Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Если дали довереность на получение трудовой книжки

Если дали довереность на получение трудовой книжки

Если дали довереность на получение трудовой книжки

Выдача трудовой книжки по доверенности

Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение985 просмотровСодержание Если сам уволенный работник получить трудовую книжку не может, то это за него может сделать другое лицо, но только по доверенности, заверенной нотариусом. Если доверенность обычная, не заверенная нотариально, то лучше не выдавать по ней трудовую. Согласно гражданского законодательства, упрощенная доверенность допускается при выдаче денежных средств и корреспонденции. Исключение составляет ценная корреспонденция.

Для данных целей доверенность может заверить работодатель по месту работы того лица, кем выдана доверенность (185.1 ГК РФ). В статье рассмотрим порядок, по которому происходит выдача трудовой книжки по доверенности.Под доверенностью на получение трудовой книжки понимают документ, которым одно лицо делегирует другому свое право. Согласно требованиям трудового законодательства (84.1 ТК РФ), в случае увольнения работника работодатель обязан произвести с ним полный расчет, а также выдать трудовую книжку.

Однако, сделать это получается далеко не всегда. Например, уволившийся сотрудник может не явиться в этот день на работу из-за болезни, либо находиться на удаленном объекте, либо просто проигнорировать необходимость получить книжку в отделе кадров. При возникновении таких ситуаций улившийся работник уже самостоятельно ищет способы решения проблемы и задает своему работодателю вопрос о возможности получить трудовую книжку иным лицом по доверенности (Читайте также статью ⇒ ).Напрямую трудовое законодательство не содержит требований по рассматриваемому вопросу.

В соответствии со , если сотрудник не получил трудовую книжку в день увольнения по каким-либо причинам, то работнику направляется уведомление о необходимости явиться за этим документом, либо дать согласие на направление книжки по почте. Согласно данной нормы, получателем трудовой должен быть только сам ее владелец, а передача трудовой другому лицу даже при наличии соответствующих полномочий не допускается.

Но прямого запрета на выдачу книжки иному лицу по доверенности нет.

В соответствии со , одно лицо может выдать другому документ на представление интересов. Таким образом, специалисты, отвечая на вопрос о возможности выдачи трудовой книжки по доверенности дают положительный ответ. Но только при том условии, что данная доверенность оформлена надлежащим образом.Важно!

Пока работник трудится по трудовому договору, трудовая книжка хранится у работодателя. По трудовому кодексу выдать ее работнику нужно только в день увольнения.

Но если в день увольнения работник не получил свою книжку, то со следующего дня в действие вступают уже нормы Гражданского законодательства.

Это означает, что в соответствии с ГК РФ, работник может доверить получение своей трудовой иному лицу (например, родственнику, но не обязательно). Но доверенность в этом случае должна быть нотариально заверена.Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить.

Но доверенность в этом случае должна быть нотариально заверена.Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить. Как правило, заверение доверенности обходится лицу не более чем в 1000 рублей.Доверенность на получение трудовой должна содержать следующую информацию:

  1. дата и срок действия доверенности (если в доверенности не указана дата совершения, то она является недействительной).
  2. сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, а также иные сведения, удостоверяющие личность доверенного лица);
  3. сведения о лице, поручающем доверенному гражданину получение трудовой книжки;

Важно!

Выдать трудовую книжку по доверенности, которая не содержит дату совершения, либо с истекшим сроком действия нельзя.

Такая доверенность является недействительной.Доверенное лицо, которому выдается трудовая книжка уволенного работника, должен не только получить ее, но и проверить правильность заполнения.Он должен внимательно изучить документ и посмотреть, все ли записи внесены в книжку.

Кроме того, доверенное лицо ставит свою подпись в книге учета движения трудовых, в подтверждение того, что книжка получена на руки (Читайте также статью ⇒ ).Важно! Выдача трудовой книжки родственнику уволенного работника предусматривается действующим законодательством только в единственном случае – если работник умер (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых).

В иных случаях выдача трудовой книжки иным лицам, включая и родственников работника, не допускается.Если работник умер, то в трудовую книжку вносится соответствующая запись. После этого документ выдается одному из родственников умершего под расписку. Также книжка может быть направлена родственникам по почте в соответствии с просьбой одного из них в письменном виде.Если работник в день своего увольнения не смог получить свою трудовую книжку, то выделяют несколько способов решения данного вопроса:Способы получения трудовой книжки работником после увольненияПорядок действийВыдать книжку уволенному работнику на рукиРаботник должен лично явиться в отдел кадров и получить на руки свою трудовую книжку, а также расписаться в журнале учета трудовых в подтверждении того, что книжка получена.Отправить трудовую книжку работнику по почтеДля этого работодатель должен получить согласие от работника в письменном виде на отправку книжки по почте.

При этом письмо должно быть оформлено должным образом.Выдать трудовую книжку доверенному лицуТрудовую книжку выдать можно и иному лицу, но только по доверенности, заверенной у нотариуса. Без доверенности выдача трудовой возможна только в случае смерти работника и только родственнику.Как уже отмечалось выше, требование статьи 185.1 ГК РФ подразумевает, что для получения трудовой книжки необходима именно нотариально заверенная доверенность. Если работодатель отдает трудовую по обычной доверенности, то у него возникает риск понести ответственности за невыдачу трудовой на руки работнику при его увольнении.

А за это он несет материальную и административную ответственность (234, 236 ТК РФ, 5.27 КоАП РФ).Вопрос: Что делать, если работник при увольнении трудовую книжку получить отказался и не приходит за ней сам, а направляет только своего представителя с простой доверенностью, а нотариальную доверенность оформлять отказывается?

Сколько хранить эту книжку у работодателя?Ответ: В данной ситуации выдать представителю трудовую нельзя. Единственный выход в данной ситуации – это направить трудовую по почте.

Но сделать это без предварительного согласия работника нельзя. Только после того, как работник в письменном виде согласиться на отправку ему трудовой по почте, ее можно отправлять.

В противном случае книжка должна находиться у работодателя «до востребования».Трудовая книжка, невостребованная уволенным работником должна храниться в организации 75 лет.Вопрос: На какой срок выдается доверенность на получение трудовой книжки?Ответ: Срок такой доверенности не должен превышать трех лет. Но если в документе конкретный срок действия не указан, то считается, что она действует в течение одного года.Таким образом, получение трудовой книжки доверенным лицом возможно, но только по доверенности, оформленной должным образом и заверенной у нотариуса. В противном случае работодатель несет административную и материальную ответственность.

Поделитесь статьей

(нет голосов, будьте первым)

Загрузка.

Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги

Доверенность на выдачу трудовой книжки

Вы здесь Опубликовано 2013-11-27 15:50 пользователем Надежда Иванова Как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо?

Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности.Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Однако на практике не всегда возможно это сделать.

Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.

В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения ( п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте. В таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Такую доверенность (рис.1) оформить можно у любого нотариуса.

Доверенность должна быть нотариально заверена (ст.

185 ГК РФ). Рис.1 Необходимы — Ваше личное присутствие, ваш паспорт, паспортные данные поверенного и правильное название организации, в которой необходимо получить трудовую книжку.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

Поверенный в отделе кадров организации получает трудовую книжку, а в замен оформляется расписка (рис.2) о выдаче трудовой книжки. Рис.2 Внимание!!!! Бывает и так, что работодатель получив доверенность не выдает трудовую книжку.

Существуют 2 противоположные точки зрения, одна из которых считает, что выдача трудовой книжки по доверенности можно (по ст.185 ГК РФ). Другая отрицает такую возможность, поскольку ни ТК РФ, ни иные НПА, регулирующие правила обращения с трудовыми книжками, такого права не предоставляют (ГК рассматривает только получение заработной платы по доверенности), а существует специальное разрешение данной проблемы — это возможность пересылки трудовой книжки по почте (ст.84.1.

ТК). Поэтому, если Вы сошлетесь на общие правила ст.185 ГК, работодатель может сослаться на противоположное понимание нормы. Если для Вас не принципиально, то дайте согласие на получение трудовой книжки почтой. Полезный совет!!!!! На основании п.37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Полезный совет!!!!! На основании п.37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Надежда Иванова Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Доверенность на получение трудовой книжки

15 Мая 2020 в 09:47 — это документ, на основании которого трудовую книжку может получить не владелец, а его доверенное лицо.

Такое случается, когда бывший работник не может ее забрать самостоятельно. Как должен поступить сотрудник кадровой службы, если за бланком уволенного человека придет его доверенное лицо? Рассмотрим, как получить трудовую книжку по доверенности.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В соответствии со и п.

36 , руководитель обязан вернуть работнику в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда сотрудник не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте.

Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные.

Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город. предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником.

Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака). Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходится обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам.

Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно. Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса.

Документ обязательно должен быть нотариально заверен ().

Эта услуга платная. Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк. Какую информацию должен содержать этот документ.

  1. полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
  2. Ф.И.О. доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;
  3. Ф.И.О. доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;
  4. подпись доверителя.
  5. дату выдачи;
  6. полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится;

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого можно это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С доверенностью и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления документа ему выдадут трудовую книжку. В делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Ознакомление с записями в трудовой книжке — это обязательная процедура, предусмотренная действующим законодательством.

Факт уведомления работника о содержании документа о трудовом стаже должен быть подтвержден документально. 21 Мая 2020 в 16:20 Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

18 Мая 2020 в 11:14 Получить трудовую на руки работник может в нескольких случаях — при увольнении, для нужд социального страхования и при переходе на формирование данных о стаже в электронном виде.

Документ выдается строго по заявлению и под расписку.

13 Апреля 2020 в 11:56 Клеить голограмму на трудовую книжку в 2020 необходимо на первую страницу оформляемого документа. Эта наклейка призвана защитить трудовую книжку от подделки и снизить оборот поддельных документов в стране.

05 Апреля 2020 в 11:35 Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы. На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.
На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки.

28 Января 2020 в 11:47 12 Августа 2020 11 Августа 2020 12 Июня 2020 11 Июня 2020 10 Июня 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Работал в фирме в г.

Санкт-Петербурге, по обстоятельствам пришлось уехать срочно в Челябинск, работодателя не предупреждал. Приезжать обратно в Питер не собираюсь.

У меня на руках остались корпоративная сим-карта и некоторые документы, я их уже переслал друзьям в Питер, чтобы они вернули работодателю, как я могу забрать свою трудовую книжку? Мои друзья её могут получить?

Я думаю я уже уволен там, и писать заявление на увольнение не нужно.

в Челябинске я уже 3 месяца, т.е связи с работодателем 3 месяца уже не имею. Нужно будет оформлять доверенность на получение трудовой книжки?

24 Февраля 2014, 15:00, вопрос №378043 Дмитрий, г. Санкт-Петербург

    , , , , , ,

500 стоимость вопросавопрос решён Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (6) 2167 ответов 977 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте Дмитрий.

рекомендую оформить доверенность на совершение такого рода действий и удостоверить ее у нотариуса.

Тогда один из Ваших друзей сможет за Вас получить и передать некоторые вещи, что исключает право подписи на приказе об увольнении, получении трудовой книжки. Вам придется единожды приехать и получить трудовую книжку либо просить выслать ее по указанному Вами адресу, а Вы лично распишитесь в получении на почте. 24 Февраля 2014, 15:03 0 0 2695 ответов 1300 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Гостеева Яна Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. 1300отзывов
  2. 2695ответов

Дмитрий, сделайте на кого-нибудь из друзей нотариальную доверенность на получение трудовой и подписание бумаг и все… По ней они подпишут заявление и заберут трудовую, потом передадут Вам.

С уважением. 24 Февраля 2014, 15:04 0 0 640 ответов 247 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г. Ростов-на-Дону Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте!

Возможна пересылка трудовой книжки по почте, но она допускается только с письменного согласия работника. Так же при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности трудовая книжка может быть выдана иному лицу. 24 Февраля 2014, 15:06 0 0 получен гонорар 33% 19621 ответ 7800 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Ставрополь Бесплатная оценка вашей ситуации

  1. эксперт

Дмитрий, здравствуйте! Вы вправе написать заявление работодателю (заказным письмом с уведомлением) о высылке вам трудовой по почте.

Это будет менее затратно, но не так быстро. Согласно ст.84.1 ТК РФ В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса.По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Желаю удачи! 24 Февраля 2014, 15:12 3 0 получен гонорар 33% 3909 ответов 1427 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Ижевск Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте, Дмитрий. В соответствии с ч. 5 ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации в последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.В силу ч.

4 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст.

140 Трудового кодекса Российской Федерации.

Исходя из того, что Вы не появлялись на работе более трех месяцев, скорее всего вопрос о вашем увольнении уже давно решен.

Коллеги все правильно изложили. Обязательно наличие нотариально заверенной доверенности.

То-есть Вы даете иному лицу право осуществить за Вас действия по получению Вашей трудовой книжки у работодателя. В доверенности на получение трудовой книжки нужно будет указать сведения о поручителе и доверенном лице, вид действий, на совершение которых распространяются полномочия, в данном случае — получение трудовой книжки в отделе кадров, образец подписи доверителя, подпись поручителя, срок действия документа. Все это прекрасно знают нотариусы, так что сейчас порядок действий для Вас следующий: 1) Ищете человека, которому сможете доверить получение Вашей трудовой книжки.

2) Составляете у нотариуса доверенность.

3) Человек идет и получает за Вас трудовую книжку. 4) Трудовая книжка пересылается Вам. 24 Февраля 2014, 15:23 0 0 получен гонорар 33% 524 ответа 219 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Краснодар Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте Дмитрий! В соответствии с п.36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв.

постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) в случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Вам необходимо написать заявление работодателю с просьбой направить вам трудовую книжку по почте. Хотя конечно есть риск утраты трудовой книжки. Учитывая, что за три месяца работодатель не обеспокоился вашим отсутствием и не выполнил требование закона о направлении вам уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Учитывая, что за три месяца работодатель не обеспокоился вашим отсутствием и не выполнил требование закона о направлении вам уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой. Возникает вопрос, о вашем оформлении в соответствии с ТК РФ.

Более того, если работодатель вас, как вы считаете уволил, то по какому основанию?

Ведь заявление на увольнение вы не писали, я вас правильно понял?

Если это так, то увольнение вас могло произойти за прогул.

С соответствующей записью в трудовую книжку.

После чего обязан был направить вам соответствующее уведомления о необходимости получения трудовой книжки и дожидаться вашей реакции. В ваших интересах, если конечно трудовая книжка вам очень нужна и вы дорожите трудовым стажем, связаться с бывшим работодателем, выяснить порядок возврата трудовой книжки по почте заказным с уведомлением о вручении, а заодно поинтересоваться по какой статье ТК РФ вас уволили. Может еще можно написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон.

С уважением Олег С. 24 Февраля 2014, 16:33 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 14 Июля 2016, 11:19, вопрос №1314404 21 Июля 2015, 11:38, вопрос №912951 21 Июля 2016, 16:00, вопрос №1321914 17 Марта 2020, 11:21, вопрос №2715728 20 Января 2017, 20:14, вопрос №1506734 Смотрите также

Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?

Важное По теме Читайте все материалы (172) по теме .

Есть обновление (+146), в том числе: 05 февраля 2010 г.

16:05 Журнал «Кадровое дело» Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения. Однако на практике не всегда возможно это сделать. Например, из-за отсутствия работника на рабочем месте.

По закону* в таком случае сотрудника следует уведомить о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. А как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо?

Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности. В ЗАО «Веста» прием на работу руководителей филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей происходил в головном офисе, расположенном в Москве. Там же хранились и их трудовые книжки.

При увольнении эти сотрудники приезжали в ЗАО, подписывали необходимые бумаги (например, приказ об увольнении, личную карточку формы № Т-2) и получали трудовую книжку на руки. За три года работы компании никаких сбоев в этом процессе не было. Проблема возникла в декабре 2009 года, когда Елена К., заместитель главного бухгалтера Самарского филиала, в день увольнения (16 декабря) не приехала за документом (впоследствии она также не дала согласия выслать трудовую книжку по почте).

Спустя неделю после увольнения Елена выписала на Марию С.

(не являющуюся сотрудником ЗАО), заверив бумагу по прежнему месту работы (в филиале). Именно эту доверенность Мария и предъявила в отдел кадров головного офиса ЗАО «Веста» 24 декабря, требуя выдать ей трудовую книжку бывшей сотрудницы. Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее.
Внимательно изучив документ, начальник отдела кадров отметила следующее.

Доверенность удостоверена главным бухгалтером Самарского филиала 23 декабря 2009 года, в то время как Елена уже не являлась его сотрудницей.

Из представленного документа следовало, что доверенное лицо имеет право совершать не все действия, связанные с получением трудовой книжки (например, ничего не говорилось о праве расписываться в личной карточке формы № Т-2). Кроме того, паспортные данные бывшей сотрудницы были указаны не полностью. Можно ли выдать трудовую книжку по такому документу, учитывая, что ни в Трудовом кодексе, ни в Правилах о доверенности вообще не упоминается?

Кадровик решила подстраховаться и проконсультироваться по этому поводу у юриста организации. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено ( ГК РФ).

В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Юрист Анатолий Н., заслушав руководителя кадровой службы, сообщил, что доверенность как юридический документ предусмотрена гражданским законодательством. Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях. Как следует из Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы.

А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает.

Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена. И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону (ст. 841 ТК РФ) должна быть выдана сотруднику на руки лишь в день его увольнения.

Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства. А это значит, что на основании Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет (на основании надлежащим образом оформленной доверенности) выдать трудовую книжку.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения ( ГК РФ).

Ознакомившись с доверенностью, предъявленной Марией, Анатолий сообщил, что выдать трудовую книжку по этому документу нельзя.

И пояснил почему. Доверенность должна быть нотариально заверена ( ГК РФ). Руководство филиала не обладает полномочиями по удостоверению указанных документов, тем более что доверитель уже не является работником компании.

Кроме того, доверенность на получение трудовой книжки должна содержать не только сведения о доверенном лице (с указанием Ф.И.О., паспортных данных, адреса места жительства и иных сведений, необходимых для удостоверения его личности), но полные сведения о гражданине, поручающем доверенному лицу получить за него трудовую книжку.

При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия.

Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье 186 Гражданского кодекса, недействительна.

Выдавать трудовую книжку по такому документу (даже если она удостоверена нотариально) нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек. Начальник отдела кадров объяснила Марии, что предъявленная доверенность не может быть принята, и посоветовала передать бывшей сотруднице, чтобы она оформила новый документ у нотариуса.

Что Елена впоследствии и сделала, так же назначив своим доверенным лицом Марию.

В результате трудовая книжка была выдана Марии по нотариально удостоверенной доверенности. Вот как выглядел этот документ (см. образец на стр. 95). Таким образом, чтобы выдать трудовую книжку уволенного работника другому лицу, доверенность должна быть составлена так, чтобы у кадровика не оставалось сомнений в юридической силе этого документа.

Кристина ТЕПЛОВА, юрист юридической фирмы Lidings * Часть четвертая ст. 841 ТК РФ, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила).

Доверенность на получение трудовой

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчас

Краткое содержание:

  1. Доверенность на получение средств Доверенность на получение свидетельства Как оформить доверенность на получение документов Доверенность на получение счетов Доверенность на получение паспорта Доверенность на получение денежных Как оформить доверенность на получение пенсии Доверенность на получение документов на квартиру Доверенность на право получения квартиры Доверенность на получение справки Доверенность на получение права собственности Доверенность на получение денежных средств Доверенность на получение наследства Получение доверенности на продажу квартиры Доверенность на получение документов на собственность Доверенность на получение почты Доверенность на получение автомобиля Доверенность на получение решения суда Доверенность на оформление и получение документов Как сделать доверенность на получение документов Сбербанк доверенность на получение Доверенность на получение документов права собственности Доверенность НА ПОЛУЧЕНИЕ КАРТЫ Как написать доверенность на получение документов Доверенность на получение оплаты
  2. Спросить

Советы юристов: После декретного отпуска (не выходя на работу) написала заявление на увольнение), также заполнила доверенность на получение трудовой книжки, так как головной офис находится в другом городе, а поехать самой нет возможности.

Но прошло уже 2 месяца, а трудовую не отдают. Что сделать? Здравствуйте, обращайтесь в суд с иском об истребовании трудовой книжки.

Можно ли заверить доверенность на получение трудовой книжки в жилищно-эксплуатационной организации?

Будет ли такая доверенность действительной? Нельзя. Не будет. Могу ли я дать доверенность на получение трудовой пенсии, оформив ее прямо в филиале банка, не ходя к нотариусу и какие документы необходимы, кроме паспорта гражданина РФ?

Обязательно ли присутствие того человека, на которого хочу составить доверенность или только его нужны паспортные данные?

Михаил, добрый день! Составление доверенности в банке возможно, но для этого банк сам устанавливает инструкции.

Возможно и такое, что присутствие доверенного лица и не потребуется. Для этого вам нужны лишь его паспортные данные, равно также как и у нотариуса. Согласие доверенного не требуется.

Работник уволился по собственному желанию, трудовую книжку не забрал. Сейчас он находится в другом городе.

Родственник (сестра) работника предложил оформить доверенность на получение трудовой книжки, после чего он отдаст владельцу.

Как поступить в данной ситуации. Уважаемый Игорь! Вы можете отдать трудовую книжку родственнику на основании надлежащим образом оформленной доверенности. Не плохо было бы в данной ситуации подстраховаться и направить, по последнему известному Вам месту нахождения работника, предложение ему явиться за трудовой книжкой (заказным письмом с описью и уведомлением).

С момента отправления данного предложения Вы снимете с себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. С уважением, Как должна быть оформлена доверенность на получение трудовой книжки и полного денежного расчета при увольнении? Требуется ли нотариальное заверение этой доверенности и на каком основании?

Спасибо. Согласно ст.185 Гражданского кодекса РФ, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. С уважением, Скажите, пожалуйста, во всех ли случаях доверенность, выдаваемая физическим лицом должна быть нотариально удостоверена?

Нужно ли удостоверять в нотариальном порядке доверенность на получение трудовой книжки, если сам работник не может ее забрать? Спасибо. Уважаемая Екатерина! В порядке ст.185 ГК РФ, обязательное нотариальное удостоверение доверенности требуется при совершении сделок, требующих нотариального удостоверения, в Вашем же случае доверенность может быть удостоверена организацией по месту жительства доверителя или по месту учебы, или по месту работы, или по месту излечения.

С уважением, Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет9111.ru: как зарабатывать на публикациях?Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц. сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Образец

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 16 декабря 2016 г.

Отечественные работодатели обязаны вести на своих сотрудников трудовые книжки. Названные формы сопровождают граждан с момента первого оформления на работу вплоть до окончания профессиональной деятельности.

При увольнении человека названный формуляр должен быть ему возвращен.

Устанавливая описанное правило, нормы ТК РФ не предусматривают возможность гражданина выдать доверенность на получение трудовой книжки при увольнении.

Нормами трудового законодательства Российской Федерации прямо предусмотрено, что каждый работник может быть уволен исключительно по основаниям, перечисленным в соответствующем Кодексе. Расторжение трудового договора в других случаях противоречит нормативным актам России.

Общий порядок оформления увольнения сотрудников детально описывается положениями . предусматривает издание приказа о расторжении договора с работником, а также обязанность предприятия выплатить работнику все суммы и выдать трудовую книжку.

Для правильного внесения записи в указанный формуляр предприятию следует руководствоваться , утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Игнорирование или неисполнение описанной процедуры позволяет сделать вывод о нарушении прав работника при его увольнении. В трудовых книжках сотрудников содержатся сведения об их приеме на работу, увольнении, переводе и награждениях. Данное предписание изложено в .

России прямо указывает на обязанность предприятия выдать увольняемым гражданам их книжки. Порядок и способы ведения и внесения в них записей устанавливаются органами власти России. Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек.

названного документа предусматривает внесение в формуляр сведений об увольнении. Они должны быть внесены в день расторжения договора с гражданином.

Увольняемый работник удостоверяет все записи, внесенные в его книжку, своей подписью, которую он проставляет в личной карточке (). , утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, предусмотрена необходимость проставления работником личной подписи в журнале учета трудовых книжек. Данным действием гражданин подтверждает факт исполнения предприятием предписаний отечественного законодательства о выдаче формуляра.

Буквальное толкование приведенных выше нормативных актов Российской Федерации позволяет прийти к выводу о необходимости личного получения работником документов, связанных с исполнением должностных обязанностей. Указанные положения прямо не предусматривают возможность выдачи сотрудником доверенности на получение трудовой книжки третьему лицу. Нормативные акты России, регламентирующие порядок ведения, хранения и выдачи трудовых книжек, не предусматривают возможность или невозможность их получения представителями сотрудников.

Более того, предписания Трудового кодекса Российской Федерации не содержат запрета на выдачу работником доверенности на представление его интересов. Исходя из изложенного, возможны два варианта выдачи работнику трудовой книжки:

  1. лично в руки;
  2. представителю на основании доверенности.

Общие правила оформления полномочий доверенного лица содержатся в Гражданском кодексе России. Согласно доверенность является письменным документом, который выдается организацией или гражданином для представления интересов соответствующего лица.

Такая форма должна иметь дату выдачи, а также предусматривать конкретный перечень прав. Руководствуясь нормами , можно сделать вывод, что работник должен не просто подписать доверенность на получение трудовой книжки, но и удостоверить ее в следующих организациях:

  1. у работодателя.
  2. у нотариуса;

Без соблюдения данного требования предприятие не может выдать трудовую книжку представителю работника.

В противном случае организация не сможет доказать факт вручения формуляра надлежащему лицу и будет нести все негативные последствия, связанные с неисполнением обязанности по выдаче документа работнику.

Следует учитывать, что представитель сотрудника обязан расписаться в получении формуляра в соответствующем журнале. Однако заверять своей подписью запись об увольнении в самой трудовой книжке представитель не имеет права. Такие действия может совершать только работник.

Игнорирование указанного требования приведет к порче формуляра и необходимости его исправления. Разрешая вопрос о выдаче трудовой книжки представителю работника, предприятию необходимо учитывать, что формуляр может быть выдан соответствующему лицу и только при условии, что срок доверенности не истек ().

Если работник ранее отозвал уполномочивающий документ, то последний не порождает у предприятия обязанности по выдаче лицу, в нем указанному, книжки.

Допуская наделение работниками некоторыми полномочиями своих представителей, ТК России не содержит образца доверенности на получение трудовой книжки. Нет такого бланка и в иных нормативных актах Российской Федерации.

Текст и форма доверенности должна соответствовать Гражданскому кодексу РФ.

Она удостоверяется нотариально или самим работодателем, содержит дату выдачи и указание на право получения трудовой книжки сотрудника. Также разумно указать в тексте полномочие на проставление подписи в получении формуляра. Работодателю, выдающему трудовую книжку по доверенности, следует оставить у себя оригинал такого документа или его заверенную копию.

Данное действие в дальнейшем исключит риск предъявления бывшим сотрудником каких-либо претензий по срокам выдачи формуляра. доверенности на получение трудовой книжки Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Доверенность на получение трудовой книжки другим лицом

2132 Трудовое законодательство гласит, что работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику в день увольнения. Однако последний не всегда может за ней прийти, к примеру, если он болен или переехал в другой город.

Тогда можно воспользоваться способом получения трудовой по доверенности другим лицом. ФАЙЛЫ Трудовая выдается бывшим нанимателем работнику обязательно. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ.

Правила ведения и хранения трудовых книжек — ими руководствуются все работодатели — введены в работу Пост.

Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Пункт 10 этих Правил утверждает, что в день расторжения договора надо внести в документ всю нужную информацию.

В Пункте 12 указано, что увольняемый должен удостоверить все записи книжки, расписавшись в личной карточке. Кроме того, Пункт 41 Правил гласит об обязательности проставления подписи увольняемого гражданина в журнале учета трудовых книжек. Таким образом, считается, что экс-работник должен лично прийти за своей трудовой книжкой.

Кроме того, прямого указания на то, что можно вернуть трудовую книжку по доверенности, нигде не зафиксировано. Как и то, что ее получить таким образом нельзя. Нормы составления доверенности зафиксированы в ст.

185-189 ГК РФ. В соответствии со ст.

185.1. ГК РФ увольняемый может удостоверить документ у нотариуса или работодателя (если он юридическое лицо).

Доверенное лицо должно представить доверенность работодателю доверителя.

Не исключено, что работодатель захочет сделать ее копию.

Важно проверить, что период действия бумаги не истек.

Гражданин, названный в доверенности, должен забрать трудовую, проверить все записи в ней, поставить подписи в личной карточке и журнале учета трудовых книжек и написать расписку, удостоверяющую, что он забрал документ. Внимание! Не все руководители соглашаются выдать трудовую книжку другому лицу по доверенности.

Это обусловлено тем, что в законодательстве такая возможность не прописана. В названной ситуации работнику придется согласиться на отправку документа почтой. Не запрещено составлять доверенность от руки.

Но, как правило, у нотариуса уже есть готовые бланки. Документ имеет стандартную структуру:

  1. дата создания (указывается обязательно прописью);
  2. подписи обоих лиц.
  3. дополнительные действия, которые может осуществлять по доверенности гражданин;
  4. суть действия, на которое перекладываются полномочия;
  5. название бумаги;
  6. период действия бумаги (если таковой не обозначен, то документ действует в течение года со дня заверения (ст. 186 ГК РФ));
  7. место создания;
  8. паспортные данные, дата рождения и место регистрации доверителя и доверенного лица;

После формирования доверенности и постановки всех подписей ее заверяет нотариус своей подписью и печатью.

Далее он вносит номер документа в специальный реестр. С этого времени доверенность начинает «работать».

Доверенность г. Ижевск тринадцатое марта две тысячи девятнадцатого года Я, Леонтьева Варвара Ивановна, 17 февраля 1978 года рождения, паспорт: серия 9400 №123456, выдан 12 мая 2005 года Первомайским РОВД г. Ижевска, код подразделения 111-222, зарегистрирована по адресу: г. Ижевск, ул. Партизанская д. 200, кв.

200, настоящей доверенностью передаю полномочия Горбунову Михаилу Тарасовичу, 23 мая 1980 года рождения, паспорт: серия 9000 №112233, выдан 10 сентября 2000 г.

Устиновским РОВД г. Ижевска, код подразделения 222-333, зарегистрированному по адресу: г. Сарапул, ул. Грибоедова д. 300, кв.

300, получить в Обществе с ограниченной ответственностью «Меркурий» (ООО «Меркурий») мою трудовую книжку для передачи ее мне.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

2 thoughts on “Если дали довереность на получение трудовой книжки

  1. Из вашего вопроса непонятно кто у кого получает бланк трудовой книжки. Обычно бланки трудовых книжек организация закупает официально и оформляют их новым сотрудникам, у которых данная организация является первым местом работы. Если вам надо оформить доверенность при покупке и получении бланков трудовых, то это будет обычная доверенность от организации на получение товарно-материальных ценностей.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+