Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Если неправильно сделана запись в дате трудовой книжке как исправить

Если неправильно сделана запись в дате трудовой книжке как исправить

Если неправильно сделана запись в дате трудовой книжке как исправить

Исправление даты увольнения в трудовой книжке образец

Copyright: фотобанк Лори Ошибки в трудовой книжке могут доставить неприятности ее владельцу. Например, , в которой неправильно указана дата расторжения трудового контракта, может повлиять на размер пенсии и отложить время ее назначения.

Поэтому подобные ошибки должны своевременно и грамотно исправляться. Проще всего неверную дату увольнения, если ошибка допущена по последнему месту работы, с которой уволился гражданин. Обычно это происходит из-за невнимательности или недостаточной квалификации специалиста-кадровика. Например, когда в дате неверно указывается день, месяц или год.
Например, когда в дате неверно указывается день, месяц или год.

Также бывает, что работника по инициативе руководства увольняют в период отпуска или , что не допускается Трудовым кодексом (81-я статья ТК РФ), за исключением случая компании – такая дата увольнения тоже неправильная.

Заметив ошибку в дате увольнения, работник должен обратить на нее внимание кадровой службы и попросить ее устранить.

До того, как это будет сделано, ему не следует подписывать документ, где сказано, что со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, он согласен.

Иначе действовать придется по более сложной схеме. Исправление записи об увольнении в трудовой книжке производится в следующем порядке:

  1. в графу 3 вначале вписывается, что запись под определенным номером является недействительной, после чего следует правильный, скорректированный текст;
  2. в графе 4 указывается основание для изменения записи (обычно здесь пишут реквизиты первоначального или вновь изданного приказа, внесшего изменения, либо – судебного решения).
  3. в графе 2 фиксируется дата внесения изменений;
  4. в графе 1 ставится очередной порядковый номер записи (последовательность нумерации не должна нарушаться);

Подробная информация о порядке исправления записей в трудовых книжках содержится в по их заполнению (Постановление Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003).

Также этому вопросу посвящен 3-й раздел ведения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от 16.04.2003). Однако, часто о наличии ошибки в дате увольнения становится известно после того, как работник перестал работать у невнимательного работодателя. Сотрудник не всегда своевременно замечает неверную запись, или документы приходят ему , не позволяя вовремя просигнализировать об ошибке.

Обнаружив неточность после увольнения, следует обратиться в отдел кадров или к должностному лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, с просьбой ее исправить. Просьба излагается в заявлении, адресованном директору фирмы.

Если необходимо, руководитель издает приказ о внесении изменений, реквизиты которого затем вписываются в графу 4.

Кадровик корректирует неправильную запись в вышеуказанном порядке.

При этом он вновь вносит реквизиты первоначального приказа об увольнении (если в нем указана верная дата), либо указывает новый приказ, исправивший ошибку в предыдущем распоряжении. Если компании, допустившей ошибку, более не существует, исправить дату увольнения вправе ее правопреемник или последний работодатель владельца книжки.
Если компании, допустившей ошибку, более не существует, исправить дату увольнения вправе ее правопреемник или последний работодатель владельца книжки. Однако он сделает это, лишь имея документальное подтверждение искажения даты.

Работник обязан предоставить ему:

  1. либо архивную справку, подтверждающую его слова.
  2. либо заверенную копию приказа об увольнении, которой он заблаговременно запасся;

Свидетельские показания учитываются только в случае, когда имела место массовая утрата трудовых книжек (например, в связи со стихийным бедствием) либо в отношении записей, по которым вынесено решение суда (п. 29 Правил ведения трудовых книжек).

На практике образец исправления даты увольнения работника может выглядеть следующим образом: 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Владлена» (ООО «Владлена») 10 23 11 2000 Принят в отдел закупок на должность товароведа.

Приказ от 23.11.2000 № 25-ПРС 11 05 03 2016 Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.03.2018 № 7-УВ 12 17 04 2018 Запись за номером 11 недействительна.

Уволен 5 марта 2018 года по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.03.2018 № 7-УВ Специалист по кадрам Корина Корина М.Э. Печать Иногда кадровикам требуется сделать запись в трудовой об отмене увольнения.

Нередко это происходит, если специалист перепутал документы, ошибочно заполнив книжку другого сотрудника. Или работник передумал увольняться после того, как была оформлена запись о расторжении трудового договора. В таких случаях запись отменяется по общим правилам, в графе 3 делаются приписки: «Трудовой договор восстановлен», «Запись внесена ошибочно», и т.д.

Рубрики: Tags:

    , ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:31 23 января 2020 Кадровое делопроизводство | 12:42 26 сентября 2020 Первичные документы | 14:15 7 февраля 2018 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 12:50 27 февраля 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Иностранные работники Бухгалтерская отчетность Законодательство Штрафы Иностранные работники Выплаты персоналу Прием на работу НДФЛ Страховые взносы ПФР система Платон, Штрафы Декретный отпуск Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Выплаты персоналу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2020 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Как исправить дату в трудовой книжке

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчас

Краткое содержание:

  1. В трудовой книжке неверно внесена дата кадрового мероприятия.

    Как исправить?

  2. Как правильно исправить запись в трудовой книжке, неверно указана дата увольнения.
  3. Спросить
  4. Как правильно исправить в трудовой книжке дату увольнения?
  5. В трудовой книжке исправлена ошибка по дате, не придерутся ли в Окна другой работе?
  6. В трудовой книжке исправлена дата рождения. Ни печати, ни подписи нет об исправлении.

Советы юристов: 1. В трудовой книжке неверно внесена дата кадрового мероприятия.

Как исправить? 1.1. Кто её вносил, тот и должен теё исправлять, обращайтесь к бывшему работодателю и просите исправить запись. 1.2. Добрый день! Согласно п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным. 2. В трудовой книжке исправлена ошибка по дате, не придерутся ли в Окна другой работе?

2.1. Добрый День, Алла Ивановна. В Окне должны придираться к данному исправлению. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

3. Как правильно исправить в трудовой книжке дату увольнения? 3.1. Добрый день. Признание записи недействительной происходит следующим образом: 1. Порядковый номер указывается следующий за последней записью 2. Указывается дата, когда вносятся изменения. 3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна.

3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна.

Далее под этим же порядковым номером заносят правильную запись. 4. В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п. 1, 2 Инструкции). 4. Сотрудник уволился 29.04.2019 г и ему внесена была запись об увольнении.

Теперь этот человек приходит с трудовой книжкой назад и говорит, что его не берут на работу потому что ему кто то исправил дату увольнения на 22.

07. 2020 г. и просит чтобы ему исправили эту запись. Даты подделаны ручкой цвета темнее.

Как быть в такой ситуации, когда знаешь что твою правильную запись подделали, чтобы продлить стаж работы в нашей организации. 4.1. Вы должны исходить из действительных обстоятельств дела и приказа об увольнении.

Можете повторно внести запись, а на против той — считать недействительной. 5. При оформлении трудовой книжки первым работодателем (10 лет назад, ООО больше не существует) была допущена ошибка в дате рождения и некорректно исправлена — просто зачеркнута, без указания документов-оснований. Последующие работодатели внимания не обращали.
Последующие работодатели внимания не обращали. Новый работодатель считает, что ТК не действительна и просит собрать справки о стаже.

Подскажите, действительна ли ТК? 5.1. Ваш новый работодатель прав, Вам придётся доказать факт принадлежности данной трудовой книжки именно Вам, архивными справками из архивов предприятия или заказать сведения о состоянии индивидуального лицевого счета ПФ РФ за данный период работы. Узнать о состоянии Вашего индивидуального лицевого счета в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

возможно следующими способами: Через портал Госуслуги.

Ру Пройдя регистрацию на Едином портале государственных и муниципальных услуг, можно получить информацию о состоянии пенсионного счета в режиме он-лайн. На сайте Пенсионного фонда РФ Личном кабинете застрахованного лица в разделе «О сформированных пенсионных правах».

Доступ к сервису имеют все пользователи, зарегистрированные на сайте Госуслуги. Ру. Через клиентскую службу территориальных органов ПФР. Необходимо обратиться с паспортом и страховым свидетельством (СНИЛС) в территориальный орган ПФР по месту регистрации и написать заявление.

Вам либо по почте будет направлено извещение о состоянии индивидуального лицевого счета, либо предоставлена выписка из индивидуального лицевого счета непосредственно в клиентской службе.

Через МФЦ. Материал сайта: Пенсионного фонда РФ. 6. В трудовой книжке есть некорректная запись: дата приема на работу 09.02.2015 года, дата приказа о приеме на работу-19.02.2015 года.

Как исправить ошибку? Приказ о приеме на работу нельзя исправить задним числом и текст приказа, где указана дата приема тоже. Спасибо. 6.1. Здравствуйте! Если допущена ошибка при записи в трудовой книжки, внизу справа ставиться печать и пишут

» Внесены изменения в пункт №, исправленному верить»

7.

В трудовой книжке дата рождения записана неправильно: месяц написан словом, а не цифрами. Оформляли книжку в 1990 году. Возникнут ли проблемы потом и как правильно исправить, если это нужно?

7.1. Добрый день! Проблем по данному поводу не возникнет, написание месяца прописью не влияет на действительность трудовой книжки.

С Уважением! 8. У меня такой вопрос. Моей бабушке исполнилось 80 лет и ей по закону положена надбавка в пенсии. Были в пенсионном фонде и там ей заявили, что трудовая книжка недействительна.

Якобы исправлена дата рождения, хотя такого и в помине нет. Подскажите что делать, как доказать и куда обращаться.

Спасибо. 8.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, быть такого не может! Сами сходите и выясните этот вопрос. Отказать могли по причине если бабушка получает пенсию дедушки!

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А.В. 8.2. Если бы трудовая была недействительна ей был пенсию не назначили вообще.

пусть пенсионный даст вам письменный отказ в назначении доплат вы сможете его обжаловать. 9. В трудовой книжке сделали запись об увольнении и неверно записали дату увольнения и дату приказа. Аккуратно перечеркнули, записали правильные даты и сделали запись «Исправленному верить», заверив подписью секретаря организации и круглой печатью организации.
Аккуратно перечеркнули, записали правильные даты и сделали запись «Исправленному верить», заверив подписью секретаря организации и круглой печатью организации. Правильно ли это? 9.1. Это не правильно!

Согласно Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016)

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

п 1.2. В разделах «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

После этого производится правильная запись: и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись. 10. В 1985: году мне была выдана трудовая книжка. Дата рождения была записана неверно.

Я подчистила и исправила (ну вот такая идиотка была в неполные 18 лет.) Теперь переживаю, что будут проблемы при оформлении пенсии. Организации этой уже не существует.

Что можно сделать? 10.1. Уважаемая Алена!

При оформлении пенсии в случаях, если у Пенсионного фонда будут сомнения в подлинности представленных оригиналов документов (неподтвержденные исправления, нечеткие печати и др.) подтверждающих Ваш трудовой стаж, данный фонд вправе запросить соответствующую архивную справку. То, что организации, в которой Вы когда-то работали, в настоящее время не существует, не существенно. В соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, все организации обязаны направлять обязательные экземпляры документов (приказы о создании и ликвидации юр.

лица, сведения о работниках и др.), в архивы соответствующего уровня. 11. В трудовой книжке не правильно указали дату рождения. Может ли исправить запись первая или последняя организация в которой я работал?

11.1. Здравствуйте! Вы можете обратиться в отдел кадров, по месту Вашей настоящей работы, Вам исправят дату рождения. Желаю Вам удачи и всего хорошего!

12. Я на пенсии по старости, отработала 5-ть дней в июне с 5-го по 10-ое число.

Договаривались с работодателем, что-бы без оформления.

В сентябре сняли Федеральную доплату, пошла в организацию, сказали увольняйтесь днём в который обратилась, т.е.19-сентября, зарплату я не получала ни копейки, а федеральную доплату теперь будут снимать 4-ре месяца! Что делать? Как выбить зарплату?

Или обязать работодателя исправить в трудовой книжке дату увольнения на июнь 10-е число? 12.1. Уважаемая, Татьяна Вениаминовна здравствуйте!

Ваши права как работника грубо нарушены. Посоветовала бы Вам, раз Вы были оформлены по трудовому договору, обратиться оперативно в трудовую инспекцию с жалобой.

Жалобу подавайте в 2-х экз., на одном из них просите для себя поставить отметку о принятии (дата, подпись, расшифровка). Второй экз. с отметкой храните у себя как док-во подачи жалобы. За помощью Вы можете обратиться к выбранному Вами юристу на сайте.

Удачи Вам и всего самого доброго!

С наилучшими пожеланиями, юрист Кондратьева Марина. 13. Как правильно исправить запись в трудовой книжке, неверно указана дата увольнения. 13.1. — Здравствуйте, обращайтесь к работодателю с заявлением и просите внести исправления в трудовую книжку.

Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Легостаева А.В. 13.2. Галина, порядок, по которому необходимо вносить изменения в трудовую, установлен правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках…» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила) Вам необходимо обратиться к работодателю с просьбой о внесении исправлений, другого варианта просто нет.

14. Разъясните, пожалуйста, такой вопрос: заявление на увольнение я писала с 5.05.2017 приказ на увольнение с 24.05.2017 в трудовой книжке запись от 26.05.2017 трудовую вернули через почту 14.06.2017 Вопрос: какую дата увольнения должны указать (исправить) в трудовой книжке? Спасибо. 14.1. Вопрос: какую дата увольнения должны указать (исправить) в трудовой книжке? Вы уволены с 24.05.2016 года.

Как и указано в трудовой книжке.

15. Моя жена подала заявление о назначения пенсии по достижению 55 лет, в трудовой книжке есть исправление в дате рождения, единица исправлена на тройку, пфр отправил запрос в другой город о подтверждении работы, есть трое детей, пять лет по уходу за престарелыми лицами, могут ли назначить пенсию, если подтверждения по трудовой книжке не будет. 15.1. Пенсию все равно должны будут в итоге назначить, другой вопрос, что, возможно, при отказе ПФ придется ее добиваться в судебном порядке. Всего доброго! 15.2. Пенсию вашей супруге назначит с момента обращения в ПФР с заявлением о назначении пенсии.

Со стороны ПФР возможна запросы с возможных документов для подтверждения стажа. 16. В трудовой книжке не правильно указана дата записи и дата увольнения.

Как правильно это исправить? 16.1. Поставить новую запись и указать что старая недействительна. Удачи Вам и всего наилучшего!

Спасибо, что посетили наш сайт и обратились за юридической помощью! 16.2. 1. Обратиться в организацию с заявлением об исправлении записей.

2. При отсутствии организации обратиться в архив района и получить справку о периоде работы. 17. В трудовой книжке дата приема 02.03.1992 г в графе№4 приказ №51-к от 15.051992 г. организация ликвидирована а архивах документы отсутствуют как исправить ошибку?

Живу в другом регионе. 17.1. Исправить можно путем обращения в суд. В соответствии со ст. 46 Конституции Российской Федерации каждому гарантируется судебная защита его прав и свобод.

17.2. Здравствуйте! Исправить ошибку можно только обратившись в суд с заявление об установлении юридического факта. Удачи и всего доброго. 18. В трудовой книжке две записи одной даты.

Первая №11 от 03.12.2012, около названия организации куда принималась. Вторая такая же №11 от 03.12.2012 около записи: Принята на должность.

Считается ли это ошибкой? Как это правильно исправить?

18.1. Ирина Анатольевна, для исправления ошибки обратитесь к работодателю — в отделе кадров знают как исправить, в соответствии с правилами ведения трудовых книжек.

19. У моей сестры в удостоверении личности неправильная дата рождения. Вместо 1968 написали 1969, она исправила дату в военном билете, трудовой книжке на 69 год. уже 20 лет пользуется такими документами.

Исправлять на правильную дату рождения не собирается.

Это же нарушение закона, какое наказание за это может быть? 19.1. Никакого наказанием за это не предусмотрено, просто могут возникнуть проблемы например при оформлении пенсии.

Удачи Вам и всего самого наилучшего. 20. В трудовой книжке неправильно указана дата рождения, работодатель самостоятельно не хочет исправить ошибку, ссылаясь на то что ошибку совершил первый работодатель, когда трудовая книжка оформлялась и отправили в суд для исправления этой ошибки, но чтобы обратиться в суд нужно составить исковое заявление, такого образца в суде нет. Может вы можете помочь? 20.1.

Можем помочь-но данная услуга платная. 21. Пенсионный фонд забраковал 2-е организации, где работал.

Причины: 1. Исправлены даты в трудовой книжке, 2. На вкладыше к трудовой книжке поставлена печать организации, в которой я работал в 2003 г., а вкладыш заведён в 2000 г.

Эти 3 года не хотят считать. Организации не работают, но существуют. Нашёл директоров — готовы поставить печать, но говорят текст пиши сам. Я строитель, сточными юридическими формулировками не знаком.

Что писать? 21.1. Получите постановление пенсионного фонда об отказе включить в стаж указанные организации и обжалуйте в порядке предусмотренном кодексом административного судопроизводства. В суде и представите эти доказательства. 21.2. Алексей Евгеньевич, чтобы эти 3 года «не пропали» и их включили в стаж, надо обратиться в районный суд с исковым заявлением: в суде доказать, что вы действительно в этот период работали в данной организации (нужны будут свидетели, документы и т.д.) 22.

В трудовой книжке исправлена дата рождения. Ни печати, ни подписи нет об исправлении. 22.1. У Вас есть паспорт. Остальные данные совпадают?

В настоящее время оговорите с кадровиком в организации, где Вы сейчас работаете, он вам сделает оговорку и поставит печать. 23. Увольняю за прогул работника, немного на нервах, сделал ошибку в дате записи в Трудовой книжке вместо 25.06 записал 05.06 запись саму об увольнении не делал как исправить?

23.1. Доброго дня! Выдыхайте, при заполнении документов! А по трудовой, одной линией делаете вычерк и пишите неверно указана дата ставите подпись ОК или руководителя предприятия и печать, а ниже вносите нормальную без нервов запись.

Не мешало бы ознакомится с правилами ведения и хранения Трудовых книжек. P.S. У работника есть возможность оспорить Ваши действия в суде, поэтому поищите полный перечень документов при увольнении за прогул. 24. В трудовой книжке в первой и второй графе, где ставиться порядковый номер и дата прописала неправильные цифры (поставила дату и месяц соответственно).

Ниже внесла правильную запись.

Как исправить ошибку? И является ли это ошибкой? 24.1. Пишите запись номер. считать недействительной далее верную запись подписи и печать.

24.2. Здравствуйте! Под неверной записью пишете фразу, что запись под номером (указываете порядковый номер неточной записи) считать неверной. Ставите правильную дату приема на работу или увольнения, указываете в сведениях о работе факт приема на определенную должность или ссылку на трудовой кодекс об увольнении.

24.3. Исправить и заверить печатью. 25. В моей трудовой книжке при приеме на работу дату приема на работу исправили и не подтвердили что исправленному верить. Как мне сейчас это исправить?

25.1. Обращайтесь к работодателю, который неправильно внес исправления. 25.2. Либо через работодателя, при отсутствии работодателя — в судебном порядке, посредством установления юридического факта работы.

26. Как правильно исправить дату рождения в трудовой книжке для оформления пенсии. 26.1. В судебном порядке это можно сделать. 27. В трудовой книжке вместо даты увольнения по собственному 5.02.16, написали 5.02.14.

Если работодатель исправит тем же почерком — нормально?

Или как-то (как?) переписать? Книжка только для будущих работодателей, пенсию по ней получать не собираюсь (у этого работодателя официально не значилась, но договорились, что будет запись в трудовой, отработала полтора года, с августа 2014). 27.1. Нужно сделать исправление, написать «исправленному верить», поставить подпись и печать организации.

28. Как правильно оформить заявление в суд для признания трудовой книжки действительной?

На титульном листе исправлена дата рождения без заверения печатью, хотя приписка что исправлено верно присутствует.

Есть свидетельство о рождении и старый паспорт свидетельствующие о месте пребывания (респ.

Азербайджан) 28.1. Устанавливайте юридический факт, . 29. При увольнение мне в трудовую книжку вместо жаты увольнения кадровик внесла дату приказа, в итоге я не могу стать на учёт в Центр Занятости, а отдел кадров находится в другом городе. Как быть? Имею ли я право требовать компенсации за дни, в течение которых будет исправлена запись?

29.1. Вам лучше сейчас подать в суд иск к работодателю, это быстрее обойдется, госпошлину платить не нужно Просите в иске исправить дату увольнения, т.к.

неправильным указанием даты увольнения нарушаются ваши права на постановку на учет в цент занятости — см.

, Все убытки также взыщите в судебном порядке. 30. В моей трудовой книжке работодатель поставил не правильно дату заведения, и исправить ее отказывается так как они не завели ее в 2007 году, а завели только когда я увольнялась, соответственно дату заведения они поставили дату увольнения 2015 год.

Как обязать работодателя исправить дату заведения трудовой книжки?

30.1. По вашему обращению в инспекцию труда работодатель исправит запись в трудовой.

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет лично к юристу в Москве по вашему вопросу или по вопросам:, , , , 9111.ru: как зарабатывать на публикациях?Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу?

05.01.2020 Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом.

Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей.

Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

  • Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
  • Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
  • Трудовой кодекс РФ;

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина.

Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку.

Исключение составляет лишь работа по совместительству.Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной.

В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей.

Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен.

Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом.

Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

  • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

  1. об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом.

    Такое дополнение не требует заверения.

  2. связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения.

    Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

  • Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

  1. подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
  2. запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.
  3. запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.).

    С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;

Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной. Оформляется она следующим образом:

  1. графа 1 – проставляется номер по порядку вслед за последней записью.

Например, ошибка допущена в строке записи под номером 9. Далее в трудовой книжке заполнены следующие строки и последняя из них уже имеет номер 15.

Исправительная запись будет производиться с порядковым номером 16;

  1. графа 2 – дата приема на работу, которая является правильной;
  2. графа 3 – написать информацию о том, какая информация была ошибкой «Запись за номером ___ недействительна». Следом вносятся правильные сведения;
  3. графа 4 – документ, на основании которого запись была внесена. Она обычно совпадает с приказом о приеме на работу.

Запись недействительна в трудовой книжке — образец 2020 годаN записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234Общество с ограниченной ответственностью «Интернет-Право» (ООО «Интернет-Право»)1110012020Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсультаПриказ от 12.01.2020 № 33-п1211012020Запись за N 11 недействительна. Принят в отдел корпоративного права на должность старшего юрисконсульта с 12.01.2018Приказ от 12.01.2020 № 33-пТакой же порядок действует и при исправлении записи об увольнении.Ниже приведены примеры распространенных ошибок, введенных руководителем или кадровиком.Помарки и ошибки могут обнаружиться в дате рождения, которая указывается на титульном листе.

Работодатель, заметивший неточность или невозможность однозначно истолковать какую-либо из цифр, может зачеркнуть дату и над ней сделать правильную запись.

Такое право следует из п. 26 Правил ведения трудовых книжек. При этом на обратной стороне обложки обязательно должна присутствовать ссылка на документ, по которому взята дата рождения.

Это паспорт или свидетельство о рождении.На титульном листе указывается дата заполнения или открытия трудовой книжки.

В ней кадровый работник чаще всего допускает ошибку на стыке годов. Например, с наступлением нового года, когда еще не успели перестроиться, указывают старый год.

Обнаружить такое несоответствие можно, только сопоставив первую запись в трудовой книжке с датой на титульном листе.Исправить ее может работодатель, который оформил трудовую книжку, либо он же выдаст справку по учету движения бланков ТК. Только на основании такой справки работодатель, у которого в настоящий момент трудится гражданин, сможет внести изменения.Выше мы описывали, каким образом вносятся изменения, связанные с личными данными работника. При смене фамилии прежняя зачеркивается сплошной чертой и рядом прописывается новая.Информация о смене фамилии и основании заносится на внутреннюю часть обложки.

Запись обязательно заверяется следующим образом:

  1. указывается должность работника, ответственного за ведение трудовых книжек;
  2. ответственное лицо ставит свою подпись;
  3. проставляется печать организации.

Образец исправленияФамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сидорова» на основании свидетельства о заключении брака от 20.04.2020 IV-МЮ N 123456, выданного Кутузовским отделом ЗАГС Управления ЗАГС МосквыСпециалист по кадрам КирилловаПечать (Подпись)ГербРоссийской ФедерацииТРУДОВАЯ КНИЖКАТК № 1594567ФамилияПетрова СидороваИмяАннаОтчествоЛеонидовнаДата рождения23.04.1987Образованиевысшее профессиональноеПрофессия, специальностьюриспруденцияДата заполнения20.02.2020Подпись владельца книжкиПетроваМ.П.Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжекНазаренко В случае изменения наименования работодателя обязательно вносятся сведения об этом во все трудовые книжки работников, трудящихся в организации на данный момент.

Процедура регламентирована п. 3.2 Инструкции о заполнении:

  1. производится запись отдельной строкой;
  2. в графе 4 должны содержаться сведения о документе, на основании которого произошло переименование.
  3. в разделе сведений о работе (графа 3) отображается информация о переименовании с указанием нового и даты изменения;

При этом следует обратить внимание, что запись производится в строке без номера.Сведения о переименовании работодателяОбразец заполнения№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод1234Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право»)120022020Принят в отдел корпоративного права на должность юрисконсультаПриказ от 20.02.2020 № 12/17Акционерное общество «Интернет-Право» (АО «Интернет-Право») с 21.02.2020 переименовано в акционерное общество «Правовое поле» (АО «Правовое поле»)Протокол общего собрания акционеров от 15.02.2020 № 4Важно отметить, что запись об увольнении должна быть заверена печатью организации.

Если этого не было сделано вовремя и далее следует информация о приеме на работу в другую организацию, то исправить уже не получится. Достаточно сложно будет уже вписать данные о лице, ответственном за ведение книжки на прежнем месте работы.Поэтому подтвердить подлинность записи об увольнении возможно при помощи уточняющего документа. Его необходимо запросить в организации, которая допустила ошибку.

Иначе подтвердить период работы там не преставится возможным.Ошибки в виде опечатки в титульном листе исправлять довольно сложно, поскольку есть указания, что исправления и дополнения вносятся на основании документов. Поэтому многими кадровиками решается оставить все, как есть, если ошибка не критична. Но тогда гражданину впоследствии придется доказывать, что документ принадлежит ему.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Если неправильно сделана запись в дате трудовой книжке как исправить

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+