Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Акт о проведении служебного расследования образец

Акт о проведении служебного расследования образец

Образец служебного расследования в отношении работника

09 Октября 2020 в 11:43 Служебное разбирательство – реакция работодателя на совершенные сотрудниками предприятия серьезные дисциплинарные проступки. Порядок проведения процедуры и документы, которые при этом оформляются, строго регламентированы. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Разбирательство проводится при выявлении серьезного дисциплинарного нарушения, содеянного сотрудником. Например, в следующих случаях:

  1. когда выявлены факты организации;
  2. если работник и т.д.
  3. при отсутствии трудящегося на рабочем месте свыше 4 часов без уважительной причины (т.е. );

Во время СР устанавливается степень виновности человека в произошедшем и выявляются обстоятельства, побудившие его повести себя не лучшим образом.

Права работника, в отношении которого проводится разбирательство, закреплены в инструкции организации о проведении служебных расследований. Но существуют общие положения, вытекающие из прав человека и гражданина. Расследование должно быть объективным и независимым, с соблюдением интересов работника, в отношении которого проводится проверка.

Это значит, что сотрудник имеет право давать показания, менять их, приводить доказательства своей невиновности, знакомиться со всеми документами в отношении него, которые будут собраны во время проверки. Сроки проведения служебного расследования по трудовому кодексу не установлены. Обычно срок проведения разбирательства закреплен в локальных актах организации и не превышает сроки по ТК РФ.

По общепринятой практике, срок проведения проверки не должен превышать одного месяца.

Исключение составляют периоды нахождения работника на больничном, в отпуске, в командировке.

В случае нарушения сроков СР, виновный сотрудник автоматически освобождается от дисциплинарной ответственности. Алгоритм действий следующий: Чтобы инициировать проведение СР, работодатель издает приказ.

Этим приказом работодатель собирает комиссию с участием не менее трех человек. Чаще всего, в ее состав входят сотрудники службы безопасности предприятия, кадровики, бухгалтеры и юристы, члены профсоюза. Созданная комиссия начинает собирать информацию, позволяющую подтвердить факт совершения проступка сотрудником организации.

Основными источниками сведений, позволяющими обнаружить нарушения, выступают следующие документы:

  1. служебная записка;
  2. жалоба клиента;
  3. акт инвентаризации и т.д.
  4. заявление самого работника;

Комиссия с помощью уведомления обязана запросить письменную объяснительную с человека, в отношении которого проводится внутренняя проверка. Предоставить ее необходимо в течение двух дней с момента получения уведомления. Если работник не хочет объяснять поступок или отказывается получать на руки уведомление, членами комиссии составляется акт об отказе дать объяснения.

В конце мероприятия составляется акт служебного расследования на предприятии. Он оформляется в произвольной форме. Образец акта служебного расследования на предприятии содержит следующую информацию:

  • Приложение, подписи всех членов комиссии.
  • Состав комиссии (ФИО и должности);
  • В заключительной части, выносится решение о виновности/невиновности сотрудника. В случае, если вина доказана, определяется вид дисциплинарного взыскания.
  • Наименование документа, место и дату его составления.
  • Сведения о человеке, в отношении которого проводилось СР (ФИО, должность).
  • Основная часть с указанием цели проведения СР и обстоятельств, которые привели к нарушению.

Образец заключения служебного расследования включает строку об ознакомлении.

В ней гражданин, в отношении которого проводилось СР, ставит свою подпись. На основании акта издается приказ о дисциплинарном взыскании в случае, если вина трудящегося доказана. В случае, если по итогам проверки признано, что гражданин не имеет отношения к совершенному нарушению, к дисциплинарной ответственности его, разумеется, не привлекут.
В случае, если по итогам проверки признано, что гражданин не имеет отношения к совершенному нарушению, к дисциплинарной ответственности его, разумеется, не привлекут. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Сколько выговоров достаточно для увольнения, ТК РФ не раскрывает. Однако закон позволяет работодателям применять разнообразные меры дисциплинарного характера по отношению к недобросовестным работникам и самостоятельно принимать решение в каждом конкретном случае.

В некоторых ситуациях допускается расторгать трудовые отношения сразу, без каких-либо замечаний. 08 Июня 2020 в 09:11 Лишение премиальных выплат за дисциплинарное взыскание — это административно-финансовый рычаг воздействия администрации предприятия на неорганизованного работника. Мера неприятная и зачастую спорная, поэтому наказывать таким способом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона.

28 Января 2020 в 16:43 Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей. Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия.

Несоблюдение процедуры со стороны работодателя влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания. 16 Августа 2020 в 09:45 Предупреждение — это административное или дисциплинарное воздействие на сотрудника в целях указания работнику на изъяны его поведения на рабочем месте.

Использование этой меры зависит от того, прописана ли она в положениях, утвержденных работодателем, или уставах и положениях о дисциплине, утвержденных на государственном уровне.

28 Мая 2020 в 12:06 За ряд нарушений трудового или миграционного законодательства одним из видов ответственности является дисквалификация должностного лица (понятие «дисквалификация» встречается в КоАП РФ 233 раза, в том числе в ст.

5.27, 5.27.1, 14.54 КоАП). Какова вероятность дисквалификации кадрового работника, и какие реальные последствия для него могут наступить?
18 Мая 2020 в 14:47 13 Августа 2020 31 Марта 2020 29 Января 2020 12 Октября 2020 09 Октября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Образец акта о проведении служебного расследования

Основной документ, который фиксирует нестандартную ситуацию на производстве – акт служебного расследования.

Рассказываем, как оформить проведение этого мероприятия. Также приводим образец такого акта, который можно скачать. Служебным расследованием в обиходе называют проверку, которую проводят в организации для установления вины сотрудника в каком-либо проступке или нарушении.

Такая проверка может понадобиться, если работник совершил следующие действия:

  1. допустил дисциплинарный проступок;
  2. нанес работодателю материальный ущерб в виде утери или порчи принадлежащего организации имущества;
  3. стал участником несчастного случая на производстве и др.

Для изучения обстоятельств и причин случившегося создают комиссию. Результат ее работы отражает акт служебного расследования.

Рассмотрим пример составления этого документа в ситуации причинения работником ущерба. Согласно статье 247 ТК РФ, для того чтобы определить сумму ущерба, который нанес сотрудник, и причины его возникновения, работодателю следует инициировать служебную проверку.
С этой целью:

  1. проводят инвентаризацию материальных ценностей в соответствии с Законом <о бухучете˃ № 402-фз силами бухгалтерской службы>
  2. формируют специальную комиссию для проведения расследования;

Для проведения служебного расследования руководитель подбирает специалистов из разных отделов.

Обычно в состав включают:

  1. сотрудника службы безопасности.
  2. экономиста;
  3. сотрудников из юридического и кадрового подразделений;
  4. работника бухгалтерии;

Начинается оформление служебного расследования с приказа о создании комиссии.

Ее членов следует ознакомить с ним под роспись.
Цели такой служебной проверки заключаются в установлении следующих фактов:

  • Установить, что есть прямая вина сотрудника в нанесении ущерба.
  • Подтвердить, что действия работника противоправны.
  • Убедиться в том, что ущерб действительно нанесен.

Затем формируют приказ о назначении служебного расследования, образец которого законом не установлен.

Поэтому можно довериться общим правилам документооборота на предприятии. Чтобы правильно определить причины противоправного поведения сотрудника, работодатель обязан запросить у него письменное объяснение. Это удобнее всего сделать, направив ему уведомление.

Если работник дал отказ расписаться в его получении, уведомление зачитывают вслух при свидетелях. А в случае добровольного согласия сотрудника дать объяснения, уведомление можно не направлять. Срок, в течение которого следует запросить объяснение, ТК РФ не установлен.

Но обычно он составляет 2 дня.

Это желательно сделать в начале расследования.

Отказ работника предоставить письменное объяснение согласно ч.

2 ст. 247 ТК РФ фиксируют в отдельном акте, который он должен подписать. В случае отказа от подписи в акте делают соответствующую отметку. Подробнее об этом см. «». Если ущерб нанесен несколькими сотрудниками, степень вины и ответственность каждого из них определяют отдельно.

По содержанию документов образец служебного расследования в отношении каждого должен отличаться.

Затем результат служебного расследования отражают в акте об этом, который подписывают все члены комиссии.

К акту прикладывают все документы, которые были задействованы в процессе проверки: результаты инвентаризации, объяснение сотрудника и т.

д. Сотрудник имеет возможность ознакомиться с материалами проведенного расследования и обжаловать их (ч.

3 ст. 247 ТК РФ). Ситуация такова, что форма акта служебного расследования нормативными документами тоже не утверждена. Поэтому каждое предприятие может разработать свой образец акта о проведении служебного расследования.

Обычно образец акта служебного расследования оформляют в соответствии со стандартными требованиями делопроизводства: В вводной части Следует перечислить состав комиссии с указанием должностей и Ф.И.О.

ее членов, отразить реквизиты документа, на основании которого она создана и вообще идёт проверка. В основной части акта Подробно описывают: • факты выявленного нарушения; • их причины; • выводы о виновности или непричастности работника к нанесению ущерба.

Сотрудника необходимо ознакомить с этим документом, получив его подпись. В случае несогласия подписать акт, на нем делают соответствующую пометку. С нашего сайта скачать образец акта служебного расследования можно здесь по прямой .

На основании выводов комиссии и результатов инвентаризации работодатель издает распоряжение о взыскании с работника материального ущерба. Также см. «». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Читайте также

Акт служебного расследования

0 Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить в определенных случаях служебные расследования.

Их результаты оформляются актами. Представим в нашей консультации примерную форму бланка акта служебного расследования на предприятии и образец его заполнения. В общем случае работодатель сам решает, когда и в каком порядке проводить служебное расследование.

Однако есть случаи, когда расследовать какое-либо событие работодатель обязан.

Речь идет, к примеру, о расследовании несчастных случаев на производстве (). Обязан проводить расследование работодатель и для установления размера причиненного ему работником ущерба, а также причин возникновения такого ущерба (). К расследованию можно отнести и процедуру затребования от работника письменного объяснения, когда работодатель планирует применять к работнику дисциплинарное взыскание ().

Если несчастные случаи на производстве, к счастью, все же редкость для большинства работодателей, то расследование в связи с возникновением ущерба – достаточно распространенная ситуация.

Например, по результатам инвентаризации на складе выявлена недостача товаров. Или в результате ДТП был поврежден служебный автомобиль. Форму акта служебного расследования работодатель, как правило, разрабатывает самостоятельно.

Например, в случае, когда составляется акт служебного расследования ДТП, образец работодатель утверждает сам. Но, скажем, форма акта о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) утверждена (). И применять придется именно данную форму.

составляется комиссией. Соответственно, до проведения расследования издается приказ о проведении расследования и назначении специальной комиссии.

Количество членов комиссии и ее состав утверждает работодатель (как правило, не менее 3 человек). Сколько составляется актов служебного расследования, работодатель также решает сам.

Отдельный экземпляр обычно готовится для стороны, задействованной в расследовании, а также стороны, чьи интересы затронуты в результате расследуемого обстоятельства (к примеру, для страховой компании). Понадобится дополнительный экземпляр акта и в случае, если, к примеру, материалы расследования будут направлены в дальнейшем в правоохранительные органы.

Приведем пример акта служебного расследования, проводимого в связи с выявленной на складе недостачей товаров.

Скачать бланк акта о проведении служебного расследования можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Я не подписчик, но хочу им стать
  2. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Пример бланка акта служебного расследования (образец) скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Акт служебного расследования – образец, бланк 2020 года

Достаточно часто на предприятиях возникают внештатные ситуации.

При этом законодательство обязывает руководителей копаний проводить служебные расследования. Именно так называется целый комплекс работ, направленных на сбор данных, проверку и проведение анализа нестандартной ситуации.

Достаточно серьезные отклонения от нормы могут стать причиной получения травм, материального ущерба и других неприятностей. По сути, этот документ необходим именно для того, чтобы понять причину возникновения нестандартной ситуации, возможно, выявить виновников, определить масштаб нанесенного ущерба.Файлы для скачивания:Содержание Акт служебного расследования составляется в тех ситуациях, когда материальный ущерб нанесен работодателю по причине несоблюдения трудовой дисциплины или вследствие каких-либо других действий сотрудников.

Однако перед оформлением данного документа необходимо выполнить некоторые действия.Так, расследование должна проводить специальная комиссия. Чтобы ее создать, руководитель фирмы издает соответствующий приказ.

Можно догадаться, лицам, которые причастны к происшествию, запрещено являться членами проверяющей группы.

Расследование должно быть проведено в течение одного месяца. Специалисты собирают и рассматривают необходимые документы, получают от некоторых сотрудников объяснительные, в том числе и в письменном виде.

Если по каким-то причинам работник отказывается предоставить объяснения, комиссия оформляет соответствующий акт.Что касается состава комиссии, управленец сам назначает проверяющих.

Естественно, это должны быть специалисты, разбирающиеся в данной теме. Например, если было обнаружено хищение имущества, среди участников будут работники бухгалтерского отдела, представители охраны и руководители подразделения, в котором произошло хищение.

Хотя каких-то особых требований к членам проверяющей группы не существует.

Директор может назначать их по своему усмотрению.

Комиссия должна состоять минимум из трех человек.И уже по результатам тщательной проверки комиссия составляет акт служебного расследования. Сюда вносится вся полученная информация, например, обстоятельства происшествия, его причины, сумма ущерба и другие сведения. В качестве вывода комиссия признает виновного сотрудника.(Видео: “Как происходит расследование уголовного дела?”)Нужно знать, служебное расследование – это достаточно серьезная процедура.

Именно поэтому она не проводится при выявлении незначительных проступков. Впрочем, насколько «тяжелой» является ситуация решает сам руководитель. Даже в том случае, если у него появились лишь подозрения в отклонениях от нормы и возникновении нестандартных ситуаций, он может назначить поверку.

К наиболее частым ситуациям, при которых назначается расследование, можно отнести:

  1. компания или отдельные ее сотрудники получили материальный или моральный урон;
  2. обнаружение недостатки при плановой инвентаризации;
  3. имеются подозрения в даче или получении взяток.
  4. сотрудник разглашает важные фирменные секреты, в том числе и среди конкурирующих организаций;
  5. серьезное нарушение должностных инструкций. Например, непосещение рабочего места в течение длительного времени;
  6. нарушение правил пожарной безопасности и пренебрежение защитными и страховочными средствами;
  7. поступил сигнал или жалоба от сотрудников или клиентов, которые постоянно работают с этой компанией;

Конечно, это лишь основные причины, по которым наиболее часто директор решает проводить служебную проверку.

Существует еще достаточно много серьезных нарушений, которые могут стать основанием для проведения расследования.Закон не запрещает составлять данный документ на обычном листе бумаги. Однако обычно каждая организация разрабатывала для таких ситуаций свой собственный шаблон.

Это позволяет не только экономить время, но и избежать ошибок при заполнении, ведь здесь уже будут указаны все необходимые пункты. К ним относятся:

  1. реквизиты организации;
  2. данные одного или нескольких виновных.
  3. неправомерные действия виновного;
  4. основание, которым является приказ для создания комиссии;
  5. название документа, дата и место его составления;
  6. суть нестандартной ситуации;
  7. дата выявления нарушения;
  8. сведения о членах проверяющей группы;

Главным условием для проверки является создание комиссии. Естественно, ее члены должны быть компетентны в рассматриваемом вопросе.

Расследование не могут проводить сотрудники, которые имеют какое-либо отношение к нестандартной ситуации.Известны случаи, когда члены комиссии «давили» на подозреваемого, чтобы тот написал объяснительную. Однако нужно понимать, проводить расследование таким образом категорически запрещено.

Следует знать, сотрудник может и имеет право вообще отказаться от дачи показаний и каких-либо объяснительных. Поэтому комиссия должна лишь составить акт, который и станет документальным подтверждением отказа.Сроки проверки имеют определенные ограничения. Так, в распоряжении членов комиссии имеется тридцать календарных дней, чтобы полностью разобраться в ситуации.

Комиссия имеет право вносить только результаты проверки и определять виновного. Но проверяющая группа не вправе определять меры наказания. Это делает исключительно директор или работодатель.Условно служебное расследование можно разделить на несколько этапов:

  • Получение информации. Представители комиссии приступают непосредственно к расследованию происшествия. Для этого собирается вся необходимая информация. Подтверждением неправомерных действий работника могут стать жалобы клиентов, инвентаризационные акты, служебные записки и другая документация.
  • Получение объяснительных. Проверяющие имеют право запросить объяснительные записки от всех работников, которые имеют отношение к рассматриваемой ситуации. После того, как сотрудник получил такое уведомление, он должен в течение двух дней дать ответ. Это может быть, как объяснительная, так и отказ ее предоставлять.
  • Директор издает приказ. Именно так он назначает членов проверяющей группы. Обычно это сотрудники организации, которые имеют достаточно опыта, чтобы разобраться в данном вопросе. Этот приказ и является основанием для проведения расследования.
  • Составление акта. После того, как все проверочные мероприятия были проведены, по их результатам оформляется акт служебного расследования. Для этого может использоваться произвольная форма или утвержденный фирменный бланк.

Как правило, после проведения такой проверки определяется виновный.

Его необходимо ознакомить с составленным актом.

Естественно, ознакомление он должен подтвердить своей подписью.

Если работник отказывается ставить свой автограф, этот факт также необходимо документально зафиксировать. Если возникает необходимость, лицо, заполняющее акт, может вносить дополнительные пункты.Вообще, обвиняемый имеет право потребовать все подробности проведения расследования. Бывают ситуации, когда, по мнению работника в проверке были допущены серьезные ошибки, и он не согласен с указанными результатами.

При этом он имеет право обжаловать данный акт.

Не исключены ситуации, когда виновный по разным причинам не может лично ознакомиться с ходом расследования. Вместо него это может сделать представитель, который имеет соответствующую доверенность.Дальнейшие действия во многом зависят от результатов проверки и выводов.

Например, руководитель может принять решение наказать сотрудника применением дисциплинарного взыскания.

Этот факт также необходимо внести в заключение расследования.

После того, как был определен размер нанесенного ущерба и вынесено окончательное решение, распоряжение о наказании должно быть издано в течение одного месяца.Конечно, то, как текст документа будет сформулирован, во многом зависит от типа нарушения и сферы работы организации. Также можно использовать свободную форму заполнения. Однако все же рекомендуется заполнять документ в деловом стиле.

Естественно, здесь должны быть указаны достоверные и точные сведения.Как уже было сказано, меру наказания определяет именно управленец компании. Однако бывают особо сложные ситуации, например, происшествия со смертельным исходом, или хищения на крупные суммы.

В этом случае вся документация, среди которой присутствует и акт расследования, передается в суд.К важным правилам оформления документа можно отнести наличие автографов всех членов комиссии.

Максимальное количество участников здесь не ограничено.

Если один из проверяющих не согласен с общим итогом и выводами остальных членов комиссии, об этом должна быть поставлена соответствующая отметка. Заполнять документ необходимо четким почерком. Если будет допущена ошибка, лучше отказаться от перечеркивания, и взять новый бланк.Если расследование длится более одного месяца, это может быть рассмотрено как нарушение Трудового кодекса.

Хоты бывают исключения. Более длительная проверка разрешена в том случае, когда комиссия не имеет возможности получить от подозреваемого объяснительную, например, когда он находится на больничном или в отпуске. Но и такая отсрочка не является вечной. В таких ситуациях расследование может затянуться максимум на шесть месяцев.Вообще, такого понятия, как «служебное расследование» в законе не существует.

Но в деловой практике оно используется достаточно часто. Хотя законодательством все-таки регулируются подобные ситуации, пусть и указаны они в косвенной форме. Трудовой кодекс обязывает работодателя, прежде чем требовать возмещение ущерба, его сначала нужно определить.

Также необходимо выяснить обстоятельства случившегося и узнать, какая доля вины лежит на сотруднике. Естественно, всем этим заниматься должна соответствующая комиссия, состоящая из квалифицированных специалистов. 0 0 voteArticle Rating

Служебное расследование на предприятии: порядок проведения

Дидух Юлия Автор PPT.RU 31 января 2020 Служебное расследование — это мероприятие, которое проводится, если на предприятии произошел какой-то инцидент: например, несчастный случай или хищение материальных ценностей.

Рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования и образцы документации, которую нужно подготовить в ходе работы. Служебное расследование работодатели должны проводить в случае нарушения трудовой дисциплины и других происшествий. Например, при обнаружении недостачи или утечки информации, составляющей коммерческую тайну.

Такое мероприятие необходимо для выявления виновных лиц и применения к ним мер дисциплинарного взыскания, а также удержания с них причиненных фирме убытков.

Скорее всего, специальной комиссии придется расследовать факты уклонения работников от медицинского освидетельствования, сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, а также отказа от заключения договора о полной материальной ответственности сотрудника, если это предусмотрено его основной трудовой функцией. Если размер провинности малозначителен, например, при пропуске сдачи внутренней отчетности, проводить расследование не обязательно. Достаточно просто взять с лица, чья вина очевидна и так, письменное объяснение и далее действовать по закону.

А вот если ситуация сложилась неоднозначная или организации нанесен значительный ущерб, без создания комиссии и проведения служебного расследования не обойтись. Ниже приведен основной перечень возможных проступков, за которые сотрудник несет личную ответственность:

  1. превышение полномочий.
  2. прогул или неявка на рабочее место;
  3. нанесение серьезного материального ущерба;
  4. явка на работу в нетрезвом виде, под действием наркотиков;

Теперь рассмотрим алгоритм проведения служебного расследования.

Процедура должна начинаться с фиксации факта нарушения. Унифицированного документа, который необходимо составить при обнаружении факта, дающего основание для проведения служебного расследования, нет.

На практике обычно такой факт фиксируется служебной запиской лица, которое его обнаружило. Этот документ составляется от имени работника в адрес его непосредственного начальника или руководителя организации.

В такой записке нужно указать:

  1. дату и время события.
  2. фамилию, имя, отчество и должность работника, обнаружившего факт нарушения;
  3. обстоятельства, при которых было совершено или выявлено нарушение;

При получении информации о противоправных действиях работника от третьих лиц или даже непосредственно из правоохранительных органов оформлять докладную записку необязательно.

Кроме того, если причиной для начала служебного расследования послужила утрата товарно-материальных ценностей или денежных средств, выявленная по результатам инвентаризации, к записке необходимо приложить соответствующий акт. На основании именно этих документов работодатель создает комиссию с целью установить виновного. Целесообразность всех необходимых в рамках мероприятия мер, а также степень вины лица, поступки которого стали предметом разбирательства, определяет специально созданная комиссия.

Комиссия формируется приказом по предприятию из компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства сотрудников. Если в организации есть специальные службы, например безопасности или внутреннего аудита, то их представители составят большинство такой комиссии.

В их отсутствие такие функции на себя берет кадровая служба. В состав комиссии, как правило должны входить три человека.

В приказе должны быть указаны фамилии и должности членов комиссии, цель и дата ее создания, срок ее действия (он может быть и не ограничен определенным случаем), а также полномочия, которыми она наделена. Обычно в задачи такой комиссии входит следующее.

  • Установление лиц, непосредственно виновных в совершении деяния.
  • Определение причин и условий, способствующих совершению проступка.
  • Установление обстоятельств произошедшего, в том числе времени, места и способа.
  • Выявление имущества, которому нанесен или мог быть нанесен ущерб.
  • Определение стоимости нанесенного (или возможного) ущерба по расследуемому факту.
  • Обследование мест происшествия (при необходимости).
  • Сбор доказательств вины этих лиц и установление ее степени по каждому из них (если виновников несколько).
  • Сбор и хранение документальных материалов расследования.

В компетенцию комиссии входит право требования объяснений от всех работников, подозреваемых в проступке.

Комиссия может быть создана даже в том случае, если предприятию пока не нанесено прямого ущерба, но действия работника могли привести к подобным последствиям. Комиссия может быть постоянно действующей и возобновляющей свою работу в случае необходимости.

С приказом по организации о создании комиссии необходимо ознакомить под подпись всех ее членов. Выглядеть образец приказа о проведении служебного расследования (образец) должен примерно так: Порядок проведения служебного расследования в трудовом законодательстве прямо не определен, поэтому в каждой организации его нужно регламентировать правилами внутреннего распорядка и внутренними нормативными актами (приказами, инструкциями, положениями).

То есть комиссия может получить право опрашивать сотрудников и изучать любые документы учета, если так решит руководство предприятия. Хотя такое мероприятие и является сугубо внутренним делом каждой организации и принимать участие в нем могут исключительно ее работники и руководство, к нему в помощь можно привлекать сторонних специалистов, если это необходимо для выяснения фактов, связанных и с происшествием. Например, для определения степени опьянения и тяжести ошибки, допущенной работником при проведении исчислений по смете.

Обычно это нужно в том случае, когда квалификации специалистов самой компании не хватает для того, чтобы сделать профессиональные выводы.

В этом случае издается отдельный приказ по предприятию. Экспертами по договору могут выступать:

  1. инженеры;
  2. оценщики;
  3. юристы;
  4. медицинские работники;
  5. другие специалисты.
  6. аудиторы;

Кроме того, в рамках расследования можно направлять запросы в государственные органы и сторонние организации.

Они обязаны предоставить необходимую информацию, если она не является тайной.

Все собранные материалы должны быть приобщены к делу в качестве доказательств так же, как и акты, справки и докладные записки, которые составляют члены комиссии в ходе расследования. Ведь любой образец служебного расследования в отношении работника, особенно если дело касается недостачи, может рассматриваться как вопрос передачи данных по расследованию в правоохранительные органы.

До окончания служебного расследования и издания приказа о применении дисциплинарного взыскания к виновным лицам у работников обязательно нужно запросить пояснение. Это предусмотрено нормами и подтверждено позицией Верховного суда РФ (п.

47 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Форма такого объяснения может быть произвольной, так как не регламентирована трудовым законодательством.

Запросить объяснительную лучше письменно.

Это особенно необходимо, если ситуация имеет конфликтный характер и шансы получить объяснение невелики. Требование необходимо вручить работнику под подпись.

При его отказе от подписи составляется соответствующий акт. Однако если работник откажется от дачи пояснений на основании , которая гласит, что человек не обязан свидетельствовать в отношении себя или своих близких, прямо в тексте объяснительной, такой акт можно не составлять.

На оформление объяснительной у работника есть 2 рабочих дня с момента получения требования.

Если объяснение так и не предоставлено, необходимо составить еще один акт — об отказе от дачи пояснений. Его должны подписать председатель комиссии и несколько ее членов (минимум 2 человека). После окончания расследования сама объяснительная записка или документ, свидетельствующий о том, что объяснение у сотрудника было запрошено, могут служить основанием для применения мер дисциплинарного воздействия к виновным лицам, вплоть до увольнения.

После того как комиссия соберет и обобщит всю информацию, она должна провести заседание. На нем уполномоченные лица сообщат:

  1. обстоятельства, время и место происшествия;
  2. смягчающие и отягчающие ответственность обстоятельства.
  3. степень вины каждого из обвиняемых в происшествии;
  4. имело ли место нарушение (причинение ущерба) и в чем оно заключалось;
  5. причины проступка;
  6. последствия нарушения и сумму причиненного ущерба;

Результаты работы комиссии должны быть отражены в специальном акте, подводящем итоги расследования.

В частности, из этого документа должно быть понятно:

  1. вид и сумма причиненного ущерба;
  2. возможная мера наказания для виновного лица;
  3. виновные действия, совершенные работником;
  4. предложения по недопущению подобных ситуаций в дальнейшем.
  5. обстоятельства совершения таких действий;
  6. степень вины сотрудника;

Акт должны подписать все члены комиссии.

Если кто-то из членов комиссии имеет особое мнение о случившемся, он не может отказаться от подписания акта. Однако он имеет право составить отдельный документ с изложением своей позиции и приложить его к материалам.

Если для того, чтобы установить объем и сумму нанесенного материального ущерба, была проведена инвентаризация, ее опись следует приложить к документам служебного расследования. Документы сторонних учреждений и организаций, имеющие отношение к делу (судебные решения, акты проверки протоколы и т.

п.), также можно приложить к акту и сослаться на них в тексте.

Образец заключения служебного расследования должен выглядеть так: Работника, в отношении которого проводилось служебное расследование, нужно ознакомить со всеми результатами в отношении него самого под подпись.

Если расследование проводилось в отношении нескольких лиц, их нужно знакомить с материалами по отдельности, учитывая охрану персональных данных.

Сроки проведения служебного расследования по Трудовому кодексу () не должен превышать 1 месяц с обнаружения события, которое послужило его причиной.

Обычно срок прописывается в самом приказе.

Следует учесть, что существует срок давности привлечения работника к ответственности, в который не входит:

  1. время, необходимое на учет мнения профсоюза или иного представительного органа работников.
  2. время болезни работника;
  3. время пребывания работника в отпуске;

По совокупности привлечь виновного к дисциплинарной ответственности можно не позднее чем через шесть месяцев (а по делам, связанным с коррупционными проявлениями, — три года).

По истечении этого срока привлечь к ответственности уже не получится. По результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки такой срок составляет не более двух лет со дня совершения или обнаружения проступка.

В эти сроки не входит период производства по уголовному делу (если оно было открыто). Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: ЛЕНТА КАДРОВИКУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2020 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

При каких обстоятельствах составляется акт служебного расследования?

› › › Проведением служебного расследования с составлением соответствующей документации сопровождается любая чрезвычайная ситуация на предприятии – хищение, нанесение ущерба или урона, выявление крупной недостачи.СодержаниеЭто документ, являющийся носителем информации о ходе проведения расследования комиссии, составленный на основании фактов, объяснений виновника и выводов комиссии.Акт необходим для возможности определить причину происшествия и вынести соответствующие случаю приказы о наказании виновного лица.Как правильно составить документы для служебной проверки и расследования на предприятии – смотрите в этом видео:Этот документ должен прояснить следующие позиции:

  1. О наличии связи между полученным уроном и действием виновного лица.
  2. Какого рода предприятие понесло ущерб;
  3. В чем состоит вина данных лиц – в неправомерных действиях или полном бездействии;
  4. Есть ли виновные в этом лица и кто именно;

Как правильно составить и оформить акт расследования несчастного случая – читайте .При получении предприятием урона руководитель должен составить приказ в качестве основания для проведения расследования.На основании данного документа собирается комиссия, в ее обязанности входит выявление самого ущерба, факта его нанесения и кем оно совершенно, размеры и объемы повреждений или недостач.Все пункты выявленные в ходе расследования должны отображаться в акте, именно комиссией составляется данный документ.

Подписать бумагу должны все участники и заверить руководитель.Также с содержанием акта должен ознакомиться виновник происшествия и подставить свою подпись, им же составляется объяснительная записка.Важно: если он отказывается ставить подпись и объясняться следует составить еще один акт об его отказе.Обвиняемое лицо имеет право на обращение в суд для защиты своих интересов в случае необоснованных обвинений.Служебное расследование проводиться в следующий способ:Обычно поводом для проведения внутреннего расследования является:

  1. Злоупотребление – здесь также идет речь о нанесении ущерба посредством злоупотребления своей должностью – сбыт продукции по заниженным ценам, договоренность со сторонними организациями о торговле вне кассы и прочее.
  2. Отсутствие на рабочем месте – руководитель не знает почему работника нет, объяснения отсутствуют, предприятие несет убыток, прежде чем штрафовать такого сотрудника следует выяснить причины его отсутствия, для этого и собирается комиссия, составляющая ;
  3. Нанесение ущерба предприятию – если руководитель подозревает материально-ответственное лицо в хищении, ему необходимо это доказать посредством инвентаризации. Для этого собирается комиссия из соответствующих специалистов, которые обязаны установить факт недостачи;

В результате подозрений и не доказанных фактов руководитель обязан издать указ о сборе комиссии для проведения служебной проверки.Обычно такая проверка вменяется:

  1. Службе внутреннего аудита.
  2. Службе безопасности;
  3. Кадровой службе;

Комиссия должна состоять из не менее, нежели 3-х человек:

  1. Профсоюзный представитель, если работник состоит в нем.
  2. Работник бухгалтерии;
  3. Эксперты в данном вопросе;

Руководитель предприятия, как инициатор всего действия также должен участвовать в процессе, однако в состав комиссии он входить не может.Важно: участие в таком мероприятии добровольное, так что любой из указанных в приказе людей имеет право на отказ.Весь процесс не может быть выполнен в отношении работника:

  1. Находящегося на больничном или в отпуске;
  2. Взыскание не применяется до получения итогов ревизии, аудита, хозяйственного расследования.
  3. В применении меры наказания не учитывается время для составления мнения профсоюзом;

День начала проверки начинается с даты издания указа.В ходе расследования собираются все факты урона, нанесенного предприятию:

  1. Письма заказчиков с жалобой на невыполнение обязательств по вине такого-то лица;
  2. Акт экспертов о наличии недостачи или ущерба по факту;
  3. Заявление или докладная записка, которые легли в основу всего процесса проверки. вы узнаете, как составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины;

Важно: если докладной записки или прочих заявлений нет, работодатель имеет право сам составить такую бумагу.

  1. После сбора комиссии уведомляется виновник о начале в отношении его деяний расследования с требованием предоставить объяснительную записку (например, ).

Рекомендовано такое сообщение выполнить в официальном стиле, к примеру, заказным письмом с уведомлением.Важно: ответ комиссия должна получить в течение 2-х дней, если он не последовал составляется акт об отказе и начинается составление акта о расследовании.Документ составляется произвольным образом и состоит из 3 частей:

  1. Основной;
  2. Вводной;
  3. Резолютивной.

В шапке документа:

  1. Место и дата составления.
  2. Указываются реквизиты фирмы;

После слова «Акт» указывается основная часть:

  1. Указание на факт причастности подозреваемого лица;
  2. Материальные доказательства.
  3. Перечень членов комиссии – ФИО, должность.
  4. Выводы экспертов;
  5. Результаты бухгалтерского учета;
  6. Перечень выявленных фактов правонарушения;
  7. Свидетельские показания;

В последнем условном разделе подводятся итоги всего расследования и делаются соответствующие выводы. После чего всем членам комиссии следует поставить подпись.Для составления акта применяются те же правила, что и для прочей подобной документации.Для его формирования доступно взять обычный лист формата А4 или фирменный бланк.Шапку расположить в правом верхнем углу.

Обоснованное наименование документа указывается посредине листа.Далее следует описать само правонарушение, после чего детальное описание каждого проведенного этапа расследования.Все пункты правонарушения обязательно необходимо указать перечнем.

Подписи следует ставить не только на акте, но и на приложениях к нему.При составлении акта необходимо соблюдать предписания законодательных документов, имеющих отношение к проведению процедуры служебного расследования.Акт должен содержать все основные пункты – дата формирования, причина составления, полное описание хода расследования.Его доступно формировать как в ходе расследования, так и впоследствии посредством переноса данных с предварительно выполненных набросков.В документе должны в обязательном порядке указываться ФИО и должности всех членов комиссии, а также главного виновника события.После его полного составления и ознакомления с ним необходимо:

  1. Чтобы все члены комиссии подписали его;
  2. С ним необходимо ознакомить виновное лицо и дать ему подписать бумагу.

Он имеет право на отказ и последующее обжалование решения комиссии.Важно: на все свои раздумья подозреваемый работник имеет в распоряжении 2 дня.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

One thought on “Акт о проведении служебного расследования образец

Comments are closed.

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+