгалтер-расчетчик, который располагает информацией обо всех средствах начисляемых работникам. По этой причине, работодатель обязан ознакомить уполномоченных сотрудников, которые имеют доступ к личным данным с положением о конфиденциальности. Оно отражено в и 88 Трудового кодекса РФ.

        За нарушение положения о неразглашении персональной информации, виновному могут угрожать штрафы, а также, согласно Трудового кодекса РФ, уголовная ответственность.

        Размер штрафов варьируется в зависимости от виновного лица. Для простых граждан сумма штрафа составляет от 300 до 500 рублей, для должностных лиц — тысячу рублей, и для юридических лиц сумма будет составлять от 5000 до 10 000 рублей.В настоящее время, с повсеместным распространением интернета, работодатели могут высылать расчетный листок на электронную почту сотрудника.

        Нельзя с точностью определить, правомерны ли подобные действия.

        Согласно Трудовому кодексу, расчетные листки должны предоставляться строго в письменной форме, что указано в статье 136 ТК РФ.

        Однако существует ряд судебных прецедентов, в соответствии с которыми, отправка расчетных листков посредством электронной почты не запрещена законом. Трудового кодекса РФ гарантирует возможность получения расчетных листков через e-mail исключительно для .В случае, когда работодатель принимает решение о выдаче расчетных листков с помощью электронной почты, необходимо закрепить данное положение в локальном акте (ЛНА) организации или предприятия. Однако оптимальным вариантом будет выдача бумажных документов, поскольку это позволит избежать лишних .В случае судебных разбирательств, компанию может обезопасить журнал выдачи расчетных листков.

        В нем, сотрудники будут ставить подпись о получении соответствующего документа.

        Также, можно предусмотреть отрывную часть расчетного листка, на котором будет стоять подпись подтверждающая факт выдачи. Каким образом будет подтверждаться выдача расчетного листка, работодатель может выбирать самостоятельно.к меню ↑Организация или предприниматель обязаны в данной ситуации выдавать сотрудникам расчетные листки. Это требование Трудового кодекса.

        При этом не важно, каким способом выплачиваете зарплату – через кассу, на банковские карты или в натуральной форме.

        Такой вывод следует из буквального толкования положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 .Может. Только не факт, что работодатель выполнит эту просьбу.

        Ведь перечисление зарплаты на карту не самого работника, а третьему лицу – право, а не обязанность работодателя.Если работник хочет получать трудовые деньги не на зарплатную карту, выданную работодателем, а на какую-то другую, то он должен написать соответствующее заявление (в свободной форме), в котором необходимо указать реквизиты своей карты.

        При этом нужно помнить, что такое заявление нужно подать не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты.

        Иначе работник получит зарплату еще на «работодательскую» карту.Какую же карту работник может указать в заявленииРечь идет о карте, оформленной именно на имя самого сотрудника. Ведь в Трудовом кодексе сказано, что зарплата выплачивается РАБОТНИКУ, а о перечислении зарплаты работника на карты третьих лиц в Кодексе ничего не сказано. Соответственно, обязанности переводить по просьбе работника зарплатные деньги на чужие карты у работодателя нет.

        Но и нет запрета это делать. Т.е. работодатель может пойти навстречу работнику и перевести его деньги туда, куда он просит.

        Для этого работнику опять же нужно написать заявление и указать банковские реквизиты карты, на которую будет перечислена его зарплата.Кстати, случается, что работники пытаются схитрить и в заявлении выдают чужую карту за свою в надежде на то, что в данном случае работодатель не откажет в переводе денег в силу обязанности, установленной ТК. Например, работник за свою выдает карту жены. Это чревато тем, что работник вообще на какое-то время может остаться без зарплаты.

        Ведь банк, скорее всего, не исполнит платеж из-за несовпадения получателей: работодатель укажет получателем своего работника, а банк будет видеть, что карта принадлежит другому лицу. Укажите все выплаты за месяц, в том числе отпускные и больничное пособие.

        В расчетном листке сотрудник должен видеть составные части зарплаты и другие выплаты, в том числе отпускные. Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ.Включение районного коэффициента отдельной строкой листкаРайонный коэффициент не должен включаться в оклад сотрудника.

        Если работнику устанавливается окладная система оплаты труда с применением районного коэффициента к заработной плате, то размер оклада и районного коэффициента в трудовом договоре необходимо указывать отдельно. В расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием размера коэффициента. к меню ↑В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам.

        Работодатель вправе сам выбрать: на бумаге или в электронном виде.Электронный способ удобен тем, что экономит время бухгалтера. Расчетные листки можно рассылать на электронную почту или размещать в личных кабинетах каждого сотрудника на сайте организации, если такой есть.

        Минтруд не запрещает электронные способы выдачи (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560 (ссылка выше)). Но важно соблюсти требования.Как выдаете листки сотрудникам – на бумаге или электронно, пропишите в одном из документов:

        • трудовом договоре;
        • коллективном договоре;
        • ином локальном нормативном акте работодателя, например в Положении об оплате труда.Например, для электронного способа формулировка может быть такой:[q]«Работодатель обязуется в день выдачи зарплаты за вторую половину месяца высылать на корпоративный адрес электронной почты работника расчетный листок по форме, утвержденной в приложении 4 к настоящему Положению».[/q]С документом, где прописали порядок, ознакомьте каждого сотрудника под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ, письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 № 14-1/ООГ-1560).Если решили выдавать расчетные листки электронно, попросите сотрудника (формат Ворд, 33 Кб). В нем пусть укажет свой адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки. Также попросите сотрудника подписать согласие на обработку его персональных данных. В расчетном листке – персональная информацию о сотруднике, которую просто так разглашать нельзя (, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).Форма согласия произвольная. В ней должны быть обязательные элементы, которые названы в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.По заявлению сотрудника за него может получать зарплату кто-то другой. Ему же можно выдать расчетный листок. Но так поступайте, только если «этот другой» предоставил доверенность и в ней есть запись и про зарплату, и про расчетный листок.Если доверенности нет или в ней нет упоминания, что представитель вправе получить расчетный листок, то документ не выдавайте. В расчетном листке – персональная информация о сотруднике, которую работодатель не имеет права разглашать без его согласия (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ).Об этом говорят пункт 1, пункта 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ и частей 1, 2 Трудового кодекса РФ.к меню ↑Право на получение расчетного листка закреплено в трудовом законодательстве, поэтому в случае невыдачи подобного документа, работодателю грозит административная ответственность согласно . Помимо этого, а повторное нарушение, должностное лицо предприятия может быть отстранено от работы на срок до трех лет.Ответственность за нарушение правил выдачи расчетных листков сотрудникам возникнет, если одновременно соблюдаются два условия:
          • нет локального акта, где утверждена форма листка,
          • поступили в трудовую инспекцию.Существуют такие виды ответственности:
            • для организаций – административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
            • должностных лиц организации (например, руководителя или главного бухгалтера) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
            • предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:
              • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
              • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.к меню ↑ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
                1. Приведен расчет на калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.
                2. На сколько увеличат зарплаты бюджетникам? Какое ожидается повышение заработной платы труда врачей, учителей, различных чиновников в 2020 г.

                  . . © 1998-2020 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

        • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.к меню ↑ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
          1. для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
          2. предпринимателей – административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.Если инспекторы установят повторно нарушение, за которое ранее уже наказывали, то размеры штрафов будут больше:
            • для организаций – от 50 000 до 70 000 руб.;
            • для предпринимателей и должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.Кроме того, должностное лицо организации (например, директора) за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.к меню ↑ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
              1. Приведен расчет на калькуляторе компенсации за задержку зарплаты.
              2. На сколько увеличат зарплаты бюджетникам? Какое ожидается повышение заработной платы труда врачей, учителей, различных чиновников в 2020 г.

                . . © 1998-2020 ООО «ЦЭАиЭ»Cookie Disclaimer — Сайт НЕ использует cookies пользователя

            • На сколько увеличат зарплаты бюджетникам?

            Последние новости по теме статьи

            Важно знать!
            • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
            • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
            • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

            Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

            Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

            • Анонимно
            • Профессионально

            3 thoughts on “Форма расчетного листка по заработной плате

            1. все нормальные работник предоставляют, если хотят, чтобы при расчете больничного заработок с прежнего места работы учли. не хотите, не отдавайте. прочитают по МРОТ пособие да и всё. требовать от вас эту справку права не имеют. можете не отдавать оригинал, сделайте надлежащим образом заверенную копию и её отдайте.

            2. по идее ее при устройстве на работу надо отдать бухгалтерам, ничего страшного в том, что она хранится у них нет, просто если ее нет, больняк считают без учета этого дохода, перерасчет надо будет делать

            3. теоретически можно попробовать заверить копию у нотариуса, правда такой практики мне пока не известно.
              Ксерокопии не допустимы, справка на то и справка чтобы предоставлять в оригинале.

            Comments are closed.

            Задайте вопрос нашему юристу!

            Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

            +