Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Что значит обходной лист исполнится

Что значит обходной лист исполнится

Обходной лист — это законно?

5 июля 2018Многие работодатели отказываются увольнять сотрудника, не заполнившего обходной лист. Насколько это правомерно? Это чек-лист, который подтверждает, что работник, увольняясь, не имеет никаких задолженностей перед нанимателем, и вернул ему все рабочие инструменты, которыми пользовался.В обходном листе прописаны все рабочие подразделения, перед которыми в процессе работы могли бы возникнуть обязательства.В действующем законодательстве этот документ нигде не упоминается, оно его никак не регулирует и не запрещает.

Все, что не запрещено — разрешено, поэтому предприятия могут самостоятельно устанавливать регламент использования обходного листа.При этом, чтобы точно ничего не нарушить, предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ должно разработать и утвердить форму и процедуру работы с этим документом.

Чаще всего перечень необходимых подписей в обходном листе администрация оформляет отдельным приказом. Да, конечно. Работник не обязан подписывать обходной лист при увольнении , даже при условии, что все приказы оформлены правильно.Дело в том, что если сотрудник принял решение уволиться, руководство не вправе каким-либо образом препятствовать этому.Даже при условии, что человек во время работы пользовался какими-либо материальными ценностями, и при уходе отказывается их возвращать, руководство организации не имеет права мешать увольнению такого подчиненного.Если увольняющийся категорически отказывается возвращать имущество, предприятие может либо постараться заключить с ним соглашение, либо попробовать получить свои вещи или их стоимость в денежном выражении через суд.

И работник должен понимать, что для него это может закончиться уголовным преследованием, например, по статье 159 УК РФ (мошенничество).Для предприятия же попытки помешать увольнению бывшего подчиненного могут закончиться обращением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду, Результатом жалобы на неправомерные действия работодателя станет денежный штраф по статье 5.25 КоАП РФ и предписание о необходимости возместить материальный ущерб сотруднику в результате незаконного лишения его права на труд (статья 234 ТК РФ). Обходной лист при увольнении, конечно, не обязателен, но его использование не так уж плохо и бесполезно, причем для обеих сторон. Ведь работник может забыть, например, что для прохода в офис использует электронный пропуск, для записи информации — рабочую флэшку, а в телефоне у него вставлена корпоративная сим-карта.

А при наличии обходного листа ему об этом обязательно напомнят специалисты, отвечающие за сохранность этих предметов. Ведь нет ничего унизительного или обидного в желании работодателя не допустить утрату собственного имущества. Любой честный человек отнесется к этому с пониманием.

Обходной лист: практика применения

Важное По теме Читайте все материалы (240) по теме . Есть обновление (+139), в том числе: 27 июня 2018 г.

11:49 Автор: Чернов С. А., эксперт информационно-справочной системы «» В большинстве организаций и учреждений существует такая практика: работника не рассчитывают (не выдают денежный расчет, трудовую книжку), пока он не представит в бухгалтерию () подписанный обходной лист. Насколько данная практика соответствует законодательству?

Насколько данная практика соответствует законодательству? Может ли работник настаивать на окончательном расчете, если он не представил обходной лист? Как поступить работодателю, чтобы соблюсти свои интересы?

Почти в любом крупном учреждении увольняющийся работник ходит по инстанциям и подписывает обходной лист – документ, в котором руководители разных структурных подразделений ставят свои отметки об отсутствии задолженности работника перед учреждением.

Например, работника могут обязать отметиться:

  1. в отделе материально технического обеспечения о факте сдачи служебного ноутбука, телефона;
  2. в библиотеке об отсутствии задолженности по несданным книгам;
  3. в бухгалтерии об отсутствии задолженности в части подотчетных сумм и выданных займов;
  4. в бюро пропусков о факте сдачи пропуска; и т. д.
  5. в отделе кадров о сдаче полиса ДМС;
  6. на складе административно-хозяйственной части о сдаче специальной (форменной) одежды, по которой не истек срок эксплуатации;
  7. на материальном складе об отсутствии в подотчете иных материальных ценностей;

На сайте Государственной инспекции труда Новгородской области в закладке «Разъяснение норм трудового законодательства / Что нужно знать при увольнении по собственному желанию?» даны следующие разъяснения: Логично, что перед увольнением работник должен полностью отчитаться за имущество, которым он пользовался в организации.

Для этого можно использовать обходной лист, в который обычно включают такие отделы, как , отдел кадров, склад и др. Как правило, форму этого документа организация разрабатывает самостоятельно. На обходном листе ответственный работник каждого отдела поставит отметку, которая подтверждает, что все расчеты между отделом и увольняющимся закрыты.

Обходной лист увольняющийся работник должен будет сдать в последний день работы. Так работник подтвердит, что организация ему ничего не должна и что он, в свою очередь, вернул все предоставленные ему организацией предметы труда.

Однако на протяжении многих лет насчет обязанности работника подписывать обходной лист возникают споры.

Дело в том, что в Трудовом кодексе о его применении не говорится ни слова. Вместе с тем в главном документе, регламентирующем вопросы трудового права, сказано ( ТК РФ): В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. Указанная выше норма дублируется и в ТК РФ, где отмечено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан:

  1. произвести с ним расчет в соответствии со ТК РФ.
  2. выдать работнику трудовую книжку;

Итак, как быть?

Применять или не применять в документообороте учреждения обходной лист? Выдавать ли расчет, если работник отказался представить указанный внутренний документ? Если да, то в какой сумме? Констатируем: хотя Трудовой кодекс не содержит норм о необходимости заполнения обходного листа, большинство государственных (муниципальных) служащих обязаны придерживаться правил внутреннего трудового распорядка, которыми применение этого документа обычно предусмотрено.

Для справки: служебный распорядок государственного органа определяется нормативным актом государственного органа, регламентирующим режим службы (работы) и время отдыха (п. 3 ст. 76 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

). Муниципальный служащий обязан соблюдать установленные в органе местного самоуправления, аппарате избирательной комиссии муниципального образования правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы сослужебной информацией (пп.

4 п. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Приведем примеры формулировок из нормативных актов государственных учреждений. Формулировка нормативного акта Реквизиты документа До дня увольнения гражданский служащий обязан сдать в Управление административно-кадровой работы служебное удостоверение и обходной лист установленной формы, подтверждающий сдачу служащим документов и материальных ценностей, которые использовались им в связи с ранее выполняемыми должностными обязанностями Пункт 31 Служебного распорядка Федерального дорожного агентства, утвержденного Приказом Росавтодора от 01.08.2016 № 1186 Начисленная к взысканию сумма проставляется на обходном листе уволенного и на основании справки-расчета вещевого имущества на удержание закрывается его арматурная карточка Пункт 13.1 Порядка учета и списания вещевого имущества в учреждениях, организациях и органах уголовно-исполнительной системы, утвержденного Приказом ФСИН РФ от 29.04.2014 № 201 На основании заявления об увольнении гражданского служащего отдел кадров выдает увольняемому обходной лист (приложение 25), готовит записку-расчет (приложение 26) с указанием количества дней отпуска, предоставленных авансом (в случае наличия таковых).

Гражданский служащий сдает в отдел бюджетного учета и отчетности Планово-финансового управления заполненный обходной лист Пункты 6.6, 6.7 Инструкции по кадровому делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, утвержденной Распоряжением ЦИК РФ от 23.08.2011 № 221-р Аналогичные формулировки содержатся:

  1. в п. 30.1 Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденного Приказом МВД РФ от 26.07.2012 № 725;
  2. в п. 29 Служебного распорядка Федеральной службы судебных приставов, утвержденного Приказом ФССП РФ от 13.06.2017 № 297;
  3. в п. 2.21 Распорядка Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, утвержденного Распоряжением Руководителя Аппарата ГД ФС РФ от 02.03.2011 № 2-32;
  4. в п. 44.4 Инструкции о пропускном режиме на объектах (территориях) Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденной Приказом Минюста РФ от 23.08.2017 № 151.

Таким образом, для большинства государственных и муниципальных служащих обязанность заполнения обходного листа предусмотрена нормативными актами. Но факт наличия специальных предписаний для служащих не является основанием для нарушения положений более значимого по иерархии документа – Трудового кодекса.

Следовательно, ответ на вопрос о том, может ли работодатель «затормозить» выплату расчетных и выдачу трудовой книжки в случае непредставления обходного листа, отрицательный. И при нежелании работника участвовать в оформлении данного документа работодателю в лице бухгалтера или специалиста по кадрам ничего не остается, как самостоятельно удостовериться в отсутствии задолженности работника перед учреждением, например, обзвонив все необходимые службы и прояснив этот момент. Благо большинство сотрудников являются законопослушными гражданами и вопросов при заполнении обходного листа не возникает.

Отметим, что в соответствии со ТК РФ в случае спора о размерах сумм, причитающихся к выплате при увольнении, работодатель обязан в день увольнения работника выплатить ему не оспариваемую учреждением сумму. По нашему мнению, это положение дает работодателю право произвести с работником, не представившим до дня увольнения обходной лист, расчет за вычетом необходимых удержаний. Отметим также, что разрешение индивидуальных трудовых споров осуществляется в порядке ТК РФ.

Если работодатель в последний рабочий день увольняемого не выдаст ему трудовую книжку и иные документы по его требованию, а также не произведет с ним окончательный расчет, работник вправе обратиться в суд. В таком случае для работодателя могут наступить следующие негативные последствия.

1. В соответствии со ТК РФ в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить ему не полученный заработок. Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлено, что в случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения (расторжения трудового договора) будет считаться день ее выдачи.

Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлено, что в случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения (расторжения трудового договора) будет считаться день ее выдачи. О новом дне увольнения работника издается приказ работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной. Согласно ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты при увольнении сумм, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) – не менее 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Арбитры, разрешая спор в части исковых требований о взыскании заработка за время задержки выдачи трудовой книжки, руководствуясь положениями ст.

ТК РФ, с учетом сведений о заработной плате истца, содержащихся в справках формы 2-НДФЛ, выносят решение о взыскании с ответчика в пользу работника зарплаты.

Судебные споры по данному вопросу рассмотрены, например, вапелляционных определениях:

  1. Определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 по делу № 33-11310/2017;
  2. Определение Приморского краевого суда от 21.11.2017 по делу № 33-11561/2017;
  3. Определение Архангельского областного суда от 07.12.2017 по делу № 33-7064/2017.

2. Порядок возмещения морального вреда установлен ТК РФ. Так, моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Примеры судебных споров о компенсации морального вреда за задержку денежных выплат и выдачи трудовой книжки, – вапелляционных определениях:

  1. Определение Нижегородского областного суда от 06.02.2018 по делу № 33-1331/2018;
  2. Определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 по делу № 33-11310/2017.
  3. Определение Ленинградского областного суда от 03.05.2018 № 33-2335/2018;

3.

В соответствии с п. 1, 6 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства (если иное не предусмотрено ч. 3, 4, 6 ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  1. на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.
  2. на должностных лиц и на индивидуальных предпринимателей – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработка, других сумм в рамках трудовых отношений влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  1. на индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  2. на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

  3. на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

Например, работодатель был привлечен к административной ответственности по данной статье следующими судебными решениями:

  1. Решение Ивановского областного суда от 10.08.2017 по делу № 21-211/2017;
  2. Решение Самарского областного суда от 15.09.2016 по делу № 21-1904/2016.
  3. Решение Пермского краевого суда от 17.10.2017 по делу № 7-1990-2017(21-1252/2017);

Также отметим, что в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за (пп.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника за (пп.

«а» п. 6 ч. 1 ТК РФ), осуждении работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда (п. 4 ч. 1 ТК РФ), а также при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее в течение трех рабочих дней со дня такого обращения.

В документообороте большинства крупных предприятий и учреждений предусмотрено применение такого документа, как обходной лист. С помощью него увольняющийся сотрудник подтверждает, что он вернул работодателю все предоставленные предметы труда. Однако применение этого документа не регламентировано трудовым законодательством (хотя во многих нормативных актах государственных органов, устанавливающих режим службы (работы), он упоминается).

Работодатель должен помнить, что он обязан выплатить расчетные суммы и выдать трудовую книжку работнику в последний день его работы. Таким образом, если увольняемый не принес обходной лист, работодателю в лице бухгалтера или специалиста по кадрам ничего не остается, как самостоятельно удостовериться в отсутствии задолженности работника перед учреждением, например, обзвонив все необходимые службы.

Если имеются долги, можно произвести требующиеся удержания.

Правомерность требований подписания обходного листа при увольнении

Последнее обновление: 15.02.2020 Независимо от причин окончания трудовых отношений, во многих организациях инспектор отдела кадров выдает обходной лист при увольнении. Собрав подписи, его нужно сдать для получения своих документов.

Поговорим, насколько законны эти требования. Содержание Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

  1. сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
  2. аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.
  3. сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
  4. вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

Форму обходного листа, позволяющего проконтролировать сдачу всех материальных, технических ценностей, отчетности или документов, разрабатывает каждое предприятие самостоятельно. Учитывается специфика производства.

Помимо непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, бригадира и так далее), включают подразделения, занимающиеся:

  1. начислением заработной платы и других причитающихся средств.
  2. материально-техническим обеспечением;

В какой последовательности человек обойдет указанные службы – не имеет значения.

После того, как обходной лист сдан в кадровую службу, ответственный инспектор ставит свою подпись, выдает трудовые документы. Обходной оставляют с личным делом сотрудника.

Хранятся документы бывшего работника от одного до трех лет, соответственно нормам, утвержденным локальными правовыми актами. Затем их отправляют в архив. Как мы поняли, проанализировав трудовое законодательство – нигде нет упоминаний о сборе подписей каких-либо служб (или должностных лиц) как исполнение требования для получения расчета. Чтобы обязательность подписания обходного листа при увольнении была обоснованной, работодателю необходимо:

  1. утвердить прочими локально-правовыми актами внутреннего действия.
  2. внести данный пункт в условия типового трудового договора;

Говоря о том, имеет ли право работодатель не выдавать трудовую книжку работнику, не сдавшему бегунок, ответ однозначный – нет.

Это считается грубым нарушением гарантированных прав увольняемого сотрудника. Если заинтересованное лицо обратится с жалобой в надзорные органы, виновных ждет административное наказание. В ситуациях, когда при проведении внеплановой проверки федеральной инспекцией труда или органами прокуратуры найдут подтверждение указанные факты, это чревато наложением штрафных санкций.

В ситуациях, когда при проведении внеплановой проверки федеральной инспекцией труда или органами прокуратуры найдут подтверждение указанные факты, это чревато наложением штрафных санкций. К ответственности привлекут руководителя. Одновременно могут взыскать штраф:

  1. с предприятия, выступающего юридическим лицом.
  2. с кадрового инспектора;

В случае решения конфликта в судебном порядке, если будет доказано, что по вине работодателя работник не получил трудовой документ в день увольнения, руководителю (или собственнику) придется понести дополнительные расходы:

  1. в отдельных ситуациях, когда бывший сотрудник был вынужден обратиться за помощью к квалифицированному специалисту, возместить стоимость услуг;
  2. выплатив работнику компенсацию за дни вынужденного прогула;
  3. компенсировать сумму морального вреда, если отсутствие документа стало причиной того, что работник не мог трудоустроиться в другую организацию.

Как правило, бланки утверждают положениями внутреннего пользования.

Указывают:

  1. полное наименование организации;
  2. сведения об увольняемом сотруднике;
  3. дату приема обходного листа ответственным лицом кадровой службы, утвержденную личной подписью руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества.
  4. списком отделы, службы, где должны поставить отметки об отсутствии каких-либо долгов перед работодателем на момент увольнения;

Бланк обходного листа при увольнении, образец: ________________________________________ (наименование предприятия, организации) _______________________________ (Ф.И.О., должность работника) дата увольнения: «___»_________ 2020 г. Материальные ценности сданы, задолженностей нет:

  • Начальник структурного подразделения (отдела), где работает увольняемый работник_________________________________________
  • Бухгалтер материального отдела _______________________________
  • Инспектор отдела кадров_____________________________________
  • Заведующий хозяйством________________________________________
  • Бухгалтер расчетного отдела___________________________________

Руководитель организации__________________ ___________________ (личная подпись) (расшифровка подписи) М.П. «__»__________ 2020 г. Уволить сотрудника можно по окончанию сроков действия договора или досрочно.

Общие основания определены в ст.

77 ТК РФ. В соответствии с требованиями закона (ст.84.1 Трудового кодекса), увольнение оформляется документально изданием письменного распоряжения (приказа) работодателем.

После подписания первым руководителем предприятия приказа, его регистрируют должным образом в специально заведенном журнале, и знакомят под роспись заинтересованного работника. По требованию увольняемого сотрудника ему выдают документы, связанные непосредственно с его трудовой деятельностью в данной организации. При невозможности донесения до сведения увольняемого работника содержания приказа или отказе ставить подпись:

  1. составляют акт, подписав несколькими свидетелями.
  2. в самом документе делают соответствующую запись;

В день издания приказа об увольнении с работы (иногда он может не совпадать с фактическим последним днем выполнения трудовых обязанностей и датой прекращения трудовых отношений, например, при увольнении за прогул), работодатель обязан:

  1. выдать на руки соответствующие бухгалтерские справки, для возможности получения при новом трудоустройстве пособия по временной нетрудоспособности, проведения налоговых вычетов (об удержании обязательных страховых взносов);
  2. отдать под роспись в специально заведенном журнале трудовую книжку, являющуюся основным документом, где отражены сведения о трудовой деятельности.
  3. произвести полный денежный расчет;

Подводя итоги, делаем вывод о том, что законом не предусмотрена необходимость сбора подписей, оформление обходного листа для права забрать трудовую книжку и получить полный расчет при прекращении трудовых отношений.

Основания увольнения не имеют значения. Заказать бесплатную консультацию юриста Я даю согласие на обработку своих персональных данных Похожие статьи Услуги Юрлицам + Физицам + Разделы блога Популярно Физическим лицам Юридическим лицам © 2020 Все права защищены. Заказать звонок г. Санкт-Петербург, ул.

Кропоткина д. 1 Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Обходной лист при увольнении

21021 Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника.

Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

ФАЙЛЫ Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы. Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями.

Как правило, в нем значатся:

  1. отдел материального обеспечения,
  2. отдел кадров,
  3. отдел бухгалтерии,
  4. отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.
  5. административно-хозяйственная служба,

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  • Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  • После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  • И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа. Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются.

В результате работодатель может пойти разными путями:

  1. простить сотруднику исчезнувшее имущество.
  2. попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  3. взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  1. дату составления,
  2. список подразделений, по которым он должен пройтись.
  3. должность и ФИО работника,
  4. наименование организации,

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде. Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  • В завершение документ необходимо датировать.
  • Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  • В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  • После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  • Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении.

Образец документа

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист.

Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач. Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа. Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

  • наличия подписей в приказе об увольнении (?);
  • выдачи трудовой книжки (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте );
  • полного материального расчета.

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в .

Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа.

«Бегунок» является, по сути, формальностью. В бухгалтерии предоставят акт приема-передач материальных ценностей с перечнем того, что надо вернуть и списать с сотрудника.

Сам работник не освобожден от обязанности вернуть все то имущество, которым он пользовался на работе, даже если он отказывается собирать подписи для «бегунка».

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

  • Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
  • Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.
  • Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

  • Наименование организации.
  • ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
  • Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.
  • Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
  • Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
  • Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).

Обходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет.

Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе. В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

  1. подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).
  2. административно-хозяйственного отдела;
  3. отдела технического и материального обеспечения;
  4. бухгалтерии;

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

При обнаружении недостачи сотрудник обязан выплатить материальную компенсацию организации за понесенный ущерб.

В противном случае данная сумма будет удержана из положенных работнику выплат. Работодатель вправе обратиться в суд с требованием возместить компенсацию (). Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным.

Это касается:

  1. военных организаций и т.п.
  2. государственных учреждений;
  3. правоохранительных служб;

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (?). В том случае, если работодателем нарушена норма , и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

  • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
  • Повышенные штрафы за повторное нарушение:
    • от 10 тыс. до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
    • от 50 тыс. до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

    Штраф должностному лицу могут заменить дисквалификацией до 3-х месяцев.

  • Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:
    • от 1 тыс.

      до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;

    • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.
  • от 50 тыс.

    до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

  • от 30 тыс.

    до 50 тыс. рублей для юридического лица.

  • от 10 тыс.

    до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;

Указанные меры регламентируются . Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично. С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще.

Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ. Рассмотрим, правомерен ли документ.

Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения.

Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона. Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок.

Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо. Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения.

Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Эти требования прописаны в . По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

Как правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

В том случае, если лист подписывается в течение последнего рабочего дня, могут возникнуть трудности. К примеру:

  1. либо выявится недостача со стороны сотрудника, требующая долговременного разбирательства.
  2. должностное лицо, чья подпись необходима, может отсутствовать на месте;

Руководство определяет самостоятельно, сколько следует хранить обходной лист.

После подписания «бегунок» сдается в отдел кадров, где его помещают в личное дело сотрудника.

Обычно эти листы хранятся три года, после чего сдаются в архив либо же остаются в кадрах. Всё это регламентируется:

  • внутренними актами;
  • общими положениями о хранении документации.
  • правилами ведения делопроизводства;

Уволенный сотрудник имеет право потребовать копию обходного листа с целью обезопасить себя в дальнейшем от каких-либо притязаний в свой адрес.

Если обходной лист не подписан, потому что не хватает каких-то документов или вещей, надо узнать, как можно компенсировать их недостачу. Если сотрудник считает, что ему такие вещи не выдавались, нужно написать претензию в адрес руководителя организации и передать ее в отдел кадров.

Выдача материальных ценностей сотруднику должна быть документально подтверждена, и это можно проверить.

В любом случае неподписанный обходной лист не может являться препятствием к увольнению. Задержка в выдаче трудовой книжки может повлечь штрафные санкции для работодателя, как указывалось выше.

Конечно, если обходной лист не подписывают и трудовая книжка так и не выдана, работник вправе завести новую. Однако это может создать для него проблемы при расчете стажа для определения размера пенсии и подтверждения опыта работы. Поэтому лучше сразу обратиться в ближайшую инспекцию Роструда и попросить принять меры для разрешения спорной ситуации.

Другой вариант — подать жалобу в суд с требованием выдать трудовую книжку и взыскать компенсацию за задержку в ее выдаче. Отсутствие трудовой книжки мешает устроиться на новую работу или получить пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

Дату, когда должна была быть выдана трудовая книжка, может подтвердить копия приказа об увольнении.

Если работодатель отказывается издавать такой приказ, нужно подтвердить, когда подавалось заявление на увольнение.

  1. Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
  2. Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

Законодательство не ограничивает перечень и , которые работник вправе требовать от работодателя, при условии, что они касаются его лично и в них указана его фамилия. Как оформить бумаг при увольнении, а также как оформляется и составить — читайте в наших материалах.

С точки зрения делопроизводства обходной лист имеет стандартную структуру.

Рассмотрим стандартный пример «бегунка» для водителя.

В нем должно быть указано:

  • перечень должностных лиц и их подписи под графой «материальные ценности сданы, задолженностей нет»;
  • наименование организации, ее адрес;
  • снизу — подпись сотрудника кадров и уволившегося лица — напротив графы о получении трудовой книжки.
  • дата увольнения;
  • ФИО сотрудника, его должность;

Обходной лист для водителя имеет обычную структуру, и его содержание мало чем отличается от других. Таким образом, «бегунок» не является обязательным документом, а служит лишь гарантией того, что никаких взаимных притязаний между сторонами нет.

Его форму и содержание определяет само предприятие. В том случае, если обходной лист не будет подписан, из-за чего работодатель откажется увольнять сотрудника, это может стать поводом для судебного разбирательства, а также привлечения начальника к административной ответственности.

Обходные листы хранятся в отделе кадров в личном деле согласно правилам ведения номенклатуры и делопроизводства, в среднем, три года.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+