Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени

Дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

13 Мая 2020 в 19:45 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению этого документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.

В том числе в связи с изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в Н 02 Продолжительность работы в РВ 03 Продолжительность С 04 Продолжительность работы ВМ 05 К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 , предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на согласно законодательству Г 23 (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие.

А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В ().

У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни. Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им.

Если нет — ставьте цифры. Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (, ), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту. Если организация небольшая, может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо. Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех.

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т.

д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

По сути эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например, НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог 01.

Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог 01. Согласно пункту 3 , в случае принятия главами регионов решения о продлении режима приостановки деятельности отдельных предприятий, за работниками таких предприятий сохраняется заработная плата. По сути речь идет о тех же нерабочих оплачиваемых днях, только в данном случае на региональном уровне.

Отмечать данный период в табеле придется либо кодом НОД в случае приостановки деятельности, либо Я — если выполняются работы.

В случае принятия решения об объявлении простоя на данный период по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32.

Оплата этого времени ложится на плечи работодателя в размере 2/3 от ставки или оклада работника. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Как организовать дистанционную работу офиса:

  • Оснастить всех сотрудников необходимой техникой и обеспечить поддержку специалистов.
  • Ввести грамотную систему контроля за выполнением поставленных задач.
  • Определиться с режимом работы.
  • Подготовить соответствующие документы.

29 Июля 2020 в 16:03 Допустимая температура в помещении на рабочем месте — от 18 до 28 градусов. Если она отличается от установленных показателей, работодателю следует либо сделать условия работы более комфортными, либо ввести дополнительные привилегии, либо полностью изменить график работы и отдыха персонала.

22 Июня 2020 в 13:11 Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может. Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности. 10 Июня 2020 в 18:08 День голосования 1 июля — выходной: соответствующий указ подписан президентом.

Поскольку дата референдума выпадает на середину рабочей недели, всем россиянам — и работающим, и отдыхающим — день оплатят.

09 Июня 2020 в 16:58 Короткий ли день 11 июня 2020 года, будет определяться установленным режимом работы каждого конкретного предприятия.

Но для отдельных категорий сотрудников наличие предпраздничного дня не является основанием для сокращения рабочей смены. 09 Июня 2020 в 11:05 09 Июня 2020 16 Апреля 2020 02 Апреля 2020 31 Марта 2020 09 Октября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 31 марта 2020 Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 — это буквенные обозначения причин нахождения или отсутствия сотрудника на рабочем месте в каждый из дней месяца. Читайте далее о том, как их корректно использовать, в том числе для обозначения нерабочих дней 30.03–03.04, объявленных президентом нерабочими.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать.

Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения 2020 мы и будем расшифровывать в этой статье.

Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать. Согласно статье 9 , с 2014 года коммерческие организации сами выбирают формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные .

Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали . Бюджетные же учреждения должны использовать официально утвержденные регистры (о них подробнее узнайте из ).

А сейчас нас интересует расшифровка табеля учета рабочего времени 2020. Как видим, в ячейке, соответствующей каждому дню месяца, проставляют буквы. Выясним, что они значат, ведь обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 и Т-12 — это код, объясняющий, находился ли работник на месте или отсутствовал и по какой причине.

Следует учесть, что условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году отличаются в зависимости от того, является организация бюджетной или коммерческой. Это значит, что коды для Т-12 и Т-13 различаются. В упомянутом Постановлении Госкомстата приводится не только сама форма, но и рекомендации по ее заполнению, включая коды табеля учета рабочего времени 2020.

Рассмотрим их по графам. В графе 4 необходимо пояснить, присутствовал ли сотрудник на месте в тот или иной день. Здесь возможны такие варианты:

  1. Я (01) — явился и трудился в дневное время;
  2. С (04) — трудился сверхурочно.
  3. Н (02) — работал в ночное время;
  4. РВ (03) — вышел в праздник или выходной;

Код РВ нужно использовать и в том случае, если сотрудник вышел на работу в дни, объявленные в стране нерабочими в связи с карантином по коронавирусу.

Если сотрудника на месте не было, то коды расскажут, по какой причине. Мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

  1. У (11) или УВ (12) —;
  2. Б (19) или Т (20) — болел;
  3. ПР — прогул, в табеле обозначение указывается первоначально без указания причины, если она неизвестна;
  4. ПК -— повышение квалификации, производимое с отрывом от производства;
  5. ПК (07) или ПМ (08) — повышал квалификацию;
  6. К (06) — в командировке;
  7. ОТ (09) или ОД (10) — в отпуске (основном или дополнительном);
  8. ДО — обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени, этот период предоставляется работнику с разрешения работодателя, кроме исключительных случаев, указанных в законодательстве.

Код Б (19) используйте и в том случае, если работник вынужден был перейти в режим самоизоляции в связи с карантином по коронавирусу. Таблица в нормативном документе выглядит так: Для обозначения такого отпуска используют коды Р, ОЖ в табеле, расшифровка их, как можно увидеть в таблице, означает:

  1. ОЖ — отпуск по уходу за ребенком.
  2. Р — отпуск ао беременности и родам;

В учетном документе применяются и другие коды для табеля учета рабочего времени 2020: в графах 5 и 6 подсчитывают суммы отработанных часов — здесь никаких условных знаков нет. А вот графа 7 содержит коды оплаты.

Они аналогичны тем, что используют в справке 2-НДФЛ.

Они указаны в . Обозначение в Т-13 охватывает следующие виды доходов:

  1. 2300 — больничное пособие.
  2. 2012 — оплата отпуска;
  3. 2000 — основной отработанный период;

Тут стоит пояснить. Нередко возникает вопрос: как обозначается отпуск без сохранения заработной платы или простой по вине работника.

Очевидно, что графа 7 останется пустой. Если з/п не выплачивают, то и отражать в ней нечего.

А буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени — ДО (16) или ОЗ (17), в зависимости от основания предоставления отпуска. РП (31) означает простой по вине работодателя. Таким образом, коды ДО и РП в табеле учета рабочего времени ставятся обязательно.

Это же правило актуально для обозначения прогула, отстранения и иных подобных случаев. В графы 10 и 12 заносят коды неявки, а в 11 и 13 — суммируют пропущенные часы или дни. Форма рассчитана на 31 день. Для месяца, где 30 или 28 дней, отсутствующие дни необходимо отметить крестиком.

Госучреждения пользуются документом по ОКУД 0504421, и к нему Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н утверждены иные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году (форма 0504421): их можно увидеть в таблице: Показатель Код Трудовая деятельность в нерабочие, выходные и праздничные дни В осуществляемая ночью Н Осуществление государственных обязанностей Г Ежегодный, очередной или допотпуск О Временная нетрудоспособность (включая нетрудоспособность, вызванную будущим материнством, и режим самоизоляции) Б Отпуск, предоставляемый в связи с необходимостью осуществления ухода за малолетним ребенком ОР Сверхурочная трудовая деятельность С Прогул П Отсутствие на месте осуществления трудовой деятельности, неявка на работу по причинам, остающимся невыясненными НН Служебная поездка, командировка К Отсутствие на работе, неявка с разрешения работодателя, администрации комании А Учебный допотпуск ОУ Выходные, предоставленные в связи с обучением ВУ Замещение в 1-3 классах ЗН Замещение, производимое в группах продленного дня ЗП Замещение, осуществляемое в 4-11 классах ЗС Трудовая деятельность, осуществляемая в нерабочие дни (праздники и на входных) РП Часы, фактически отработанные Ф Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ЮРИСТУ: НОВОСТИ КАДРОВИКУ: ОБЗОРЫ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?
Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Как отразить учебный отпуск в табеле учета рабочего времени

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 14 мая 2020 Учебный отпуск в табеле рабочего времени — это отражение в нем факта отсутствия работника, сдающего экзамены или проходящего обучение с отрывом от производства. Разберемся, как в табеле обозначают учебный отпуск в 2020 году.

Приведем примеры и актуальные образцы заполнения. Все работодатели обязаны организовать ведение учета времени, отработанного подчиненными. Обязанности по ведению учета либо лежат на руководителе, либо делегированы ответственному работнику.

Например, бухгалтеру, секретарю или кадровику.

Допустимо возложить обязанности по ведению учета на руководителей структурных подразделений предприятия, если компания имеет солидный штат. Фиксировать отработанные часы и смены необходимо в специализированных учетных формулярах — табелях.

Можно использовать унифицированные бланки или разработать собственные. Унифицированные формы — это табели Т-12 и Т-13, утвержденные . Бюджетники обязаны работать по обособленной форме — ОКУД 0504421, утвержденной .

Выбранную форму для ведения учета необходимо закрепить в учетной политике организации. Если фирма решила работать по собственным бланкам, то обозначьте порядок и правила заполнения учетного формуляра.

Ознакомьте с положениями ответственных работников под подпись. Назначенный работник ведет ежедневный учет отработанного времени.

Для этого в формулярах делаются соответствующие отметки. Рабочее время отражается днями фактической явки. А все отклонения регистрируются в табеле под специальными кодами.

Коды — это универсальные обозначения причин, по которым работник отсутствовал на рабочем месте. Причины могут быть как уважительными: командировка, болезнь или обучение, так и неуважительными: прогулы, простои по вине работника, неявки и прочее.

Например, как отмечается учебный отпуск в табеле, разберем далее. Какой код, буквенный или цифровой, указывать в учетном регистре, решает компания.

Принятое решение необходимо прописать в учетной политике либо в положении по ведению учета рабочего времени. Сотрудники, совмещающие работу с получением обучения, имеют право на учебные отпуска. Причем важно соблюсти ряд условий:

  • На очно-заочной и заочной формах обучения положены оплачиваемые отпускные периоды (ст. 173 ТК РФ). Их сроки ограничены. Претендовать на более длительные оплачиваемые периоды не допускается. Но оплата сверх нормы возможна по решению нанимателя.
  • При обучении на очных формах предоставляются только неоплачиваемые отпуска (ст. 173 ТК РФ).
  • Речь идет об образовании, получаемом впервые. Например, претендовать на компенсацию при получении второго высшего образования нельзя. Хотя работодатель вправе оплатить периоды обучения на свое усмотрение.
  • Получить отпуск можно только по основному месту работы. Совместители на оплачиваемые периоды не имеют права, им придется оформить неоплачиваемые отгулы.
  • Образовательная программа должна пройти государственную аккредитацию.
  • Отсутствие придется подтвердить документально. Для этого работодателю подается специальный бланк — справка-вызов. Получить справку-вызов нужно заранее по месту прохождения учебы.

Перенести учебный отпуск, присоединить к основному либо заменить его денежной компенсацией нельзя.

Также они не включаются в расчет компенсации при увольнении.

О правилах оформления и порядке расчетов отпускных на период обучения читайте в материале .

В зависимости от вида, учебный отпуск в табеле обозначается как оплачиваемый и неоплачиваемый. Если сотрудник имеет право на оплачиваемые дни, то в учетном формуляре отразите «У» или цифровой код «11».

Это обозначает допотпуск в связи с обучением с сохранением средней заработной платы. Рассмотрим пример, как в табеле обозначается учебный оплачиваемый отпуск. Если организация использует буквенные коды: Если используются цифровые коды: Если у специалиста нет права на оплачиваемые дни либо максимальный срок продолжительности учебного отпуска уже исчерпан, то в табеле отразите «УД» или цифровой код «13».

Это означает допотпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы.

Пример, как в табеле ставится учебный отпуск без оплаты. Буквенные коды: Цифровые коды: Определим пошаговый алгоритм заполнения формуляра Т-13.

Записи необходимо вносить ежедневно, по фактическим показателям работы сотрудников. Табель оформляется на один календарный месяц, начинается ведение первого числа, заканчивается последним днем месяца. На каждого работника отводится отдельная строка. Объединение и обобщение записей не допускается.

Как отразить учебный отпуск в табеле Т-13:

  • В 10 и 12 графах укажите коды, которые поясняют причину-основание для отсутствия специалиста на рабочем месте. Также укажите число часов.
  • Графы 7 и 8 заполняются на основании данных бухгалтерского учета и сведениях о произведенных начислениях.
  • В 5 и 6 графах необходимо подсчитать суммарные значения дней и часов, отработанных по факту.
  • В 9 графе обозначьте информацию об отработанном времени (часах) с учетом классификации видов оплаты.
  • Графа № 4 предназначена для ежедневной фиксации отметок о присутствии на рабочем месте. Дни явок отметьте «Я» или «01». Период пребывания в учебном отпуске обозначьте «У» или «11», если дни оплачивались. И «УД» или «13», если средний заработок не сохранялся.
  • В графах 1-3 формуляра отразите личные сведения работника. Пропишите его Ф.И.О., табельный номер, а также порядковый номер в бланке.

Готовый табель подписывает ответственный работник.

Затем передается на утверждение руководителю компании. Хранить учетные регистры необходимо не менее 12 календарных месяцев. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Заполняем табель учета рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 30 марта 2020 Как заполнять табель учета рабочего времени?

И какие изменения внести в табель при переводе сотрудников на удаленную работу из-за карантина, при уходе на самоизоляцию?

Приведем краткий алгоритм: 1. Взять унифицированный бланк или разработать собственный. 2. Оформить шапку документа. 3.

Вписать всех сотрудников, сгруппировав их по отделам.

4. Проставить коды (в том числе в случае карантина или объявления правительством нерабочих дней) и посчитать отработанные часы.

5. Подписать и передать в бухгалтерию. Утвержденный табель использования рабочего времени помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  2. учитывать время, отработанное или не отработанное наемным работником;
  3. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчета зарплаты или составления статистической отчетности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику.

Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учета рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей № Т-12 и № Т-13 с 01.01.2013 не обязательны для применения.

Но учет вести работодатели обязаны (ч.

4 ). Организации и ИП вправе использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госкомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться. По указаниям по применению и заполнению форм первичных учетных документов:

  1. табель рабочего времени на 2020 год составляет и ведет уполномоченное лицо;
  2. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  3. после чего он передается в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи.

Для этого издается приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учет должна быть прописана в трудовом договоре.

Иначе требовать от сотрудника ведение учета неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдает на подпись начальнику отдела, тот, в свою очередь, проверив данные, передает форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на ее основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передает бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — ведение табеля учета рабочего времени работников возложено на кадрового работника, и он ежемесячно передает заполненный документ в бухгалтерию.

Приведем инструкцию, как вести табель учета рабочего времени, которая поможет правильно отразить данные. Отличаются две утвержденные формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет, — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 является универсальной и содержит, кроме того, дополнительный раздел 2.

В нем отражают расчеты с работниками по оплате труда. Но если фирма ведет расчеты с персоналом как отдельный вид учета, раздел 2 просто остается пустым.

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

  1. сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  2. заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения. Вверху вписывают название фирмы (Ф.И.О.

ИП) и наименование структурной единицы: например, отдел продаж, отдел маркетинга, производственный отдел и т. п. ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций.

Содержится в базах Росстата, состоит из:

  1. 10 цифр — для ИП.
  2. 8 цифр — для юрлиц;

Номер документу присваивается по порядку. Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число июня в нашем случае. Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка. Указывают порядковый номер, фамилию и должность работника.

Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учета. Сохраняется за сотрудником на все время работы в организации и не передается другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращенные условные обозначения.

Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А.

использовано 4 сокращения:

  1. ОТ — отпуск.
  2. Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  3. К — командировка;
  4. В — выходной;

В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца. В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц. Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами.

Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  1. 2000 — зарплата (оплата труда);
  2. 2012 — отпускные.

Корреспондирующий счет — бухгалтерский счет, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случае счет списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.

В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске. Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счета пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9.

Вот таким образом: Графы 10-12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  1. 3 дня — в связи с командировкой;
  2. 10 дней был в отпуске.

Табель подписывают в конце месяца:

  1. руководитель отдела;
  2. кадровый работник.
  3. сотрудник, ответственный за ведение;

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учета рабочего времени, важно учесть следующие моменты:

  1. каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.
  2. какой вид отпуска проставлять;
  3. период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;

Разные виды отпуска обозначаются такими сокращениями: ОТ очередной оплачиваемый отпуск ОД дополнительный оплачиваемый ДО административный (без сохранения ЗП) У учебный с сохранением ЗП УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день) УД учебный без сохранения ЗП Р по беременности и родам ОЖ по уходу за ребенком до 3 лет ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях ДБ дополнительный без сохранения ЗП При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учета отклонений — остаются пустыми.

Приведем буквенные обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени, в виде таблиц. Присутствие на рабочем месте: Я работа в дневное время Н в ночное время РВ работа в выходные и праздники (используется, если сотрудник выходит на работу в дни, объявленные нерабочими в связи с карантином С сверхурочная ВМ вахтовым методом Командировки и повышение квалификации: К служебная командировка ПК повышение квалификации с отрывом от труда ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности Отсутствие на рабочем месте: Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия (используется и в том случае, если работник находится на карантине) Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) Г неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей ПР прогул без уважительных причин НС режим неполного рабочего времени В выходные и праздничные нерабочие дни (ставится и для случаев установления нерабочих дней в связи с карантином) ОВ дополнительный оплачиваемый выходной НВ дополнительный неоплачиваемый выходной ЗБ забастовка НН невыясненная причина неявки РП простой по вине работодателя НП простой по не зависящим ни от кого причинам ВП простой по вине работника НО отстранение от работы (оплачиваемое) НБ отстранение без сохранения ЗП НЗ приостановка работы при задержке ЗП Если работник выходит на работу в дни, объявленные президентом как нерабочие в связи с карантином по коронавирусу (30.03-03.04.2020), в табеле рекомендуется ставить код РВ с указанием отработанных часов. Материалы по теме Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (полный перечень — в приказе ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@): 2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) 2010 выплаты по гражданско-правовым договорам 2012 отпускные 2300 больничное пособие 2530 оплата в натуральной форме 2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию 3020 проценты по вкладам бланк по форме Т-12 бланк по форме Т-13 Т-12 Т-13 в word Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её. КАДРОВИКУ: ЛЕНТА БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Подборки из журналов бухгалтеру

  1. Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

Подробности Категория: Опубликовано: 22 апреля 2015 Источник: Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками.

Между тем ошибка в коде чревата неточностями в выплат работникам. Статья поможет избежать этого. В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог.

Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.

Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты.

Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка. Самые коды для заполнения табеля Период Какой код ставить в табеле буквенный цифровой Рабочий день Я 01 Служебная командировка К 06 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка ОЗ 17 Временная нетрудоспособность с назначением пособия Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному Т 20 Выходные и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам ОВ 27 Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором НВ 28 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст.

9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска. Но компании не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни.

Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления. Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону.

Рассмотрим две возможные ситуации.

Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел. Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ.

А если болезнь выйдет за рамки отпуска, начиная со дня, когда сотрудник должен был выйти на службу, ставьте напротив его фамилии отметки о неявке на работу по невыясненным причинам (код НН).

А когда работник принесет исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск).

Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда. Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б.

А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.

Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпуска Работник ООО «Вектор» С.

С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней. 6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию. То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска.

Выздоровел он только 16 июня. По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления. На работу он вышел 27 июня. Образец заполнения табеля по Тарасову — см.

ниже. Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день).

Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно.

А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.

Таким образом, в табеле учета рабочего времени только праздничный день 12 июня нужно отметить кодом В, а все остальные дни — кодом ОТ (или ОД). Пример 2: Как отмечать в табеле дни оплачиваемого отпуска Сотрудник компании Могилев А. В. идет в отпуск со 2 июня на 28 календарных дней.

В табеле бухгалтер отметит кодом ОТ все дни отпуска, кроме праздничного дня 12 июня.

Его надо отметить кодом В, как и 1 июня — воскресенье.

Получается, что в июне у Могилева не будет ни одного рабочего дня. Образец заполнения табеля по Могилеву — выше.

По письменному заявлению работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Днем увольнения в таком случае будет последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Именно эту дату надо указать в При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска.

Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска.

Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г.

№ 5277-6-1. Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска. Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться.

То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания. Такие разъяснения мы получили в Роструде.

Пример 3: Как отметить в табеле отпуск с последующим увольнением Работница ООО «Вектор» Харламова А. И. написала заявление на отпуск с последующим увольнением, которое администрация согласовала.

Последний день работы — 2 июня, отпуск с 3 июня на 28 календарных дней. В таком случае в табеле 1 июня нужно отметить кодом В, а 2 июня кодом Я.

А все остальные дни июня — кодом ОТ. Исключение — 12 июня. Тут нужно поставить код В.

Кроме того, кодом ОТ нужно будет отметить и последний день отпуска — 1 июля. Образец заполнения июньского табеля по Харламовой мы привели выше.

Кодировка для отпуска без сохранения зарплаты зависит от того, по какой причине его взял работник.

Если по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, поставьте в табеле код ДО (отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный по разрешению работодателя).

Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством).

Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы). Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные. В том числе и праздничные дни.

Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет.

Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплаты Сотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г. написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня.

Директор согласился дать сотруднику такой отпуск. В табеле бухгалтер отметил кодом ДО все дни с 9 по 25 июня — и обычные рабочие дни, и выходные, и праздничный день 12 июня. Образец заполнения табеля по Самохвалову — выше.

Сотрудницы, которые находятся в детском отпуске, вправе работать неполный день или на дому (ст. 256 ТК РФ). В этом случае у них есть право и на пособие по уходу за ребенком до полутора лет, и на зарплату. Такое двойственное положение сотрудницы требует и особого заполнения табеля.

Его надо дополнить еще одной строкой.

И в первой строчке проставлять код ОЖ — отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а во второй код Я — продолжительность работы в дневное время (либо В — выходной).

Пример 5: Как отмечать в табеле дни работы во время детского отпуска Сотрудница ООО «Вектор» Маслова О. А. находится в отпуске по уходу за ребенком.

Одновременно она трудится четыре дня в неделю — со вторника по пятницу.

Рассмотрим на примере июня, как заполнять табель. Во-первых, все дни месяца без исключения нужно отметить кодом ОЖ. Во-вторых, рабочие дни следует отметить кодом Я, обычные выходные — кодом В, а все нерабочие понедельники — кодом НВ (дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты).

Образец заполнения табеля по Масловой — выше. Но одновременно с отпуском по уходу за ребенком еще и ежегодный оплачиваемый отпуск не получится. Так считают и чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г.

№ ПГ/8139-6-1), и судьи (постановление Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г.

№ 1). То есть работать неполный день во время детского отпуска можно, а одновременно находиться в двух отпусках нельзя. Если же сотрудница заболеет, она может рассчитывать и на больничные, и на пособие по уходу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

4 thoughts on “Дополнительный оплачиваемый отпуск в табеле учета рабочего времени

  1. это как, находился в отпуск и получал зарплату? заплатили отпускные, а потом в табеле вместо отпуска поставили рабочие дни и заплатили еще и зарплату? такого быть не может, две выплаты за один период времени ни кто не делает, не положено. если работника отозвали из отпуска, то делается перерасчет, отпускные минусуются, зарплата начисляется. а отпускные потом вновь начисляются и выплачиваются, когда он в отпуск этот идет.

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+