Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Что значит завизированный заинтересованным лицом документы

Что значит завизированный заинтересованным лицом документы

Что значит завизированный заинтересованным лицом документы

Визирование документов. Приказ на штатку визируется

Оформляем визу на кадровых документахПрежде чем подавать на подпись директору организационно-распорядительный документ, будь то приказ, правила внутреннего трудового распорядка или должностная инструкция, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, то есть завизировать. Для оформления виз существуют особые правила. Давайте посмотрим какие.Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов.

Визы на документе подтверждают, что его содержание соответствует действительности, не противоречит закону, локальным актам, коллективному договору.Законодательство ничего не говорит о том, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе.

Поэтому рекомендуем вам подробно описать порядок визирования в инструкции по делопроизводству вашей компании. За основу возьмите ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст, в котором содержатся общие правила оформления виз.

На стр. 42 вы увидите образец раздела о визировании, который должен быть в инструкции по кадровому делопроизводству.Согласование и ознакомление — не одно и то жеСуществует два вида виз — виза согласования и виза ознакомления. Виза согласования упоминается в ГОСТ Р 6.30-2003 и имеет стандартную форму.

Виза ознакомления в ГОСТе не упомянута и поэтому составляется в свободной форме. Посмотрим, чем же отличаются эти два вида виз.Виза согласования ставится на документе до того, как он будет подписан или утвержден руководителем организации (то есть визируется еще не документ, а его проект). Визируют документ только заинтересованные лица, то есть те, кого затрагивает содержание документа.

Разные документы предъявляются на согласование разным лицам.Для примера давайте возьмем приказ о переводе сотрудника на другую работу. Во-первых, на нем должна стоять виза начальника или инспектора отдела кадров, удостоверяющая, что приказ составлен в правильной форме и в него включены достоверные данные. Затем его нужно завизировать у руководителя того подразделения, куда переводится работник.

Проставляя свою визу, начальник отдела свидетельствует, что он извещен о прибытии нового сотрудника и согласен с таким положением дел. Если у работника при переводе меняется зарплата, то приказ следует согласовать с главным бухгалтером организации. И наконец, документ визирует начальник юридического отдела (или юрист, если нет отдела), подтверждая, что при переводе не были нарушены нормы трудового законодательства.Визу ознакомления ставит работник, интересы которого затрагивает документ.

Этим он подтверждает, что документ доведен до его сведения. Виза ознакомления в отличие от визы согласования всегда проставляется на уже готовом, подписанном и утвержденном документе.Как выглядит визаВиза согласования включает в себя должность визирующего, его подпись, инициалы, фамилию и дату.

Если своей визой сотрудник желает выразить несогласие с содержанием документа, то фраза «замечания прилагаются» пишется в первую очередь, а все остальные данные располагаются ниже.

Вот образцы оформления виз согласования.ОбразецНачальник отдела снабжения Волкова А.А. Волкова———— ————————(подпись) (расшифровка подписи)12.01.2006————ОбразецЗамечания прилагаютсяЮрисконсульт Ковров Н.И.

Ковров———— ————————(подпись) (расшифровка подписи)12.01.2006————Документы, которые остаются в организации, визируются на подлиннике.

Визы лучше располагать на оборотной стороне (на многостраничных документах это оборот последнего листа).

Если же документ отправляется в другую организацию, то визы ставят на копии, которая остается в компании.

При этом располагаются они на лицевой стороне, в левой нижней части документа, чуть ниже подписи. На многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Обычно так визируют договоры, протоколы.Виза ознакомления включает в себя фразу, подтверждающую, что работник ознакомлен с документом.

Например, «с приказом ознакомлен».

Ниже или на той же строке располагается подпись работника, ее расшифровка (фамилия и инициалы) и дата. Если с документом знакомятся несколько работников, то в визу советуем включить и наименование должности каждого из них. Виза ознакомления проставляется всегда на лицевой стороне подлинника документа, ниже подписи.

Представляем вам образцы виз ознакомления.ОбразецС актом ознакомлен: Манохин Д.А.

Манохин———— ————————(подпись) (расшифровка подписи)12.01.2006————ОбразецС приказом ознакомлены:Начальник отдела сбыта Крапивин Н.И.

Крапивин———— ————————(подпись) (расшифровка подписи)12.01.2006————Заведующий АХО Маслов Л.И. Маслов———— ————————(подпись) (расшифровка подписи)12.01.2006————В зависимости от вида документа в визу ознакомления могут включаться различные дополнения.

Например, в должностной инструкции фразу «с инструкцией ознакомлен» рекомендуется дополнить таким образом: «один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». Это продиктовано тем, что работники в суде нередко утверждают, что им не выдали должностную инструкцию, а работодатель не может доказать обратное.Кто и какие документы визируетПо сложившемуся обычаю документы визируют следующие должностные лица:- руководитель подразделения, подготовившего документ;- исполнитель, подготовивший документ;- руководители заинтересованных подразделений;- руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);- заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;- руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;- руководитель юридической службы или юрист.Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации.

Например, если у генерального директора нет заместителей, визы заместителя на документе не будет. Во многих организациях не предусмотрена виза непосредственного исполнителя — ее заменяет виза начальника того подразделения, которое будет исполнять документ.Как визировать приказы по унифицированным формам?В унифицированных формах приказов по личному составу отсутствует такой реквизит, как виза согласования (виза ознакомления работника в них предусмотрена).

Но это не значит, что вы не можете визировать эти приказы. Согласовывать такие документы с должностными лицами организации необходимо, ведь они затрагивают интересы работников. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г.

N 20*(1) в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты. Располагайте визы согласования на оборотной стороне приказов, в нижней части документа.Итак, резюмируем. Внутреннее согласование (визирование) документа означает, что все заинтересованные лица проверили содержание документа.

Порядок визирования документов закрепляется в инструкции по делопроизводству организации.

На документах, затрагивающих интересы работника, следует оформлять визу ознакомления сотрудника с документом.»Виза несогласия»Если сотрудник, визирующий документ, не согласен полностью или частично с содержанием документа, в своей визе он может сделать пометку «замечания прилагаются». Возражения необходимо оформить на отдельном листе, подписать их и приложить к документу. Последствия несогласия кого-либо из визирующих с содержанием документа нужно оговорить в инструкции по делопроизводству.

Судьбу проекта в любом случае решает руководитель организации. Он может, например, вернуть его разработчику со своими замечаниями или подписать документ, невзирая на возражения.ОбразецОбщество с ограниченной ответственностью «Роза»ООО «Роза»Инструкция Утверждаюпо делопроизводству директор Ракитин А.А. Ракитин12.01.2006 N 2-и ———— ——— ————————— (должность (подпись) (расшифровка(дата) руководителя) подписи)17.01.2006г.

Пенза ————(дата).12. Согласование кадровых документов общества12.1. Для оценки проекта кадрового документа, проверки его соответствия действующему законодательству и локальным нормативным актам Общества проводится внутреннее согласование документа (визирование).12.2. Проект кадрового документа обязательно визируется начальником отдела кадров и юристом, а при необходимости — должностными лицами других структурных подразделений.

Перечень документов, подлежащих визированию, со списком лиц, визирующих данные документы, приведен в приложении N 5 к настоящей инструкции.12.3. При несогласии визирующего с содержанием проекта он вправе сделать в своей визе отметку «замечания прилагаются». При этом он должен изложить свои замечания на отдельном листе, заверить их подписью, поставить дату и приложить к проекту документа.12.4.

Директор организации рассматривает все замечания и дает разработчику письменное заключение о дальнейшей работе с проектом. Если директор установит, что проект нуждается в доработке, он определяет разработчику срок для устранения всех недостатков.12.5.

Если после доработки проекта его содержание претерпело существенные изменения, проводится повторное визирование проекта документа.А как у вас?Мы обратились с вопросом к работодателям:кто в вашей организации наделен правом визирования документов?Юлия Ермакова, инспектор отдела кадров (г. Хабаровск)У нас таким правом наделяются все начальники отделов.

Хабаровск)У нас таким правом наделяются все начальники отделов. Соответствующий пункт мы включили в их должностные инструкции. Они визируют приказы о приеме работников в свои подразделения, переводах, отпусках, премировании.А вот штатного юриста у нас пока нет, хотя его виза на кадровых документах необходима.Алла Любавина, менеджер по персоналу (г.

Новороссийск)Все договоры, как хозяйственные, так и трудовые, у нас визирует главный бухгалтер. На приказах по основной деятельности (например, об утверждении штатного расписания) предусмотрена виза директора по правовым вопросам.СоветСоставьте перечень документов, подлежащих визированию в вашей организации, а к каждому документу — список должностных лиц, которые должны его визировать. Такой перечень можно оформить в виде приложения к инструкции по делопроизводству.

На стр. 46 представлен фрагмент перечня, в который вошли приказы по личному составу. Ориентируясь на этот образец, вы можете составить перечень всех визируемых документов вашей организации.Приложение N 5к инструкции по делопроизводству ООО «Роза» от 12.01.2006 N 2-и

Заинтересованные лица

Не пропустите самое важное, что происходит в ИнтернетеПодписатьсяНе сейчас

Краткое содержание:

  1. Как суд определяет круг заинтересованных лиц в гражданском процессе?
  2. Спросить
  3. Может ли быть подано заявление в суд без просьбы заинтересованного лица?
  4. Вызвана в суд как заинтересованное лицо, о выдаче дубликата.
  5. Публикации
  6. Заинтересованное лицо гпк Подача иска заинтересованным лицом Установление факта принятия наследства заинтересованные лица Признание недееспособным заинтересованные лица Пришла повестка в суд в качестве заинтересованного лица

Советы юристов: 1. Как суд определяет круг заинтересованных лиц в гражданском процессе?

1.1. По материалам дела:) Вам помог ответ?ДаНет 2. Может ли быть подано заявление в суд без просьбы заинтересованного лица? 2.1. Что значит без просьбы, а о чем тогда заявление будет?

Вам помог ответ?ДаНет 2.2. Нет такого быть не может а смысл тогда подавать? Вам помог ответ?ДаНет 3. Вызвана в суд как заинтересованное лицо, о выдаче дубликата. 3.1. Суды не будут рассматривать дела в присутствии сторон до 10 апреля.

Вам помог ответ?ДаНет 4. В дело судья привлекла заинтересованное лицо — якобы организацию (в определении ни адреса, ни Инн, ни огрн, ни полного наименования). На следующее заседание приходит мужик и судья начинает мне вешать лапшу, что это мужик — директор и поэтому типа представлять будет юридическое лицо, которое привлечено заинтересованным. Хотя там даже наименования разные.

Я взял ст.23 и ст.24 Конституции и свалил с балагана. Какой процессуальный статус в судебном заседании у мужика?

4.1. Скорее всего у Общества статус третьего лица которое заявило своё требование. Чтобы такого не было и стороны не махали Конституцией государство вводит (пытается ввести) в процесс профессиональных представителей — адвокатов, (адвокатская монополия) со ссылкой на ст. 48 Конституции — каждому гарантируется право на получение квалифицированной юридической помощи.

Вам помог ответ?ДаНет 5. Мужу пришла судебная повестка, мировой судья вызывает его в качестве заинтересованного лица о процессуальном правопреемстве.

Как быть, какие правильные действия? 5.1. Стоит явится в судебный процесс и получить все необходимые документы. Вам помог ответ?ДаНет 6. Мне пришла телеграмма в ней написано от кредитинкассорус

«вызываетесь заинтересованным лицом заявлению кредитинкассорус»

что это такое.

6.1. Здравствуйте, Маргарита! Для ответа на Ваш вопрос нужно видеть полный текст данной телеграммы. Вам помог ответ?ДаНет 7. Сотрудники ГИБДД составили административный материал по ч.

1 ст. 12.8 КоАП РФ. В протокол об административном правонарушении в качестве свидетелей прописали СВОИ ФАМИЛИИ. Далее в суде сотрудников ГИБДД опросили в качестве свидетелей. Могут ли сотрудники ГИБДД быть свидетелями, они же заинтересованные лица?

7.1. Нет, сотрудники ГИБДД не могут быть свидетелями. Вам помог ответ?ДаНет 7.2. Да, могут быть свидетелями. Вам помог ответ?ДаНет 7.3. Да, сотрудники ГИБДД могут быть свидетелями, законом это не запрещено.

Вам помог ответ?ДаНет 8. Подав заявление об установление факта имеющего юридического значения, необходимо ли заинтересованным лицам отправлять копии заявления? 8.1. Здравствуйте, Юлия! Да, Вам нужно отправить копии документа всем сторонам по делу. Вам помог ответ?ДаНет 8.2. Да, надо в обязательном порядке.

Вам помог ответ?ДаНет 9. Здравствуете. Я подала в суд заявление на установление родства с умершей мамой для получения последней пенсии и указала заинтересованное лицо себя, суд отказал принять заявление, может надо было указать пенсионный фонд?

9.1. Пелагея, вам нужно обратиться к любому юристу сайта за консультацией и выслать ваше заявление и определение суда. Вас проконсультируют в чем причина. Не видя документов сложно сказать.

Вам помог ответ?ДаНет 9.2. Как правило, в определениях об отказе в принятии, об оставлении без движения суды обосновывают свою позицию. Внимательно перечитайте определение.

Вам помог ответ?ДаНет 10. На определение суда по административному делу подается частная жалоба или просто жалоба? К самой жалобе нужно прикладывать определение судьи и должна ли она быть как то заверена, если да то как? заинтересованным лицам самому надо отправлять копии жалобы или это делает канцелярия суда?

10.1. Определение суда обжалуется путем подачи частной жалобы в суд апелляционной инстанции через суд, вынесший указанное определение. Лицам, участвующим в деле отправлять нужно.

Определение можете не прикладывать.

Суд, вынесший его, должен направить материалы вместе с определением в суд апелляционной инстанции. Вам помог ответ?ДаНет 11. Ситуация такая был составлен против меня протокол об административном правонарушении якобы я я причинил человеку незначительный вред здоровья свидетели таковых нету только один свидетель это тот который вместе с ним проживает icac бы является заинтересованным лицом может ли этот свидетель быть свидетелем на суде. 11.1. Любой гражданин, которому может быть что-либо известно по обстоятельствам дела может быть свидетелем.

За лжесвидетельство предусмотрена уголовная ответственность. Вам помог ответ?ДаНет 11.2. Здравствуйте.

Чем Ваше дело закончилось? Вам помог ответ?ДаНет 12.

Прокуратура направила исковое заявление в суд о приведении Устава ДОУ в соответствие с ч 3 ст 27 ФЗ № 7 — ФЗ «О некоммерческих организациях».

Требует прописать ответственность заинтересованного лица перед некоммерческой организацией. Обязано ли учреждение внести данные изменения в Устав? 12.1. По тексту — не обязаны.

Указанная ответственность непосредственно предусмотрена нормой закона, от внесения/невнесения этой нормы в устав она не перестанет действовать. Вам помог ответ?ДаНет 13. В конце марта знакомый Попросил снять деньги с банковской карты, т.к.

сам не умеет ей пользоваться. Сняла, отдала, он пару дней назад написал заявление, якобы я ему не отдала ничего, при этом выискал свидетелей, заинтересованное лицо. 13.1. Здравствуйте, Татьяна! Хороший у Вас знакомый.

О каком заинтересованном лице идет речь в Вашем вопросе? Вам помог ответ?ДаНет 14. При акте завещания присутствовали 2 соседки бабушки, на которых она завещала квартиру.

Сидели в соседней комнате, но это нельзя ни доказать, ни опровергнуть. Родственники оспаривать завещание по 2 м причинам: присутствие посторонних заинтересованных лиц и невменяемость бабушки. Может ли присутствие соседок быть причиной признания завещания недействительным? 14.1. Само по себе нет. Присутствовать хоть 20 человек может, с наследниками либо без.
14.1. Само по себе нет. Присутствовать хоть 20 человек может, с наследниками либо без. Вам помог ответ?ДаНет 15. В административном иске по оспариванию мной исполнит сбора судья привлек взыскателя в качестве заинтересованного лица.

Можно ли оспорить привлечение этого заинтересованного лица.

Думаю, что он будет на стороне приставов. 15.1. Это исключительная прерогатива суда данное промежуточное решение может быть оспорено вместе с основным только. Вам помог ответ?ДаНет 16. На улице произошёл конфликт между женщинами.

Одна из них была с дочерью 10 лет.

Может ли ребёнок выступать свидетелем со стороны матери, ребёнок же заинтересованные лицо.

16.1. Не может. Даже в зал не запустят. Вам помог ответ?ДаНет 16.2. Здравствуйте. Не может. Вам помог ответ?ДаНет 16.3.

Здравствуйте. Не может. Вам помог ответ?ДаНет 17. Может ли мой несовершеннолетний сын вступить в административное производство показ о признании меня нуждающимся в жилье, как заинтересованное лицо (я от него как законный представитель), суд на этом основании допустит или нет, 17.1.

— Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, что за бред? Никто в суд несовершеннолетнего, и близко не допустит. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

Вам помог ответ?ДаНет 18. Я и моя сестрёнка, через нотариуса, подарили свои доли в квартире своей матери!

Мама, в ввиду инвалидности по зрению 1 группы (полностью не зрячая) расписаться в договоре не смогла!

За неё расписался муж моей сестрёнки. Является ли данная сделка фиктивной?

Так как, из за неспособности расписаться самой, должно было расписаться лицо не заинтересованные!

А муж сестрёнки вроде является заинтересованные лицо! И если сделка фиктивная, то какое основание и сроки обжалования сделки?

18.1. Добрый день! Данная сделка может быть признана недействительной в судебном порядке, поскольку муж сестры не мог расписать за Вашу маму. Сделку можно оспорить в течение одного года.

С Уважением! Вам помог ответ?ДаНет 19. Работник как заинтересованное лицо (в интересах работодателя) вызван в суд, будет командировка и при всем прочем выходной (местный) как и кто оплачивает?

19.1. Этот вопрос решайте с работодателем! Если в его интересах и Ваши пояснения, показания в суде играют для него роль пусть и суетится с оплатой всех расходов!

Вам помог ответ?ДаНет 20. Пишу заявление в суд об установлении родства. Заявитель-я. А кто заинтересованное лицо. 20.1. Вы и есть заинтересованное лицо, вам же надо.

Вам помог ответ?ДаНетЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:Бесплатно с мобильных и городскихБесплатный многоканальный телефонЕсли Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможетЧитайте по теме:22.08.2020 в 17:4840 просмотров 1 сентября 2020г. вступит в силу Федеральный закон от 31.07.2020 № 289-ФЗ, которым будет введен в действие пятый параграф десятой главы Закона о банкротстве под наименованием «Внесудебное банкротство гражданина».

Рейтинг публикации: 0 () 21.08.2020 в 00:37231 просмотров Я почти не пишу на политические темы и далек от политики, но сделаю исключение.

На мой взгляд нагнетается совершенно безобразная истерия вокруг отравления Навального.

Рейтинг публикации: 0 () 14.08.2020 в 07:4223 просмотров Слухи распространяются со скоростью молнии.

Некое исповедание, открытое одному человеку с большим доверием, начинает блуждать дальше и часто возвращается обратно. Рейтинг публикации: 0 () 05.08.2020 в 14:4024 просмотров Что делать если необходимо для суда заверить доказательство, которое находится в интернете?

Например, оскорбительный пост в социальной сети или переписку с электронной почты. Рейтинг публикации: 0 () 31.07.2020 в 17:4930 просмотров Порядок ознакомления с материалами наследственного дела устанавливается нотариусом.Законодательством РФ не установлено, каким образом наследники, иные заинтересованные лица могут знакомиться с материалами наследственного дела. Рейтинг публикации: 0 () 29.07.2020 в 03:1733 просмотров Мишустин не может спать спокойно, пока купленные в интернете товары поступают покупателям и не обложены таможенными пошлинами и НДС.

Рейтинг публикации: 0 () 10.06.2020 в 19:485788 просмотров В России 1 июля 2020 года состоится важное мероприятие. Жители страны проголосуют на общероссийском голосовании по поправкам в конституцию.

Рейтинг публикации: 0 () 28.05.2020 в 16:0013 просмотров Более 30% жителей России считают опасность эпидемии коронавируса преувеличенной, либо полагают, что это выдумка заинтересованных лиц.

Рейтинг публикации: 0 () 25.05.2020 в 18:15577 просмотров Здравствуйте, уважаемые друзья!Для многих из нас, слово «коррупция» несет исключительно отрицательный смысл, Рейтинг публикации: 0 () 22.05.2020 в 13:35115 просмотров 19 мая 2020 г. был опубликован в Официальной Газете долгожданный Декрет Rilancio (DECRETO-LEGGE 19 maggio 2020, n.

Рейтинг публикации: 0 () 9111.ru: как зарабатывать на публикациях?Юристов онлайн Вопросов за суткиВопросов безответовПодписаться на уведомленияМобильноеприложениеМы в соц.

сетях

© 2000-2020 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов.

МоскваКомсомольский пр., д. 7Санкт-Петербургнаб. р. Фонтанки, д. 59Екатеринбург:Нижний Новгород:Ростов-на-Дону:Казань:Челябинск:

что такое визирование?

Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов.

Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его отдельных положений. Виза – это реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.При визировании проекта документа заинтересованными считаются структурные подразделения в следующих случаях:в документах содержатся вопросы по направлению деятельности этих подразделений;в их адрес имеются поручения;из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. При визировании проект документа последовательно перемещается с более низкого уровня управления на более высокий.Следует обратить внимание, что конкретный круг должностных лиц организации, визирующих проект документа, устанавливается самой организацией.

Типовая инструкция по делопроизводству предусматривает, что перечень согласующих инстанций определяет составитель документа, исходя из его содержания.

Вместе с тем порядок визирования типовых документов организации (т.

е. документов, отражающих однотипные, повторяющиеся управленческие ситуации) можно закрепить в соответствующих организационных документах, например в Инструкции по делопроизводству данной организации, регламенте работы коллегиального органа и др.Процедуру визирования целесообразно осуществлять в следующей последовательности:составитель документа;руководитель структурного подразделения, в котором составлен документ;руководители структурных подразделений (руководители среднего звена), к деятельности которых имеет отношение содержание документа;руководитель финансовой или бухгалтерской службы;руководитель юридической службы (юрист организации).Типовой инструкцией по делопроизводству предусмотрено, что проекты приказов, распоряжений, решений подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами; приказы (распоряжения, решения), издаваемые в организации, в обязательном порядке согласовываются с юридической службой.Обратите внимание!В случае когда предусмотрено обязательное согласование документа с заинтересованными должностными лицами, отсутствие виз согласования на документе будет означать нарушение процедуры его подготовкиПри установлении порядка согласования документов на локальном уровне работодатель может предусмотреть, что при подготовке, например, приказа по личному составу проект документа в обязательном порядке должен быть завизирован юридической службой (юрисконсультом) организации, а также руководителем того структурного подразделения, где трудится работник, на которого распространяется действие приказа, начальником (инспектором) отдела кадров, главным бухгалтером. При необходимости проект приказа может визироваться и другими должностными лицами, например начальником отдела труда и заработной платы, начальником планово-экономического отдела.При переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое проект приказа целесообразно согласовать с руководителями обоих подразделений. При подготовке распорядительного документа, содержащего поручения структурным подразделениям, его следует согласовать с руководителями этих подразделений.

Визирование – контроль качества документа

Прежде чем специалист по кадрам представит руководителю организации на подпись организационно-распорядительный документ, например приказ или локальный нормативный правовой акт, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, т.е.

завизировать. Для оформления виз существуют особые правила, о которых пойдет речь в настоящей статье.

Документы, создаваемые организацией, до придания им юридической силы (подписания, утверждения, регистрации) в необходимых случаях подлежат согласованию.

Согласование может проводиться как вне организации – с подчиненными и неподчиненными организациями, так и внутри ее – со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование). Внутреннее согласование называется визированием и оформляется с использованием реквизита «виза».

Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его отдельных положений.

Требования к оформлению визы Порядок визирования документов, а также требования к его оформлению определены государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации.

Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (далее – Инструкция по делопроизводству).

Право согласования (визирования) документов закрепляется в положениях и уставах организаций, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и иных локальных нормативных правовых актах организации (п. 15 Инструкции по делопроизводству). Перечень должностных лиц, согласующих конкретный документ, определяет составитель документа, исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов (п.

Перечень должностных лиц, согласующих конкретный документ, определяет составитель документа, исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов (п. 61 Инструкции по делопроизводству).

Справочно: не путайте согласование и ознакомление с документом – это не одно и то же.

Визу ознакомления ставит работник, интересы которого затрагивает документ.

Этим он подтверждает, что документ доведен до его сведения. Виза ознакомления в отличие от визы согласования всегда проставляется на уже готовом, подписанном и утвержденном документе.

Как определить круг визирующих лиц в организации? При визировании проекта документа заинтересованными считаются структурные подразделения и должностные лица в следующих случаях: – в документах содержатся вопросы, относящиеся к направлениям деятельности этих подразделений; – в их адрес имеются поручения; – из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.

Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга руководителя, подписывающего (утверждающего) документ. Документы, которые визирует юридическая служба (юрист организации) Проекты распорядительных документов в обязательном порядке согласовываются с юридической службой организации (п.

100 Инструкции по делопроизводству). Аналогичное требование закреплено в Примерном положении о юридической службе государственной организации* (далее – Примерное положение).

Так, юридическая служба организации осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов правового характера и визирует их (п. 10 Примерного положения). Юридическая служба визирует внутренние документы и исходящие документы На внутренних документах визы проставляют слева на последнем листе первого экземпляра документа ниже подписи или на оборотной стороне последнего листа документа. Второй вариант наиболее удобен при визировании распорядительных документов (приказов, распоряжений, решений и др.), так как при размножении и рассылке копий документа в другие организации визы на них не воспроизводятся.

В исходящих документах визируют те экземпляры, которые остаются в делопроизводстве организации, по тем же правилам, что и внутренние документы. Процесс принятия решения – дело организации.

Получателя документа (адресата) о технологии принятия решения в известность, как правило, не ставят.

При невозможности разместить визы на документе необходимо составлять отдельный лист согласования. Для проектов некоторых документов (организационных документов, приказов по основной деятельности, бизнес-программ, бизнес-планов и т.д.) допускается оформление виз на отдельном листе согласования (визирования), где указывается, к какому документу этот лист относится: наименование документа, его автор, дата и номер. При визировании договоров и протоколов используют полистное визирование.

Состав визы Виза включает в себя название должности визирующего, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию) и дату визирования. Само слово «Виза (визы)» при оформлении внутреннего согласования проекта документа не пишется, например: Начальник юридического отдела Подпись А.В. Смирнов 25.11.2013 ЭТО ВАЖНО!

Отказываться от визирования документа, а также делать какие-либо исправления в документе при визировании не допускается. В случае, когда предусмотрено обязательное согласование документа с заинтересованными должностными лицами, отсутствие виз согласования этих лиц на документе будет означать нарушение процедуры его подготовки.

Делать какие-либо исправления в проекте документа не следует. Если лица, визирующие проект документа, не согласны с его отдельными положениями или содержанием в целом, они вправе изложить свои замечания. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «С пунктом 5 не согласен», «Возражаю», «Замечания прилагаются» и т.п.

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу, например: Начальник юридического отдела Подпись А.В.

Смирнов 25.11.2013 С проектом не согласен. Замечания прилагаются. Проект документа может быть завизирован несколькими должностными лицами. В этом случае визы располагаются одна под другой в порядке визирования, например: Начальник отдела кадров Подпись Н.Б.

Скворцова 20.11.2013 Начальник юридического отдела Подпись А.В.

Смирнов 20.11.2013 Сколько необходимо отводить времени лицу для проставления визы? Сроки согласования больших по объему и сложных по содержанию документов не должны превышать 2–3 дней (для каждой согласующей инстанции).

Остальные документы следует визировать в день их поступления на согласование.

При наличии разногласий по проекту документа и невозможности их устранения на стадии согласования окончательное решение по содержанию документа принимает должностное лицо, подписывающее (утверждающее) его. Установить временные рамки визирования важно, поскольку один документ может проходить сразу несколько визирующих лиц. В качестве примера приведем перечень кадровых документов и должностных лиц, визирующих их (см.

таблицу).

Визирование

Визи́рование — заверение документа официальным лицом путём проставления подписи, удостоверяющей, что подписывающий ознакомился с содержанием документа и согласен с ним. также может осуществляться посредством штампа или печати.Может удостоверять согласие с его содержанием или обязывать всех, кому он адресован, исполнять или руководствоваться изложенным в нём постановлениям.

Рекомендуем прочесть:  Карта стрелка срок годности

необходимо для устранения обезличивания в процессе управления.Официально в письмах и служебных записках данное выражение «» писать некорректно и неправильно. Обычно выражение «» в официальной переписке заменяется на «Согласование».

документа — это согласование документа внутри организации, когда лицо-исполнитель оформляет документ листом (визой) согласования документа с указанием:«должность»«подпись» «Инициалы, Фамилия»«дата:ДД мммм ГГГû случае необходимости указания замечаний оформляется отдельный прилагаемый лист со следующей подписью:Замечания прилагаются.«должность»«подпись» «Инициалы, Фамилия»«дата:ДД мммм ГГГГ»«Визы» размещаются на оборотной стороне последнего листа визируемого документа в нижней части, для оригинала, который остается внутри организации. Для документа, который отправляется из организации «визы» размещаются на лицевой стороне копии визируемого документа.

Источник: (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. (лат. duplicatus — «удвоенный») — копия, второй или следующий экземпляр документа, предмета. — содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом.

К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения. — свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния — факта рождения ребёнка.

В этом документе содержится информация об имени ребёнка, дате его рождения, а также именах его родителей. Как правило, свидетельство о рождении является основным и единственным документом до момента достижения ребёнком возраста, когда выдаётся общегражданский паспорт (в России — 14 лет).

: Документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники и электросвязи с целью хранения и общественного использования.

Проект приказа визируется на лицевой стороне первого экземпляра для того, чтобы подлинник хранился вместе с визами ответственных должностных лиц. проекта документа – это оценка его сущности, своевременности и целесообразности, а также соответствия действующим законодательным и нормативным актам. Визирующая подпись ответственного должностного лица означает, что с точки зрения его компетенции в тексте данного документа не содержится никаких нарушений.

Визирующая подпись ответственного должностного лица означает, что с точки зрения его компетенции в тексте данного документа не содержится никаких нарушений. Второй вариант – когда юрист экспертирует подготовленные кем-либо тексты локальных нормативных актов.

Здесь общий методический подход таков же, как и при визировании договоров и иных документов ненормативного характера.

Внимание! Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения. — совокупность различных видов корреспонденции и документации дипломатического характера, посредством которой осуществляются отношения между государствами.

(от нем. Dokument, далее от лат. documentum — образец, свидетельство, доказательство) — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде. (реже «личная подпись») — собственноручно написанная фамилия, уникальная совокупность символов, написанных от руки, возможно с применением определённых оформительных приёмов, служащая для аутентификации (иногда также для идентификации) человека.

— лицо, поставившее свою подпись под документом; участник документооборота. (выпуск в свет) — выпуск в обращение экземпляров произведения, представляющих собой копию произведения в любой материальной форме, в количестве, достаточном для удовлетворения разумных потребностей публики исходя из характера произведения.Документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, самостоятельно оформленный, имеющий выходные сведения называется изданием.Электронный документ, правомерно введенный в гражданский.

— 1) документ, показывающий движение денежных средств. С помощью денежных документов учитываются кассовые и банковские операции.

2) документ, владельцу которого предстоит получить по нему денежные суммы, или приобретаемый документ, предоставляющий определённые, впоследствии используемые права. — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности.

— документ, который содержит описание и подтверждение юридических и биографических фактов. (англ. blind signature) — разновидность ЭЦП, особенностью которой является то, что подписывающая сторона не может точно знать содержимое подписываемого документа.

Понятие слепой подписи придумано Дэвидом Чаумом в 1982 году, им же предложена первая реализация через алгоритм RSA. Безопасность схемы слепой подписи основывалась на сложности факторизации больших составных чисел. С тех пор было предложено большое количество других схем.

– государственный информационный ресурс, содержащий данные об объектах недвижимости на территории Российской Федерации.

(лат. notarius — писарь, секретарь) — лицо, специально уполномоченное на совершение нотариальных действий, среди которых свидетельствование верности копий документов и выписок из них, свидетельствование подлинности подписи на документах, свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой, а также некоторые другие действия, нормы которых отличаются друг от друга в различных странах.

— документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость.

(ОРД) — комплекс документов, закрепляющих функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, необходимость которых возникает в операционной деятельности организации. — вид полиграфической продукции, представленный в виде стандартного бумажного листа определённого формата с воспроизведенной на нём постоянной информацией документа и местом, отведённым для переменной информации. Бланк предназначен для последующего заполнения, с этой целью на нём имеются пустые места для последующего внесения туда информации (вручную, на печатной машине, на компьютере).

На бланках оформляется большая часть документов любого предприятия. (от лат. notificare — делать известным) — в международном праве — официальное уведомление министерством иностранных дел международной организации или её должностного лица. Имеет вид ноты или другого официального документа, в котором излагается точка зрения государства по какому-либо международному вопросу, сообщается о каких-либо политических или правовых фактах или событиях.

(акр. ЕГРЮЛ) — федеральный информационный ресурс, содержащий общие систематизированные сведения о юридических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации. (фр. passeport, итал. passaporto от лат.

passer — проходить и port (порт) — ранее так называлось письменное разрешение на переход или «выход из порта») — государственный документ, удостоверяющий личность и гражданство владельца при пересечении границ государств и пребывании за границей. Паспорт указывает на гражданство, но не обязательно указывает на страну проживания.

— это один из способов легализации документов при внешнеэкономической деятельности.

Аналогичен апостилю. В отличие от апостиля применяется при документообороте с организациями, происходящими из стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с апостилем, является более сложной двусторонней процедурой. — перевод, выполненный сертифицированным переводчиком или заверенный в нотариальном порядке.

(ЭП), Электро́нная цифровая по́дпись (ЭЦП), Цифровая подпись (ЦП) позволяет подтвердить авторство электронного документа (будь то реальное лицо или, например, аккаунт в криптовалютной системе).

Подпись связана как с автором, так и с самим документом с помощью криптографических методов, и не может быть подделана с помощью обычного копирования. — исторический источниковедческий метод анализа формуляра актового источника.

(фр. Acte de notoriété) — термин французского права, которым именуется свидетельский документ, составляемый, как правило, членом суда малой инстанции вне рамок судебного процесса по какому-либо делу и подтверждающий наличие определенного факта, имеющего юридическое значение.

В некоторых случаях акт свидетельств также может составляться нотариусом или заведующим канцелярией суда малой инстанции или даже регистратором актов гражданского состояния.

Термин и юридическое понятие «акт.

(англ. ring signature) — вариант реализации электронной подписи, при котором известно, что сообщение подписано одним из членов списка потенциальных подписантов, но не раскрывается, кем именно.

Подписант самостоятельно формирует список из произвольного числа различных лиц, включая в него и себя. Для наложения подписи подписывающему не требуются разрешение, содействие или помощь со стороны включённых в список лиц — используются только открытые ключи всех членов списка и закрытый. — отдел в советских и российских организациях, осуществляющий контроль за секретным делопроизводством, обеспечением режима секретности, сохранностью секретных документов.

С 2004 года для наименования таких отделов используется официальное название «режимно-секретный отдел» (РСО). — это письменный документ, отражающий ход общественного собрания или слушания. Протокол, содержащий дословную запись выступлений участников собрания или слушания, может также называться стенограммой.

— процедура опротестования транзакции банком-эмитентом (в целях защиты прав плательщика), при которой сумма платежа безакцептно списывается с получателя (банка-эквайера) и возвращается плательщику, после чего обязанность доказательства истинности транзакции возлагается на получателя. Технология возврата платежа используется в системах взаиморасчетов по пластиковым картам. (ЭКЛЗ) — техническое устройство, обеспечивающее защищённую от необнаруживаемой коррекции регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации о каждом из проведённых с использованием ККМ денежных расчётов, необходимое для полного учёта доходов в целях правильного исчисления налогов.

или отчёт — один из видов монологической речи, публичное, развёрнутое, официальное сообщение по определённому вопросу, основанное на привлечении документальных данных; сообщение или документ, содержимое которого представляет информацию и отражает суть вопроса или исследования применительно к данной ситуации.

или отчёт — один из видов монологической речи, публичное, развёрнутое, официальное сообщение по определённому вопросу, основанное на привлечении документальных данных; сообщение или документ, содержимое которого представляет информацию и отражает суть вопроса или исследования применительно к данной ситуации. Часто состоит из информации о служебном деле, направляемой руководству или вышестоящему должностному лицу.

— необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары, работы или услуги. Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты — аванса. Никогда не являлся первичным документом, так как не отражает факт хозяйственной жизни.

(лат. memorandum – то, о чём нужно помнить) — информационно-справочный документ с изложением взглядов на какой-либо вопрос. Может использоваться в дипломатических отношениях, предпринимательстве, в качестве докладной записки или справки внутри организации. (от англ. Offsite Records Storage) — это передача функций по хранению и обслуживанию документов организации профессиональной архивной компании.

На внеофисное хранение передаются любые документы, сроки хранения которых не истекли: бухгалтерские, банковские кадровые, медицинские и др., включая документы, содержащие конфиденциальную информацию. Наряду с бумажными документами, хранению подлежат аудиовизуальные документы и документы на электронных носителях (CD-диски, флеш-накопители. — схема реализации электронной подписи, которая позволяет члену группы анонимно подписывать сообщение от имени группы.

(в просторечии — «водительские права́» или просто «права́») — документ, подтверждающий право на управление соответствующими категориями транспортных средств.

— возможность подачи таможенных деклараций в электронном виде и проведения удалённой процедуры таможенного декларирования товаров, реализованная в России в начале 2000-х годов.

— документ, который подтверждает отсутствие (наличие) судимости гражданина. Данный документ может потребоваться: для трудоустройства или получения лицензии в некоторых сферах деятельности (госслужба, медицина, педагогика, операции с ценными бумагами), для получения вида на жительство или иностранного гражданства, для разрешения на оружие, а также для усыновления, удочерения детей.

об авторском праве согласно закону Об авторском праве в США, является законодательно установленной формой, которая информирует пользователей об авторском праве собственности в опубликованной работе. Система классификации , действующая в Российской Федерации в настоящее время, установлена Законом Российской Федерации «О государственной тайне» № 5485-1 от 21 июля 1993 года. Этот закон, претерпевший несколько редакций, устанавливает систему классификации, очерчивает круг сведений, подлежащих и не подлежащих засекречиванию, порядок засекречивания и рассекречивания, допуск лиц к секретной информации, а также меры, применяемые для защиты государственной тайны.

(англ. Document Imaging) — захват, преобразование и управление бумажными документами. Управление образами, как правило, является частью более общей системы управления корпоративной информацией (ECM). — официальное дипломатическое обращение правительства одного государства к правительству другой страны.

предназначена для регистрации счетов-фактур, а иногда и других документов, при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) организациями и предпринимателями во всех случаях, когда возникает обязанность по исчислению налога на добавленную стоимость .

— документ, составленный стороной, получившей проект договора (оферту), согласной заключить договор, но на иных условиях (всех или части), отличающихся от тех, которые содержались в проекте договора.

Рассматривается в качестве новой оферты.Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией спорных условий. В результате — соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Если часть предложенных. — государственный документ, удостоверяющий личность и гражданство владельца при пересечении границ государств и пребывании за границей.

Биометрический паспорт отличается от обычного тем, что в него встроена специальная микросхема, содержащая фотографию владельца, а также его данные: фамилию, имя, отчество, дату рождения, номер паспорта, дату его выдачи и окончания срока действия, а также любые дополнительные сведения о владельце. Стандарты предусматривают возможность хранения.

(не путать с использованием свободных произведений) — использование произведений (например, их издание), находящихся под действием исключительных авторских или смежных прав, без разрешения на то автора и без выплаты авторского вознаграждения, но с соблюдением права авторства, прав на имя и на защиту репутации автора. Для свободного использования произведений характерно также то, что оно возможно, как правило, только в отношении правомерно обнародованных (или опубликованных. — вид исполнительного документа.

Выдается на основании решений, приговоров и иных судебных актов, подлежащих исполнению.

В исполнительном листе приводится резолютивная часть решения, указывается наименование и адрес суда, его выдавшего, номер дела, по которому выдан лист, дата вынесения решения и дата его вступления в законную силу (или указание на немедленное исполнение), дата выдачи самого листа, сведения о должнике и взыскателе (для граждан — фамилия, имя, отчество, место жительства.

— документ, в котором производитель удостоверяет, что поставляемая им продукция соответствует требованиям нормативных документов.

Онлайн-тезаурус с возможностью поиска ассоциаций, синонимов, контекстных связей и примеров предложений к словам и выражениям русского языка. Справочная информация по склонению имён существительных и прилагательных, спряжению глаголов, а также морфемному строению слов.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+